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Schichtung

Schichtung

Beschreibung

In diesem Fenster kann für Inventurbelege eine Stichprobeninventur per Schichtungsverfahren durchgeführt werden.

Funktionalität


Schichtung

Im oberen Bereich des Fensters werden für die vorher ausgewählten Inventurpositionen die verschiedenen, möglichen Schichtungen für eine Stichprobeninventur ausgegeben. In den darunterliegenden Tab-Fenstern Schichten, Vollaufnahme und Zählung werden die von einer Schichtung definierten Schichten und die für eine Vollaufnahme, sowie die per Stichprobe ausgewählten Inventurpositionen angelistet.

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_PLAUSIBILITY_CHECK.png Es werden die Parameter und die Zulässigkeit der Schichtung überprüft (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung)
tree.png Beleghistorie anzeigen (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung)
CX_PRINTER.png Druck des Abschlussberichts der Hochrechnung der Stichprobeninventur (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung)
copytoclipboard.png Erstellung des Schichtungsberichtes (für die in der oberen Liste ausgewählte Schichtung)

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Neue Schichtung Nach eventuell geänderten Parameter wird eine neue Schichtung vorgenommen.

Der Status des Aufbaus einer neuen Schichtung wird im Kopf des Fensters ausgegeben. Sollten die Startparameter ungünstig sein, z.B. weil Schichten sehr groß und damit sehr viele Stichproben zu ermitteln sind, dann kann der Programmlauf länger dauern. Es empfiehlt sich dann den Programmlauf mittels der Tastenkombination "Strg F12" abzubrechen
: Schichtung prüfen Es werden die Parameter und die Zulässigkeit der Schichtung überprüft
: Schichtung übernehmen Die in der oberen Liste selektierte Schichtung wird den Inventurpositionen fest zugeordnet. Dabei wird jede Inventurposition mit der ihr zugeordneten Schicht als Nachfolgebeleg verknüpft. Zusätzlich wird die Schichtung (Kopfbeleg der Schichten) als Nachfolgebeleg des Inventurkopfbelegs verknüpft.

Bei allen einer Schicht zugeordneten Inventurpositionen, die jedoch nicht als Stichproben ausgewählt wurden, wird die Zählmenge gleich der Sollmenge gesetzt. Alle anderen Inventurpositionen, d.h. auch diese die keiner Schicht zugeordnet wurden (Vollaufnahmebereich), müssen gezählt werden.

Sollte die Schichtung transient vorgenommen worden sein, wird sie automatisch in die Datenbank persistent übernommen.

Vor Übernahme einer Schichtung - und damit der Weiterverarbeitung einer Inventur - muss überprüft werden, ob die Schichtung mit deren Stichprobenanzahl zulässig und ordnungsgemäß ist (zu überprüfen mit dem Knopf  CX_PLAUSIBILITY_CHECK.png in der Toolbar)
: Ist-Zählung hochrechnen Im Gegensatz zur Start-Hochrechnung werden nun mit den gezählten Mengen die End-Hochrechnung vorgenommen. Voraussetzung hierfür ist eine übernommene Schichtung
: Schichtung löschen Die in der oberen Liste selektierte Schichtung wird gelöscht. Sollte eine Übernahme (s.o.) bereits erfolgt sein, so werden alle Verknüpfungen gelöst. Dieses ist allerdings nur dann noch möglich, wenn die in Schichtung einbezogenen Inventuren nicht gebucht sind
Einstellungen Öffnet die Einstellungen der Stichprobeninventur

Wird eine Schichtung selektiert, werden die zu dieser Schichtung gehörenden einzelnen Schichten in der unteren Liste ausgegeben. Jede Schichtung besteht demnach aus verschiedenen Schichten. Eine Beschreibung zu der oberen "Schichtungs"- und der unteren "Schichten"-Liste finden Sie weiter unten.
 

Symbol Beschreibung
copytoclipboard.png Übergabe der angezeigten Liste der Schichtungen an die Anwendung zum Kopieren in die Zwischenablage

 

Feld Beschreibung
Schichtung

Ist die Schichtung transient erstellt worden, dann steht hier das Wort "transient", ansonsten (bei persistenter Erstellung der Schichtung) wird die laufende Nummer der Schichtung (des Schichtungsbelegs) ausgegeben.

