Kosten- und Leistungsbuchungen

Kosten-/Leistungsbuchungen

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Die Kostenrechnung - bestehend aus Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung - ist in die Finanzbuchhaltung integriert und wird von dort aus weitestgehend mit Daten versorgt. Darüber hinaus gehende Um- oder Verteilungsbuchungen von Kosten werden mit diesem Modul vorgenommen, in dem man abgebende Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger und/oder aufnehmende Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger angibt.

Um- oder Verteilungsbuchungen zwischen Kostenarten sind nur dann möglich, wenn jeweils die abgebende und die aufnehmende Kostenart zum gleichen GuV-Konto absummiert wird.

Es können Kosten- oder Leistungsbuchungen direkt als Einzelbeleg verbucht werden oder als periodisch wiederkehrende Buchung erfasst werden.

Funktionalität

• Eingabefenster (Einzel- oder periodisch wiederkehrender Beleg)
• Positionseingabefenster (Einzel- oder periodisch wiederkehrender Beleg)
• Listenfenster (Einzelbeleg)
• Listenfenster (Periodisch wiederkehrender Beleg)
• Selektionsfenster (Einzelbeleg)
• Selektionsfenster (Periodisch wiederkehrender Beleg)
• Ausführungsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Einzel Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen oder auch periodisch wiederkehrenden Belegen. Sie können einen bereits gespeicherten Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg auswählen, in dem Sie im Feld "Nummer" die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Belegtyp
: : Einzelbeleg	Das Belegfenster wird für einen Einzelbeleg eingestellt
: : Periodisch wiederkehrender Beleg	Das Belegfenster wird für einen periodisch wiederkehrenden Beleg eingestellt
: Buchung
: : Buchen	Ein noch nicht gebuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Menüeintrag oder über den "Buchen" Knopf (s.u.) in das Rechnungswesen gebucht werden
: : Kopieren	Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird kopiert. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben
: : Stornieren	Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird storniert, d.h. er wird mit Umkehrung der Vorzeichen der Kosten kopiert. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben
: : Buchung zurücknehmen	Ein bereits verbuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Menüeintrag aus dem Rechnungswesen wieder ausgebucht werden
: : Löschen	Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. Dieses ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor alle Positionen des Beleges entfernt worden sind
: Schließen	Fenster schließen
Suchen	Listenfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Kosten- und Leistungsbuchung anlegen
	Änderungen speichern
	Kosten- und Leistungsbuchung löschen
	Kosten- und Leistungsbuchung drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten

Felder

Feld	Beschreibung
: Einzelbeleg	Diese Gruppe ist nur dann sichtbar, wenn es sich um einen Einzelbeleg handelt, der sofort verbucht wird. Eine Umstellung zu einem periodisch wiederkehrenden Beleg ist über das Menü möglich
: : Belegnummer	Die Nummer des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs
: : Ist-Kostenbeleg : : Plan-Kostenbeleg	Angabe, ob die Kosten des Belegs als Ist- oder Plankosten verbucht werden sollen
: : Belegdatum	Das Datum des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs
: : Buchungsperiode	Angabe der Buchungsperiode, in welche der Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbucht werden soll
: : Buchungsdatum	Das Datum an welchem der Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht wurde
: : Bearbeiter	Der Mitarbeiter, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht hat
: : Buchungstext	Erklärender Text zum Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg
: Periodisch wiederkehrender Beleg	Diese Gruppe ist nur dann sichtbar, wenn es sich um einen periodisch wiederkehrenden Beleg handelt, der zu den vorgesehenen Zeitpunkten verbucht werden soll. Eine Umstellung zu einem Einzelbeleg ist über das Menü möglich
: : Ist-Kostenbeleg : : Plan-Kostenbeleg	Angabe, ob die Kosten des Belegs als Ist- oder Plankosten verbucht werden sollen
: : Erfassungsdatum	Datum der Erfassung/Änderung des periodisch wiederkehrenden Belegs
: : Periodizität	Angabe mit welcher Häufigkeit der Beleg als Einzelbeleg verbucht werden soll (z.B. täglich, wöchentlich, monatlich, usw.)
: : Tag genau	die Ausführung soll immer am gleichen Tag erfolgen, ansonsten wird der 1.Tag einer Periode als nächster Ausführungstag genommen
: : Gültigkeitszeitraum	Angabe des Zeitraumes, in der der periodisch wiederkehrende Beleg aktiv als Einzelbeleg verbuchbar sein soll
: : Bearbeiter	Der Mitarbeiter, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht hat
: : Buchungstext	Erklärender Text zum Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg
: Buchungspositionen	Liste der erfassten Einzelpositionen des Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs. Eine neue Position wird durch Drücken auf den Knopf "Einfügen" erstellt, mit dem Knopf "Entfernen" wird eine in der Liste selektierte Position gelöscht. Durch Doppelklick auf einen Listeneintrag kann man die Daten einer Position mittels des Positionseingabefensters pflegen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiter	Auswahl eines Mitarbeiters, der den Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg erfasst/verbucht
Einfügen	Neue Einzelposition erstellen
Entfernen	Selektierte Positionen löschen
OK	Änderungen am Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg werden gespeichert. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden ist der Knopf gesperrt.
Buchen	Ein noch nicht gebuchter Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg kann über diesen Knopf oder über den Menüeintrag "Einbuchen" (s.o.) in das Rechnungswesen eingebucht werden
Neu	Das Eingabefenster wird zur Erfassung eines neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs geleert.
Löschen	Der angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht. Dieses ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor alle Positionen des Beleges entfernt worden sind
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Positionseingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege der einzelnen Positionen eines Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Änderungen an der Kosten-/Leistungsbuchungsposition werden gespeichert, anschließend wird ein neuer Beleg erstellt und wird zur Eingabe angezeigt
	Änderungen an der Kosten-/Leistungsbuchungsposition werden gespeichert. Wird die Kosten-/Leistungsbuchungsposition direkt aus dem Journal der Finanzbuchhaltung aufgerufen, wird der Kopfbeleg der Kosten-/Leistungsbuchungsposition automatisch angelegt, dabei werden das Belegdatum des Finanzbuchhaltungsbelegs automatisch übernommen und die Buchungsperiode automatisch abgefragt, falls mehrere Perioden gestartet sind
	Die angezeigte Kosten-/Leistungsbuchungsposition wird gelöscht

