Kostenstellen
Beschreibung
Kostenstellen sind neben Kostenarten und Kostenträgern Teil der Kostenrechnung. Dieses Modul dient der Pflege und Anzeige von Kostenstellen. Dazu gehört auch die Pflege von Plankosten.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Kostenstellen. Sie können eine Kostenstelle auswählen, in dem Sie im Feld "Nummer" die gewünschte Kostenstellennummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Die Eingabe der Kostenstellen Daten ist in verschiedene Laschen des Fensters unterteilt:
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Kostenstellensalden | Ausgabe der Kostensalden der Kostenstelle per Geschäftsjahr und untergeordnete Perioden |
: Plankosten | - |
: : Bearbeiten | Die Plankosten der Kostenstelle können in einer separaten Anwendung gepflegt werden |
: : Prüfen | Die bei der Kostenstelle und dazu untergeordneten Kostenarten hinterlegten Plankosten werden für ein auszuwählendes Geschäftsjahr und deren Perioden auf deren Konsistenz überprüft. Hierbei geht es um die Prüfung, inwieweit die Summe der Einzelperioden (Monate) jeweils in Summe mit der Planzahl für das gesamte Geschäftsjahr übereinstimmt. Dabei handelt es sich um die Prüfung der Planzahlen für eine Kostenstelle selbst, für jede Kostenstellen-Kostenarten Kombination und jede Kostenart selbst. Eine Inkonsistenz kann insbesondere durch Fehler in der Importdatei entstehen (s.u.). Sind Abweichungen vorhanden werden diese in einem Ergebnisfenster angelistet |
: Gültigkeit | Pflege der Gültigkeit der Kostenstelle. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit einer Kostenstelle in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Ausgabe der Kostensalden der Kostenstelle per Geschäftsjahr und untergeordnete Perioden | |
Pflege der Gültigkeit der Kostenstelle. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit einer Kostenstelle in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. | |
Belegeinstellungen der Kostenstelle | |
Organigramm anzeigen | |
Notizen anlegen/bearbeiten für die Kostenstelle. |
Kostenstelle
In dieser Lasche werden die Kerndaten einer Kostenstelle erfasst.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Kostenstelle | - |
: Nummer | Eindeutige Nummer der Kostenstelle |
: Kürzel | Kurzbezeichnung der Kostenstelle |
: Bezeichnung | Langtext der Kostenstelle |
: Kommentar | Ist beim Konto ein Kommentar hinterlegt, wird das Symbol ausgegeben |
: Verantwortlich | Verantwortlicher Mitarbeiter der Kostenstelle (Kostenstellenleitung) |
: Stellvertreter | Stellvertreter des verantwortlichen Mitarbeiter des Kostenstelle |
Arbeitszeiten | - |
: Regelwerk | Regelwerk für die Gleitzeitauswertung der zugeordneten Mitarbeiter, sofern sie nicht eigene Regeln auf der Mitarbeiterrolle haben |
: Arbeitszeiten | Arbeitszeiten für die Mitarbeiter, die der Kostenstelle zugeordnet sind und keine eigene Arbeitszeit auf der Mitarbeiterrolle eingetragen haben. |
Organisation | - |
: Gehört zu | Angabe der übergeordneten Kostenstelle. Durch rechten Mausklick in diesem Feld kann in die übergeordnete Kostenstelle verzweigt werden, wobei die ursprünglich bearbeitete Kostenstelle sich dann dort in der Liste der untergeordneten Kostenstellen wieder findet |
: Beinhaltet | Ausgabe der dieser Kostenstelle untergeordneten Kostenstellen. Die Pflege ergibt sich immer nur von unter- zu übergeordneten Kostenstellen durch Angabe im Feld "Gehört zu" (s.o.) |
Mitarbeiter
In dieser Lasche werden die dieser Kostenstelle zugeordneten Mitarbeiter angezeigt. Die Zuordnung eines Mitarbeiters zu seiner Kostenstelle erfolgt im Modul zur Pflege eines Mitarbeiters
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Personalnummer des Mitarbeiters |
Kürzel | (Diktat-)Kürzel des Mitarbeiters |
Name | Name des Mitarbeiters |
Vorname | Vorname des Mitarbeiters |
Telefon | Telefon-Durchwahlnummer des Mitarbeiters |
Abrechnung
In dieser Lasche werden die dieser Kostenstelle zugeordneten sonstigen Objekte wie z.B. Arbeitsplätze, Maschinen angezeigt (d.h. alle Zuordnungen zu einer Kostenstelle mit Ausnahme der Mitarbeiter, die in der vorherigen Lasche gesondert ausgewiesen werden).
