Kontosalden (Kostenrechnung)

Kontensalden (Kostenrechnung)

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Mit diesem Modul werden die in der Kostenrechnung gebuchten Jahres- und Periodensalden der Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerkonten angezeigt. Desweiteren können periodisierte Plankosten hinterlegt werden.

Funktionalität

• Periodensaldenfenster
• Plankostenfenster

Periodensaldenfenster

Nach Aufruf dieses Fensters werden die Periodensalden der Ist- und Plankosten des laufenden Geschäftsjahres angelistet. Das angezeigte Geschäftsjahr kann auf alle im System gespeicherten Geschäftsjahre umgestellt werden.  Durch Drücken auf den Knopf können die Periodensalden auch graphisch in einem Balkendiagramm angezeigt werden.

Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste (Auswahl einer Periode) werden die Kostenbuchungen dieser Periode angezeigt.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Navigieren	-
: : Kostenkonto	Kostenkonto aufrufen
: : Alle Buchungen der selektierten Buchungsperioden	Alle Kostenbuchungen der selektierten Buchungsperioden anzeigen. (Doppelklick auf eine Buchungsperiode zeigt die Buchungen nur dieser Periode an)
: : Alle Buchungen im ausgewählten Geschäftsjahr	Alle Kostenbuchungen des ausgewählten/angezeigten Geschäftsjahres anzeigen
: : Alle Buchungen aus allen Geschäftsjahren	Alle Kostenbuchungen aus allen Geschäftsjahren anzeigen
: Plankosten	Das Plankostenfenster wird geöffnet
: Schließen	Das Fenster wird geschlossen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Kostenkonto aufrufen
	Anzeige aller Kostenbuchungen im ausgewählten Geschäftsjahr
	Kopieren der Liste in die Zwischenablage
	Graphische Darstellung der Periodensalden des ausgewählten Geschäftsjahres in Form eines Balkendiagramms

Felder

Feld	Beschreibung
Konto	-
Konto-Nummer	Konto-Nummer des aktuellen Kontos
Kurzbezeichnung	Name des Kunden, dem dieses Konto zugeordnet wurde
Periodensalden	-
Geschäftsjahr	Auswahl des Geschäftsjahres, für das man sich die Periodensalden anlisten lassen will
Stand vom	Datum der letzten Buchung im Geschäftsjahr
Buchungskreise	Ist beim Mandanten ein Buchen auf Buchungskreise vorgesehen, kann die Kontensaldenanzeige für einzelne oder mehrere Buchungskreise weiter selektiert werden. Werden ein oder mehrere Buchungskreise selektiert, dann kann man im nächsten Feld "abziehen" festlegen, ob Buchungen des/der selektierten Buchungskreise von der Anzeige ausgeschlossen werden sollen. Man erhält dann die Kontensalden ohne die Buchungen des/der selektierten Buchungskreise
Summe	Summenwerte

Listenfelder

Spalte	Beschreibung
Periode	Periode innerhalb des ausgewählten Geschäftsjahres
Istkosten	Ausgabe der Istkosten in der Periode. Bei einem Kostenartenkonto sind die Istkosten solche Kosten, die ausschließlich über die Finanzbuchhaltung (oder bei einer Verrechnungskostenart über Kosten- und Leistungsbuchungen) gebucht wurden. Bei Kostenstellen- oder Kostenträgerkonten beinhalten die Istkosten auch Kosten von Lagerentnahmen (stocked.capturedCost), von Material- (material.capturedCosts) und Lohn-Einzelkosten (wages.capturedCosts).
Plankosten	Ausgabe der Plankosten für die Periode
Abw.%	Abweichung zwischen Ist- und Plankosten in %
Stand	Letzte Verbuchung an Istkosten in der Periode

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
	nächstes Konto aufrufen
	vorheriges Konto aufrufen
Schließen	Das Fenster wird geschlossen

 

Plankostenfenster

Dieses Fenster dient der Pflege der Plankosten. Wurden bisher noch keine Plankosten erfasst, sind alle Felder im Fenster leer. Auch ist dann kein Geschäftsjahr voreingestellt ausgewählt.

Plankosten können auch über eine Schnittstelle im Kostenstellenmodul direkt eingelesen werden (Importfunktion).

Im oberen Teil des Fensters werden die Plankosten für das gesamte Geschäftsjahr und direkt darunter innerhalb der Gruppe Aufteilung nach Perioden in einer Liste die Plankosten der einzelnen Perioden für das ausgewählte Kostenkonto angezeigt.

Nach erstmaliger Auswahl des zur Eingabe der Plankosten gewünschten Geschäftsjahres erscheint der Knopf "Speichern": damit werden die Jahres Plankosten aus dem Feld "Plankosten" für das ganze Geschäftsjahr gespeichert und gleichmäßig auf alle Perioden verteilt. Die Perioden-Plankosten können durch Doppelklick in der Liste einzeln manuell gepflegt werden, wodurch sich entsprechend der Jahres-Plankostenwert als Summe über alle Periodenwerte verändert.

Je nach Kostenkonto (Kostenstelle oder Kostenart) können in der Gruppe Aufteilung nach Kostenarten (oder Kostenstellen) die Jahres-Plankosten verteilt werden auf entweder Kostenarten, Kostenartengruppen (Knoten innerhalb einer Kostenarten Struktur oder Ordnungsbegriffs) oder Kostenstellen. Wird eine neue Kombination aus Kostenstelle/Kostenart erfasst, kann der Jahres Plankostenwert für diese Kombination über den Kontextmenüpunkt "Auf Perioden verteilen" gleichmäßig über alle Perioden des Geschäftsjahres verteilt werden.

Diese periodisierten Plankosten werden durch Markieren einer Kostenstellen/Kostenarten Kombination im untersten Teil des Fensters angezeigt und können dort auch gepflegt werden. Die Änderung eines Periodenwertes ändert auch hier den summarischen Jahres Plankostenwert der Kostenstellen/Kostenarten Kombination.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Plankosten Jahr	-
: : Pflegen	Mittels dieser Auswahl wird das Feld mit der Jahresplanzahl wieder zur Pflege freigegeben. Gleichzeitig erscheint der Knopf "Speichern" (s.u.), mittels man diese Jahresplanzahl gleichmäßig auf alle Perioden des Geschäftsjahres verteilen kann.
: : Prüfen	Die Plankosten des ausgewählten Kostenkontos werden bezüglich deren Verteilung auf Perioden und Kostenarten bzw. Kostenstellen und deren Perioden überprüft
: : Löschen	Die Plankosten für das Planjahr, deren Perioden und etwaigen Planzahlen auf Kostenarten bzw. Kostenstellen werden gelöscht.
: Schließen	Das Fenster der Plankosten Pflege wird geschlossen

Felder

Feld	Beschreibung
Geschäftsjahr	Anzeige bzw. Auswahl des Geschäftsjahres, dessen Planzahlen angezeigt/gepflegt werden sollen
Plankosten Jahr	Anzeige bzw. Eingabe der Plankosten für das ausgewählte Geschäftsjahr

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Speichern	Dieser Knopf ist nur dann sichtbar, wenn entweder noch nie für ein ausgewähltes Geschäftsjahr eine Planzahl eingegeben wurde oder man im Menü unter "Planzahl/Pflegen" das Feld der Planzahl zum Bearbeiten wieder frei gegeben hat. Zum einen werden die Jahres Plankosten gespeichert, zum anderen werden diese Jahres Plankosten gleichmäßig über alle Perioden des ausgewählten Geschäftsjahres als Periodenplankosten verteilt. Etwaige Rundungsdifferenzen werden in den Plankosten der letzten Periode wieder ausgeglichen
Schließen	Das Fenster wird geschlossen

Aufteilung nach Periode

In dieser Gruppe wird die Aufteilung der Jahresplanzahl in die einzelnen Perioden angezeigt/gepflegt.

Aufteilung nach Kostenarten/Kostenstellen

In dieser Gruppe wird die Aufteilung der Jahresplanzahl in die einzelnen Perioden angezeigt/gepflegt. Mittels des Knopfs "Einfügen" können die Jahres Plankosten auf weitere Kostenarten oder Kostenstellen verteilt werden.

Wird in dieser Liste eine Kostenart/Kostenstelle markiert, erscheinen darunter die Periodenwerte für die jeweilige Kombination aus Kostenstelle und Kostenart. Über die rechte Maustaste erscheint das folgende Kontextmenü:

 

Kontextmenü

Menüpunkt	Beschreibung
Navigieren	-
: Plankosten	Es wird zu den Plankosten des markierten Kostenkontos (Kostenart oder Kostenstelle) navigiert
: Objekt	Es wird zur markierten Kostenart/Kostenstelle navigiert
Auf Perioden verteilen	Die Jahres Plankosten der markierten Kostenstellen/Kostenarten Kombination werden gleichmäßig auf die Perioden des ausgewählten Geschäftsjahres verteilt. Etwaige Rundungsdifferenzen werden in den Plankosten der letzten Periode wieder ausgeglichen

Felder

Feld	Beschreibung
Summe Aufteilung	Anzeige der Summe der aufgeteilten Kosten

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Kostensalden Modul

Kostensalden Modul

Modulname

balancos.mod

Klassen

CX_COST_CENTER_ACCOUNT

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul