Schichtung
Beschreibung
In diesem Fenster kann für Inventurbelege eine Stichprobeninventur per Schichtungsverfahren durchgeführt werden.
Funktionalität
Schichtung
Im oberen Bereich des Fensters werden für die vorher ausgewählten Inventurpositionen die verschiedenen, möglichen Schichtungen für eine Stichprobeninventur ausgegeben. In den darunterliegenden Tab-Fenstern Schichten, Vollaufnahme und Zählung werden die von einer Schichtung definierten Schichten und die für eine Vollaufnahme, sowie die per Stichprobe ausgewählten Inventurpositionen angelistet.
Symbol | Beschreibung |
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Es werden die Parameter und die Zulässigkeit der Schichtung überprüft (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung) | |
Beleghistorie anzeigen (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung) | |
Druck des Abschlussberichts der Hochrechnung der Stichprobeninventur (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung) | |
Erstellung des Schichtungsberichtes (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung) |
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Neue Schichtung | Nach eventuell geänderten Parameter wird eine neue Schichtung vorgenommen. Der Status des Aufbaus einer neuen Schichtung wird im Kopf des Fensters ausgegeben. Sollten die Startparameter ungünstig sein, z.B. weil Schichten sehr groß und damit sehr viele Stichproben zu ermitteln sind, dann kann der Programmlauf länger dauern. Es empfiehlt sich dann den Programmlauf mittels der Tastenkombination "Strg F12" abzubrechen |
: Schichtung prüfen | Es werden die Parameter und die Zulässigkeit der Schichtung überprüft |
: Schichtung übernehmen | Die in der oberen Liste selektierte Schichtung wird den Inventurpositionen fest zugeordnet. Dabei wird jede Inventurposition mit der ihr zugeordneten Schicht als Nachfolgebeleg verknüpft. Zusätzlich wird die Schichtung (Kopfbeleg der Schichten) als Nachfolgebeleg des Inventurkopfbelegs verknüpft. Bei allen einer Schicht zugeordneten Inventurpositionen, die jedoch nicht als Stichproben ausgewählt wurden, wird die Zählmenge gleich der Sollmenge gesetzt. Alle anderen Inventurpositionen, d.h. auch diese die keiner Schicht zugeordnet wurden (Vollaufnahmebereich), müssen gezählt werden. Sollte die Schichtung transient vorgenommen worden sein, wird sie automatisch in die Datenbank persistent übernommen. Vor Übernahme einer Schichtung - und damit der Weiterverarbeitung einer Inventur - muss überprüft werden, ob die Schichtung mit deren Stichprobenanzahl zulässig und ordnungsgemäß ist (zu überprüfen mit dem Knopf in der Toolbar) |
: Ist-Zählung hochrechnen | Im Gegensatz zur Start-Hochrechnung werden nun mit den gezählten Mengen die End-Hochrechnung vorgenommen. Voraussetzung hierfür ist eine übernommene Schichtung |
: Schichtung löschen | Die in der oberen Liste selektierte Schichtung wird gelöscht. Sollte eine Übernahme (s.o.) bereits erfolgt sein, so werden alle Verknüpfungen gelöst. Dieses ist allerdings nur dann noch möglich, wenn die in Schichtung einbezogenen Inventuren nicht gebucht sind |
Einstellungen | Öffnet die Einstellungen der Stichprobeninventur |
Wird eine Schichtung selektiert, werden die zu dieser Schichtung gehörenden einzelnen Schichten in der unteren Liste ausgegeben. Jede Schichtung besteht demnach aus verschiedenen Schichten. Eine Beschreibung zu der oberen "Schichtungs"- und der unteren "Schichten"-Liste finden Sie weiter unten.
