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Kostenarten

Kostenarten

Beschreibung

Kostenarten sind neben Kostenstellen und Kostenträgern Teil der Kostenrechnung. Kostenarten können einem übergeordneten Konto der Finanzbuchhaltung (GuV-Sachkonto) zugeordnet sein und dienen dann dazu, die Buchhaltungsauswertungen übersichtlicher zu gestalten und die Buchhaltung nicht unnötig aufzublähen. Solche Kostenarten gehören in die Struktur der GuV–Rechnung.

Darüber hinaus können auch Verrechnungskostenarten definiert werden, die nur über Kosten- und Leistungsbuchungen bebucht werden und somit neutral zur Finanzbuchhaltung sind.

Kostenarten werden nur bebucht, wenn im Mandanten unter Kostenrechnung/Kostenartenrechnung die entsprechende Einstellung vorgenommen wurde.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Kostenarten. Sie können eine Kostenart auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Klicken Sie im Kostenartenrahmen auf ´Neu´ um neue Kostenarten anzulegen oder rufen Sie bereits gelistete Kostenarten per Doppelklick auf.

Abschließend mit ´OK´ bestätigen und für die Neuanlage weiterer Kostenarten ´Neu´ anklicken, sonst schließen.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Neue Kostenart anlegen Neue Kostenart anlegen
: Kostenart speichern Die Änderungen in der geöffneten Kostenart werden gespeichert.
: Kostenart löschen Die geöffnete Kostenart wird ohne Nachfrage gelöscht.
: Kontensalden Saldenfenster aufrufen
: Notizen Hier können Notizen für die geöffnete Kostenart angelegt und betrachtet werden
: Gültigkeit Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit eines Kontos in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird.
: Schließen Fenster schließen
Suchen Listenfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
new.png Neue Kostenart anlegen
save.png Kostenart speichern
delete.png Kostenart löschen
CX_FINANCIAL_ACCOUNT.png Saldenfenster aufrufen
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen
Felder
Feld Beschreibung
Stammdaten
: Nummer Kostenartennummer
: Bezeichnung Kostenartenbezeichnung
: Beschreibung Beschreibung der Kostenart
: Kostentyp Angabe ob es sich bei der Kostenart um rein fixe oder rein variable Kosten handelt. Diese Feld kann für Mischkostenarten auch leer bleiben.
: Finanzbuchhaltung die nachfolgenden Angaben steuern die Übergabe einer Kostenbuchung in die Finanzbuchhaltung
: : Verrechnungskostenart Die Kostenart ist eine reine Verrechnungskostenart und wird in der Finanzbuchhaltung nicht bebucht. Buchungen können nur über Kosten- und Leistungsbuchungen erfolgen
: : GuV-Konto Wird die Kostenart innerhalb der Finanzbuchhaltung bebucht, werden die Werte automatisch auf das hier angegebene GuV-Konto ebenfalls übertragen
Beispiel der Zuordnung (hier DATEV-Kontenrahmen SKR04):

6000 Löhne und Gehälter (GuV-Sachkonto muss angelegt sein)
            Kostenart:   6010 Löhne
                              6020 Gehälter
                              6030 Aushilfen
                              6080 Vermögensbildung
                              6110 Gesetzl. soz. Aufwendungen
                              6120 Berufgenossenschaft
                              6130 Freiw. soz. Aufwendungen, st’fr.
                                      usw.

5000 Aufwendungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (GuV-Sachkonto muss angelegt sein)
            Kostenart:   5100 Wareneinkauf 16 % VSt
                              5300 Wareneinkauf 7 % VSt
                              5420 Einkauf innergemeinschaftl. Erwerb
                              5735 Skontoerträge

: Kostenträger die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen
: : Erlaubt mit dieser Kostenart kann auch parallel ein Kostenträger bebucht werden
: : Zwang mit dieser Kostenart muss immer auch parallel ein Kostenträger bebucht werden
: : wenn keine Kostenstelle mit dieser Kostenart muss immer dann parallel ein Kostenträger bebucht werden, wenn ansonsten keine Kostenstelle angegeben wird
: Kostenstelle die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen
: : Öffentlich Angabe, ob diese Kostenart in der Kostenstellenauswertung per Organigramm öffentlich einsehbar ist
: : Erlaubt mit dieser Kostenart kann auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden
: : Zwang mit dieser Kostenart muss immer auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden
: : wenn kein Kostenträger mit dieser Kostenart muss immer dann parallel eine Kostenstelle bebucht werden, wenn ansonsten kein Kostenträger angegeben wird
: : Feste Kostenstelle
: : Bedingte Kostenstelle
Ist die Angabe einer Kostenstelle erlaubt, kann hier eine Kostenstelle vorgegeben werden.