Die Güte der Schichtung wird anhand einer Ampel angegeben (den Inhalt eventueller Warnungen oder Abbruchkriterien kann man sich mit dem Knopf  CX_PLAUSIBILITY_CHECK.png in der Toolbar anzeigen lassen)
light_green.png die Schichtung ist ordnungsgemäß und kann übernommen werden
light_yellow.png die Schichtung ist nicht ordnungsgemäß, d.h. sie enthält Warnhinweise, doch könnte sie übernommen werden
light_red.png die Schichtung enthält Abbruchkriterien und kann nicht übernommen werden

Wurde die Schichtung bereits übernommen, wird dieses mit dem Symbol check_red.png, wurde sie bereits hochgerechnet, dann mit dem Symbol check_green.pngangezeigt

Status Status der Schichtung innerhalb des Geschäftsprozesses mit der Kennung "STOCK_STRATIFICATION". Eine übernommene Schichtung wird im vorherigen Feld mit dem Symbol check_red.png, wurde sie bereits hochgerechnet mit dem Symbol check_green.pngangezeigt
Positionen gesamt Anzahl aller Inventurpositionen, die für die Schichtung ausgesucht wurden. Diese Zahl entspricht der Summe der Positionen aller für eine Schichtung ausgewählter Inventurbelege
Wert gesamt Soll Wert aller ausgewählten Inventurpositionen
Positionen Vollaufnahme Anzahl der Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden, d.h. die entweder im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung oder da der Buchwert negativ ist) oder die keiner (Stichproben-)Schicht zugeordnet wurden. Letzteres kann dann passieren, wenn der Wert einer Inventurposition größer als die geforderte Obergrenze der letzten Schicht wird
  Wert Vollaufnahme Soll Wert der Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden, d.h. die entweder im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung oder da der Buchwert negativ ist) oder die keiner (Stichproben-)Schicht zugeordnet wurden. Letzteres kann dann passieren, wenn der Wert einer Inventurposition größer als die geforderte Obergrenze der letzten Schicht wird
anteilig anteiliger Prozentsatz der Anzahl dieser Vollaufnahme-Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen
davon vorgegeben Wert der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung) und damit gezählt werden müssen
Positionen Anzahl der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (per Kennung) und damit gezählt werden müssen
davon negativ Wert der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (da der Buchwert negativ ist) und damit gezählt werden müssen
Positionen Anzahl der Inventurpositionen, die im Vorwege aus einer Stichprobenziehung ausgeschlossen waren (da der Buchwert negativ ist) und damit gezählt werden müssen
Positionen Stichproben

Anzahl der Inventurpositionen, die als Stichprobe zu zählen sind.

Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), erhöht sich die Zahl der tatsächlich zu zählenden (Stichproben-)Positionen um die Anzahl der nach Teilen gruppierten, aber über verschiedene Lagerplätze verteilten Inventurpositionen (siehe auch Spalte: Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang)).

Wert Stichproben Wert der Inventurpositionen, die als Stichprobe zu zählen sind
anteilig anteiliger Prozentsatz der Anzahl dieser Stichproben-Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen
Positionen Zählung gesamt Anzahl aller zu zählenden Inventurpositionen. Diese ergibt sich aus der Anzahl voll aufzunehmender (Spalte "Positionen Vollaufnahme") plus der Anzahl der einer Stichprobe zugeordneten (Spalte "Positionen Stichproben") Inventurpositionen.
 
Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann sich diese Zahl noch um die Anzahl der nach Teilen über Lagerplätze hinweg zusammengefassten Inventurpositionen erhöhen (siehe auch Spalte: Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang))
anteilig anteiliger Prozentsatz der Anzahl der insgesamt zu zählenden Inventurpositionen zu der gesamten Anzahl an Inventurpositionen
Inventur Art Ausgabe der Art der gewählten Inventur. Insbesondere zu beachten ist die Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend '
Wert Schichten Summe der Gesamtwerte der Schichten
Start-Hochrechnung Summe der Start-Hochrechnungswerte aller Schichten
Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung zum Wert aller Schichten. Diese Abweichung liegt zu 95% (bzw. gemäß der Angabe der Aussagewahrscheinlichkeit) vom Betrag her unterhalb des Stichprobenfehlers (Vorgabe 1%)
Positionen Stichproben (Artikel Lagerplatz Überhang)  Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden, wird hier die Anzahl der Positionen ausgegeben, die zusätzlich gezählt werden müssen. Es sind Artikel, die in die Stichprobe gelangt sind, sich an mehreren Lagerplätzen vorkommen und daher über alle Lagerplätze hinweg gezählt werden sollen.
Positionen Stichproben (berechnet) Ergebnis der Berechnung der Gesamtzahl an Stichproben. Dieser Wert ist abhängig von der Gesamtzahl an Positionen und den unter den Optionen angegebenen Werten des gewünschten Stichprobenfehlers und der Aussagewahrscheinlichkeit. Die tatsächliche Anzahl an Stichproben ermittelt sich als Summe der Stichproben in den einzelnen Schichten. Aufgrund von Rundung kann daher die tatsächliche Anzahl an Stichproben größer als die berechnete Anzahl von Stichproben sein
End-Hochrechnung Summe der End-Hochrechnungswerte aller Schichten 
Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der End-Hochrechnung zum Wert aller Schichten
Start/End-Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung über alle Schichten zum Wert der End-Hochrechnung über alle Schichten. Approximativ ist diese Abweichung gleich der Differenz aus der Abweichung der End-Hochrechnung und der Abweichung der Start-Hochrechnung. Dieser Wert sollte nach Zählung nicht größer als 2% sein. Wird eine Inventur gebucht, bei der dieser Wert größer als 2% ist, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben
End-Wert Vollaufnahme Ist Wert der gezählten Inventurpositionen, die einer Vollaufnahme zugeordnet wurden
Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der End-Wert Vollaufnahme zum Wert Vollaufnahme
Stichprobenfehler Ausgabe des Stichprobenfehlers, wie er bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen)
Aussagewahrscheinlichkeit Ausgabe der Aussagewahrscheinlichkeit, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen)
Obergrenze 1. Schicht Ausgabe der Obergrenze 1. Schicht, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen)
Obergrenze letzte Schicht Ausgabe der Obergrenze letzte Schicht, wie sie bei Erstellung der Schichtung als Parameter vorgegeben war (siehe Optionen)
Bearbeiter Kürzel des Bearbeiters, der die Schichtung vorgenommen hat
Datum Datum an dem die Schichtung erstellt wurde
Uhrzeit Uhrzeit zu der die Schichtung erstellt wurde