Symbol | Beschreibung |
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Übergabe der angezeigten Liste der Schichtungen an die Anwendung zum Kopieren in die Zwischenablage |
Feld | Beschreibung |
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Schichtung |
Ist die Schichtung transient erstellt worden, dann steht hier das Wort "transient", ansonsten (bei persistenter Erstellung der Schichtung) wird die laufende Nummer der Schichtung (des Schichtungsbelegs) ausgegeben. Wurde die Schichtung bereits übernommen, wird dieses mit dem Symbol , wurde sie bereits hochgerechnet, dann mit dem Symbol angezeigt |
Status | Status der Schichtung innerhalb des Geschäftsprozesses mit der Kennung "STOCK_STRATIFICATION". Eine übernommene Schichtung wird im vorherigen Feld mit dem Symbol , wurde sie bereits hochgerechnet mit dem Symbol angezeigt |
Positionen gesamt | Anzahl aller Inventurpositionen, die für die Schichtung ausgesucht wurden. Diese Zahl entspricht der Summe der Positionen aller für eine Schichtung ausgewählter Inventurbelege |
Wert gesamt | Soll Wert aller ausgewählten Inventurpositionen |
Positionen Vollaufnahme | Anzahl der Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden, d.h. die entweder im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung oder da der Buchwert negativ ist) oder die keiner (Stichproben-)Schicht zugeordnet wurden. Letzteres kann dann passieren, wenn der Wert einer Inventurposition größer als die geforderte Obergrenze der letzten Schicht wird |
Wert Vollaufnahme | Soll Wert der Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden, d.h. die entweder im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung oder da der Buchwert negativ ist) oder die keiner (Stichproben-)Schicht zugeordnet wurden. Letzteres kann dann passieren, wenn der Wert einer Inventurposition größer als die geforderte Obergrenze der letzten Schicht wird |
anteilig | anteiliger Prozentsatz der Anzahl dieser Vollaufnahme-Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen |
davon vorgegeben | Wert der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung) und damit gezählt werden müssen |
Positionen | Anzahl der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung) und damit gezählt werden müssen |
davon negativ | Wert der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (da der Buchwert negativ ist) und damit gezählt werden müssen |
Positionen | Anzahl der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (da der Buchwert negativ ist) und damit gezählt werden müssen |
Positionen Stichproben |
Anzahl der Inventurpositionen, die als Stichprobe zu zählen sind. Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), erhöht sich die Zahl der tatsächlich zu zählenden (Stichproben-)Positionen um die Anzahl der nach Teilen gruppierten, aber über verschiedene Lagerplätze verteilten Inventurpositionen (siehe auch Spalte: Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang)). |
Wert Stichproben | Wert der Inventurpositionen, die als Stichprobe zu zählen sind |
anteilig | anteiliger Prozentsatz der Anzahl dieser Stichproben-Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen |
Positionen Zählung gesamt | Anzahl aller zu zählenden Inventurpositionen. Diese ergibt sich aus der Anzahl voll aufzunehmender (Spalte "Positionen Vollaufnahme") plus der Anzahl der einer Stichprobe zugeordneten (Spalte "Positionen Stichproben") Inventurpositionen. Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann sich diese Zahl noch um die Anzahl der nach Teilen über Lagerplätze hinweg zusammengefassten Inventurpositionen erhöhen (siehe auch Spalte: Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang)) |
anteilig | anteiliger Prozentsatz der Anzahl der insgesamt zu zählenden Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen |
Inventur Art | Ausgabe der Art der gewählten Inventur. Insbesondere zu beachten ist die Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' |
Wert Schichten | Summe der Gesamtwerte der Schichten |
Start-Hochrechnung | Summe der Start-Hochrechnungswerte aller Schichten |
Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung zum Wert aller Schichten. Diese Abweichung liegt zu 95% (bzw. gemäß der Angabe der Aussagewahrscheinlichkeit) vom Betrag her unterhalb des Stichprobenfehlers (Vorgabe 1%) |
Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang) | Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden, wird hier die Anzahl der Positionen ausgegeben, die zusätzlich gezählt werden müssen. Es sind Artikel, die in die Stichprobe gelangt sind, sich an mehreren Lagerplätzen vorkommen und daher über alle Lagerplätze hinweg gezählt werden sollen. |
Positionen Stichproben (berechnet) | Ergebnis der Berechnung der Gesamtzahl an Stichproben. Dieser Wert ist abhängig von der Gesamtzahl an Positionen und den unter den Optionen angegebenen Werten des gewünschten Stichprobenfehlers und der Aussagewahrscheinlichkeit. Die tatsächliche Anzahl an Stichproben ermittelt sich als Summe der Stichproben in den einzelnen Schichten. Aufgrund von Rundung kann daher die tatsächliche Anzahl an Stichproben größer als die berechnete Anzahl von Stichproben sein |
End-Hochrechnung | Summe der End-Hochrechnungswerte aller Schichten |
Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der End-Hochrechnung zum Wert aller Schichten |
Start/End-Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung über alle Schichten zum Wert der End-Hochrechnung über alle Schichten. Approximativ ist diese Abweichung gleich der Differenz aus der Abweichung der End-Hochrechnung und der Abweichung der Start-Hochrechnung. Dieser Wert sollte nach Zählung nicht größer als 2% sein. Wird eine Inventur gebucht, bei der dieser Wert größer als 2% ist, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben |
End-Wert Vollaufnahme | Ist Wert der gezählten Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden |
Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der End-Wert Vollaufnahme zum Wert Vollaufnahme |
Stichprobenfehler | Ausgabe des Stichprobenfehlers, wie er bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen) |
Aussagewahrscheinlichkeit | Ausgabe der Aussagewahrscheinlichkeit, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen) |
Obergrenze 1. Schicht | Ausgabe der Obergrenze 1. Schicht, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen) |
Obergrenze letzte Schicht | Ausgabe der Obergrenze letzte Schicht, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen) |
Bearbeiter | Kürzel des Bearbeiters, der die Schichtung vorgenommen hat |
Datum | Datum an dem die Schichtung erstellt wurde |
Uhrzeit | Uhrzeit zu der die Schichtung erstellt wurde |
Tab-Fenster "Schichten"
Wird eine Schicht selektiert, werden die zu dieser Schicht gehörenden Stichproben Inventurpositionen in der unteren Liste ausgegeben. Es ist auch möglich, mehrere Schichten gleichzeitig auszuwählen.
Symbol | Beschreibung |
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Die angezeigte Liste der Schichten (einer Schichtung) wird der Anwendung zum Kopieren in die Zwischenablage übergeben |
Feld | Beschreibung |
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Schicht | Laufende Nummer der Schicht innerhalb der ausgewählten Schichtung |
Untergrenze | Wert-Untergrenze der Schicht |
Obergrenze | Wert-Untergrenze der Schicht |
Häufigkeit | Anzahl der Inventurpositionen, die wertmäßig dieser Schicht zugeordnet wurden. Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann diese Zahl kleiner sein als die tatsächliche Anzahl der dieser Schicht zugeordneten Inventurpositionen. Die hier angegebene Häufigkeit entspricht dann der Häufigkeit von Artikeln, unabhängig ihrer unterschiedlichen Lagerplätze |
relativ | prozentuale, relative Häufigkeit, d.h. prozentualer Anteil der Anzahl der Inventurpositionen dieser Schicht zur gesamten Anzahl an Inventurpositionen |
kumuliert | prozentuale, kumulierte Häufigkeit, d.h. der prozentuale Anteil der Anzahl der (wertmäßig) bis zu dieser Schicht zugeordneten Inventurpositionen zur gesamten Anzahl an Inventurpositionen |
Gesamtwert | Wert der Inventurpositionen, die wertmäßig dieser Schicht zugeordnet wurden |
relativ | prozentualer, relativer Wert der Schicht, d.h. prozentualer Anteil des Wertes dieser Schicht zum Gesamtwert der Inventurpositionen |
kumuliert | prozentualer, kumulierter Wert der Summe der Werte der vorhergehenden Schichten bis einschließlich dieser Schicht zum Gesamtwert der Inventurpositionen |
Mittelwert | Mittelwert der Schicht (Gesamtwert der Schicht geteilt durch Häufigkeit der Schicht) |
Varianz | Varianz der Schicht (korrigierte Stichprobenvarianz) |
Standardabweichung | Standardabweichung der Schicht (Quadratwurzel aus Varianz s.o.) |
zu zählen | Errechnete Anzahl der in dieser Schicht zu zählenden Stichproben. Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann diese Zahl kleiner als die tatsächliche Anzahl der in dieser Schicht zu zählenden Inventurpositionen sein. Die hier angegebene Anzahl entspricht dann der Anzahl an zu zählenden Artikeln, unabhängig ihrer unterschiedlichen Lagerplätze |
von insgesamt | Ausgabe der Summe der Stichproben über alle Schichten (ohne Anzahl der voll aufzunehmenden Inventurpositionen) |
Start-Mittelwert Stichprobe | Mittelwert der Schicht (Wert der Stichprobe - berechnet mittels der Sollmengen - geteilt durch Anzahl der Stichproben der Schicht) |
Start-Hochrechnung | Hochrechnung aus Start-Mittelwert der Stichprobe multipliziert mit der Häufigkeit der Schicht (ungebundene Hochrechnung) |
Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung der Schicht zum Gesamtwert der Schicht |
End-Mittelwert Stichprobe | Mittelwert der Schicht (Wert der Stichprobe - berechnet mittels der gezählten Istmengen - geteilt durch Anzahl der Stichproben der Schicht). Hat sich nach Zählung der Mengen ergeben, dass keine Differenzen zwischen den Soll- und den Istmengen aufgetreten sind, dann ist dieser Wert identisch zum Start-Mittelwert der Stichprobe |
End-Hochrechnung | Hochrechnung aus End-Mittelwert der Stichprobe multipliziert mit der Häufigkeit der Schicht |
Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der End-Hochrechnung der Schicht zum Gesamtwert der Schicht |
Start/End-Abweichung | Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung der Schicht zum Wert der End-Hochrechnung der Schicht |
Tab-Fenster "Vollaufnahme"
Die von einer Schichtung ausgewählten Inventurpositionen des Vollaufnahmebereichs werden in dieser Liste angezeigt.