Dabei kann es sich um die Zuordnung einer einzelnen, festen Kostenstelle handeln, oder die Zuordnung wird mittels von Regeln bestimmt ausgestaltet. Im letzteren Fall ändert sich der Text des Knopfes auf "Bedg. Kostenstelle" für "bedingte Kostenstellen Zuordnung".

Je nachdem welcher text sich im Knopf zeigt, ist das Kontextmenü unterschiedlich
 
Kontextmenü Beschreibung
Feste Kostenstelle  
: : Kostenstelle auswählen Das Auswahlfenster für Kostenstellen wird geöffnet.
: : Feste Kostenstellenzuordnung in bedingte Zuordnung ändern Die Kostenstellenzuordnung wird in eine bedingte Zuordnung geändert. Anschließend öffnet sich das Zuordnungsfenster, in dem die Bedingungen festgelegt werden können.
Bedingte Kostenstelle  
: : Bedingte Kostenstellentabelle pflegen Die Tabelle mit den regelbehafteten Kostenstellen Zuordnungen wird aufgerufen
: : Bedingte Kostenstellenzuordnung in feste Zuordnung ändern Ist in der Tabelle nur noch ein Eintrag vorhanden, kann dieser wieder in eine einzelne, feste Zuordnung umgewandelt werden
Merkmale
: Liste Liste der Attribute
Kontenrahmen
: Liste Liste der Kontenrahmen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Merkmale
Anlegen Ein lokales Attribut wird angelegt: Voreingestelltes, Errechnetes, Bedingtes
Einfügen Ein globales Attribut wird ausgewählt und eingefügt
Entfernen Das in der Liste ausgewählte Attribut wird entfernt
Kontenrahmen
Einfügen Das Auswahlfenster für Ordnungsbegriffe wird geöffnet
Entfernen Der in der Liste ausgewählte Eintrag wird entfernt
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken.
Löschen Die angezeigte Kostenart wird gelöscht.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Speichern Änderungen an der Kostenart werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.

 

Bedingte Kostenstellenzuordnung

In diesem Fenster werden die Regeln und Kostenstellen für die bedingte Zuordnung von Kostenstellen gepflegt. Mittels der rechten Maustaste öffnet sich das unten stehende Kontextmenü, um Kostenstellen einzufügen oder zu entfernen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag kann die Bedingung gepflegt werden. Es wird bei einer Buchung dann immer die Kostenstelle genommen, die als erstes in der Tabelle gilt. Gilt keine der erfassten Zuordnungen, wird keine Kostenstelle in die Buchung übernommen.

Eine Bedingung kann z.B. so lauten: var(cyberEnterprise).uniqueID="001", um eine Trennung nach Mandanten zu erreichen.

Kontextmenü
Auswahl Beschreibung
Kostenstelle einfügen Auswahl der zu überprüfenden Struktur
Kostenstelle entfernen Auflistung der Konten, welche in der ausgewählten Struktur nicht enthalten sind.



Struktur überprüfen

Dient der Überprüfung von Strukturen/Ordnungsbegriffen auf Vollständigkeit.