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nummer des zugeordneten Objekts (z.B. Arbeitsplatz, Maschine, usw.) |
Name | Name des zugeordneten Objekts |
Bezeichnung | Bezeichnung des zugeordneten Objekts |
Kostensätze
In dieser Lasche werden die Kostensätze (Zuschlagssätze) einer Kostenstelle gepflegt. Die Kostensätze werden als Merkmale hinterlegt, der Name des Merkmals bestimmt den (Typ des) Zuschlagssatz(es).
Feld | Beschreibung |
---|---|
Name | Name des Kostensatzes. Der Name der Variablen des Lohnzuschlagssatzes ist "wages.primeOverheadRate" |
Wert | Wert des Kostensatzes (im Allgemeinen ein Prozentsatz) |
Domänen
In dieser Lasche können Kostenstellen abhängige Domänen (oder im Kontext mit Kostenstellen auch als Buchungskreise bezeichnet) eingerichtet werden. Diese Angaben werden ausschließlich vom Systemadministrator gepflegt.
Feld | Beschreibung |
---|---|
ID | Eindeutige Identifikation einer Domänendeklaration |
Kurzname | Kurzname der Domänendeklaration |
Klasse | Angabe der Objekt-Klasse, die mittels dieser Kostenstelle in einen separaten Buchungskreis gestellt werden soll |
Lesen | Bitmuster beim Lesen der Klasse |
Schreiben | Bitmuster beim Schreiben der Klasse |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Änderungen an der Kostenstelle werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Löschen | Die angezeigte Kostenstelle wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Intervallsprüfungen | Die Intervallsprüfungen und Start Skripte werden in der Hierarchie von oben nach unten vererbt. Das bedeutet: Wenn im Mandanten diese Einstellungen gesetzt sind, gelten Sie so lange für alle Benutzer, bis die Kostenstelle des Benutzers, eine übergeordnete Kostenstelle oder der Benutzer selbst diese Einstellungen auf den entsprechenden Bearbeitungsmasken verändert hat. |
: Wiedervorlagen prüfen | Dies ermöglicht die Prüfung von Vorgangsbelegen mit der Vorgangsart "Planung", die mit einem Wiedervorlagedatum mit oder ohne Uhrzeit angelegt werden. Die Wiedervorlagen des angemeldeten Benutzers können intervallsgesteuert abgefragt werden. Nachrichten die ein früheres oder heutiges Datum zur Wiedervorlage haben und der Status "Gelesen" nicht gesetzt ist, werden dann automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. |
: Intervall | Zeitintervall, in welchen Abständen geprüft werden soll, ob Wiedervorlagen vorhanden sind. |
: Durch Benutzer änderbar | Über die Benutzereinstellungen kann der Benutzer die Werte für die Intervallsprüfung eingeständig ändern. |
: Geerbt | Ist ein Häkchen gesetzt, können die Felder (bis auf "Durch Benutzer änderbar") nicht verändert werden und erhalten ihre Einstellungen (die auch hier nun auf der Maske aktuell zu sehen sind) von übergeordneten Kostenstellen bzw. dem Mandanten. |
