Kostenarten
Beschreibung
Kostenarten sind neben Kostenstellen und Kostenträgern Teil der Kostenrechnung. Kostenarten können einem übergeordneten Konto der Finanzbuchhaltung (GuV-Sachkonto) zugeordnet sein und dienen dann dazu, die Buchhaltungsauswertungen übersichtlicher zu gestalten und die Buchhaltung nicht unnötig aufzublähen. Solche Kostenarten gehören in die Struktur der GuV–Rechnung.
Darüber hinaus können auch Verrechnungskostenarten definiert werden, die nur über Kosten- und Leistungsbuchungen bebucht werden und somit neutral zur Finanzbuchhaltung sind.
Kostenarten werden nur bebucht, wenn im Mandanten unter Kostenrechnung/Kostenartenrechnung die entsprechende Einstellung vorgenommen wurde.
Funktionalität
- Eingabefenster
- Bedingte Kostenstellenzuordnung
- Struktur überprüfen
- Optionsfenster
- Listenfenster
- Selektionsfenster
- Wizzard Kostenarten Einstellungen
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Kostenarten. Sie können eine Kostenart auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Klicken Sie im Kostenartenrahmen auf ´Neu´ um neue Kostenarten anzulegen oder rufen Sie bereits gelistete Kostenarten per Doppelklick auf.
Abschließend mit ´OK´ bestätigen und für die Neuanlage weiterer Kostenarten ´Neu´ anklicken, sonst schließen.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Neue Kostenart anlegen | Neue Kostenart anlegen |
: Kostenart speichern | Die Änderungen in der geöffneten Kostenart werden gespeichert. |
: Kostenart löschen | Die geöffnete Kostenart wird ohne Nachfrage gelöscht. |
: Kontensalden | Saldenfenster aufrufen |
: Notizen | Hier können Notizen für die geöffnete Kostenart angelegt und betrachtet werden |
: Gültigkeit | Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit eines Kontos in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Neue Kostenart anlegen | |
Kostenart speichern | |
Kostenart löschen | |
Saldenfenster aufrufen | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Gültigkeit festlegen |
Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
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Stammdaten | |||||||||||||||
: Nummer | Kostenartennummer | ||||||||||||||
: Bezeichnung | Kostenartenbezeichnung | ||||||||||||||
: Beschreibung | Beschreibung der Kostenart | ||||||||||||||
: Kostentyp | Angabe ob es sich bei der Kostenart um rein fixe oder rein variable Kosten handelt. Diese Feld kann für Mischkostenarten auch leer bleiben. | ||||||||||||||
: Finanzbuchhaltung | die nachfolgenden Angaben steuern die Übergabe einer Kostenbuchung in die Finanzbuchhaltung | ||||||||||||||
: : Verrechnungskostenart | Die Kostenart ist eine reine Verrechnungskostenart und wird in der Finanzbuchhaltung nicht bebucht. Buchungen können nur über Kosten- und Leistungsbuchungen erfolgen | ||||||||||||||
: : GuV-Konto | Wird die Kostenart innerhalb der Finanzbuchhaltung bebucht, werden die Werte automatisch auf das hier angegebene GuV-Konto ebenfalls übertragen
Beispiel der Zuordnung (hier DATEV-Kontenrahmen SKR04):6000 Löhne und Gehälter (GuV-Sachkonto muss angelegt sein) 5000 Aufwendungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (GuV-Sachkonto muss angelegt sein) |
||||||||||||||
: Kostenträger | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen | ||||||||||||||
: : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel ein Kostenträger bebucht werden | ||||||||||||||
: : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel ein Kostenträger bebucht werden | ||||||||||||||
: : wenn keine Kostenstelle | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel ein Kostenträger bebucht werden, wenn ansonsten keine Kostenstelle angegeben wird | ||||||||||||||
: Kostenstelle | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen | ||||||||||||||
: : Öffentlich | Angabe, ob diese Kostenart in der Kostenstellenauswertung per Organigramm öffentlich einsehbar ist | ||||||||||||||
: : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden | ||||||||||||||
: : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden | ||||||||||||||
: : wenn kein Kostenträger | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel eine Kostenstelle bebucht werden, wenn ansonsten kein Kostenträger angegeben wird | ||||||||||||||
: : Feste Kostenstelle : : Bedingte Kostenstelle |
Ist die Angabe einer Kostenstelle erlaubt, kann hier eine Kostenstelle vorgegeben werden. Dabei kann es sich um die Zuordnung einer einzelnen, festen Kostenstelle handeln, oder die Zuordnung wird mittels von Regeln bestimmt ausgestaltet. Im letzteren Fall ändert sich der Text des Knopfes auf "Bedg. Kostenstelle" für "bedingte Kostenstellen Zuordnung". Je nachdem welcher text sich im Knopf zeigt, ist das Kontextmenü unterschiedlich
|
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Merkmale | |||||||||||||||
: Liste | Liste der Attribute | ||||||||||||||
Kontenrahmen | |||||||||||||||
: Liste | Liste der Kontenrahmen |
Knopf | Beschreibung |
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Merkmale | |
Anlegen | Ein lokales Attribut wird angelegt: Voreingestelltes, Errechnetes, Bedingtes |
Einfügen | Ein globales Attribut wird ausgewählt und eingefügt |
Entfernen | Das in der Liste ausgewählte Attribut wird entfernt |
Kontenrahmen | |
Einfügen | Das Auswahlfenster für Ordnungsbegriffe wird geöffnet |
Entfernen | Der in der Liste ausgewählte Eintrag wird entfernt |
Aktion | |
Zurück | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken. |
Löschen | Die angezeigte Kostenart wird gelöscht. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Speichern | Änderungen an der Kostenart werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Bedingte Kostenstellenzuordnung
In diesem Fenster werden die Regeln und Kostenstellen für die bedingte Zuordnung von Kostenstellen gepflegt. Mittels der rechten Maustaste öffnet sich das unten stehende Kontextmenü, um Kostenstellen einzufügen oder zu entfernen.
Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag kann die Bedingung gepflegt werden. Es wird bei einer Buchung dann immer die Kostenstelle genommen, die als erstes in der Tabelle gilt. Gilt keine der erfassten Zuordnungen, wird keine Kostenstelle in die Buchung übernommen.
Eine Bedingung kann z.B. so lauten: var(cyberEnterprise).uniqueID="001", um eine Trennung nach Mandanten zu erreichen.
Auswahl | Beschreibung |
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Kostenstelle einfügen | Auswahl der zu überprüfenden Struktur |
Kostenstelle entfernen | Auflistung der Konten, welche in der ausgewählten Struktur nicht enthalten sind. |
Struktur überprüfen
Dient der Überprüfung von Strukturen/Ordnungsbegriffen auf Vollständigkeit.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Struktur | Auswahl der zu überprüfenden Struktur |
Liste | Auflistung der Konten, welche in der ausgewählten Struktur nicht enthalten sind. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Kostenarten.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Kostenartenliste zurücksetzen |
: Neue Kostenart anlegen | Neue Kostenart anlegen |
: Kostenart bearbeiten | Die selektierte Kostenart wird im Eingabefenster geöffnet. |
: Kostenart löschen | Ein oder mehrere selektierte Kostenarten werden ohne Nachfrage gelöscht. |
: FiBu-Konto | Das Saldenfenster wird für die selektierte Kostenart aufgerufen. |
: Kostenart | - |
: : Einstellungen der Kostenarten setzen | Selektieren Sie mehrere Kostenarten und wählen Sie diesen Menüpunkt aus um die Einstellungen der selektierten Kostenarten in einem zu bearbeiten. |
: : Kontenrahmen prüfen | Kostenrahmen in neuen Fenster überprüfen |
: Notizen | Für die in der Liste selektierte Kostenart wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet |
: Gültigkeit | Öffnet das Gültigkeitsfenster der selektierten Kostenart. Hier kann das Objekt ungültig gesetzt, bzw. mit einem Austauschobjekt versehen werden |
: In die Zwischenablage kopieren | Liste mit Kostenarten in die Zwischenablage kopieren |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Kostenartenliste zurücksetzen | |
Neue Kostenart anlegen | |
Kostenart bearbeiten | |
Kostenart löschen | |
Ausgabe der Kostensalden der Kostenart per Geschäftsjahr und untergeordnete Perioden | |
Notizen anlegen/bearbeiten für die jeweils in der Liste selektierte Kostenart. | |
Gültigkeit festlegen. Bitte beachten Sie, dass beim Buchen die Gültigkeit einer Kostenart in Bezug auf die (den Beginn der) bebuchte(n) Periode überprüft wird. | |
Kopieren in Zwischenablage |
Feld | Beschreibung |
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FiBu | Nummer des in der Finanzbuchhaltung zugeordneten GuV Kontos |
Nummer | Nummer des Kostenartenkontos |
Bezeichnung | Bezeichnung des Kostenartenkontos |
Beschreibung | Beschreibung des Kostenartenkontos |
Knopf | Beschreibung |
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Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Das Fenster wird geschlossen. |
Löschen | Die ausgewählte Kostenart wird gelöscht. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Bearbeiten | Die aktuelle Kostenart wird im Eingabefenster angezeigt. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Kostenart.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Kostenartenliste zurücksetzen |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Kostenartenliste zurücksetzen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
FiBu | Nummer des in der Finanzbuchhaltung zugeordneten GuV Kontos |
Nummer | Nummer des Kostenartenkontos |
Bezeichnung | Bezeichnung des Kostenartenkontos |
Beschreibung | Beschreibung des Kostenartenkontos |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Die Selektion wird abgebrochen. |
Auswählen | Die selektierte Kostenart wird übernommen. |
Optionsfenster
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | Alle Einstellungen werden zurückgesetzt |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Gültigkeit | Optionen zur Gültigkeit |
: Mit Austauschobjekt | Zeigt auch Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen |
: Ohne Austauschobjekt | Zeigt keine Objekte an, die Objekte im ungültigen Zeitraum ersetzen |
: Gültige Kostenarten | Es werden nur gültige Objekte angezeigt. |
: Alle Kostenarten | Es werden alle Objekte angezeigt - gültige und ungültige. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zurück | Fenster schließen |
Übernehmen | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Wizzard Kostenarten Einstellungen
Über diesen Wizzard können Einstellungen für eine Gruppe von ausgewählten Kostenarten in einem gesetzt werden.