Felder
Feld Beschreibung
Struktur Auswahl der zu überprüfenden Struktur
Liste Auflistung der Konten, welche in der ausgewählten Struktur nicht enthalten sind.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Kostenarten.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Kostenartenliste zurücksetzen
: Neue Kostenart anlegen Neue Kostenart anlegen
: Kostenart bearbeiten Die selektierte Kostenart wird im Eingabefenster geöffnet.
: Kostenart löschen Ein oder mehrere selektierte Kostenarten werden ohne Nachfrage gelöscht.
: FiBu-Konto Das Saldenfenster wird für die selektierte Kostenart aufgerufen.
: Kostenart -
: : Einstellungen der Kostenarten setzen Selektieren Sie mehrere Kostenarten und wählen Sie diesen Menüpunkt aus um die Einstellungen der selektierten Kostenarten in einem zu bearbeiten.
: : Kontenrahmen prüfen Kostenrahmen in neuen Fenster überprüfen
: Notizen Für die in der Liste selektierte Kostenart wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Gültigkeit Öffnet das Gültigkeitsfenster der selektierten Kostenart. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden
: In die Zwischenablage kopieren Liste mit Kostenarten in die Zwischenablage kopieren
: Schließen Fenster schließen
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Kostenartenliste zurücksetzen
new.png Neue Kostenart anlegen
open.png Kostenart bearbeiten
delete.png Kostenart löschen
CX_FINANCIAL_ACCOUNT.png Ausgabe der Kostensalden der Kostenart per Geschäftsjahr und untergeordnete Perioden
pin.pngpinned.png Notizen anlegen/bearbeiten für die jeweils in der Liste selektierte Kostenart.
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit einer Kostenart in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird.
copytoclipboard.png Kopieren in Zwischenablage
Suchfelder
Feld Beschreibung
FiBu Nummer des in der Finanzbuchhaltung zugeordneten GuV Kontos
Nummer Nummer des Kostenartenkontos
Bezeichnung Bezeichnung des Kostenartenkontos
Beschreibung Beschreibung des Kostenartenkontos
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Löschen Die ausgewählte Kostenart wird gelöscht.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Bearbeiten Die aktuelle Kostenart wird im Eingabefenster angezeigt.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Kostenart.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Suchen -
: : Mehrfach Suche ausführen Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen Kostenartenliste zurücksetzen
: Schließen Fenster schließen
Optionen Optionsfenster aufrufen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
list_clear.png Kostenartenliste zurücksetzen
Suchfelder
Feld Beschreibung
FiBu Nummer des in der Finanzbuchhaltung zugeordneten GuV Kontos
Nummer Nummer des Kostenartenkontos
Bezeichnung Bezeichnung des Kostenartenkontos
Beschreibung Beschreibung des Kostenartenkontos
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Filter
Suchen Mehrfachsuche ausführen:
Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt.
Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück Die Selektion wird abgebrochen.
Auswählen Die selektierte Kostenart wird übernommen.


Optionsfenster

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Standardeinstellungen setzen Alle Einstellungen werden zurückgesetzt
Felder
Feld Beschreibung
Gültigkeit Optionen zur Gültigkeit
: Mit Austauschobjekt Zeigt auch Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Ohne Austauschobjekt Zeigt keine Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen
: Gültige Kostenarten Es werden nur gültige Objekte angezeigt.
: Alle Kostenarten Es werden alle Objekte angezeigt - gültige und ungültige.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Fenster schließen
Übernehmen Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Wizzard Kostenarten Einstellungen

Über diesen Wizzard können Einstellungen für eine Gruppe von ausgewählten Kostenarten in einem gesetzt werden.

Durch die Checkboxen vor den Gruppen "Finanzbuchhaltung", "Kostenträgern" und "Kostenstellen" können die Datenfelder aus- bzw. eingeblendet werden. Ausgeblendete Datenfelder werden in den Kostenarten durch den Wizzard nicht verändert.

Felder
Feld Beschreibung
: Finanzbuchhaltung die nachfolgenden Angaben steuern die Übergabe einer Kostenbuchung in die Finanzbuchhaltung
: : Verrechnungskostenart Die Kostenart ist eine reine Verrechnungskostenart und wird in der Finanzbuchhaltung nicht bebucht. Buchungen können nur über Kosten- und Leistungsbuchungen erfolgen
: : GuV-Konto Wird die Kostenart innerhalb der Finanzbuchhaltung bebucht, werden die Werte automatisch auf das hier angegebene GuV-Konto ebenfalls übertragen
Beispiel der Zuordnung (hier DATEV-Kontenrahmen SKR04):

6000 Löhne und Gehälter (GuV-Sachkonto muss angelegt sein)
            Kostenart:   6010 Löhne
                              6020 Gehälter
                              6030 Aushilfen
                              6080 Vermögensbildung
                              6110 Gesetzl. soz. Aufwendungen
                              6120 Berufgenossenschaft
                              6130 Freiw. soz. Aufwendungen, st’fr.
                                      usw.

5000 Aufwendungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (GuV-Sachkonto muss angelegt sein)
            Kostenart:   5100 Wareneinkauf 16 % VSt
                              5300 Wareneinkauf 7 % VSt
                              5420 Einkauf innergemeinschaftl. Erwerb
                              5735 Skontoerträge

: Kostenträger die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen
: : Erlaubt mit dieser Kostenart kann auch parallel ein Kostenträger bebucht werden
: : Zwang mit dieser Kostenart muss immer auch parallel ein Kostenträger bebucht werden
: : wenn keine Kostenstelle mit dieser Kostenart muss immer dann parallel ein Kostenträger bebucht werden, wenn ansonsten keine Kostenstelle angegeben wird
: Kostenstelle die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen
: : öffentlich Angabe, ob diese Kostenart in der Kostenstellenauswertung per Organigramm öffentlich einsehbar ist
: : Erlaubt mit dieser Kostenart kann auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden
: : Zwang mit dieser Kostenart muss immer auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden
: : wenn kein Kostenträger mit dieser Kostenart muss immer dann parallel eine Kostenstelle bebucht werden, wenn ansonsten kein Kostenträger angegeben wird
: : Feste Kostenstelle
: : Bedg. Kostenstelle
Ist die Angabe einer Kostenstelle erlaubt, kann hier eine Kostenstelle vorgegeben werden.

