BDE Analyse

BDE Analyse

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Diese Auswertung dient der Analyse von erfassten BDE Lohnscheinen. Dabei werden folgende Auswertungsgruppen gebildet:

• Mehr- oder Minderzeitenbegründungen (Abweichungsgründe)
• Ressourcen (Arbeitsplätze, Maschinen, Mitarbeiter...)
• Kostenstellen

Das Fenster enthält also 3 getrennte Gruppierungslisten, welche die Ergebnisse der einzelnen Auswertungen enthalten
In ihnen steht jeweils ein Eintrag pro Gruppierungsobjekt (z.B. Mehrzeit wegen Stücklistenproblemen), die enthaltene Anzahl an BDE Abmeldungen, die abgemeldete IST Zeit, die dafür vorgesehene SOLL Zeit und die sich daraus ergebenden Abweichungen.
Wird ein Eintrag dieser 3 Gruppierungslisten markiert, so erscheinen in der unteren Liste alle erfassten BDE Abmeldungen, die dieser Gruppierung entsprechen.

Der Aufruf erfolgt über die Auswahl der Auswertungsperiode(n). Es ist aber auch möglich über die Toolbar oder per Drag und Drop einen oder mehrere Aufträge auszuwählen und die zugehörigen BDE-Stunden auszuwerten.
Das Modul kann nur aufgerufen werden, wenn Geschäftsjahre und -perioden im System definiert sind.

Funktionalität

• Listenfenster
• Optionsfenster

Listenfenster

Als erstes sollte man die gewünschte(n) Auswertungsperiode(n) auswählen. Ein anschließendes betätigen des Knopfes ("Statistik ausführen") startet die Auswertung für alle Resourcen in dem gewählten Zeitraum. Mittels dem Kontextmenü (rechte Maustaste) in den Listenfenstern oder per Drag and Drop kann die Selektion auf Aufträge, Kostenstellen, Arbeitsplätze, Arbeitsgruppen und Arbeitsbereiche weiter selektiert werden. Die Liste wird direkt nach der Auswahl neu erstellt. 

Abweichungsgründefenster, Ressourcenfenster, Kostenstellenfenster

Wichtige Listenspalten

Überschrift	Beschreibung
SOLL Gesamtzeit	Die gesamte verbuchte SOLL Zeit aller Arbeitsfolgen der im ausgewählten Zeitraum erstellten BDE dieses Abweichungsgrundes.
IST Gesamtzeit	Die gesamte abgemeldete Zeit im ausgewählten Zeitraum dieses Abweichungsgrundes.

 

BDE Stundenauflistung

Wichtige Listenspalten

Überschrift	Beschreibung
Soll Arbeitszeit	Die komplette ursprünglich eingeplante SOLL Zeit der Arbeitsfolge
Ist Arbeitszeit	die über diese BDE Erfassung abgemeldete Zeit (egal ob fertig oder nicht)
Abweichung	Abweichung zwischen Soll und Ist Arbeitszeit der gesamten Arbeitsfolge, wenn diese bereits beendet ist, ansonsten bleibt die Spalte leer!

 

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Analyse ausführen	Analyse ausführen
: Auswahl	Er möglich die Auswahl der BDE-Zeitbuchung einzuschränken. Dieses Untermenü wird auch als Kontextmenü in den Listen angezeigt.
: : Auftrag
: : Auftragsposition
: : Gruppierte Auftragspositionen	Anzeige der gruppierte Positionen eines Auftrags. Anschließend können die Gruppierung per Drag and Drop ausgewählt werden.
: : Kostenstelle
: : Arbeitsplatz
: : Arbeitsbereich
: : Arbeitsgruppe
: : Maschine
: : Mitarbeiter
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Statistik ausführen
	Es kann ein Auftrags ausgewählt werden, welcher hinsichtlich seiner BDE-Stunden analysiert werden soll.
	Analyse in die Zwischenablage kopieren
	Aktuelle Zwischenergebnisse in die Zwischenablage kopieren
	Notizen anlegen/bearbeiten

 

Felder

Feld	Beschreibung
Geschäftsjahr	Geschäftsjahr auswählen
: bis Geschäftjahr	End-Geschäftsjahr auswählen
Periode	Periode auswählen
: bis Periode	End-Periode auswählen

Ergebnis:

Als Ergebnis werden die Listen innerhalb der Laschen auf der Maske unterhalb der Auswertungsperioden gefüllt. Hier stehen statistische Zwischensummen, die je nach Lasche entweder Abweichungsgründe, Ressourcen- oder Kostenstellenauswertungen enthalten.