Durch die Checkboxen vor den Gruppen "Finanzbuchhaltung", "Kostenträgern" und "Kostenstellen" können die Datenfelder aus- bzw. eingeblendet werden. Ausgeblendete Datenfelder werden in den Kostenarten durch den Wizzard nicht verändert.
Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
: Finanzbuchhaltung | die nachfolgenden Angaben steuern die Übergabe einer Kostenbuchung in die Finanzbuchhaltung | ||||||||||||||
: : Verrechnungskostenart | Die Kostenart ist eine reine Verrechnungskostenart und wird in der Finanzbuchhaltung nicht bebucht. Buchungen können nur über Kosten- und Leistungsbuchungen erfolgen | ||||||||||||||
: : GuV-Konto | Wird die Kostenart innerhalb der Finanzbuchhaltung bebucht, werden die Werte automatisch auf das hier angegebene GuV-Konto ebenfalls übertragen
Beispiel der Zuordnung (hier DATEV-Kontenrahmen SKR04):6000 Löhne und Gehälter (GuV-Sachkonto muss angelegt sein) 5000 Aufwendungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (GuV-Sachkonto muss angelegt sein) |
||||||||||||||
: Kostenträger | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen | ||||||||||||||
: : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel ein Kostenträger bebucht werden | ||||||||||||||
: : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel ein Kostenträger bebucht werden | ||||||||||||||
: : wenn keine Kostenstelle | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel ein Kostenträger bebucht werden, wenn ansonsten keine Kostenstelle angegeben wird | ||||||||||||||
: Kostenstelle | die nachfolgenden Angaben steuern die Erfassung einer Kostenbuchung im Rechnungswesen | ||||||||||||||
: : öffentlich | Angabe, ob diese Kostenart in der Kostenstellenauswertung per Organigramm öffentlich einsehbar ist | ||||||||||||||
: : Erlaubt | mit dieser Kostenart kann auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden | ||||||||||||||
: : Zwang | mit dieser Kostenart muss immer auch parallel eine Kostenstelle bebucht werden | ||||||||||||||
: : wenn kein Kostenträger | mit dieser Kostenart muss immer dann parallel eine Kostenstelle bebucht werden, wenn ansonsten kein Kostenträger angegeben wird | ||||||||||||||
: : Feste Kostenstelle : : Bedg. Kostenstelle |
Ist die Angabe einer Kostenstelle erlaubt, kann hier eine Kostenstelle vorgegeben werden. Dabei kann es sich um die Zuordnung einer einzelnen, festen Kostenstelle handeln, oder die Zuordnung wird mittels von Regeln bestimmt ausgestaltet. Im letzteren Fall ändert sich der Text des Knopfes auf "Bedg. Kostenstelle" für "bedingte Kostenstellen Zuordnung". Je nachdem welcher text sich im Knopf zeigt, ist das Kontextmenü unterschiedlich
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Technische Dokumentation
Kostenarten Providermodul
Modulname
cxCostType.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde geändert | |
COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde erzeugt | |
COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editier-App |
Kostenarten Editier-App
Modulname
costTypeEdit.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde geändert | |
COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde erzeugt | |
COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde gelöscht | |
EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | |
GENERAL_LEDGER_CHANGED | |||
GENERAL_LEDGER_CREATED | |||
LOAD_COST_TYPE | Kostenarten importieren |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde verändert | |
COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde erzeugt | |
COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde gelöscht | |
EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editier-App |
EDIT_VALIDITY_BY_DATE | |||
LIST_COST_TYPE | Listenfenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Listen-App | |
SELECT_COSTS_BALANCES | |||
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
Kostenarten Listen-App
Modulname
costTypeList.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde geändert | |
COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde erzeugt | |
COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde gelöscht | |
LIST_COST_TYPE | Collection Kostenarten-Objekte oder NULL | Listenfenster für Kostenarten aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editier-App |
Kostenarten Selektions-App
Modulname
costTypeSelect.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COST_TYPE_CHANGED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde geändert | |
COST_TYPE_CREATED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde erzeugt | |
COST_TYPE_DELETED | Kostenarten-Objekt | Kostenart wurde gelöscht | |
SELECT_COST_TYPE | Collection Kostenarten-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kostenarten aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
COST_TYPE_SELECTED | Kostenarten-Objekt, Empfänger | Kostenart wurde selektiert | |
EDIT_COST_TYPE | NULL oder Kostenarten-Objekt | Eingabefenster für Kostenarten aufrufen | Kostenarten-Editier-App |