CarPrio
Beschreibung
Mit dieser Anwendung ist der An- und Verkauf und die Verwaltung des Fahrzeugbestands möglich. Die Besonderheit dabei ist die Datenverknüpfung über die SOAP-Schnittstelle von Schwacke. Die Schnittstelle beinhaltet die Übernahme von Fahrzeugdaten und Käufer-/Verkäuferdaten.
Funktionalität
Ankauf
Dieses Fenster dient der Erfassung/Erstellung und Anzeige von Eingangsrechnungen beziehungsweise Gutschriften, beim Ankauf von Fahrzeugen.
Feld | Beschreibung |
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Ankauf | |
: Ankauf | |
: : Rechnung | Eingabe und Anzeige der Rechnungsnummer. Bestehende Rechnungen können über den Button "..." → "Auswählen" gesucht und eingefügt werden. Neue Rechnungen können über "..." → "Neu" sowohl mit Schwacke-Datenanbindung als auch per Direkt Eingabe erstellt werden. |
: : Mitarbeiter | Name des bearbeitenden Mitarbeiter. Dieser kann via Drop-Down-Menü ausgewählt werden. |
: : Ankaufdatum | Anzeige des Ankaufdatums. Dieses Feld kann durch Eingabe eines abweichenden Datums verändert werden. |
: Verkäufer | |
: : Nummer |
Lieferantennummer des Verkäufers. Im System hinterlegte Geschäftspartner können über den Button "..." → "Auswählen" gesucht und eingefügt werden. Die Auswahl unterscheidet dabei ob ein Geschäftspartner bereits als Verkäufer oder nur als Person beziehungsweise Firma hinterlegt ist. Ist der gewünschte Geschäftspartner noch nicht hinterlegt, so kann per "..." → "Neu" ein neuer Geschäftspartner und in diesem Fall gleichzeitig ein neuer Verkäufer angelegt werden. |
: : Name | Name des Verkäufers. |
: : Vorname | Vorname des Verkäufers. Dieses Feld erscheint nur bei natürlichen Personen. |
: : Geburtsdatum | Geburtsdatum des Verkäufers. Dieses Feld erscheint nur bei natürlichen Personen. |
: : Handy | Handynummer des Verkäufers. |
E-Mail Adresse des Verkäufers. | |
: : Telefon | Telefonnummer des Verkäufers. |
: : Fax | Faxnummer des Verkäufers. |
: : Land | Land des Wohnortes/Firmensitz des Verkäufers. |
: : PLZ | Postleitzahl des Wohnortes/Firmensitz des Verkäufers. Nach Eingabe und Bestätigung per RETURN wird das Feld "Ort" automatisch ausgefüllt. |
: : Ort | Wohnort/Ort des Firmensitzes des Verkäufers. |
: : Straße | Straße des Wohnortes/Firmensitzes des Verkäufers. |
: : Vermerk | Zusätzliche, beliebige Informationen zum Verkäufer. |
: Schwacke | |
: : Fahrzeug | |
: : : FZ-Ident.-Nr. | Fahrzeugidentifikationsnummer des angekauften Fahrzeugs. |
: : : HSN | Herstellerschlüsselnummer des angekauften Fahrzeugs. |
: : : TSN | Typschlüsselnummer des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Laufleistung | Laufleistung des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Hersteller | Hersteller des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Typ | Typ des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Motorart | Motorart des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Unfallschaden | Auswahl ob das angekaufte Fahrzeug einen Unfallschaden aufweist. |
: : : Anzahl Besitzer | Anzahl der Vorbesitzer des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Erstzulassung | Datum der Erstzulassung des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Kennzeichen | Letztes Kennzeichen des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Nächste HU | Datum der nächsten Hauptuntersuchung des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Karosserie | Auswahl der Karosserie des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Getriebeart | Auswahl der Getriebeart des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Schwackedaten | Anzeige der importieren Roh-Schwackedaten des angekauften Fahrzeugs. |
: : : Optionale Extras | Eingabe von optionaler Zusatzausstattung des angekauften Fahrzeugs. |
: Preis | |
: : Brutto Einkauf | Brutto Einkaufspreis des angekauften Fahrzeugs. |
: : Steuer | Auswahl des Steuerprozentsatzes und Anzeige der Steuerlast. |
: : Netto Einkauf | Anzeige des Netto Einkaufspreises. |
: : Sonstiges | Zusätzliche Kommentare zum angekauften Fahrzeug. |
Knopf | Beschreibung |
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... |
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Hinzufügen | Es kann ein Fahrzeug aus den Schwacke-Daten übernommen werden. |
Übernehmen | Die zuletzt aufgerufenen Schwacke-Daten übernehmen. Wenn Rechnung per "Direkt Eingabe" ausgewählt wurde ist der Knopf gesperrt. |
Aktualisieren | Aktualisieren der Fahrzeugdaten, nachdem in der Schwacke-Datenbank eine Änderung vorgenommen wurde. Wenn Rechnung per "Direkt Eingabe" ausgewählt wurde ist der Knopf gesperrt. |
Speichern | Ankaufsrechnung speichern. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Fahrzeug in Bestand übernehmen | Ankaufsrechnung buchen. Das Fahrzeug wird in der lokalen datenbank in den Bestand übernommen. Dies hat keine Auswirkung auf die Schwacke-Daten. |
Ankaufsrechnung drucken. Nach dem Speichern der Ankaufsrechnung wird dieser Knopf entsperrt. |
Verkauf
Dieses Fenster dient der Erstellung und Anzeige von Ausgangsrechnungen beim Verkauf von Fahrzeugen.
Feld | Beschreibung |
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Verkauf | |
: Verkauf | |
: : Rechnung | Eingabe und Anzeige der Rechnungsnummer. Bestehende Rechnungen können über den Button "..." → "Auswählen" gesucht und eingefügt werden. Neue Rechnungen können über "..." → "Neu" sowohl mit als auch ohne Schwacke-Datenanbindung erstellt werden. |
: : Mitarbeiter | Name des bearbeitenden Mitarbeiter. Dieser kann via Drop-Down-Menü ausgewählt werden. |
: : Verkaufsdatum | Anzeige des Ankaufdatums. Dieses Feld kann durch Eingabe eines abweichenden Datums verändert werden. |
: Käufer | |
: : Nummer |
Lieferantennummer des Käufers. Im System hinterlegte Geschäftspartner können über den Button "..." → "Auswählen" gesucht und eingefügt werden. Die Auswahl unterscheidet dabei ob ein Geschäftspartner bereits als Käufer oder nur als Person beziehungsweise Firma hinterlegt ist. Ist der gewünschte Geschäftspartner noch nicht hinterlegt, so kann per "..." → "Neu" ein neuer Geschäftspartner und in diesem Fall gleichzeitig ein neuer Käufer angelegt werden. |
: : Name | Name des Käufers. |
: : Vorname | Vorname des Käufers. Dieses Feld erscheint nur bei natürlichen Personen. |
: : Geburtsdatum | Geburtsdatum des Käufers. Dieses Feld erscheint nur bei natürlichen Personen. |
: : Handy | Handynummer des Käufers. |
E-Mail Adresse des Käufers. | |
: : Telefon | Telefonnummer des Käufers. |
: : Fax | Faxnummer des Käufers. |
: : Land | Land des Wohnortes/Firmensitz des Käufers. |
: : PLZ | Postleitzahl des Wohnortes/Firmensitz des Käufers. Nach Eingabe und Bestätigung per RETURN wird das Feld "Ort" automatisch ausgefüllt. |
: : Ort | Wohnort/Ort des Firmensitzes des Käufers. |
: : Straße | Straße des Wohnortes/Firmensitzes des Käufers. |
: : Vermerk | Zusätzliche, beliebige Informationen zum Käufer. |
: Fahrzeug | |
: : FZ-Ident.-Nr. | Fahrzeugidentifikationsnummer des verkauften Fahrzeugs. |
: : HSN | Herstellerschlüsselnummer des verkauften Fahrzeugs. |
: : TSN | Typschlüsselnummer des verkauften Fahrzeugs. |
: : Laufleistung | Laufleistung des verkauften Fahrzeugs. |
: : Hersteller | Hersteller des verkauften Fahrzeugs. |
: : Typ | Typ des verkauften Fahrzeugs. |
: : Motorart | Motorart des verkauften Fahrzeugs. |
: : Unfallschaden | Auswahl ob das verkauften Fahrzeug einen Unfallschaden aufweist. |
: : Anzahl Besitzer | Anzahl der Vorbesitzer des verkauften Fahrzeugs. |
: : Erstzulassung | Datum der Erstzulassung des verkauften Fahrzeugs. |
: : Kennzeichen | Letztes Kennzeichen des verkauften Fahrzeugs. |
: : Nächste HU | Datum der nächsten Hauptuntersuchung des verkauften Fahrzeugs. |
: : Karosserie | Auswahl der Karosserie des verkauften Fahrzeugs. |
: : Getriebeart | Auswahl der Getriebeart des verkauften Fahrzeugs. |
: : Schwackedaten | Anzeige der Schwackedaten des verkauften Fahrzeugs. |
: : Optionale Extras | Optionale Zusatzausstattung des verkauften Fahrzeugs. |
: Preis | |
: : Brutto Verkauf | Brutto Verkaufspreis des verkauften Fahrzeugs. |
: : Steuer | Auswahl des Steuerprozentsatzes sowie Anzeige der Steuerlast. |
: : Netto Verkauf | Anzeige des Netto Verkaufspreises des verkauften Fahrzeugs. |
: : Sonstiges | Zusätzliche Kommentare zum verkauften Fahrzeug. |
: : Teilzahlungen | Anzeige von Teilzahlungen auf den Verkaufspreis. |
