Projekt-Info
Beschreibung
Neben den Auftrags-/Absatzplanungen (SOFs) und den Kurz-Angeboten (Budget-Angeboten) gehören die Projekt-Infos zu den Modulen des Vertriebs.
Über eine Projekt-Info meldet der Vertrieb ein sich anbahnendes Projekt. Anschließend kann für die Projekt-Info ein SOF abgegeben oder ein Budget-Angeboten erstellt werden. Dies geschieht durch den Außendienst, welcher durch das ClassiX® Juno-System unterstützt wird. Projekt-Infos, welche in Juno erfasst werden, werden automatisch an die Hauptdatenbank des ClassiX® ERP Systems übertragen.
Ergibt sich aus der Projekt-Info ein Geschäft, so kann die Projekt-Info in ein Projekt (Kostenträger) umgewandelt werden, über welches die folgenden Angebote oder Aufträge abgewickelt werden.
Ziel der Projekt-Info als Vorläufer der Projekte (Kostenträger) ist folglich die Trennung von der Meldung der (sich anbahnenden) Projekte durch den Außendienst (Vertrieb) und das Anlegen der Kostenträger durch den Innendienst.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Erfassung und Bearbeitung von Projekt-Infos.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Weiterverarbeitung | - |
: : Buchen | Die Projekt-Info wird gebucht. Der Status wird von "Angelegt" in "Gebucht" weitergeschaltet. |
: : Buchung zurücknehmen | Die Buchung der Projekt-Info wird zurückgenommen. Der Status wird von "Gebucht" in "Angelegt" weitergeschaltet. |
: Partner | - |
: : Betreiber | Die Selektionsmaske des jeweiligen Typs wird zur Auswahl des Partners geöffnet. |
: : Kunde | |
: : Interessent | |
: : Unbekannter Partner | |
: Anlage | - |
: : Industrieanlage einfügen | Die Selektionsmaske der Industrieanlage wird zur Auswahl der Anlage geöffnet. |
: : Industrieanlage entfernen | Die selektierte Anlage wird entfernt. |
: : Aufstellungsort auswählen | Statt einer Anlage wird die Selektionsmaske der Aufstellungsorte geöffnet. |
: Kontakt | - |
: : Einfügen | - |
: : : Kunde einfügen | Die Selektionsmaske des jeweiligen Typs wird zur Auswahl eines Kontakte geöffnet. |
: : : Ansprechpartner einfügen | |
: : : : über Firma suchen | |
: : : : Person suchen | |
: : : Firma einfügen | |
: : : Vertreter einfügen | |
: : : Mitarbeiter einfügen | |
: : : Privatperson einfügen | |
: : Entfernen | Der selektierte Kontakt wird entfernt. |
: : Editieren | Der selektierte Kontakt wird in seiner Bearbeitungsmaske angezeigt. |
: Merkmal | - |
: : Einfügen | - |
: : : Am Ende | Die Selektionsmaske des Attribute wird zur Auswahl geöffnet und mit der gewählten Option eingefügt. |
: : : Vor selektierter Position | |
: : : Hinter selektierter Position | |
: : Anlegen | - |
: : : Voreingestelltes | Ein Attribut der jeweiligen Option wird eingefügt. |
: : : Formel | |
: : : Bedingtes | |
: : Entfernen | Das selektierte Attribut wird entfernt. |
: : Erweitert | - |
: : : Bearbeiten | Das selektierte Attribut wird in seiner Bearbeitungsmaske geöffnet, sofern es ein lokale Attribut ist. |
: : : Berechnen | - |
: : : : Ausgewähltes Merkmal berechnen | Der Wert des selektierten Attributs wird ermittelt und ausgegeben. |
: : : : Einzugebendes Merkmal berechnen | Ein Attribute kann eingegeben werden und der Wert wird ermittelt. |
- | |
: : Mit OLE im Vordergrund | Die Druckmaske wird im Vordergrund geöffnet. |
: : Mit OLE im Hintergrund | Die Druckmaske wird im Hintergrund geöffnet. |
: Schließen | Das Fenster wird geschlossen. Eventuelle Änderungen an der angezeigten Projekt-Info werden nicht gespeichert. |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue Projekt-Info anlegen | |
Änderungen speichern | |
Projekt-Info löschen | |
Projekt-Info drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Beleghistorie aufrufen | |
Es wird ein Auftrags-/Absatzplanung (SOF) für diese eventuell anstehende Projekt abgegeben. Der erstellte SOF-Beleg ist in der Beleghistorie als Nachfolger sichtbar. Die Abgabe eine Auftragsprognose führt zur Änderung das Status der Projekt-Info. | |
