Stundennachweis

Stundennachweis (einzeln)

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Dieses Modul ist eine von veschiedenen apps, um Stundennachweise zu erfassen und zu pflegen. Stundennachweise sind insbesondere in Dienstleistungsbranchen üblich, wo eine Erfassung von Leistungen zur Abrechung mit Kunden notwendig ist. Entsprechend sind die einzugebenden Daten im Hinblick auf eine projektbezogene Abrechnung bzw. zum Zwecke einer Nachkalkulation gestaltet.

Diese app ermöglicht es Stundennachweise einzeln zu erfassen, eine andere app (Stundenachweis (tageweise)) ist so aufgebaut, dass man zunächst die tägliche Arbeits-/Anwesenheitszeit erfasst und anschliessend die in dieser Zeit - für verschiedene Kostenstellen/Kostenträger - geleisteten Stunden als Aufwand erfasst. 

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Optionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Stundennachweisen. 

Mit dem "Neu"-Button können Sie einen neuen, leeren Stundennachweis erstellen. Der Nachweis, der vorher angezeigt wurde, wird ohne zu speichern geschlossen.

Mit dem "Speichern"-Button in der Toolbar speichern Sie Ihre Eingaben ab.
Mit dem "OK + Neu"-Button in der Statusbar wird der Stundennachweis gespeichert und platz gemacht für einen neuen, leeren Stundennachweis.
Mit dem "OK + schliessen"-Button wird der Stundennachweis gespeichert und das Eingabefenster geschlossen.

Falls sie die gemachten Änderungen Verwerfen wollen, schließen Sie die Maske und die Änderungen werden nicht gesichert.
Der Button "Löschen" löscht das derzeitige Stundennachweis Objekt und schließt die Maske. 

Mit dem "..."-Button für Leistung öffnet sich eine Übersicht der verschiedenen Leistungsartikel, die Sie mit einem Doppelklick auswählen können. Anschließend geben Sie die Anzahl der Stunden an, die Sie für den Artikel aufgewandt haben. 

Mit dem "..."-Button für Kostenträger können Sie dem Aufwand einer Auftragsnummer zuordnen und im Feld ‚Beschreibung’ können Sie noch weitere Anmerkungen machen. 

Um einen Vorgänger zum Stundennachweis (z.B. Aufträge, Technische Anfragen etc.) einzufügen können sie den entsprechenden "..."-Button benutzen. Alternativ ist auch ein Klick mir der Rechten Maustaste im "Vorgänger" Feld möglich.
Als dritte Möglichkeit ist es auch erlaubt einen Vorgänger aus einem anderen geöffneten Fenster per Drag & Drop in das "Vorgänger" Feld zu ziehen.

Beim automatischen Generieren eines Stundennachweises werden der bzw. die Vorgänger automatisch gesetzt. Stundennachweise können auch von einem Auftrag, einer Fertigungsstückliste oder dem technischen Freigabefenster generiert werden. Neben dem Vorgänger wird dann auch der Mitarbeiter und der Kostenträger gesetzt.

Um zu einem "Vorgänger" zu gelangen können Sie diesen Doppelt anklicken oder nach dem Auswählen des Objektes die Rechte Maustaste drücken und "Bearbeiten" wählen.
Das Entfernen eines Vorgängers geschieht nach dessen Auswahl durch einen Rechtsklick und dem Menüpunkt "Entfernen"

Haben Sie z.B. für einen Kostenträger mehrere Tage Arbeitsstunden geleistet, können Sie den Ursprungsbeleg im Listenfenster mit einem Doppelklick öffnen und mit "Gespeicherten Stundennachweis kopieren" vervielfältigen.

Wurde eine Stundenerfassung einer Leistungserbringergruppe als Nachfolger zugeordnet, so wird die eventuell gebuchte geplante Zeit der Leistungserbringergruppe durch die abgemeldete Zeit vermindert. So ist in der Kapazitätsauslastung genau zu sehen, was an geplanter Zeit noch offen, bzw. bereits abgemeldet ist.

Auch wenn die Stundenerfassung für einen Arbeitsauftrag oder eine Dienstleistungs-Unterposition der Leistungserbringergruppe erstellt wird, wird die geplante Zeit der Leistungserbringergruppe hierdurch vermindert. Alle gesammelten Zeiten laufen also in der übergeordneten Leistungserbringergruppe zusammen und sind hier auf der Bearbeitungsmaske unter "bereits abgemeldet:" zu finden.

Bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag werden alle Stundenerfassungen und Arbeitsaufträge der Angebotspositionen in die neu entstandenen Auftragspositionen verschoben.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Kostenträger -> Kostenstelle : Kostenstelle -> Kostenträger	Über diesen Menüeintrag kann die Art der Kostenzuordnung umgestellt werden. Die Bezeichnung des Menüpunktes passt sich der ausgewählten Art an.  Alternativ kann man auch auf den "..."-Button von Kostenträger/Kostenstellen mit der rechten Maustaste klicken, um die Kostenzuordnung umzustellen.
: Schließen	Fenster schließen
Suchen	Listenfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neuen Stundennachweis anlegen
	Stundennachweis speichern und einen neuen erstellen
	Stundennachweis löschen und Fenster schließen
	Vorschau der Maske drucken
	Stundennachweis kopieren
	Beleghistorie anzeigen
	Artikel, Leistung, etc. anzeigen
	Stundennachweise importieren

 

Felder

Feld	Beschreibung
Stundenachweis
: Mitarbeiter	Der Mitarbeiter für den der Stundennachweis erstellt wird.
: Periode	Die Buchungsperiode für die der Stundennachweis erstellt wird. Die Beschreibung welche Perioden ausgewählt werden können, wird im Geschäftsjahr beschrieben.
: Datum	Das Datum für das der Stundennachweis erstellt wird. Mit der Checkbox am Anfang des Feldes kann man das Datum einfrieren, um neue Stundennachweise mit dem gleichen (vergangenem) Datum erstellen zu können
: Bearbeitung	Angabe darüber, ob die Arbeit "Intern" oder "Extern" ausgeführt wurde. Kann dazu benutzt werden, Spesen und Reisekosten automatisch hinzuzufügen.
: Belastungsart	Die Belastungsart des Stundennachweises. Sie steuert ob und in welchem Ausmaß ein entstandener Aufwand dem Kostenträger oder der Kostenstelle belastet wird.
: Leistung*	Die Art der erbrachten Leistung (Eigen-Dienstleistung oder Fremd-Dienstleistung) bei diesem Stundennachweis. Von einer Leistungsart ist insbesondere der Preis abhängig. Dieses ist Feld ist eine Pflichteingabe
: Aufwand	Die Dauer der Arbeitszeit bei diesem Stundennachweis
: Kosten	Kostensatz für die Nachkalkulation der Ist-Kosten
: Gesamt	Gesamtkosten des Stundennachweises
: Aufwandsdetails	Mit dieser Checkbox werden die Details für den Aufwand ein- und ausgeschaltet
: Startzeit	Die Zeit des Arbeitsbeginns. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird.
: Endzeit	Die Zeit des Arbeitsendes. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird.
: Pausen Zeit	Die Pausenzeiten zwischen Start- und Endzeit. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird.
: Kostenstelle* / Kostenträger*	Angabe der Kostenstelle / des Kostenträgers dieses Stundennachweises. Es ist Pflicht entweder Kostenstelle oder Kostenträger anzugeben.
: Netzplan	Zum Kostenträger zugehöriger Projekt-Netzplan. Ist ausgeblendet, wenn Kostenstelle eingestellt ist.
: Vorgänger	Vorgängerbelege zum Stundennachweis (z.B. Aufträge, Technische Anfragen etc.). Eine Besonderheit ist die Vorgängerart "Leistungserbringergruppe". Wurde ein Stundennachweis als Nachfolger einer Leistungserbringergruppe zugeordnet, so wird die eventuell gebuchte geplante Zeit der Leistungserbringergruppe durch die abgemeldete Zeit vermindert. So ist in der Kapazitätsauslastung genau zu sehen, was an geplanter Zeit noch offen, bzw. bereits abgemeldet ist.
: Beschreibung*	Eine Beschreibung darüber, was gemacht worden ist. Dieses Feld ist eine Pflichteingabe

 

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Mitarbeiter	Öffnet das Auswahlfenster für Mitarbeiter
Leistung	Öffnet das Auswahlfenster für Leistungen
Startzeit	Setzt die Startzeit auf die aktuelle Uhrzeit und aktualisiert den Aufwand anhand dieser Änderung.
Endzeit	Setzt die Endzeit auf die aktuelle Uhrzeit und aktualisiert den Aufwand anhand dieser Änderung.
Kostenträger/ Kostenstellen	Öffnet ein Kontextmenu um entweder eine Kostenstelle auszuwählen oder um einen Kostenträger zu erfassen Rechte Maustaste: Wechselt zwischen Kostenträger und Kostenstelle
Netzplan	Öffnet das Auswahlfenster für Netzpläne. Ist ausgeblendet, wenn Kostenstelle eingestellt ist.
Vorgänger	Öffnet das Auswahlfenster für Stundennachweise