Felder

Feld	Beschreibung
Buchungsdaten	-
: Position	Positionsnummer
: Kosten	Angabe der umzubuchenden oder zu verteilenden Kosten
: Menge	Angabe einer eventuell umzubuchenden oder zu verteilenden Menge (zwischen Kostenstellen)
: Buchungstext	Positionsweiser Text zur Um- oder Verteilungsbuchung
Sender	Angabe der entlasteten Kostenbereiche. Umschalten zwischen Einzel- oder multipler Listeneingabe (Splittbuchungseingabe)
: Kostenart	Abgebende Kostenart
: Kostenstelle	Abgebende Kostenstelle
: Kostenträger/Auftrag	Abgebender Kostenträger (oder Auftrag: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht
Empfänger	Angabe der belasteten Kostenbereiche. Umschalten zwischen Einzel- oder multipler Listeneingabe (Splittbuchungseingabe)
: Kostenart	Aufnehmende Kostenart
: Kostenstelle	Aufnehmende Kostenstelle
: Kostenträger/Auftrag	Aufnehmender Kostenträger (oder Auftrag: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht

Splittbuchungseingabe

Dieses Fenster dient der Pflege der Splittbuchungen einer Position eines Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs. Sender wie auch Empfänger Daten können auf mehrere Kostenstellen, -arten oder -träger gesplittet werden.

Felder

Feld	Beschreibung
Buchungsdaten	-
: Kosten	Angabe der umzubuchenden oder zu verteilenden Kosten
: Menge	Angabe einer eventuell umzubuchenden oder zu verteilenden Menge (zwischen Kostenstellen)
: Buchungstext	Positionsweiser Text zur Um- oder Verteilungsbuchung
: Kostenart	Angabe der Kostenart (Sender oder Empfänger)
: Kostenstelle	Angabe der Kostenstelle (Sender oder Empfänger)
: Kostenträger/Auftrag	Angabe des Kostenträgers (oder Auftrags: umstellbar durch rechten Mausklick auf dem Knopf: dann auch Auswahl ob Auftragskopf order Auftragsposition ausgewählt werden soll). Wird ein Auftrag/eine Auftragsposition ausgewählt, wird intern der dem Auftrag / der Auftragsposition zugeordnete Kostenträger ebenfalls bebucht

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Änderungen an der Splittbuchung werden gespeichert
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster (Einzelbeleg)

Dient der Auflistung von Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Kosten- und Leistungsbuchung anlegen
	Kosten- und Leistungsbuchung bearbeiten
	Kosten- und Leistungsbuchung löschen
	Kosten- und Leistungsbuchung drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Kopieren in die Zwischenablage

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Belegnummer suchen
Belegdatum	Nach Belegdatum suchen
Buchungsdatum	Nach Buchungsdatum suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Der aktuelle Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Der ausgewählte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Listenfenster (periodisch wiederkehrender Beleg)

Dient der Auflistung von periodisch wiederkehrenden Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung anlegen
	Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung bearbeiten
	Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung löschen
	Periodisch wiederkehrende Kosten- und Leistungsbuchung drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Kopieren in die Zwischenablage

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Periodisch wiederkehrender Beleg
: : Ausführen	Die in der Liste selektierten, periodisch wiederkehrenden Kosten-, Leistungsbelege werden zur Ausführung gebracht. Dabei öffnet sich zunächst das Ausführungsfenster, um die neuen Beleg- und Ausführungsdaten einzugeben. Die neu ausgeführten Kosten-/Leistungsbuchungsbelege werden als Nachfolgerbelege den periodischen Belegen zugeordnet, über die Beleghistorie ist somit eine lückenlose Kontrolle der Ausführung möglich
: Schließen	Fenster schließen

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Erfassungsdatum	Nach Erfassungsdatum suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Der selektierte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Der ausgewählte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster (Einzelbeleg)

Dieses Fenster dient der Selektion eines Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekts.

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Belegnummer suchen
Belegdatum	Nach Belegdatum suchen
Buchungsdatum	Nach Buchungsdatum suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Der selektierte Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird übernommen.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

Selektionsfenster (periodisch wiederkehrender Beleg)

Dieses Fenster dient der Selektion eines periodisch wiederkehrenden Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekts.

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Erfassungsdatum	Nach Erfassungsdatum suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Der selektierte, periodisch wiederkehrende Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wird übernommen.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

Ausführungsfenster

Dieses Fenster dient zur Eingabe von aktualisierten Daten bei Kopieren, Stornieren von Kosten-/Leistungsbuchungsbelegen oder dem Ausführen eines periodischen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs.

Felder

Feld	Beschreibung
Bearbeiter	Bearbeiter, der den neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbuchen will
Belegdatum	Belegdatum des neuen Kosten-/Leistungsbuchungsbelegs
Buchungsperiode	Neue Buchungsperiode, in die der neue Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg verbucht werden soll
Buchungstext	Je nach Art der Ausführung, wird hier ein anderer Text angeboten: Wenn es sich um eine Kopie handelt, wird der Text des zu kopierenden Belegs angezeigt. Handelt es sich um einen Storno, wird der Text des zu stornierenden Belegs mit der zusätzlichen Angabe "STORNO: " ausgegeben. Sollen periodisch wiederkehrende Belege ausgeführt werden, dann wird hier der Text (z.B. "Auto. Buchung: ") ausgegeben, der zu den ursprünglichen Texten hinzugefügt werden soll

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Aktionsbeschreibung	Je nach Aufruf des Ausführungsfensters wird der Aktionsbeschreibungstext im Knopf angezeigt: "Kopieren", "Stornieren" oder "Periodische Buchung ausführen"
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, es wird keine Aktion ausgeführt

 

 

Verwandte Themen

• Index

 

---

Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Kosten-/Leistungsbuchungen Basismodul
  • Kosten-/Leistungsbuchungen Selektionsmodul
  • Kosten-/Leistungsbuchungen Editiermodul

Kosten-/Leistungsbuchungen Basismodul

Modulname

costsbook.mod

Klassen

CX_COSTS_BOOKING

CX_COSTS_BOOKING_TEMPLATE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COSTS_BOOKING_CHANGED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert
COSTS_BOOKING_CREATED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt
COSTS_BOOKING_DELETED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_CHANGED	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_CREATED	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt
COSTS_BOOKING_TEMPLATE_DELETED	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_COSTS_BOOKING	NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul
EDIT_COSTS_BOOKING_TEMPLATE	NULL oder periodischer Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul

 

Kosten-/Leistungsbuchungen Selektionsmodul

Modulname

costbsel.mod

Klassen

CX_COSTS_BOOKING

CX_COSTS_BOOKING_TEMPLATE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COSTS_BOOKING_CHANGED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert
COSTS_BOOKING_CREATED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt
COSTS_BOOKING_DELETED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht
SELECT_COSTS_BOOKING	Collection Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_COSTS_BOOKING	NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul
COSTS_BOOKING_SELECTED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt, Empfänger	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde selektiert

 

Kosten-/Leistungsbuchungen Editiermodul

Modulname

costbedt.mod

Klassen

CX_COSTS_BOOKING

CX_COSTS_BOOKING_TEMPLATE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
EDIT_COSTS_BOOKING	NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen
EMPLOYEE_SELECTED
COSTS_BOOKING_CHANGED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde geändert
COSTS_BOOKING_CREATED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt
COSTS_BOOKING_DELETED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht
LIST_COSTS_BOOKING	Collection Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekte oder NULL	Listenfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen
LOAD_COSTS_BOOKING		Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg importieren

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
EDIT_COSTS_BOOKING	NULL oder Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Eingabefenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul
COSTS_BOOKING_CHANGED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde verändert
COSTS_BOOKING_CREATED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde erzeugt
COSTS_BOOKING_DELETED	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Objekt	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg wurde gelöscht
LIST_COSTS_BOOKING		Listenfenster für Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg aufrufen	Kosten-/Leistungsbuchungsbeleg-Editiermodul
SELECT_EMPLOYEE
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau