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Inspektion - Angebote und Aufträge

Inspektion – Angebote/Aufträge

Beschreibung

Dieses Modul prüft diverse Angebots-/Auftragsdaten.

Funktionalität

Eingabefenster

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Standardeinstellungen setzen  
Ergebnisfenster öffnen Ergebnisfenster aufrufen
Implementierte Tests
Feld Beschreibung
Angebote
: Allgemein -
: : Auswahl zeigt alle Ungebuchten Angebote an Bei diesem Test werden alle Angebote gesucht, welche nicht gebucht wurden, sprich bei denen die Ampel auf rot statt grün steht. Dies ist notwendig, da diese Angebote nicht durchkalkuliert wurden und somit jede Statistik falsch ist, in denen diese Angebote/-Angebotspositionen auftauchen.
: : Auswahl kontrolliert alle Angebote auf ihre Plausibilität Bei diesem Test werden alle Angebote auf ihre Plausibilität geprüft. Hierzu zählt z.B. neben dem korrekten Aufbau die Kontrolle der Bedingten- und Formelattribute, bezüglich des Vorhandenseins der zur Rechnung notwendigen Variablen. Für ein Verkaufsset wird überprüft ob noch die korrekten Teile enthalten, Wenn welche fehlen oder überflüssig sind wir dessen Nummer in der Liste angezeigt.

Die einzelnen Testmöglichkeiten können über die Filter über der Liste aktiviert bzw. deaktiviert werden, wenn zu viele Meldungen erscheinen.

Aufträge
: Allgemein -
: : Auswahl zeigt alle ungebuchten Aufträge an Bei diesem Test werden alle Aufträge gesucht, welche nicht gebucht wurden, sprich bei denen die Ampel auf rot statt auf grün steht. Dies ist notwendig, da diese Aufträge nicht durchkalkuliert wurden und somit jede Statistik falsch ist, in denen diese Aufträge/-Auftragspositionen auftauchen.
Zudem kann für ungebuchte Aufträge der Status nicht (korrekt) berechnet werden.
Der einzugebende Zeitraum entspricht dem Anlagedatum der Aufträge, die gefunden werden sollen. Die gefundenen Einträge können dann in die Bearbeitungsliste der Aufträge übernommen werden (Knopf unterhalb der Liste). Von hier aus können auch mehrere Aufträge selektiert und automatisch nacheinander freigegeben werden (Knopf mit der Ampel in der Suchliste).
: : Auswahl kontrolliert alle Aufträge auf ihre Plausibilität Bei diesem Test werden die Aufträge auf Ihre Plausibilität geprüft. Hierzu zählt z.B. neben dem korrekten Aufbau die Kontrolle der Bedingten- und Formelattribute, bezüglich des Vorhandenseins der zur Berechnung notwendigen Variablen. Für ein Verkaufsset wird überprüft ob noch die korrekten Teile enthalten sind. Wenn welche fehlen oder überflüssig sind wird dessen Nummer in der Liste angezeigt.
: : Auswahl kontrolliert alle Aufträge bei auf eine Kostenträger-/Kostenstellen Differenz zwischen Kopf und Position  Bei diesem Test werden die Aufträge gesucht, bei denen es eine Differenz bezüglich des Kostenträgers und/oder der Kostenstelle zwischen dem Belegkopf und mindestens einer Position gibt.
: Faktura Status -
: : Auswahl zeigt alle fakturierten Aufträge ohne Schlussrechnung Bei diesem Test wird kontrolliert, ob jeder fakturierte Auftrag auch eine Schlussrechnung hat. Dies ist notwendig, damit die Nachkalkulation der Aufträge richtig funktioniert.
: : Auswahl kontrolliert alle auf doppelte Schlussrechnungen Auswahl kontrolliert alle Aufträge auf doppelte Schlussrechnungen

: :Für Kostenträger Enddatum setzen
 - Kostenträger mit Schlussrechnung
 - Keine Vorgänge in den letzten ___ Monaten

