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Storno- und Korrekturbeleg

Storno-/Korrekturbeleg

Beschreibung

Der Stornobeleg wird als Nachfolger zu einem Beleg erzeugt. Er ermöglicht das teilweise bzw. komplette Stornieren von diesem. Im Moment unterstützt der Stornobeleg folgende Belege: Inventur, Teileanforderung, aufgelöste Stücklistenpos., interner Auftrag und Auftragspositionen (Teilmengen) .

Der Beleg dient also in erster Linie dazu, eine Teilmenge aus einer Teileanforderung, einem Auftrag oder Vorabbedarf zu stornieren, egal in welchem Bearbeitungsstand diese stehen. Außerdem wird ermöglicht eine Stornierung zu dokumentieren (Wer, Wann, Warum) und diese wieder zurück zunehmen.

zu stornierender Beleg Beschreibung
Inventur An einer stornierten Inventur können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Falls die Inventur vor der Stornierung bereits gebucht war, wird diese Buchung zurück genommen.
Teileanforderungen
aufgelöste Stücklistenposition
interner Auftrag
Um eine Teilmenge einer laufenden Fertigung zu stornieren, können Stornobelege erzeugt werden. Auf ihnen wird die zu stornierende Menge eingetragen. Nach dem Buchen wird die zu stornierende Menge auf den Teileanforderungsnachfolger bzw. Teileanforderung übertragen und alle Untermengen dementsprechend reduziert. Wurden bereits Dispositionen wie Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Materialentnahmen oder Fertigungsaufträge erstellt, wechseln die Teileanforderungspositionen in den Status "Gestoppt" und müssen über die Liste "Auswertung>Logistik>Abschluss Änderungsmanagement" bzw. in dem Modul "Teileanforderung" im Menü "Navigieren -> Abschluss Änderungsmanagement" weiterverarbeitet werden.
Auftragspositionen
(Teilmenge)
Die Restmenge der Position muss größer Null sein und größer/gleich der Menge sein, die bereits bereitgestellt, geliefert oder fakturiert ist.
Wenn eine Teileanforderung hinter der Position liegt so wird diese auch storniert. Bereits gefertigte oder gelieferte Positionen werden gestoppt und können im Änderungsmanagement weiter verarbeitet werden.
Wenn es sich um ein dispositives Kaufteil handelt, d.h. es liegt direkt eine Bedarfsanforderung oder Bestellung hinter der Position, wird diese geprüft und falls diese Mengen zu groß sind eine Warnmeldung angezeigt.

Nach folgend sind Belege aufgeführt, die mit dem Korrekturbeleg aus dem DISPO-Konto entfernt werden können :

zu korrigierende Beleg Beschreibung
Teileanforderungen ohne Nachfolger
 
Die Teileanforderung werden als bereitgestellt gekennzeichnet ohne eine weitere Buchung auszuführen. Dadurch werden diese Positionen aus dem DISPO-Konto entfernt. Es können nur Teileanforderung ohne Nachfolger so korrigiert werden, wenn ein Nachfolger vorhanden ist muss der Beleg storniert werden!
Wareneingang Wareneingänge, die nicht eingelagert oder zurück geschickt werden sollen.
Bei der Korrektur wird der Wareneingang in den Status "bereitgestellt" gesetzt und wird dadurch aus dem DISPO-Konto entfernt.
Wareneingänge die als Vorgänger eine Teileanforderung mit dem Status "gestoppt" haben können nicht mit dem Korrekturbeleg erfasst werden. Diese müssen über das Abschluss- / Änderungsmanagement eingelagert oder storniert werden.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Stornobelegen.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Neuen Stornobeleg anlegen Neuen Stornobeleg anlegen
: Stornobeleg speichern Die Änderungen im geöffneten Stornobeleg werden gespeichert.
: Stornobeleg löschen Der geöffnete Stornobeleg wird ohne Nachfrage gelöscht.
: Stornobeleg drucken Ruft die Druckeinstellungsmaske für den Stornobeleg auf
: Notizen Hier können Notizen für das ausgewählte Objekt angelegt und betrachtet werden
: Beleghistorie Hier kann die Beleghistorie für den geöffneten Stornobeleg angezeigt werden.
: Weiterverarbeitung -
: : Buchen Die eingetragene Menge wird am verbundenen Vorgängerbeleg storniert
: : Buchung zurücknehmen Die über diesen Beleg stornierte Menge wird dem verbundenen Vorgänger wieder gutgeschrieben
Suchen Listenfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
new.png Neuen Stornobeleg anlegen
save.png Änderungen speichern
delete.png Beleg löschen
CX_PRINTER_hardcopy.png Beleg drucken
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten
tree.png Beleghistorie aufrufen
Felder
Feld Beschreibung
Belegnummer Eindeutige Nummer des Stornobelegs
Belegdatum Datum, an dem dieser Beleg erzeugt wurde
Buchungsperiode Statistikperiode, in die der Beleg im Vorgangsordner des Teils verbucht wird
Buchungsdatum Datum, an dem dieser Beleg gebucht, und somit der Storno aktiv wurde.
Bearbeiter Mitarbeiter, der den Beleg erstellt hat
Status Status des Belegs: Ungebucht oder gebucht
Vorgänger Vorgänger (Teileanforderung) des Stornobelegs. Von diesem wird die stornierte Menge abgezogen.
Teil -
: Teil Teil des Vorgängerbelegs, welches storniert werden soll
: Menge Menge, die storniert werden soll
: Bereitstellung manuell als erledigt kennzeichnen! (nicht stornieren)

Ist dieser Hagen gesetzt wird die Teileanforderung nicht storniert sondern, als erledigt gekennzeichnet ohne eine Auslagerung auszuführen. Dieses Feld erscheint nur, wenn der Vorgänger eine Teileanforderung "Materialentnahme" ist.