Tab-Fenster "Zählung"
Alle von einer Schichtung für eine Zählung ausgewählten Inventurpositionen (Stichprobe und Vollaufnahmebereich) werden in dieser Liste angezeigt. Für eine Stichproben Inventurposition wird in der ersten Spalte die Schichtnummer, für eine Inventurposition des Vollaufnahmebereichs das Wort "Vollaufnahme" ausgegeben. Wurde für eine Stichproben Inventurposition ein Zählergebnis erfasst, dann zeigt die Spalte hinter der Bewertungsdifferenz an, ob durch die Zählung die Inventurposition zu einem Schichtspringer geworden ist oder nicht. Schichtspringer sind solche Positionen, deren Wert nach Zählung nicht mehr zur ursprünglichen Wert-Schicht passt, d.h. der neue Wert ist kleiner als die Wert-Untergrenze seiner Schicht oder der neue Wert ist größer als die Wert-Obergrenze seiner Schicht.
Knopf | Beschreibung |
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Schichtungen | - |
: Einstellungen | Öffnet die Einstellungen der Stichprobeninventur |
: Anzahl Zählpositionen | Graphische Aufbereitung der zu zählenden Positionen als Kreisdiagramm |
: Schichtungsbericht | Ausgabe des Berichts der geschichteten Stichprobeninventur |
Aktion | - |
: Zurück | Das Fenster wird geschlossen |
: Schichtung übernehmen | Die aktuell selektierte Schichtung wird übernommen. Dieser Knopf ist ausgegraut, falls die in der oberen Liste selektierte Schichtung bereits übernommen worden ist. |
: Erstellen Zählliste |
Öffnet Kontextmenü für den Druck bzw. den Export der Zählliste. Befindet man sich im Tab-Fenster "Zählung" kann zusätzlich das Untermenü "Bestandsqualität überprüfen" geöffnet werden. Hier befinden sich die Aufrufe, um nur einzelne, selektierte Positionen der Zählung auszudrucken und eine zwischenzeitliche Hochrechnung der Stichprobe ausführen zu lassen. Auf diese Weise kann man z.B. nur die Zählpositionen einer Stichprobe ausdrucken, erfassen und hochrechnen lassen. Damit wird es möglich auch unterjährig die Bestandsqualität im niederwertigen Lagerbereich zu überprüfen. Die Hochrechnung kann hier auch dann durchgeführt werden, wenn nicht alle Zählpositionen gezählt wurden. Für die Positionen aus Stichproben, die noch nicht gezählt wurden, wird als Ist-Menge die Soll-Menge gezogen: diese Positionen - solange noch nicht gezählt - werden also so behandelt, als ob sie keine Mengendifferenz hätten. Hiermit kann man quasi eine "laufende" Hochrechnung durchführen. |
Listenfenster
Dieses Fenster dient der Auflistung von Stichproben.
Symbol | Beschreibung |
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Berichtsfenster aufrufen |
Knopf | Beschreibung |
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Zurück | Das Fenster wird geschlossen. |
Auswählen | Die selektierte Schichtung wird im Eingabefenster angezeigt. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
"Modul" Basismodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
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Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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"Modul" Editiermodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
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Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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"Modul" Selektionsmodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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