Alle offenen Verkaufskostenträger ohne Enddatum werden überprüft, ob ein Auftrag mit einer Schlussrechnung vorhanden ist oder keine Vorgänge in den letzten z. B. sechs Monaten vorhanden sind. In diesen Fällen wird das Datum der letzten Schlussrechnung bzw. des letzten Vorgangs als Enddatum des Kostenträgers eingetragen.
: Kontierung -
: : Auswahl zeigt alle Auftragspositionen an, welche unterschiedliche Kostenträger zum Vorabbedarf haben Auswahl zeigt alle Auftragspositionen an, welche unterschiedliche Kostenträger zum Vorabbedarf haben
: Auftragsart  
: Auswahl zeigt alle Aufträg, die eine andere Auftragsart haben, als ihr Projekt  
: Kostenkalkulation  

Fenster zum prüfen der Kostenkalkulation öffnen

Öffnen der Liste "Prüfe und korrigiere Kostenkalkulation" ohne Auftragspositionen

Prüfe die Kostenkalkulation der aktuellen unfertigen Aufträge

Öffnen der Liste "Prüfe und korrigiere Kostenkalkulation" mit den Auftragspositionen der aktuellen unfertigen Erzeugnisse.
Rechnungen/Gutschriften
: Allgemein -
: : Auswahl zeigt alle Rechnungen an, bei denen das Rechnungsdatum außerhalb der Statistikperiode liegt. Bei diesem Test werden alle Rechnungen/Gutschriften gesucht, bei denen sich das Rechnungsdatum außerhalb der Statistikperiode befindet.
Statistik
: Rechnungen -
: : Prüfung der Gesamtwerte und der verbuchten Rechnungen Überprüfen der Rechnungswerte in der kompletten Statistik. Falls Fehler auftreten können diese durch das setzen der Checkbox korrigiert werden.
: Gutschriften  
: :Profüng der Gesamwerte und der verbuchten Gutschriften Überprüfen der Gutschriftswerte in der kompletten Statistik. Falls Fehler auftreten können diese durch das setzen der Checkbox korrigiert werden.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Ergebnisfenster

Toolbar
Symbol Beschreibung
tree.png Beleghistorie anzeigen
copytoclipboard.png Analyse in die Zwischenablage kopieren
Felder
Feld Beschreibung
Liste  
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Listenfenster öffnen Listenfenster für Aufträge aufrufen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

Plausibilitätsprüfung Angebote/Aufträge

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Plausibilitätsprüfung mit gesetzten Optionen erneut ausführen
tree.png Beleghistorie anzeigen
copytoclipboard.png Analyse in die Zwischenablage kopieren
Felder
Feld Beschreibung
Vorselektion Hier können die angezeigten Meldungen nach Prüfungsart gefiltert werden, um nach bestimmten Fehlern gezielt suchen zu können
: Alle Tests Wird hier ein Häkchen gesetzt, so werden automatisch die Häkchen bei allen anderen Prüfungen gesetzt.
: Teileattribute Tests Prüft bei Variantenteilen, ob alle benötigten Attribute zum Ausprägen desselben vorhanden sind
: Bedingte- und Formelattribute-Tests Prüft, ob alle Werte von allen auf den Auftragspositionen vorhandenen Attribute ermittelt werden kann. Fehlt für die Ermittlung eines Attributes ein weiteres Attribut, so wird dies gemeldet
: Teile aus Sets Wenn Verkaufssets im Auftrag enthalten sind wird geprüft, ob alle Unterpositionen des Sets auch im Auftrag vorhanden sind. Abweichungen (mehr oder weniger Unterpositionen als im Stamm) werden gemeldet.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Listenfenster öffnen Listenfenster für Aufträge aufrufen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Angebot/Auftrag Testutlities Modul

Modulname

utilofor.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       

Operativer Betrieb