Die Abweichungen sind immer in 3 Spalten angezeigt:

1. Stunden im Format SS:MM

2. Minuten

3. Prozent

Minuten wurde noch einmal zusätzlich in die Liste genommen, damit auch nach diesen sortiert werden kann. Die Soriterung nach der Stundenanzeige ist nämlich nicht möglich, da es ein Klartextfeld ist und in diesem Fall 21 vor 3 kommen würde, da mit dem ersten Zeichen von links angefangen wird zu sortieren - wie bei alphabetischer Textsortierung üblich.

Wird ein Eintrag dieser Listen markiert, erscheinen alle zugehörigen BDE Erfassungen in der unteren Liste. Eine Mehrfachauswahl ist ebenfalls möglich.

Wenn eine BDE Erfassung noch einen ergänzenden Kommentar zur Mehr- oder Minderzeit hat, kann dieser in seiner Vollständigkeit über den Toolbarknopf "" eingesehen und verändert werden.
Durch einen Doppelklick wird die Bearbeitungsmaske des BDE Beleges geöffnet.

Die Soll Zeit in der unteren Liste ergibt sich aus folgender Rechnung:
Abgemeldete Menge * Stückzeit + Rüstzeit.
Wird also nur ein Stück von 10 Stück abgemeldet, so wird auch die SOLL Zeit nicht für die vollen 10 Stück angezeigt.

Beispiel:
Arbeitsfolge 010 hat 10 Stück Schlauchverbindungen, eine Stückzeit von 10 Minuten und eine Rüstzeit von 5 Minuten.
Werden nun 2 Stück abgemeldet, so ergibt sich eine SOLL Zeit von 25 Minuten (2*10 Minuten + 5 Minuten Rüstzeit)

 

Optionsfenster

Im Optionsfenster können die auszuwertenden BDE Scheine eingegrenzt und gefiltert werden. Die Eingrenzung kann für Mehr- und Mindermengen jeweils für BDE Scheine mit und ohne Abweichungsgrund angegeben werden.
Dies ist sehr praktisch, da man einstellen kann, dass einen schon die Belege mit einer Abweichung von + 10% Arbeitszeit interessieren, jedoch nur die, die nicht begründet wurden. Die Belege mit Begründung sind erst ab einer Abweichung von z.B. 100% interessant.
Ebenso kann man die Negative Abweichung für alle Fälle getrennt filtern.
Belege, die SOLL=IST haben, können ignoriert werden, indem das Häkchen bei "Belege ohne Abweichung anzeigen" herausgenommen wird. Diese Funktion ist allerdings nur gegeben, wenn kein anderer Filter gesetzt ist, da dann die Belege ohne Abweichung eh unter der eingestellten Grenze liegen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt

 

Felder

Feld	Beschreibung
Grenzwertfilterung
Mit Abweichungsgrund	-
: Filter aktivieren	Filter mit Abweichungsgrund aktivieren
: : Minimum Minderzeit	Minimum Minderzeit festlegen
: : Minimum Mehrzeit	Minimum Mehrzeit festlegen
Ohne Abweichungsgrund	-
: Filter aktivieren	Filter ohne Abweichungsgrund aktivieren
: : Minimum Minderzeit	Minimum Minderzeit setzen
: : Minimum Mehrzeit	Minimum Mehrzeit setzen
Beleg ohne Abweichung anzeigen	Beleg ohne Abweichung werden angezeigt

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Änderungen speichern und Fenster schließen

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

Die Auswertung erfolgt noch durch ein Sammeln der Informationen. Sie wird aber umgestellt auf ein automatisches Verbuchen.

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Teile Bedarfsanalyse Selektionsmodul

Teile Bedarfsanalyse Selektionsmodul

Modulname

analypdc.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul