Buchungskreise
Beschreibung
Um auch für z.B. Fremdlager, unabhängig vom lokalen Lagerbestand, termingerecht disponieren zu können, sind Buchungskreise notwendig.
Es werden alle logistischen und dispositiven Bewegungen und Mengen nach Buchungskreisen getrennt in Untermonitoren mitgeführt.
Eine Betrachtung der gesamten Prozesse ist also so pro Buchungskreis möglich.
Ein Buchungskreis kann an jedes Geschäftsobjekt gehängt werden wie zum Beispiel an ein Lager oder eine Kostenstelle. Bei der Buchung eines Belegs wird ermittelt, ob ein Buchungskreis zur Buchung herangezogen werden muss. Ist dies der Fall, so wird zusätzlich zur globalen Verbuchung auch noch der Buchungskreis separat bebucht.
Der Buchungskreis, der über die Stammdaten angelegt werden kann, muss einem Objekt (Lager) zugeordnet werden, für dass er gelten soll.
In der Regel sind dies Lager, die über einen eigenen Buchungskreis verwaltet werden sollen, vielleicht auch unabhängig vom eigentlichen Lager/-Bestand.
Auf dem Buchungskreis kann angegeben werden, ob die Lagermenge bzw. die Bedarfe im Gesamtkonto des Teils auftauchen sollen, oder nicht (gemeinsame oder getrennte Teiledisposition - Bedarfs-Bestandslisten)
Für weitere Info siehe "Detailinformationen Buchungskreise" und die Angaben zu Domänen.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Bearbeitung von Buchungskreisen.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Neuen Buchungskreis anlegen | Neuen Buchungskreis anlegen |
: Buchungskreis speichern | Die Änderungen im geöffneten Buchungskreis werden gespeichert. |
: Buchungskreis löschen | Der geöffnete Buchungskreis wird ohne Nachfrage gelöscht. |
: Buchungskreis drucken | Öffnet das Drucker-Auswahlfenster für den geöffneten Buchungskreis |
: Suchbegriffe | - |
: : Einfügen | Suchbegriff einfügen |
: : Entfernen | Suchbegriff entfernen |
: Notizen | Hier können Notizen für das ausgewählte Objekt angelegt und betrachtet werden |
: Lagerbestände auf Buchungskreis anzeigen | Öffnet den Lagerbestand im ausgewählten Buchungskreis |
: Vorgänge | Öffnet den Vorgangsordner für das ausgewählte Objekt |
: Vorgangsbeleg erzeugen | Für das ausgewählte Objekt kann eine Vorgangsnotiz angelegt werden, auf der weitere Informationen und Referenzen zu anderen Objekten und Dokumenten gespeichert werden können |
: Gültigkeit | Öffnet das Gültigkeitsfenster des Objektes. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden |
: Schließen | Schließt das Fenster ohne die Änderungen zu speichern. |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Buchungskreis anlegen | |
Änderungen speichern | |
Buchungskreis löschen | |
Buchungskreis drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Lagerbestände des gesamten Buchungskreises | |
Vorgänge des Buchungskreises einsehen | |
Vorgangsbeleg erzeugen | |
Gültigkeit festlegen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Details | |
: Nummer | Nummer des Buchungskreises |
: Suchbegriffe | Suchbegriffe des Buchungskreises- Suchbegriffe können in beliebiger Anzahl frei eingefügt werden. |
: Kurzname | Kurzbezeichnung des Buchungskreises, der auf den Belegmasken, auf denen ein Buchungskreis angegeben ist, angezeigt wird. |
: Beschreibung | Ausführliche Beschreibung des Buchungskreises |
: Bearbeiter | Mitarbeiter, dem der Buchungskreis zugeordnet ist, bzw. bei Neuanlage: Benutzer, der den Buchungskreis angelegt hat. |
: Organisation | - |
: : Keine Hauptkontenverbuchung | Die Lagermengen, die für den Buchungskreis gebucht werden, werden entweder bei gesetztem Häkchen NICHT auf dem Hauptlagerkonto mitgeführt, oder ohne das Häkchen eben gemeinsam mit dem Hauptlagermengen über das Dispo.- und Lagerkonto verwaltet.