 

Tab-Fenster "Schichten"

Wird eine Schicht selektiert, werden die zu dieser Schicht gehörenden Stichproben Inventurpositionen in der unteren Liste ausgegeben. Es ist auch möglich, mehrere Schichten gleichzeitig auszuwählen.

Symbol Beschreibung
copytoclipboard.png Die angezeigte Liste der Schichten (einer Schichtung) wird der Anwendung zum Kopieren in die Zwischenablage übergeben

 

Feld Beschreibung
Schicht Laufende Nummer der Schicht innerhalb der ausgewählten Schichtung
Untergrenze Wert-Untergrenze der Schicht
Obergrenze Wert-Untergrenze der Schicht
Häufigkeit Anzahl der Inventurpositionen, die wertmäßig dieser Schicht zugeordnet wurden.

Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann diese Zahl kleiner sein als die tatsächliche Anzahl der dieser Schicht zugeordneten Inventurpositionen. Die hier angegebene Häufigkeit entspricht dann der Häufigkeit von Artikeln, unabhängig ihrer unterschiedlichen Lagerplätze
relativ prozentuale, relative Häufigkeit, d.h. prozentualer Anteil der Anzahl der Inventurpositionen dieser Schicht zur gesamten Anzahl an Inventurpositionen
kumuliert prozentuale, kumulierte Häufigkeit, d.h. der prozentuale Anteil der Anzahl der (wertmäßig) bis zu dieser Schicht zugeordneten Inventurpositionen zur gesamten Anzahl an Inventurpositionen
Gesamtwert Wert der Inventurpositionen, die wertmäßig dieser Schicht zugeordnet wurden
relativ prozentualer, relativer Wert der Schicht, d.h. prozentualer Anteil des Wertes dieser Schicht zum Gesamtwert der Inventurpositionen
kumuliert prozentualer, kumulierter Wert der Summe der Werte der vorhergehenden Schichten bis einschließlich dieser Schicht zum Gesamtwert der Inventurpositionen
Mittelwert Mittelwert der Schicht (Gesamtwert der Schicht geteilt durch Häufigkeit der Schicht)
Varianz Varianz der Schicht (korrigierte Stichprobenvarianz)
Standardabweichung Standardabweichung der Schicht (Quadratwurzel aus Varianz s.o.)
zu zählen Errechnete Anzahl der in dieser Schicht zu zählenden Stichproben.

Ist als Inventur Art 'Artikel Lagerplatz übergreifend ' gewählt worden (siehe bei den Optionen unter Inventur), dann kann diese Zahl kleiner als die tatsächliche Anzahl der in dieser Schicht zu zählenden Inventurpositionen sein. Die hier angegebene Anzahl entspricht dann der Anzahl an zu zählenden Artikeln, unabhängig ihrer unterschiedlichen Lagerplätze
von insgesamt Ausgabe der Summe der Stichproben über alle Schichten (ohne Anzahl der voll aufzunehmenden Inventurpositionen)
Start-Mittelwert Stichprobe Mittelwert der Schicht (Wert der Stichprobe - berechnet mittels der Sollmengen - geteilt durch Anzahl der Stichproben der Schicht)
Start-Hochrechnung Hochrechnung aus Start-Mittelwert der Stichprobe multipliziert mit der Häufigkeit der Schicht (ungebundene Hochrechnung)
Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung der Schicht zum Gesamtwert der Schicht
End-Mittelwert Stichprobe Mittelwert der Schicht (Wert der Stichprobe - berechnet mittels der gezählten Istmengen - geteilt durch Anzahl der Stichproben der Schicht). Hat sich nach Zählung der Mengen ergeben, dass keine Differenzen zwischen den Soll- und den Istmengen aufgetreten sind, dann ist dieser Wert identisch zum Start-Mittelwert der Stichprobe
End-Hochrechnung Hochrechnung aus End-Mittelwert der Stichprobe multipliziert mit der Häufigkeit der Schicht
Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der End-Hochrechnung der Schicht zum Gesamtwert der Schicht
Start/End-Abweichung Prozentuale Abweichung des Werts der Start-Hochrechnung der Schicht zum Wert der End-Hochrechnung der Schicht

Tab-Fenster "Vollaufnahme"

Die von einer Schichtung ausgewählten Inventurpositionen des Vollaufnahmebereichs werden in dieser Liste angezeigt.
 

Tab-Fenster "Zählung"

Alle von einer Schichtung für eine Zählung ausgewählten Inventurpositionen (Stichprobe und Vollaufnahmebereich) werden in dieser Liste angezeigt. Für eine Stichproben Inventurposition wird in der ersten Spalte die Schichtnummer, für eine Inventurposition des Vollaufnahmebereichs das Wort "Vollaufnahme" ausgegeben. Wurde für eine Stichproben Inventurposition ein Zählergebnis erfasst, dann zeigt die Spalte hinter der Bewertungsdifferenz an, ob durch die Zählung die Inventurposition zu einem Schichtspringer geworden ist oder nicht. Schichtspringer sind solche Positionen, deren Wert nach Zählung nicht mehr zur ursprünglichen Wert-Schicht passt, d.h. der neue Wert ist kleiner als die Wert-Untergrenze seiner Schicht oder der neue Wert ist größer als die Wert-Obergrenze seiner Schicht.

 

Knopf Beschreibung
Schichtungen -
: Einstellungen Öffnet die Einstellungen der Stichprobeninventur
: Anzahl Zählpositionen Graphische Aufbereitung der zu zählenden Positionen als Kreisdiagramm
: Schichtungsbericht Ausgabe des Berichts der geschichteten Stichprobeninventur
Aktion -
: Zurück Das Fenster wird geschlossen
: Schichtung übernehmen Die aktuell selektierte Schichtung wird übernommen. Dieser Knopf ist ausgegraut, falls die in der oberen Liste selektierte Schichtung bereits übernommen worden ist.
: Erstellen Zählliste

Öffnet Kontextmenü für den Druck bzw. den Export der Zählliste.

Befindet man sich im Tab-Fenster "Zählung" kann zusätzlich das Untermenü "Bestandsqualität überprüfen" geöffnet werden. Hier befinden sich die Aufrufe, um nur einzelne, selektierte Positionen der Zählung auszudrucken und eine zwischenzeitliche Hochrechnung der Stichprobe ausführen zu lassen.

Auf diese Weise kann man z.B. nur die Zählpositionen einer Stichprobe ausdrucken, erfassen und hochrechnen lassen. Damit wird es möglich auch unterjährig die Bestandsqualität im niederwertigen Lagerbereich zu überprüfen.

Die Hochrechnung kann hier auch dann durchgeführt werden, wenn nicht alle Zählpositionen gezählt wurden. Für die Positionen aus Stichproben, die noch nicht gezählt wurden, wird als Ist-Menge die Soll-Menge gezogen: diese Positionen - solange noch nicht gezählt - werden also so behandelt, als ob sie keine Mengendifferenz hätten. Hiermit kann man quasi eine "laufende" Hochrechnung durchführen.

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung von Stichproben.

Toolbar
Symbol Beschreibung
copytoclipboard.png Berichtsfenster aufrufen
Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zurück Das Fenster wird geschlossen.
Auswählen Die selektierte Schichtung wird im Eingabefenster angezeigt.


 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

"Modul" Basismodul

Modulname

"Modul".mod

Klassen

CX_"Klasse"

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       

"Modul" Editiermodul

Modulname

"Modul".mod

Klassen

CX_"Klasse"

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       
       

"Modul" Selektionsmodul

Modulname

"Modul".mod

Klassen

CX_"Klasse"

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       

Operativer Betrieb