Beschreibung Optionaler Kommentar, warum storniert wurde.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.
Buchen Die eingetragene Menge wird am verbundenen Vorgängerbeleg storniert
Löschen Der angezeigte Stornobeleg wird gelöscht.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Speichern Änderungen am Stornobeleg werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung aller im System vorhandenen Stornobelege

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten  
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Stornobeleg zurücksetzen
: Neuen Stornobeleg anlegen Neuen Stornobeleg anlegen
: Stornobeleg bearbeiten Der selektierte Stornobeleg wird im Eingabefenster geöffnet.
: Stornobeleg löschen Ein oder mehrere selektierte Stornobelege werden ohne Nachfrage gelöscht.
: Drucken -
: : Drucken Ruft die Druckeinstellungsmaske für den Stornobeleg auf
: : Drucken (eigener Prozess) Ruft auch die Druckeinstellungsmaske auf, druckt dann jedoch in einer weiteren unsichtbaren ClassiX Instanz, sodass weiter gearbeitet werden kann, ohne auf die Fertigstellung des Drucks warten zu müssen
: Notizen für den in der Liste selektierte Stornobeleg wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Beleghistorie Hier kann die Beleghistorie für den geöffneten Stornobeleg angezeigt werden.
: In die Zwischenablage kopieren Die Einstellungsmaske der Bericht-Ausgabe wird geöffnet.
: Schließen Das Listenfenster wird geschlossen.
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Stornobelegliste zurücksetzen
new.png Neuen Stornobeleg anlegen
open.png Stornobeleg bearbeiten
delete.png Stornobeleg löschen
CX_OUTPUT.png Stornobeleg drucken
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten
tree.png Beleghistorie öffnen
copytoclipboard.png Einstellungsmaske der Bericht-Ausgabe öffnen
Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Nach einer Nummer suchen
Suchbegriff Nach einem Suchbegriff suchen
Datum Nach Erstellungsdatum suchen
Gebucht Nach Buchungsdatum suchen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Löschen Der ausgewählte Stornobeleg wird gelöscht.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Bearbeiten Der markierte Stornobeleg wird im Eingabefenster angezeigt.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von Stornobelegen

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten  
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Stornobeleg zurücksetzen
: Schließen Das Listenfenster wird geschlossen.
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder außer "Suchbegriff" werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Stornobelegliste zurücksetzen
Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Nach einer Nummer suchen
Suchbegriff Nach einem Suchbegriff suchen
Datum Nach Erstellungsdatum suchen
Gebucht Nach Buchungsdatum suchen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Auswählen Auswahl bestätigen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Zurücksetzen auf Standardeinstellungen Alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt auf Standard

 

Felder
Feld Beschreibung
Suchoptionen -
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer Wird bei einer Suche nur ein Stornobeleg gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet
: Vor neuer Suche Liste leeren Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Allgemeine Suche Suchbegriffe vom Stornobeleg selbst verwenden
: Erweiterte Suche Suchbegriffe der anderen Rollen des Stornobelegs  werden berücksichtigt
Gültigkeit Optionen zur Gültigkeit
: Mit Austauschobjekt Zeigt auch Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Ohne Austauschobjekt Zeigt keine Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Nur gültige Objekte Es werden nur gültige Objekte angezeigt.
: Alle Objekte Es werden alle Objekte angezeigt - gültige und ungültige.
Anzahl Objekte Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
: Alle Objekte Es werden alle Objekte angezeigt.
: Anzahl Objekte Es kann eine Anzahl definiert werden, wie viele Objekte angezeigt werden sollen.
: 100 Objekte Es werden 100 Objekte angezeigt.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Fenster schließen
Übernehmen Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Stornobeleg Providermodul

Modulname

cxCancelTxn.mod

Klassen

CX_CANCEL_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
- - - -
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_CANCEL_TXN NULL oder Stornobeleg-Objekt Eingabefenster für Stornobeleg aufrufen Stornobeleg-Editier-App

 

Stornobeleg Editier-App

Modulname

cancelTxnEdit.app

Klassen

CX_CANCEL_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
EDIT_CANCEL_TXN NULL oder Stornobeleg-Objekt Eingabefenster für Stornobeleg aufrufen  
LOAD_CANCEL_TXN   Stornobeleg importieren  
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_CANCEL_TXN NULL oder Stornobeleg-Objekt Eingabefenster für Stornobeleg aufrufen Stornobeleg-Editier-App
EDIT_COMMENT Objekt Eingabefenster für Kommentar aufrufen Kommentar-Editiermodul
LIST_CANCEL_TXN   Listenfenster für Stornobeleg aufrufen Stornobeleg-Listen-App

 

Stornobeleg Listen-App

Modulname

cancelTxnList.app

Klassen

CX_CANCEL_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
LIST_CANCEL_TXN NULL oder Collection von Stornobeleg-Objekten Listenfenster für Stornobeleg aufrufen  
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_CANCEL_TXN NULL oder Stornobeleg-Objekt Eingabefenster für Stornobeleg aufrufen Stornobeleg-Editier-App

 

Stornobeleg Selektions-App

Modulname

cancelTxnSelect.app

Klassen

CX_CANCEL_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
SELECT_CANCEL_TXN Collection Stornobeleg-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Stornobeleg aufrufen  
Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_CANCEL_TXN NULL oder Stornobeleg-Objekt Eingabefenster für Stornobeleg aufrufen Stornobeleg-Editier-App

Operativer Betrieb