Wiederkehrende Zahlung
Beschreibung
Die Konditionen "Wiederkehrende Zahlungen" sind Zahlpläne zyklischer Art. Sie können für Kundenaufträge mit der Auftragsart "Wartungsvertrag" benutzt werden und steuern hier den Fakturazyklus.
Eine Wartungszahlung kann drei verschiedene Typen annehmen:
1. zyklische Pauschalzahlung
2. Rahmen + Aufwand
3. Aufwand
Funktionalität
- Verwendung der Wiederkehrenden Zahlungen im Verkauf
- Verwendung der Wiederkehrenden Zahlungen im Einkauf
- Eingabefenster
- Listenfenster
- Selektionsfenster
Verwendung der Wiederkehrende Zahlungen im Verkauf
Zu zyklische Pauschalzahlung: Über die Liste "Fällige Wartungsrechnungen" können die über diese zyklischen Wartungszahlungen festgelegten Pauschalzahlungen, die bis zu einem Datum fällig sind, eingesehen und die Rechnung aus ihnen generiert werden. Die Folgerechnungen werden alle am Kundenauftrag mit der Wartungszahlung erstellt.
Zu Rahmen + Aufwand: Eine Wartung enthält einen festen Rahmen, beispielsweise €2.000,00 monatlich, plus Material und Service Aufwende extra. In diesem Fall muss ebenfalls eine Leistungserbringergruppe im Auftrag definiert sein, auf der ein Wiederholungszyklus eingetragen ist. Unterhalb dieser Leistungserbringergruppe werden nun die Positionen erfasst, die den Rahmen von beispielsweise €2.000,00 darstellen. Unterpositionen können ebenfalls mit einer festen Summe angelegt werden, also zum Beispiel "1 Stück Grundwartung - Festpreis 2.000,00EUR".
Aus diesem Auftrag können nun keine fälligen Wartungsrechnungen erstellt werden, die Rechnungen werden für die über die Liste "Fällige Wartungsaufträge" generierten Folgeaufträge erstellt. Diese erhalten in diesem Fall einen Fakturastatus. Die Rechnungen werden an diesen Aufträgen erstellt. der Rahmen (z.B. €2.000,00) wird als feste Summe auf dem Auftrag und der erstellten Auftragsgruppe gespeichert.
Zu Aufwand: Es gibt keinen festen Rahmen, die Aufträge werden nur über ihre Folgeaufträge abgerechnet. Der Wartungsauftrag enthält eine zyklische Leistungserbringergruppe ohne Unterpositionen. Dieser Punkt ähnelt sehr dem Punkt 2, nur dass die entstehende Auftragsgruppen keine vordefinierten Unterpositionen erhält.
Da Wartungszahlungen transaktionsspezifische Daten sind, dienen die Stammkonditionen nur als Vorlage. Beim Einfügen der Kondition, beispielsweise in einen Auftrag, wird die Kondition hierher kopiert und somit immer lokal eingefügt.
Verwendung der Wiederkehrende Zahlungen im Einkauf
Im Einkauf kann die Kondition "Wiederkehrender Vorgang" beispielsweise in Leasing-, Miet- und Wartungsverträgen (Einkaufskostenträger) verwendet werden, um die Regelmäßigkeit und die Höhe der Rechnungen zu definieren. Auf diese Weise kann eine Eingangsrechnung automatisch geprüft werden.
Eingabefenster
Das Eingabefenster dient der Bearbeitung der Wartungszahlungen, welche als Vorlage für Beleg gelten und lokaler Wartungszahlungen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| : Beschreibung | - |
| : : Text | Beschreibung als Text pflegen |
| : : MS-Word | Beschreibung als Worddokument pflegen |
| : Testen Fälligkeiten/Beträge | Zahlplan testen |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Neue Wartungszahlunganlegen |
 |
Änderungen speichern |
 |
Wartungszahlunglöschen |
 |
Wartungszahlungdrucken |
 |
Gültigkeit festlegen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Nummer der Kondition, welcher der Identifikation dient. |
| Kurzname | Kurzbeschreibung der Wartungszahlung. Sie sollte so aussagekräftig hinterlegt werden, dass die Wartungszahlung im Selektionsfenster über diesen Text identifiziert werden kann. |
| Belege | Hier wird angegeben, für welche Belege die Kondition gültig ist. : Anfrage : Bestellung : Angebot : Auftrag : Lieferschein : Rechnung/Gutschrift Beispiel: Eine Kondition (z. B.: Preisbindung), welche nur im Angebot gültig ist, wird beim Umwandeln in einen Auftrag nicht übernommen. |
| Betrag | |
| : Zahlungstyp | Zahlungsart der Wartungszahlung (siehe ganz oben in diesem Dokument) |
| : Wert | Wert mit Währung der fälligen Zahlungen |
| : Mit Abweichung | Dieser Wert kann nur gepflegt werden, wenn eine Wiederkehrende Zahlung im Bereich des Einkaufs angelegt wird. Ausgewertet wird der Wert während der Eingangsrechnungsprüfung. Ist die Abweichung zwischen dem erwartetem Wert der Eingangsrechnung und dem tatsächlichen Wert der Eingangsrechnung kleiner als die angegeben, mögliche Abweichung, so muss die Eingangsrechnung nicht manuell geprüft werden und wird folglich direkt freigegeben.
Ist für eine Kondition keine Abweichung erlaubt, so wird im Falle der Eingangsrechnungserfassung der pauschale Wert auch als Rechnungswert vorgeschlagen. Anderenfalls bleibt dieser Null und muss in jedem Falle manuell erfasst werden. |
| Zeitpunkt | |
| : Zeitraum | In welchem Zeitraum wird diese Wartungszahlung zyklisch neu generiert? Beispiel: 1.6.2009 - 1.6.2011 |
| : Intervall | Abrechnungsintervall, der nur für den Typen 1 (Pauschalzahlung) gezogen wird. Nur in diesem Fall wird eine Rechnung unabhängig von einem Folgeauftrag über die Liste "Fällige Wartungsrechnungen" erstellt. Mögliche Intervalle sind unter anderen: monatlich, halbjährlich, jährlich... |
| : im voraus | Wird dieses Kenzeichen gesetzt, wird dieser wiederkehrende Zeitpunkt immer um genau ein Intervall im voraus mit ausgewählt. Sollen z.B. alle monatlichen Zahlungen, Rechnungen o.ä. bis z.B. nur einer Fälligkeit in einem Juni angelistet werden, dann werden auch solche wiederkehrenden Zahlungen mit Fälligkeit für den darauffolgenden Juli angelistet, für welche dieses Kennzeichen gesetzt wurde |
| : Andere Intervalle | Wenn das Intervall nicht über die darüberliegende Auswahlliste eingestellt wurde (das Feld ist leer), kann hier ein besonderer Intervall in Form von kommagetrennten Monaten eingegeben werden, also z.B. April, Juni, Oktober Das Intervall ist also jedes Jahr in den hier angegebenen Monaten fällig |
| : Letzte Rechnung | Datum der Fälligkeit der letzten Rechnung. Dieses Feld wird bei dem Suchlauf "Fällige Wartungsrechnungen" ausgewertet, d.h. damit wird festgelegt bis zu welchem Zeitraum die wiederkehrende Zahlung bereits berechnet wurde. Dort besteht auch die Möglichkeit im Kontextmenü der Listbox dieses Datum zu ändern. Siehe |
| Kontierung | |
| : Kostenart/Sachkonto | Hier kann eine von dem Einkaufsvertrag (Kostenträger) abweichende Kostenart angegeben werden. Alternativ ist auch die Erfassung eines Sachkontos möglich. |
| : Steuer | Hier kann für die Eingangsrechnungserfassung ein spezifischer Steuerschlüssel vorgegeben werden. |
| Beschreibung | Beschreibung im Word- oder Text-Format welche beim Druck ausgegeben wird. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Änderungen an der Wartungszahlung werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Löschen | Die angezeigte Wartungszahlung wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Wartungszahlungen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Optionen | - |
| : Gültigkeit | - |
| : : Gültigkeit einschalten | Nur gültige Wartungszahlungen werden aufgelistet |
| : : Gültigkeit ausschalten | Alle Wartungszahlungen werden aufgelistet |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Neue Wartungszahlung anlegen |
 |
Wartungszahlung bearbeiten |
|
Wartungszahlung löschen |
|
Wartungszahlung drucken |
 |
Alle Wartungszahlungen in die Zwischenablage kopieren |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Die aktuelle Wartungszahlung wird im Eingabefenster angezeigt. |
| Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte Wartungszahlung wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Wartungszahlung.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Optionen | - |
| : Gültigkeit | - |
| : : Gültigkeit einschalten | Nur gültige Wartungszahlungen werden aufgelistet |
| : : Gültigkeit ausschalten | Alle Wartungszahlungen werden aufgelistet |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die selektierte Wartungszahlung wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Basismodul
Modulname
maintpaym.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
Editiermodul
Modulname
maintpedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
Selektionsmodul
Modulname
maintpsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
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