Hat ein Teil ein hausinternes Hauptlager und zusätzlich ein Außenlager (z.B. für Beistellmaterial beim Lieferanten), so bietet es sich an, die Haupkontenverbuchung zu deaktivieren (Häkchen setzen!), damit die Bedarfs- und Bestandsliste für das Hauptlager und das Fremdlager getrennt und unabhängig voneinander gefahren werden können. |
: : Gehört zu | Buchungskreis, dem dieser Buchungskreis untergeordnet ist (wenn vorhanden) |
: : Beinhaltet | Diesem Buchungskreis untergeordnete Buchungskreise. |
Referenzen | |
: Liste | In dieser Liste sind alle Stammobjekte (bevorzugt Lager), die dem Buchungskreis zugeordnet wurden. Wird eine Lagerbewegung für ein Lager mit zugeordnetem Buchungskreis erstellt, wird sofort auf dem Beleg der Buchungskreis eingetragen. |
Verbuchung | |
: Buchungsgrenze setzen | Der gerade markierte Buchungskreis wird als Buchungsgrenze gespeichert. Beschreibung siehe : Liste. |
: Buchungsgrenze löschen | Löscht die gesetzte Buchungsgrenze. Lagermengen werden gar nicht mehr auf dem Buchungskreis, bzw. einem übergeordneten Buchungskreis verbucht. |
: Liste | In der Baumansicht wird der übergeordnete Buchungskreis selektiert, bis zu dem hoch gebucht werden soll.
Beispiel 1: Ist nur der aktuelle Buchungskreis selektiert, werden die Mengen, die auf diesen Buchungskreis gebucht werden, nicht weiter hochgereicht, das heißt, dass der übergeordnete Buchungskreis die Mengen nicht ebenfalls hinzugerechnet bekommt. Beispiel 2: Ist der oberste Buchungskreis selektiert, werden die auf dem aktuellen Buchungskreis gebuchten Mengen an alle übergeordneten Buchungskreise hochgereicht, bis zum selektierten Buchungskreis. Ob die Mengen auf dem Gesamtlager- bzw Gesamtdispokonto des Teils registriert werden, wird über das Häkchen "Keine Hauptkontenverbuchung" auf der Details Lasche gesteuert. |
Baumansicht | |
: Alle Buchungskreise | Zeigt im Baum alle Buchungskreise mit ihren Hierarchien an. |
: Liste | Der aktuelle Buchungskreis wird mit all seinen unter- und übergeordneten Buchungskreisen in einer Baumansicht angezeigt. Ein Doppelklick auf einen Buchungskreis öffnet die Bearbeitungsmaske des angeklickten Buchungskreises.
Achtung: Die Fenster bleiben in der ausgewählten Lasche stehen, daher könnte der Eindruck entstehen, dass der Doppelklick keine Auswirkungen hatte! |
Domänendeklarationen | |
: Einfügen | Fügt eine neue Domänendeklaration ein |
: Entfernen | Entfernt die Referenz der selektierten Domänendeklaration zum Buchungskreis |
: Liste | Domänendeklarationen, die dem Buchungskreis zugeordnet sind. Noch nicht implementiert: Wenn ein Buchungskreis auf einem Beleg benutzt wird, werden bei der Verbuchung die hier gespeicherten Domänendeklarationen angemeldet. Somit ist es möglich, bestimmte Buchungen auch nach Domänen aufzuteilen. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zurück | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken. |
Löschen | Der angezeigte Buchungskreis wird gelöscht. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Speichern | Änderungen am Buchungskreis werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Listenfenster
Dieses Fenster dient der Auflistung der Buchungskreise
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Buchungskreisliste zurücksetzen |
: Neuen Buchungskreis anlegen | Neuen Buchungskreis anlegen |
: Buchungskreis bearbeiten | Der selektierte Buchungskreis wird im Eingabefenster geöffnet. |
: Buchungskreis löschen | Ein oder mehrere selektierte Buchungskreise werden ohne Nachfrage gelöscht. |
: Notizen | für den in der Liste selektierte Buchungskreis wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet |
: Vorgänge | Öffnet den Vorgangsordner für das ausgewählte Objekt |
: Gültigkeit | Öffnet das Gültigkeitsfenster des Objektes. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden |
: In die Zwischenablage kopieren | Liste mit Buchungskreisen in die Zwischenablage kopieren |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Buchungskreisliste zurücksetzen | |
Neue Buchungskreis anlegen | |
Buchungskreis bearbeiten | |
Buchungskreis löschen | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Vorgänge anzeigen | |
Gültigkeit festlegen | |
Liste mit Buchungskreisen in die Zwischenablage kopieren |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Nummer des Buchungskreises suchen |
Suchbegriff | Nach einem Suchbegriff des Buchungskreises suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Das Fenster wird geschlossen. |
Löschen | Der ausgewählte Buchungskreis wird gelöscht. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Bearbeiten | Der aktuelle Buchungskreis wird im Eingabefenster angezeigt. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion von Buchungskreisen
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Buchungskreisliste zurücksetzen |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Buchungskreisliste zurücksetzen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Nummer des Buchungskreises suchen |
Suchbegriff | Nach einem Suchbegriff des Buchungskreises suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Das Fenster wird geschlossen. |
Auswählen | Auswahl bestätigen |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Zurücksetzen auf Standardeinstellungen | Alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Suchoptionen | - |
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer | Wird bei einer Suche nur ein Buchungskreis gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet |
: Vor neuer Suche Liste leeren | Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert |
: Allgemeine Suche | Suchbegriffe vom Buchungskreis selbst verwenden |
: Erweiterte Suche | Suchbegriffe der anderen Rollen des Buchungskreis werden berücksichtigt |
Gültigkeit | Optionen zur Gültigkeit |
: Mit Austauschobjekt | Zeigt auch Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen |
: Ohne Austauschobjekt | Zeigt keine Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen |
: Nur gültige Objekte | Es werden nur gültige Objekte angezeigt. |
: Alle Objekte | Es werden alle Objekte angezeigt - gültige und ungültige. |
Anzahl Objekte | Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden |
: Alle Objekte | Es werden alle Objekte angezeigt. |
: Anzahl Objekte | Es kann eine Anzahl definiert werden, wie viele Objekte angezeigt werden sollen. |
: 100 Objekte | Es werden 100 Objekte angezeigt. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zurück | Fenster schließen |
Übernehmen | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Buchungskreis Providermodul
Modulname
cxAccountingArea.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
- | - | - | - |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Buchungskreis-Objekt | Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen | Buchungskreis-Editier-App |
Buchungskreis Editier-App
Modulname
accountingAreaEdit.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
EDIT_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Buchungskreis-Objekt | Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen | |
LOAD_ACCOUNTING_AREA | Buchungskreis importieren |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Buchungskreis-Objekt | Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen | Buchungskreis-Editier-App |
EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
LIST_ACCOUNTING_AREA | Listenfenster für Buchungskreis aufrufen | Buchungskreis-Listen-App |
Buchungskreis Listen-App
Modulname
accountingAreaList.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
LIST_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Collection von Buchungskreis-Objekten | Listenfenster für Buchungskreis aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Buchungskreis-Objekt | Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen | Buchungskreis-Editier-App |
Buchungskreis Selektions-App
Modulname
accountingAreaSelect.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
SELECT_ACCOUNTING_AREA | Collection Buchungskreis-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Buchungskreis aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ACCOUNTING_AREA | NULL oder Buchungskreis-Objekt | Eingabefenster für Buchungskreis aufrufen | Buchungskreis-Editier-App |