 

Listenfenster

Dient der Auswahl, Auflistung und Weiterverarbeitung von Stundennachweisen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Abrechnen
: : Beleg abrechnen / nicht abrechnen	Die selektierten Stundennachweise werden dem Modul der Nachkalkulation zur Abrechnung übergeben
: : Verbundene Rechnungsposition öffnen	Sollte ein Stundennachweis mittels einer Zuordnung zu einer Rechnung abgerechnet worden sein (s. vorherigen Menüeintrag), kann die zugeordnete Rechnungsposition hiermit aufgerufen und eingesehen werden
: Zuordnung ändern
: : Kostenzuordnung ändern	Den ausgewählten Belegen kann eine Kostenstelle oder ein Kostenträger zugewiesen werden
: : Vorgänger ändern	Den ausgewählten Belegen einen Vorgänger Beleg zuweisen. Dieses kann ein Auftrag, eine Auftragsposition, ein interner Auftrag oder eine interne Auftragsposition sein. Falls der gleiche Kopfbelegtyp schon als Vorgänger vorhanden ist, so wird der Vorhandene aus der Liste der Vorgänger gelöscht. In einem weiteren Untermenüpunkt können alle einem Stundennachweis bereits zugeordnete Vorgängerbelege entfernt werden
: : Auftrag (-sposition) durch Auftragsposition des gleichen Auftrages ersetzen	Ist ein Auftrag oder eine Auftragsposition den in der Liste selektierten Stundennachweisen als Vorgänger zugeordnet kann mit diesem Menüpunkt jeweils dieser Vorgänger mit einer anderen Auftragsposition des gleichen Auftrages ersetzt werden. Ist noch kein Auftrag oder Auftragsposition dem Stundennachweis zugeordnet, wird die "neue" Auftragsposition als Vorgänger des Stundennachweises eingefügt. Diese Vorgehensweise wird dann gebraucht, wenn man Stundennachweise zunächst nur einem Auftragskopf oder einer Auftragsgruppe zuordnet, zum Zeitpunkt der Abrechnung aber die Stundennachweise der genau richtigen Auftragsposition zuordnen möchte
: Selektierte Belege aus Liste entfernen	Löscht die selektierten Stundnachweisbelege aus der aktuellen Liste
: Schließen	Fenster schließen
Auswertungen	-
: Geschäftsreisen	Hier kann eine einfache Auswertung der erfassten Stunden ausgegeben werden, die helfen soll, die Geschäftsreisen nach Einkommenssteuererklärungsvorgabe zu gliedern. Die Auswertung bezieht sich immer auf die selektierten Elemente der Liste.
Optionen	Optionsfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Stundennachweise gemäß Auswahl auflisten
	Neuen Stundennachweis anlegen
	Stundennachweis bearbeiten
	Löscht die selektierten Stundennachweise
	Vorgänge des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen
	Beleghistorie anzeigen
	Kopiert den selektierten Stundennachweis und öffnet den neuen Stundennachweis zur Bearbeitung
	Lädt die gespeicherte Liste der Stundennachweise
	Speichert die aufgelisteten Stundennachweise in einer eigenen Liste
	Löscht die gespeicherte Liste der Stundennachweise
	Stundennachweisbericht drucken

 

Felder

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter dessen Zeitnachweise angezeigt werden
Zeitraum / Periode	Zeitraum / Periode festlegen
Status	Status der darzustellenden Zeitnachweise
Kostenträger / Kostenstelle	Ausgewählter Kostenträger / Kostenstelle
: Projekt	Zum Kostenträger gehöriges Projekt
Leistung	Ausgewählte Leistung
Textsuche	Es wird nach dem hier eingegebenen Text an beliebiger Stelle im Feld "Beschreibung" eines Stundennachweises gesucht
Gesamtaufwand selektierter Objekte	Der gesamte Zeitaufwand der ausgewählten Zeitnachweise