: Fragezeichenknopf | Über den Fragezeichenknopf gelangt man in die Bearbeitungsmaske des Objektes, von dem die Einstellungen vererbt wurden (wenn entsprechende Berechtigungen vorhanden sind). Gibt es keine Berechtigungen für das Öffnen des Objektes, kann mit der Maus über den Knopf gefahren werden, was einen Tooltip anzeigt, von welchem Objekt die Daten vererbt wurden. |
: Systemnachrichten prüfen | Die Systemnachrichten des angemeldeten Benutzers können intervallsgesteuert abgefragt werden. Sind neue Nachrichten, die noch nicht in den Status "Gelesen" oder mit einem späteren Datum zur Wiedervorlage verschoben wurden, vorhanden, werden diese automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. |
: Intervall | Zeitintervall, in welchen Abständen geprüft werden soll, ob Systemnachrichten vorhanden sind. |
: Durch Benutzer änderbar | Über die Benutzereinstellungen kann der Benutzer die Werte für die Intervallsprüfung eingeständig ändern. |
: Geerbt | Ist ein Häkchen gesetzt, können die Felder (bis auf "Durch Benutzer änderbar") nicht verändert werden und erhalten ihre Einstellungen (die auch hier nun auf der Maske aktuell zu sehen sind) von übergeordneten Kostenstellen bzw. dem Mandanten. |
: Fragezeichenknopf | Über den Fragezeichenknopf gelangt man in die Bearbeitungsmaske des Objektes, von dem die Einstellungen vererbt wurden (wenn entsprechende Berechtigungen vorhanden sind). Gibt es keine Berechtigungen für das Öffnen des Objektes, kann mit der Maus über den Knopf gefahren werden, was einen Tooltip anzeigt, von welchem Objekt die Daten vererbt wurden. |
Start Skript | Ein Start Skript, welches einmalig ausgeführt werden soll, sobald sich der Benutzer angemeldet hat.:
InstantView® Skript, das direkt nach Anmelden automatisch ausgeführt wird. |
: Durch Benutzer änderbar | Über die Benutzereinstellungen kann der Benutzer die Werte für die Intervallsprüfung eingeständig ändern. |
: Geerbt | Ist ein Häkchen gesetzt, können die Felder (bis auf "Durch Benutzer änderbar") nicht verändert werden und erhalten ihre Einstellungen (die auch hier nun auf der Maske aktuell zu sehen sind) von übergeordneten Kostenstellen bzw. dem Mandanten. |
: Fragezeichenknopf | Über den Fragezeichenknopf gelangt man in die Bearbeitungsmaske des Objektes, von dem die Einstellungen vererbt wurden (wenn entsprechende Berechtigungen vorhanden sind). Gibt es keine Berechtigungen für das Öffnen des Objektes, kann mit der Maus über den Knopf gefahren werden, was einen Tooltip anzeigt, von welchem Objekt die Daten vererbt wurden. |
Die Intervallsprüfungen und Start Skripte werden in der Hierarchie von oben nach unten vererbt. Das bedeutet: Wenn im Mandanten diese Einstellungen gesetzt sind, gelten Sie so lange für alle Benutzer, bis die Kostenstelle des Benutzers, eine übergeordnete Kostenstelle oder der Benutzer selbst diese Einstellungen auf den entsprechenden Bearbeitungsmasken verändert hat.
