Bereitstellung (Bereitstellungszustand)
Beschreibung
Um Produkte an Kunden liefern zu können oder um in einem Fertigungsbetrieb überhaupt produzieren zu können muss gewährleistet sein, dass die hierfür benötigten Teile zum gewünschten Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen: Dieses nennt man Bereitstellung.
Dieses Modul dient zur Anzeige/Weiterverarbeitung von bereitzustellenden oder bereits bereitgestellten Teilen innerhalb der logistischen Lieferkette in einem Unternehmen. Hierbei kann zum einen zwischen externen Bedarfsauslösern (Kundenauftragspositionen) oder internen Bedarfsauslösern (Lager- und Fertigungsaufträgen) unterschieden bzw. selektiert werden. (Weitere Selektionsmöglichkeiten nach Lagerplätzen oder nur offenen Belegen s.u.)
Eine Bereitstellung hat also nicht nur für den Versand von Ware zu erfolgen, sondern auch innerhalb des Betriebes im Rahmen der Produktion.
Bereitzustellen: Je nach der logistischen Kennzeichnung (Kauf- oder Fertigungsteil) und der Bereitstellungsart (Nicht lagergeführt oder lagergeführt mit entsprechenden Sonderformen wie JIT, o.ä.) eines Teils, werden Teile dem logistischen Geschäftsprozess zugeführt aus
- Bestellanforderungen (bei nicht lagergeführten Kaufteilen)
- Fertigungsaufträgen (bei nicht lagergeführten Fertigungsteilen) oder
- Lagerreservierungen
Werden die entsprechenden Programmschritte zur Bereitstellung durchgeführt, werden die davon betroffenen Beleg wie Teileanforderungen automatisch in den nächsten Zustand (Status) überführt:
Bereitgestellt: Analog den Zuständen bereitzustellender Teile ergeben sich hier die folgenden Zustände
- Bereitgestellt: Wareneingang
- Bereitgestellt: Fertigung
- Bereitgestellt: Lager
- Bereitgestellt: Versand
Der Zustand "Versand" steht für solche Teile, die für Kundenaufträge direkt aus dem Lager in den Versand gegeben werden. (Das Teil ist lagergeführt und der Bedarfsauslöser ist ein Kundenauftrag)
Die programmtechnische Durchführung der Bereitstellungen aus Bestellanforderungen - ausgeführt durch Mitarbeiter des Wareneingangs - und der Bereitstellung aus Fertigungsaufträgen - eventuell ausgeführt durch Mitarbeiter einer Endkontrolle - sind nicht zwingend notwendig, erleichtern allerdings die Kontrolle über den Verbleib von Teilen. Die Bereitstellung aus Lagerreservierungen - ausgeführt durch Mitarbeiter des Lagers - führt im Standard zur Erstellung von Lagerentnahmebelegen (Auslagerungsbelegen). Bei Kanban Teilen oder Sondermaterialentnahmen kommt es zwar ebenso wie für Lagerreservierungen zu Bereitstellungen, jedoch werden für diese Bereitstellungsarten keine Warenentnahmebelege erstellt, sondern die selektierten Positionen bei Auswahl des Menüeintrags "Warenentnahme erstellen aus selektierten Positionen" sofort technisch bereitgestellt und ein Entnahmeschein ausgedruckt.
Nach einem Umbau einer Fertigungsstückliste stehen Teileanforderungspositionen im Status "Rückeinlagerung". Für diese Belege muss eine Wareneineinlagerung erstellt werden, um sie in den Endstatus "Eingelagert" weiter zu schalten und aus dem Dispokonto als geplanten Zugang auszubuchen. Siehe Umbaustücklisten
Funktionalität
Listenfenster
Je nach Auswahl des Bereitstellungszustandes (s. o. unter Beschreibung) und der anderen Selektionsmöglichkeiten werden die Bedarfsverursacher von Teilen angezeigt.
Der Knopf "Auftrag" kann durch Betätigen der rechten Maustaste umgeschaltet werden auf "Lagerauftrag", "Fert. Auftrag" oder "Vorabbedarf". Im Feld rechts daneben kann dann die entsprechende Nummer des Auftrages eingegeben werden, um alle Bedarfsverursacher für diesen ausgewählten Auftrag in der Liste angezeigt zu bekommen. Wird ohne Eingabe einer Nummer die Suche ausgelöst, werden alle Bedarfsverursacher für den ausgewählten Zustand angezeigt. (Das Auslösen der Suche erfolgt auch durch Betätigen des OK-Knopfes)
Beim "Fert. Auftrag" ist zusätzlich die Möglichkeit vorhanden die Positionsnummer mit anzugeben, um nur die Bedarfsverursacher für eine bestimmte Position anzuzeigen. Wird die Position nicht im Fertigungsauftrag gefunden oder keine Position wird eingegeben, dann werden alle Bedarfsverursacher des "Fert. Auftrag" für den ausgewählten Zustand angezeigt.
Es werden immer die Teile angezeigt, die für einen ausgewählten Auftrag benötigt werden. Man sollte sich daher nicht beirren lassen, dass dadurch bedingt z.B. bei Auswahl für einen Fertigungsauftrag und der Selektion von Zuständen der Fertigung (Bereitzustellen aus Fertigungsauftrag oder Bereitgestellt aus Fertigung) nur Fertigungsaufträge angezeigt, die Unteraufträge des ausgewählten Fertigungsauftrages sind (und eben nicht der ausgewählte Fertigungsauftrag selber).
Die Box "Nur offene Mengen" ist standardmäßig eingeschaltet, um nur die noch offenen Bedarfe anzuzeigen.
Die Box "Auftragspositionen" selektiert (Kunden-)Auftragspositionen als Bedarfsverursacher.
Die Box "Fertigungsbelege" selektiert aufgelöste Stücklistenpositionen (aus Kunden- und Lageraufträgen) als Bedarfsverursacher.
Im Feld "Kostenstelle" kann die Bedarfsverursachende Kostenstelle ausgewählt werden. Ist keine Auswahl getroffen, werden alle Kostenstellen angezeigt.
Die Box "Läger" wird nur angezeigt, wenn es sich um einen Bereitstellungszustand lagergeführter Teile handelt. Wird "alle Läger" angegeben, findet keine Selektion nach Lägern statt, bei "nur selektierte Läger" findet eine Selektion nach den rechts daneben angegebenen Lägern statt (im Standard sind alle Läger vorselektiert), bei "ohne selektierte Läger" werden genau die selektierten Läger ausgelassen. Für die Prüfung wird das im Beleg definierte Lager verwendet, wenn dies nicht definiert ist wird das Hauptlager aus dem Logistik-Konto des Teils verwendet.
Besonderheiten der Bereitstellungsliste:
- In der Liste erscheint ein roter Punkt in der Lagerplatzspalte, wenn der Lagerplatz ungültig ist
- Es besteht die Möglichkeit einen Auslagerungsbeleg über Fertigungsauftragspositionen verschiedener Fertigungsaufträge zu erstellen. Dieses sollte beim Zusammenstellen der bereitzustellenden Teile beachtet werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Selektierte Positionen drucken ohne Bereitstellung | Selektierte Positionen werden gedruckt, ohne das die Bereitstellung durchgeführt wird. |
| : Selektierte Positionen bereitstellen | Selektierte Positionen werden bereitgestellt |
| : Bei selektierten Positionen Bereitstellung zurücknehmen | Bereitstellung von selektierten Positionen zurücknehmen |
| : Storno | - |
| : : Selektierte Positionen stornieren | Selektierte Belege werden storniert |
| : : Selektierte Positionen umstellen auf 'Keine Disposition' | Disposition der selektierten Positionen auf 'keine Disposition' setzen |
| : Auslagerung | Diese Auswahl ist nur aktiv, wenn es sich um einen Bereitstellungszustand lagergeführter Teile handelt. Der Unterpunkt "Erzeugen aus selektierten Teilen" generiert einen neuen Auslagerungsbeleg. Der Unterpunkt "Erzeugen aus Fertigungsauftragspositionen" tut dieses nur dann, wenn die Liste mittels der Auswahl einer Fertigungsauftragsposition generiert wurde (rechter Mausklick auf Knopf "Auftrag/Lagerauftrag/Fertigungsauftrag/Vorabbedarf"). |
| : : Erzeugen aus selektierten Positionen | Für die selektierten Positionen wird ein Auslagerungsbeleg erstellt. Der Auslagerungsbeleg muss anschließend gebucht werden. |
| : : Erzeugen aus selektierten Positionen inkl. Inventurbeleg | Für die selektierten Positionen wird ein Auslagerungs- und ein Inventurbeleg erstellt. Im Inventurbeleg muss noch die Zählmenge der einzelnen Positionen eingetragen und dann gebucht werden. |
| : : Erzeugen aus Fertigungsauftragspositionen | Für alle aufgelisteten Positionen wird ein Auslagerungsbeleg erstellt (selektierte Positionen werden deselektiert). Der Auslagerungsbeleg muss anschließend gebucht werden. |
| : Einlagerung | - |
| : : Erzeugen aus selektierten Positionen | Für die selektierten Positionen wird ein Warenzugangsbeleg erstellt. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Scannen | - |
| : Materialschein | Sonderanwendung zum direkten Einlesen von Materialscheinen mit entsprechendem Barcode |
| Liste | - |
| : Selektieren | - |
| : : Alle Positionen selektieren | Es werden alle angezeigten Positionen der Liste selektiert |
| : : Alle Positionen deselektieren | Es werden alle angezeigten Positionen der Liste deselektiert |
| : Selektierte Positionen | - |
| : : Entfernen | Die in der Liste selektierten Positionen werden aus der Liste entfernt |
| : : Übrig lassen | Die Liste besteht dann nur noch aus den selektierten Positionen |
| Die in der Liste selektierten Positionen werden als einfache Liste gedruckt | |
| : Kontroll-Listen | - |
| : : Offene Lagerreservierungen von gelieferten Kundenaufträgen |
Es werden die offenen Lagerreservierungen von gelieferten Kundenaufträgen an gelistet |
| : : Offene Lagerreservierungen von beendeten Lageraufträgen |
Es werden die offenen Lagerreservierungen von beendeten Lageraufträgen an gelistet |
| : : Offene Lagerreservierungen von abgeschlossenen Vorabbedarfen |
Es werden die offenen Lagerreservierungen von abgeschlossenen Vorabbedarfen an gelistet |
| : : Offene Lagerreservierungen von bereitgestellten Fertigungsaufträgen |
Es werden die offenen Lagerreservierungen von bereitgestellten Fertigungsaufträgen an gelistet |
| : : Alle Offenen Lagerreservierungen beendeter Bedarfsauslöser |
Es werden die offenen Lagerreservierungen von beendeten Bedarfsauslöser an gelistet |
| : : Zu komplexe Auslagerungen finden | Es werden alle zu komplexen Auslagerungen an gelistet |
| : Liste wiederherstellen | Die Liste wird wieder in den Zustand versetzt, bevor die letzte Aktion die Liste geändert hat. |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen |
| Neue Suche | Der Inhalt der Liste wird entfernt (z.B. für eine neue Auswahl) |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Teil bearbeiten |
 |
Lagerbewegungen anzeigen |
 |
Lagerbestand anzeigen |
 |
Dispo-Bewegungen anzeigen |
 |
Logistik-Konto anzeigen |
 |
Für die in der Bereitstellungsliste selektierten Auftragspositionen wird ein Lieferschein erzeugt. Hierbei können derzeit nur Positionen in einem Lieferschein zusammengefasst werden, die aus dem gleichen Auftrag stammen. |
 |
Report drucken |
 |
Beleghistorie anzeigen |
 |
Transaktionen drucken |
 |
Alle Positionen in die Zwischenablage kopieren |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zustand | Hier kann der Zustand ausgewählt werden in dem sich die zu suchenden/an zulistenden Auftragspositionen befinden sollen.
Ist hier kein Zustand ausgewählt so werden alle Positionen des Kundenauftrages angelistet, die einen Lieferstatus haben aber noch nicht geliefert sind. |
| Nur offene Mengen | Es werden nur Positionen angezeigt, welche noch nicht komplett bereitgestellt sind. |
| Auftrag/Lagerauftrag/Fert.Auftrag/Vorabbedarf | Per rechten Mausklick auch den Button kann die Suchfunktion umgestellt werden. Es werden alle Positionen angelistet, die mit den gewählten Einstellungen gefunden werden. Bei Fertigungsaufträgen gibt es die Möglichkeit die Positionsnummer mit anzugeben. Wird diese nicht im Fertigungsauftrag gefunden, werden alle Positionen, die mit den gewählten Einstellungen gefunden werden, angelistet. |
| Fertigungsbelege | selektiert aufgelöste Stücklistenpositionen (aus Kunden- und Lageraufträgen) als Bedarfsverursacher. |
| Auftragspositionen |
selektiert (Kunden-)Auftragspositionen als Bedarfsverursacher. |
| Auftragsart | Wird nach Auftragspositionen gesucht, dann werden nur Positionen angezeigt dessen Auftragsköpfe von diesem Typ sind. |
| Läger | Wird nur angezeigt, wenn es sich um einen Bereitstellungszustand lagergeführter Teile handelt. Wird "alle Läger" angegeben, findet keine Selektion nach Lägern statt, bei "nur selektierte Läger" findet eine Selektion nach den rechts daneben angegebenen Lägern statt (im Standard sind alle Läger vorselektiert), bei "ohne selektierte Läger" werden genau die selektierten Läger ausgelassen. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Transaktionen auswählen |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Optionsfenster
Im Moment beziehen sich alle Einstellungen, die im Optionsfenster getätigt werden können, nur auf bereitzustellende Lagerreservierungen!
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auftragspositionen | |
| Es werden Einstellungen vorgenommen, um Lagerreservierungen für Auftragspositionen anzuzeigen.
Hinweis: |
|
| : Lieferstatus | - |
| : : Alle | Alle Auftragspositionen anzeigen |
| : : Teilweise geliefert | Teileweise gelieferte Auftragspositionen anzeigen |
| : : Vollständig geliefert | Vollständig gelieferte Auftragspositionen anzeigen |
| Auslagerung | |
| : Belege | |
| : : Auftrags rein | Für jeden Kundenauftrag der auszulagernden Teile wird ein neuer Beleg erstellt |
| : : Verkaufsset rein | Auszulagernde Teile unter einem Verkaufsset im Auftrag werden in einem Beleg zusammen gefasst. Alle anderen Teile erhalten einen eigenen Beleg |
| : : Lager rein | Für jedes Lager wird ein eigener Beleg erzeugt. Hierzu wird der Lagerplatz im Lagerkonto bzw. aus dem Beleg verwendet. |
| : Positionen | |
| : : je Auftrags-Kostenstelle | Es wird über die Vorgänger die zuständige Kostenstelle ermittelt und für jede Kostenstelle eine eigene Auslagerungsposition erstellt. |
| : : je Auftrags Position | Für jede Auftragspositionen wird auch eine Auslagerungsposition erstellt. |
| : : auch Handlagerteile berücksichtigen | Handlagerteile werden auch auf dem Auslagerungsbeleg mit angezeigt. |
| : Druck | |
| : : Beleg sofort drucken | Die Auslagerungsbelege werden direkt nach der Erstellung automatisch gedruckt. |
| Fertigungsbelege | |
| Es werden Einstellungen vorgenommen, um Lagerreservierungen für Fertigungsaufträge anzuzeigen.
Hinweis: |
|
| : Fertigungsstatus | - |
| : : Alle | Alle Auftragsposition anzeigen |
| : : Beendet | Nur beendete Auftragspositionen anzeigen |
| : : Bereitgestellt | Nur bereitgestellte Auftragspositionen anzeigen |
| : Bedarfsauslöser | - |
| : : Kundenauftrag | Es werden Positionen an gelistet, die einen Kundenauftrag als Bedarfsauslöser haben |
| : : Lagerauftrag | Es werden Positionen an gelistet, die einen Lagerauftrag als Bedarfsauslöser haben |
| : : Vorabbedarf | Es werden Positionen an gelistet, die ein Vorabbedarf als Bedarfsauslöser haben |
| : Teileanforderungsposition | - |
| : : Nicht zusammengefasst | Nur nicht zusammengefasste Teileanforderungspositionen anzeigen
|
| : : Zusammengefasst | Nur zusammengefasste Teileanforderungspositionen anzeigen |
| Allgemein | |
| Es werden Einstellungen vorgenommen, um Lagerreservierungen allgemein zu filtern. Siehe ebenfalls bitte den entsprechenden Teil der Beschreibung in der Qualitätssicherung für die Materialwirtschaft! |
|
| : Bereitstellungsart | - |
| : : Alle | Alle Bereitstellungsarten anzeigen |
| : : Nicht Lagerführung | Nur Lagerreservierungen für Teile anzeigen, die nicht die Bereitstellungsart Lagerführung haben. |
| : Listeneinstellungen | - |
| : : Liste bei neuer Suche löschen | Der Inhalt der Liste wird beim Ausführen einer neuen Suche automatisch gelehrt. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Materialscheinfenster
Im einzigen Eingabefeld können Barcodenummern eingescannt, bzw. eingegeben werden.