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Mitarbeiter	Öffnet das Auswahlfenster für Mitarbeiter
Zeitraum / Periode	Schaltet zwischen Zeitraum und Periode um
Kostenstelle	Öffnet das Auswahlfenster für Kostenstellen Rechter Mausklick: Schaltet um auf Kostenträger + Projekt
Kostenträger	Öffnet das Auswahlfenster für Kostenträger Rechter Mausklick: Schaltet um auf Kostenstelle
Projekt	Öffnet das Auswahlfenster für Projekte, die dem gewählten Kostenträger zugeordnet sind
Leistung	Öffnet das Auswahlfenster für Eigendienstleistungen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

 

Felder

Feld	Beschreibung
Voreinstellung Zeitraum	-
: Keine	Keinen Zeitraum setzen
: Heute	Aktuellen Tag als Zeitraum setzen
: Diese Woche	Aktuelle KW als Zeitraum setzen
: Dieser Monat	Aktuellen Monat als Zeitraum setzen
Kostenerfassung	-
: Kostenstelle	Kostenstelle als Standard setzen
: Kostenträger	Kostenträger als Standard setzen
Kostenträgerselektion	-
: Nummer
: Kurzbegriff
: Bezeichnung
Voreingestellte Stundenerfassung	-
: Leistung	Leistung als Standard setzen
Voreingestellte Aufwandsdetails	-
: Aufwandsdetails immer aktivieren	Einstellung, ob neue Stundennachweise immer mit Aufwandsdetails erstellt werden sollen
: Startzeit	Startzeit als Standard setzen
: Endzeit	Endzeit als Standard setzen
: Pausenzeit	Pausenzeit als Standard setzen

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Leistung	Öffnet das Auswahlfenster für Eigen-Dienstleistungen
OK	Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index
• Leistungserbringergruppe
• Kapazitätsauslastung

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Stundennachweis Basismodul

Für die Nachkalkulation bzw. Kostenverbuchung wird die Statistikperiode als Zielperiode der Kosten benutzt, nicht das Datum auf der Erfassung!

 

Stundennachweis Basismodul

Modulname

jobrecrd.mod

Klassen

CX_JOB_RECORD (Pseudoklasse)

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
BOOK_JOB_RECORD	Stundennachweis-Objekt, Integer	Ist der Integer größer Null wird der Stundennachweis ein-, andernfalls ausgebucht
COPY_JOB_RECORD	Stundennachweis-Objekt	Dupliziert einen Stundennachweis und ruft für diesen das Eingabefenster auf
EDIT_JOB_RECORD	Collection Stundennachweis-Objekte oder NULL	Eingabefenster für Stundennachweis aufrufen
JOB_RECORD_CHANGED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde geändert
JOB_RECORD_CREATED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde erzeugt
JOB_RECORD_DELETED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde gelöscht
LIST_JOB_RECORD	Collection Stundennachweis-Objekte oder NULL	Listenfenster für Stundennachweis aufrufen
LIST_VIEW_COLLECTION_SELECTED	Gespeicherte-Listen-Objekt	Eine gespeicherte Liste wurde im Selektionsfenster ausgewählt.
MODULE_SETTINGS_DELETED	Moduleinstellungs-Objekt	Eine Modulvoreinstellung wurde gelöscht
TEST_JOB_RECORD	String	Testet die als String übermittelten InstantView®-Aufrufe im Stundennachweis-Modul
TRANSACTIONS_AS_INVOICED_MARKED	Stundennachweis-Objekt	Ein Stundennachweis wurde als abgerechnet markiert. Läßt das Listenfenster der Stundennachweise aktualisieren.

 