Listenfenster
Dient der Anlistung der Kostenstellen.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Suche über Kostenstellennummer |
Kürzel | Suche über Kostenstellen Kürzel bzw. deren Kurzbezeichnung |
Bezeichnung | Suche über Kostenstellen Bezeichnung |
Kostenstellenknoten unterdrücken | Ist diese Auswahl gesetzt, werden nur solche Kostenstellen angezeigt, die keine weiteren (Sub-)Kostenstellen beinhalten. Diese Auswahl kann nur in der Listendarstellung gewählt werden |
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Kostenstellensalden | Die im Geschäftsjahr angefallenen Kosten der in der Liste ausgewählten Kostenstelle werden im Kontensalden Modul angelistet |
: Plankosten | - |
: : Bearbeiten | Die Plankosten der in der Liste ausgewählten Kostenstelle können in einer separaten Anwendung gepflegt werden |
: : Prüfen | Die bei Kostenstellen und dazu untergeordneten Kostenarten hinterlegten Plankosten werden für ein auszuwählendes Geschäftsjahr und deren Perioden auf deren Konsistenz überprüft. Hierbei geht es um die Prüfung, inwieweit die Summe der Einzelperioden (Monate) jeweils in Summe mit der Planzahl für das gesamte Geschäftsjahr übereinstimmt. Dabei handelt es sich um die Prüfung der Planzahlen für eine Kostenstelle selbst, für jede Kostenstellen-Kostenarten Kombination und jede Kostenart selbst. Eine Inkonsistenz kann insbesondere durch Fehler in der Importdatei entstehen (s.u.). Sind Abweichungen vorhanden werden diese in einem Ergebnisfenster angelistet |
: : Importieren | Steht eine Excel-Datei mit den Spalten
Die eingelesenen Jahres-Plankosten werden auf die Einzelperioden des Geschäftsjahres - je nach Anzahl der Perioden des Geschäftsjahres (daher auch für Rumpf Geschäftsjahre möglich) - gleich verteilt. Die eventuell hierbei durch Rundung auftretende Differenz zwischen der Jahresplanzahl und der Summe der Periodenwerte wird im Planwert der zuletzt bearbeiteten Periode berücksichtigt. Für einzelne Kostenstellen können die eingelesenen Plankosten manuell im Modul zur Anzeige der Salden gepflegt werden. |
: : Löschen | Die bei Kostenstellen und dazu untergeordneten Kostenarten oder Kostenarten-Strukturen hinterlegten Plankosten werden für ein auszuwählendes Geschäftsjahr und deren Perioden gelöscht. Das Löschen der Plankosten nur einer Kostenstelle erfolgt in einer separaten Anwendung. |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Es öffnet sich ein Fenster zur Pflege von Optionen der Darstellung und Anzeige der Kostenstellen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Aufruf des Kostenkontos der ausgewählten Kostenstelle | |
Aufruf der Gültigkeitspflegemaske der ausgewählten Kostenstelle | |
Anzeige der Kostenstellenliste in Baum-/Listenansicht | |
Anzeige der Kostenstellen als Organigramm | |
Einfacher Druck der Kostenstellenliste | |
Kopieren der Kostenstellenliste in die Zwischenablage | |
Notizen anlegen/bearbeiten für die jeweils in der Liste selektierte Kostenstelle |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Die ausgewählte Kostenstelle wird im Eingabefenster angezeigt |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet |
Löschen | Die ausgewählte Kostenstelle wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Ergebnisfenster
In diesem Fenster werden die Kostenstellen und/oder Kostenarten angelistet, bei denen der Prüflauf der Plankosten eine Inkonsistenz festgestellt hat.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Einfacher Druck der Kostenstellenliste | |
Kopieren der Kostenstellenliste in die Zwischenablage |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Planjahr | Planjahr der Prüfung |
Kostenstelle | Nummer der fehlerhaften Kostenstelle |
Kostenart | Nummer der fehlerhaften Kostenart |
Jahresplanwert | Jahresplanwert der Kostenstelle oder der Kostenstellen/Kostenarten Kombination |
Summe Periodenplanwert | Summe der Periodenplanwert der Kostenstelle oder der Kostenstellen/Kostenarten Kombination |
Abweichung | Absolute Abweichung zwischen Jahresplanzahl und Summe der Perioden Planwerte |
Abw.% | Prozentuale Abweichung zwischen Jahresplanzahl und Summe der Perioden Planwerte |
Fehler | Ausgabe des Fehlermeldungstextes |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Kostenstelle.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Suche über Kostenstellennummer |
Kürzel | Suche über Kostenstellen Kürzel bzw. deren Kurzbezeichnung |