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
- Implementation
- Qualitätssicherung
- Fortschrittskennzeichen im Geschäftsprozess ORDER_ITEM_DISPOSITION
- Bereitstellung (Bereitstellungszustand)
Technische Beschreibung der Bereitstellung einer Auftragsposition aus der Bereitstellungsliste:
Wird eine Auftragsposition ausgewählt und über das Menü Bearbeiten->Selektierte Belege->Drucken zum Bereitstellen bereitgestellt, so wird folgende Logik ausgeführt:
- Ermittlung der noch offenen bereitzustellenden Menge der Auftragsposition (->offenAU)
- Holen aller Wareneingangsbelege, die als Nachfolger für diese Auftragsposition gebucht und noch nicht oder nur teilweise bereitgestellt wurden
- Offene Menge der Auftragsposition nach folgenden Regeln aufteilen und die Wareneingänge folgendermaßen anpassen:
Fall 1: Wareneingangsmenge ist größer als offene Auftragsmenge (Übermenge WE):
--> offene Auftragsmenge erhöht die eventuell vorhandene approved.quantity auf der Wareneingangsposition.
Freigabedatum wird auf WE-Pos NICHT gesetzt: Teil der WE Menge ist noch offen.
Der Status der WE-Position bleibt auf teilweise bereitgestellt.
Fall 2: Wareneingangsmenge ist kleiner oder gleich der Auftragsmenge:
a.) Teil der Wareneingangsmenge wurde per Retourbeleg zurück geschickt:
--> Restliche offene WE-Menge wird zu approved.quantity hinzuaddiert, sodass sich auf der Wareneingangs-
Position keine offene Menge mehr ergibt.
Das Freigabedatum auf der WE-Position wird ebenfalls NICHT gesetzt!
b.) Es ist kein Retourbeleg für diese WE-Position verbucht worden:
--> Komplette Menge ist bereitgestellt, Status ändert sich auf bereitgestellt,
evtl. vorhandene approved.quantity wird gelöscht und dafür das Freigabedatum
approved.date gesetzt!
Fortschrittskennzeichen im Geschäftsprozess ORDER_ITEM_DISPOSITION
Die Fortschrittskennzeichen bestehen aus einer dreistelligen Zahl, von der die einzelnen Ziffern folgende Bedeutung haben:
Erste Ziffer (Arbeitsfortschritt):
0 = nur angelegt
1 = für die Disposition vorbereitet
2 = Disposition ist eingeleitet
3 = Position wurde bereitgestellt
4 = Position wurde gestoppt
5 = Position wurde storniert
Zweite Ziffer (Zustand im Arbeitsfortschritt):
Die einzelnen Arbeitsfortschritte lassen sich durch eine Reihenfolge nummerieren. Die zweite Ziffer hat keine feste Bedeutung, sie dient nur zur Darstellung der Reihenfolge, in der die einzelnen Unterschritte eines Arbeitsfortschritts abgearbeitet werden
Dritte Ziffer (Dispositionsart):
0 = Allgemein
1 = Lagerteile (Teile mit Lagerführung)
2 = Bestellteile
3 = Fertigungsteile
Beispiel:
Fortschrittskennzeichen 203 bedeutet, dass ein Fertigungsteil bereits in einen Fertigungsauftrag übernommen, aber noch nicht bereitgestellt wurde.
Bereitstellung (Bereitstellungszustand)
Modulname
loggiprov.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| SELECT_RESERVED_ITEM_LOGGINGS | |||
| SELECT_WORKFLOW_LOGGINGS |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL | |||
| ASK_YES_NO | |||
| EDIT_ITEM | |||
| EDIT_STOCK_ACCOUNT | |||
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | |||
| LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS | |||
| LOGGINGS_SELECTED | Buchungen-Objekt, Empfänger | Buchungen wurde selektiert | |
| SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS | |||
| SELECT_STOCK_LOGGINGS | |||
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