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ASK_YES_NO	Zeichenkette	Ja/Nein Abfragedialog aufrufen	Dialog-Modul
BOOK_JOB_GROUP	Leistungserbringergruppen-Objekt, Integer	Ist der Integer größer Null wird die Leistungserbringergruppe ein-, andernfalls ausgebucht	Leistungserbringergruppen-Modul
BOOK_TASK	Arbeitsauftrags-Objekt, Integer	Ist der Integer größer Null wird der Arbeitsauftrag ein-, andernfalls ausgebucht	Arbeitsauftrag-Modul
CREATE_MODULE_SETTINGS	String, Benutzer-Objekt, String, String	Erstellt neue Modulvoreinstellungen	Modulvoreinstellungen-Modul
CREATE_LIST_VIEW_COLLECTION	Benutzer-Objekt oder NULL, ObjectListView-Objekt, String, String, String	Erstellt eine neue gespeicherte Liste	Gespeicherte-Listen-Modul
DELETE_LIST_VIEW_COLLECTION	ObjectListView-Objekt, Boolean	Löscht eine gespeicherte Liste. Boolean = TRUE	Gespeicherte-Listen-Modul
DELETE_MODULE_SETTINGS	Moduleinstellungs-Objekt	Löscht Modulvoreinstellungen	Modulvoreinstellungen-Modul
EDIT_COST_CENTER	NULL oder Kostenstellen-Objekt	Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen	Kostenstellen-Editiermodul
EDIT_JOB_RECORD	NULL oder Stundennachweis-Objekt	Eingabefenster für Stundennachweis aufrufen	Stundennachweis-Editiermodul
EDIT_MODULE_SETTINGS	NULL oder Modulvoreinstellungs-Objekt	Eingabefenster für Modulvoreinstellungen aufrufen	Modulvoreinstellungen-Editiermodul
EDIT_OBJECT	Objekt	Weiterleitung des Objekts an das entsprechende Modul zur Bearbeitung	Objektbearbeitungs-Modul
EDIT_PROCEEDINGS	NULL oder Vorgangs-Objekt	Eingabefenster für Vorgänge aufrufen	Vorgang-Editiermodul
EDIT_PRODUCT_SERVICE	Eigen-Dienstleistungs-Objekt	Eingabefenster für Eigen-Dienstleistungen	Eigendienstleistungs-Editiermodul
EDIT_SALES_COST_OBJECTIVE	Kostenträger-Objekt	Bearbeitungsfenster für Kostenträger	Kostenträger-Editiermodul
EDIT_STAFF_MEMBER	Mitarbeiter-Objekt	Bearbeitungsfenster für Mitarbeiter	Mitarbeiter-Editiermodul
JOB_RECORD_CHANGED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde geändert	Projekt-Netzplan-Modul Stundennachweis-Modul
JOB_RECORD_CREATED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde erzeugt	Projekt-Netzplan-Modul Stundennachweis-Modul
JOB_RECORD_DELETED	Stundennachweis-Objekt	Stundennachweis wurde gelöscht	Stundennachweis-Modul Telefon-Modul
LOAD_JOB_RECORD_ITEM	Stundennachweis-Objekt, Integer	Ist der Integer größer Null wird ein-, andernfalls ausgebucht	Auftragskostenauswertungs-Modul
MARK_TRANSACTIONS_AS_INVOICED	Empfangs-Widget	Beleg als abgerechnet kennzeichnen	Auftragskostenauswertungs-Modul
PRINT_REPORT	NULL, expandierter Vector	Öffnet das Fenster für Berichte	Reporting-Modul
SELECT_COST_CENTER	Collection Kostenstellen-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Kostenstelle	Kostenstellen-Selektionsmodul
SELECT_DEFAULT_TRANSACTION	Modul-Objekt	Wählt für das Modul die Belegvoreinstellung	Belegvoreinstellungs-Modul
SELECT_LIST_VIEW_COLLECTION	ObjectListView-Objekt, Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für gespeicherte Listen	Gespeicherte-Listen-Selektionsmodul
SELECT_JOB_GROUP	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Leistungserbringergruppen	Leistungserbringergruppen-Modul
SELECT_ORDER	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Aufträge	Auftrags-Selektionsmodul
SELECT_ORDER_ITEM	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Auftragspositionen	Auftragspositionen-Selektionsmodul
SELECT_PRODUCT_SERVICE	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Eigendienstleistungen	Eigendienstleistungs-Selektionsmodul
SELECT_PURCHASE_SERVICE	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Fremddienstleistungen	Fremddienstleistungs-Selektionsmodul
SELECT_SALES_COST_OBJECTIVE	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Kostenträger	Kostenträger-Selektionsmodul
SELECT_STAFF_MEMBER	NULL oder Collection Mitarbeiter-Objekte, Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Mitarbeiter	Mitarbeiter-Selektionsmodul
SELECT_STOCK_ORDER	NULL oder Collection Lagerauftrag-Objekte, Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für interne Aufträge	Interner-Auftrag-Selektionsmodul
SELECT_STOCK_ORDER_ITEM	Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Lagerauftragspositionen	Lagerauftrags-Selektionsmodul
SELECT_STRUCTURE	NULL oder Collection Struktur-Objekte, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Strukturen aufrufen	Struktur-Selektionsmodul
SELECT_TASK	NULL oder Collection Technische Aufgabe-Objekte, Empfänger der Antwort	Auswahlfenster für Arbeitsaufträge	Arbeitsauftrag-Selektiermodul
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY	Stundennachweis-Objekt	Öffnet die Beleghistorie	Beleghistorie-Modul