Dabei kann es sich um die Zuordnung einer einzelnen, festen Kostenstelle handeln, oder die Zuordnung wird mittels von Regeln bestimmt ausgestaltet. Im letzteren Fall ändert sich der Text des Knopfes auf "Bedg. Kostenstelle" für "bedingte Kostenstellen Zuordnung".

Je nachdem welcher text sich im Knopf zeigt, ist das Kontextmenü unterschiedlich
 
Kontextmenü Beschreibung
Feste Kostenstelle  
: : Kostenstelle auswählen Das Auswahlfenster für Kostenstellen wird geöffnet.
: : Feste Kostenstellenzuordnung in bedingte Zuordnung ändern Die Kostenstellenzuordnung wird in eine bedingte Zuordnung geändert. Anschließend öffnet sich das Zuordnungsfenster, in dem die Bedingungen festgelegt werden können.
Bedg. Kostenstelle  
: : Bedingte Kostenstellentabelle pflegen Die Tabelle mit den regelbehafteten Kostenstellen Zuordnungen wird aufgerufen
: : Bedingte Kostenstellenzuordnung in feste Zuordnung ändern Ist in der Tabelle nur noch ein Eintrag vorhanden, kann dieser wieder in eine einzelne, feste Zuordnung umgewandelt werden

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Kostenarten Providermodul

Modulname

cxCostType.mod

Klassen

CX_COST_TYPE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
COST_TYPE_CHANGED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde geändert  
COST_TYPE_CREATED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde erzeugt  
COST_TYPE_DELETED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde gelöscht  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_COST_TYPE NULL oder Kostenarten-Objekt Eingabefenster für Kostenarten aufrufen Kostenarten-Editier-App

 

Kostenarten Editier-App

Modulname

costTypeEdit.app

Klassen

CX_COST_TYPE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
COST_TYPE_CHANGED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde geändert  
COST_TYPE_CREATED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde erzeugt  
COST_TYPE_DELETED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde gelöscht  
EDIT_COST_TYPE NULL oder Kostenarten-Objekt Eingabefenster für Kostenarten aufrufen  
GENERAL_LEDGER_CHANGED      
GENERAL_LEDGER_CREATED      
LOAD_COST_TYPE   Kostenarten importieren  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
COST_TYPE_CHANGED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde verändert  
COST_TYPE_CREATED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde erzeugt  
COST_TYPE_DELETED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde gelöscht  
EDIT_COST_TYPE NULL oder Kostenarten-Objekt Eingabefenster für Kostenarten aufrufen Kostenarten-Editier-App
EDIT_VALIDITY_BY_DATE      
LIST_COST_TYPE   Listenfenster für Kostenarten aufrufen Kostenarten-Listen-App
SELECT_COSTS_BALANCES      
SHOW_PREVIEW Widget Druckvorschau Druckvorschau

 

Kostenarten Listen-App

Modulname

costTypeList.app

Klassen

CX_COST_TYPE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
COST_TYPE_CHANGED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde geändert  
COST_TYPE_CREATED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde erzeugt  
COST_TYPE_DELETED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde gelöscht  
LIST_COST_TYPE Collection Kostenarten-Objekte oder NULL Listenfenster für Kostenarten aufrufen  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_COST_TYPE NULL oder Kostenarten-Objekt Eingabefenster für Kostenarten aufrufen Kostenarten-Editier-App

 

Kostenarten Selektions-App

Modulname

costTypeSelect.app

Klassen

CX_COST_TYPE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
COST_TYPE_CHANGED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde geändert  
COST_TYPE_CREATED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde erzeugt  
COST_TYPE_DELETED Kostenarten-Objekt Kostenart wurde gelöscht  
SELECT_COST_TYPE Collection Kostenarten-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Kostenarten aufrufen  

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
COST_TYPE_SELECTED Kostenarten-Objekt, Empfänger Kostenart wurde selektiert  
EDIT_COST_TYPE NULL oder Kostenarten-Objekt Eingabefenster für Kostenarten aufrufen Kostenarten-Editier-App

 

Operativer Betrieb