: : Offener Betrag | Noch zu bezahlender Betrag, welcher noch nicht durch Teilzahlungen getilgt wurde. |
Knopf | Beschreibung |
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... |
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Speichern | Verkaufsrechnung speichern. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Fahrzeug aus Bestand nehmen | Verkaufsrechnung buchen und Fahrzeug aus dem Bestand nehmen. Nach dem Speichern der Ankaufsrechnung wird dieser Knopf entsperrt. |
Verkaufsrechnung drucken. Nach dem Speichern der Ankaufsrechnung wird dieser Knopf entsperrt. | |
Rücknahme des Fahrzeugs | Eine bestehende Verkaufsrechnung in eine Gutschrift umwandeln. Das Fahrzeug wird dementsprechend wieder in den Bestand übernommen. |
Fahrzeuge
Dieses Fenster dient der Verwaltung des Lagerbestands. Bei der Suche und Auflistung von Fahrzeugen kann unterschieden werden zwischen: Fahrzeuge im Bestand, Fahrzeuge angezahlt, Fahrzeuge im Vorlauf und Fahrzeuge verkauft.
Zudem ist es möglich für ein Fahrzeug verschiedene Angebotsvarianten zu hinterlegen. Die Anzahl der Varianten für ein Fahrzeug wird in Kalmmern nach der Überschrift des Reiters "Angebotsvarianten" gezeigt.
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Suche nach Listennummer. |
FZ-Ident.-Nr. | Suche nach Fahrzeugidentifikationsnummer. |
HSN | Suche nach Herstellerschlüsselnummer. |
TSN | Suche nach Typschlüsselnummer. |
Erstzulassung | Suche nach Erstzulassung. |
Hersteller | Suche nach Hersteller. |
Karosserie | Suche nach Karosserietyp. |
Motorart | Suche nach Motorart. |
Nächste HU | Suche nach Datum der nächsten Hauptuntersuchung. |
Ankaufdatum | Suche nach Ankaufdatum. |
Knopf | Beschreibung |
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Suche ausführen. | |
Liste zurücksetzen. Löscht die Suchliste. | |
Ausgewählte Daten in die Zwischenablage kopieren oder Drucken. | |
Aktualisieren mit der Schwacke Datenbank | Schwacke Daten des ausgewählten Fahrzeugs aktualisieren. |
Hinzufügen | Unter Reiter "Angebotsvarianten". Ermöglicht das Hinzufügen einer Angebotsvariante zum ausgewählten Fahrzeug. |
Aktualisieren | Unter Reiter "Angebotsvarianten". Ermöglicht das Aktualisieren der Angebotsvarianten des ausgewählten Fahrzeugs. |
Geschäftspartner
Hier kann nach Geschäftspartnern gesucht werden. Dabei wird zwischen "Nur Käufer", "Nur Verkäufer" und "Alle" Geschäftspartner unterschieden.
Feld | Beschreibung |
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Name | Suche nach Name des Geschäftspartners. |
PLZ | Suche nach Postleitzahl des Geschäftspartners. |
Kundennummer | Suche nach Kundennummer des Geschäftspartners. |
Auswertungen
Hier können Auswertungen über beliebige Zeiträume vorgenommen werden.
Feld | Beschreibung |
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Zeitraum | Eingabe eines auszuwertenden Zeitraums (Bsp.:2016, Q1 2016, April 2016, KW 17 2016 ...). |
Knopf | Beschreibung |
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Erstelle Auswertung. Daten des gewählten Zeitraums werden angezeigt. Ist kein Zeitraum gewählt, so werden alle Daten angelistet. | |
Liste zurücksetzen. Löscht die Suchliste. | |
Ausgewählte Daten in die Zwischenablage kopieren oder Drucken. |
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