Geschäftsjahr
Beschreibung
Neben einem Betriebskalender zur Pflege von Produktionszeiten und einem Personalkalender für Erfassung und Pflege von Fehlzeiten (Urlaubstage, Kranktage) und Arbeits- mit Gleitzeiten werden mit diesem Modul Geschäftsjahre und deren Perioden verwaltet. Die Pflege der Geschäftsjahre obliegt im Regelfall dem Controlling.
Für Geschäftsjahre und deren Perioden können beliebige Zeiträume eingegeben werden, um z.B. auch ein Rumpf-Geschäftsjahr angeben zu können.
Nach dem Einloggen in das System wird mittels des Sitzungsdatums - bei Start des Systems entspricht es dem System- bzw. Tagesdatum - automatisch die zeitnächste Buchungsperiode angemeldet. Wenn das Sitzungsdatum nicht in einer als gestartet deklarierten Geschäftsperiode liegt, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Das aktuell angemeldete Geschäftsjahr wird in der untersten Zeile des Hauptfensters angezeigt.
Sie können - nach dem Einloggen im System - jederzeit das Sitzungsdatum ändern oder in ein anderes, gestartetes Geschäftsjahr wechseln.
In allen Belegmasken (Ausgangsrechnungen, Materialbuchungen, Stundennachweisen, Finanzbuchungen, usw.) werden immer alle gestarteten Buchungsperioden des aktuell angemeldeten - gestarteten - Geschäftsjahres zur Auswahl angeboten. Im Regelfall ist/sollte allerdings immer nur eine Periode gestartet sein. Zu Beginn eines neuen Monats sind häufig übergangsweise zwei Perioden gestartet, um Buchungen des Vormonats nachtragen zu können.
Um dem Rechnungswesen Zeit für die Abschlussarbeiten einer Periode zu geben, wird diese Periode zunächst als "beendet" deklariert. Damit kann sie in allen anderen Bereichen außerhalb des Rechnungswesens nicht mehr ausgewählt werden. Eine Periode ist dann endgültig abgeschlossen, wenn sie den Status "archiviert" besitzt.
Funktionalität
Eingabefenster
Nachdem ein Geschäftsjahr angelegt worden ist (siehe die Beschreibung der Felder), müssen anschließend noch die Perioden innerhalb des Geschäftsjahres erfasst werden. Der Gesamtzeitraum des Geschäftsjahres sollte die Zeiträume der einzelnen Perioden vollständig umfassen.
Entsprechen die Perioden den Kalendermonaten, dann können sie automatisch generiert werden (s. Menüpunkt "Perioden automatisch generieren: Monate"), ansonsten legen Sie die Sub-Perioden bitte einzeln an. Auch in den Sub-Perioden müssen Sie den Status einer zu bebuchenden Periode auf ´gestartet´ festlegen. Per Doppel-Klick auf eine der angelegten Perioden können Sie diese bearbeiten.
Im Regelfall wird man ein Geschäftsjahr in 12 Perioden (Monate) einteilen, will man darüber hinaus für Abschlussarbeiten eine 13. Buchungsperiode (oder noch weitere) einrichten, dann kann man hierfür einzelne Tage oder eingeschränkte Zeiträume der letzten Periode als Buchungsperioden einrichten: z.B. den 30.12.07 und/oder 31.12.07 oder 28.12.07-31.12.07, 29.12.07-31.12.07.
Ein Geschäftsjahr darf mit seinem spezifischen Zeitraum nur einmal im System definiert sein. Innerhalb eines Geschäftsjahres darf eine exakt gleiche Periode ebenfalls nicht mehrfach enthalten sein. Überlappen sich Zeiträume wird nur eine Warnung ausgegeben.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Periode | |
: : Einfügen | Eine Sub-Periode wird erzeugt und kann im Zeitraum-Fenster bearbeitet werden |
: : Zuordnung zu Geschäftsjahr ändern | Jede Periode ist jeweils einem Geschäftsjahr zugeordnet. Wird aber z.B. ein Geschäftsjahr in 2 Geschäftsjahre aufgeteilt (z.B. bei Änderung des Zeitraumes eines Geschäftsjahres, wodurch ein Rumpf-Geschäftsjahr entsteht), dann können einzelne Perioden dem neuen, anderen Geschäftsjahr zugeordnet werden.
Ein Löschen und Neu-Anlegen der Perioden ist nicht vorgesehen, da Perioden im Regelfall aus jedem Beleg heraus referenziert werden |
: Perioden automatisch generieren | - |
: : Monate | Es werden automatisch (Sub-)Perioden für jeden Monat innerhalb der Gesamtlaufzeit des Geschäftsjahres angelegt. Bereits bestehende Perioden werden dabei nicht doppelt angelegt |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neues Geschäftsjahr anlegen | |
Änderungen speichern | |
Geschäftsjahr löschen | |
Geschäftsjahr drucken |
Feld | Beschreibung | |
---|---|---|
Status | Angabe des Status eines Geschäftsjahres. Im wesentlichen sollten folgende Stati ausgewählt werden: | |
angelegt | Dieser Status sollte für alle Neu-Eingaben ausgewählt werden | |
gestartet | Soll das Geschäftsjahr allgemein im System bebuchbar sein, dann muss sein Status "gestartet" sein | |
beendet | Soll ein Geschäftsjahr außerhalb der Buchhaltung nicht anwählbar sein, dann muss der Status des Geschäftsjahres auf "beendet" gesetzt werden. Beendete Geschäftsjahre oder Perioden können aus dem Buchungsfenster der Finanzbuchhaltung heraus für Zwecke der Abschlussarbeiten weiterhin ausgewählt werden | |
archiviert | Wird eine Periode in der Finanzbuchhaltung abgeschlossen, so erhält sie den endgültigen Status "archiviert" | |
Zeitraum | Entspricht Ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, dann geben sie einfach die vierstellige Jahreszahl ein, ansonsten können Sie den Zeitraum angeben: z.B. 01.04.2006 – 31.3.2007 | |
Bezeichner | Dem Zeitraum kann hier ein Text hinterlegt werden, der anstatt des Zeitraums in anderen Modulen ausgegeben werden soll. Dieses kann dann sinnvoll sein, wenn man z.B. bei Ausgabe einer Periode den Text "GJ 09/10" anstatt den Zeitraum "1.7.2009-30.6.2010" sehen möchte (Geschäftsjahr ungleich dem Kalenderjahr) | |
Perioden | Auflistung der Perioden des Geschäftsjahrs |
Listenfenster
Dient der Auflistung der im System erfassten Geschäftsjahre.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neues Geschäftsjahr anlegen | |
Geschäftsjahr bearbeiten | |
Geschäftsjahr löschen | |
Geschäftsjahr drucken |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion eines Geschäftsjahrs.
Sie können das Geschäftsjahr unter dem entsprechenden Menüpunkt im ´System´-Menü gegebenenfalls frei wählen, falls dies erforderlich sein sollte. Zum Beispiel, wenn Sie im Bereich eines Jahresabschlusses arbeiten.
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Auswählen | Das selektierte Geschäftsjahr wird übernommen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Übersicht
Geschäftsjahr mit Perioden Basismodul
Modulname
busiyear.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
BUSINESS_YEAR_CHANGED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde geändert | |
BUSINESS_YEAR_CREATED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde erzeugt | |
BUSINESS_YEAR_DELETED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_BUSINESS_YEAR | NULL oder Geschäftsjahr-Objekt | Eingabefenster für Geschäftsjahr aufrufen | Geschäftsjahr-Editiermodul |
Geschäftsjahr mit Perioden Editiermodul
Modulname
busiyedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
BUSINESS_YEAR_CHANGED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde geändert | |
BUSINESS_YEAR_CREATED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde erzeugt | |
BUSINESS_YEAR_DELETED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde gelöscht | |
EDIT_BUSINESS_YEAR | NULL oder Geschäftsjahr-Objekt | Eingabefenster für Geschäftsjahr aufrufen | |
LIST_BUSINESS_YEAR | Collection Geschäftsjahr-Objekte oder NULL | Listenfenster für Geschäftsjahr aufrufen | |
LOAD_BUSINESS_YEAR | Geschäftsjahr importieren | ||
SCHEDULE_CHANGED | |||
SCHEDULE_CREATED | |||
SCHEDULE_DELETED |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
BUSINESS_YEAR_CHANGED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde verändert | |
BUSINESS_YEAR_CREATED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde erzeugt | |
BUSINESS_YEAR_DELETED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde gelöscht | |
EDIT_BUSINESS_YEAR | NULL oder Geschäftsjahr-Objekt | Eingabefenster für Geschäftsjahr aufrufen | Geschäftsjahr-Editiermodul |
EDIT_SCHEDULE | |||
LIST_BUSINESS_YEAR | Listenfenster für Geschäftsjahr aufrufen | Geschäftsjahr-Editiermodul | |
SHOW_PREVIEW |
Geschäftsjahr mit Perioden Selektionsmodul
Modulname
busiysel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
BUSINESS_YEAR_CHANGED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde geändert | |
BUSINESS_YEAR_CREATED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde erzeugt | |
BUSINESS_YEAR_DELETED | Geschäftsjahr-Objekt | Geschäftsjahr wurde gelöscht | |
SELECT_BUSINESS_YEAR | Collection Geschäftsjahr-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Geschäftsjahr aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
BUSINESS_YEAR_SELECTED | Geschäftsjahr-Objekt, Empfänger | Geschäftsjahr wurde selektiert | |
EDIT_BUSINESS_YEAR | NULL oder Geschäftsjahr-Objekt | Eingabefenster für Geschäftsjahr aufrufen | Geschäftsjahr-Editiermodul |