Bezeichnung | Suche über Kostenstellen Bezeichnung |
Kostenstellenknoten unterdrücken | Ist diese Auswahl gesetzt, werden nur solche Kostenstellen angezeigt, die keine weiteren (Sub-)Kostenstellen beinhalten. Ist in der Selektionsmaske als Standardeinstellung gesetzt |
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Optionen | - |
: Gültigkeit | - |
: : z.Zt. gültig | |
: : alle Kostenstellen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Die selektierte Kostenstelle wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Optionsfenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Optionen der Darstellung und Anzeige der Kostenstellen, sowie Angaben zum Import von Plankosten
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | Alle Einstellungen werden zurückgesetzt |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Kostenstellen | |
: Gültigkeit | - |
: : Mit Austauschobjekt | Bei ungültigen Kostenstellen wird das gültige Kostenstellen Austauschobjekt angelistet |
: : Ohne Austauschobjekt | Ungültigen Kostenstellen werden ohne eventuell vorhandenem Austauschobjekt angelistet |
: : Gültige Kostenstellen | Es werden nur gültige Kostenstellen angelistet |
: : Alle Kostenstellen | Es werden auch ungültige Kostenstellen angelistet |
Plankosten Import | |
: Kostenartenstruktur | - |
: : Einlesen per ID | Die einer Kostenart zugeordnete Struktur (Gruppe) wird aus der Import-Datei über die ID des Struktur-Knotens identifiziert |
: : Einlesen per Kurzname | Die einer Kostenart zugeordnete Struktur (Gruppe) wird aus der Import-Datei über den Kurznamen des Struktur-Knotens identifiziert |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Übersicht
Kostenstellen Basismodul
Modulname
costcent.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_CENTER_CHANGED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde geändert | |
COST_CENTER_CREATED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde erzeugt | |
COST_CENTER_DELETED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COST_CENTER | NULL oder Kostenstellen-Objekt | Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Editiermodul |
Kostenstellen Editiermodul
Modulname
costcedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_CENTER_CHANGED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde geändert | |
COST_CENTER_CREATED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde erzeugt | |
COST_CENTER_DELETED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde gelöscht | |
EDIT_COST_CENTER | NULL oder Kostenstellen-Objekt | Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen | |
EMPLOYEE_SELECTED | Mitarbeiter-Objekt | Mitarbeiter wurde selektiert | |
LIST_COST_CENTER | Collection Kostenstellen-Objekte oder NULL | Listenfenster für Kostenstellen aufrufen | |
LOAD_COST_CENTER | Kostenstellen importieren |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
COST_CENTER_CHANGED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde verändert | |
COST_CENTER_CREATED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde erzeugt | |
COST_CENTER_DELETED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde gelöscht | |
EDIT_COST_CENTER | NULL oder Kostenstellen-Objekt | Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Editiermodul |
EDIT_VALIDITY_BY_DATE | |||
LIST_COST_CENTER | Listenfenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Editiermodul | |
LIST_STRUCTURE | NULL oder Struktur-Objekt | Eingabefenster für Strukturen aufrufen | Struktur-Editiermodul |
SELECT_COSTS_BALANCES | |||
SELECT_EMPLOYEE | NULL oder Collection Mitarbeiter-Objekte | Selektionsfenster für Mitarbeiter aufrufen | Mitarbeiter-Selektionsmodul |
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
Kostenstellen Selektionsmodul
Modulname
costcsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_CENTER_CHANGED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde geändert | |
COST_CENTER_CREATED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde erzeugt | |
COST_CENTER_DELETED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstellen wurde gelöscht | |
SELECT_COST_CENTER | Collection Kostenstellen-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt, Empfänger | Kostenstellen wurde selektiert | |
EDIT_COST_CENTER | NULL oder Kostenstellen-Objekt | Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Editiermodul |