Es wird ein Kurz-Angebot (Budget-Angebot) für diese eventuell anstehende Projekt angelegt. Das erstellte Kurz-Angebot ist in der Beleghistorie als Nachfolger sichtbar. Die Abgabe eines Kurz-Angebots führt zur Änderung das Status der Projekt-Info. | |
Projekt-Infos können im Juno-System erstellt und in das Hauptsystem übertragen oder direkt im Hauptsystem angelegt werden, wenn ein Projekt in Aussicht ist. Führt eine Projekt-Info zu einem Projekt (Kostenträger), so kann ein Kostenträger über diesen Button aus der Projekt-Info heraus erstellt werden. Die Daten der Projekt-Info werden dann in den Kostenträger übernommen.
Die Projekt-Info und der Kostenträger werden miteinander verbunden. Im Kostenträger ist die Projekt-Info in der Lasche "Belege" sichtbar und in der Projekt-Info wird der Kostenträger in der Gruppe "Projekt (intern)" angezeigt. |
Feld | Beschreibung |
---|---|
: Belegdaten | |
: : Nummer | Fortlaufende Nummer der Projekt-Info. Diese wird nur vergeben, wenn die Projekt-Info in der Hauptdatenbank angelegt oder in diese aus dem Juno-System übernommen wurde. |
: : Kurzbegriff | Kurzbegriff der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Datum | Datum der Anlage |
: : Bezeichnung | Bezeichnung der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Typ | Typ der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Bearbeiter | Bearbeiter der Projekt-Info. Der angemeldete Benutzer wird automatisch beim Anlegen einer Projekt-Info gesetzt. |
: : Status | Folgende Status werden durchlaufen: - Angelegt - Gebucht - SOF abgegeben - Angebot abgegeben - Projekt zugeordnet |
: : Buchungsdatum | Datum, an dem die Projekt-Info gebucht wurde. Nur gebuchte Projekt-Infos werden aus dem Juno-System übernommen. |
: Projekt (extern) | |
: : Anlage/Aufstellungsort | Anlage der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Branche | Branche der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Partner | Partner der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Projektleiter | Projekt-Leiter der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Unbekannter Partner | Unbekannter Partner der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: : Kontakte | Kontakte der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
: Projekt (intern) | |
: : Kostenträger | Wurde eine Projekt-Info zu einem Kostenträger, so wird dieser hier angezeigt.
Die Verbindung Projekt-Info und Kostenträger kann entweder durch Auswahl eines bestehenden und manuell angelegten Projektes über den Button "Projekt" gesetzt werden oder durch Umwandlung der Projekt-Info in einen Kostenträger. Hierzu kann der folgende Toolbar-Button genutzt werden. |
: Merkmale | |
: : Merkmalsliste | Merkmale der Projekt-Info (analog zum Kostenträger) |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Änderungen der Projekt-Info werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Löschen | Die angezeigte Projekt-Info wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster
Dieses Fenster dient der Auflistung Projekt-Infos.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Zurücksetzen | ... |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Liste leeren | |
Neue(n) anlegen | |
... bearbeiten | |
... löschen | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Vorgänge anzeigen | |
Email an ... senden | |
Vorgangsbeleg erzeugen | |
Gültigkeit festlegen | |
Rollen verwalten | |
... | ... |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | ... |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Die aktuelle Projekt-Info wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Die ausgewählte Projekt-Info wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion Projekt-Infos.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | ... |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Auswahl bestätigen |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Listenoptionen | |
Suchoptionen | - |
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer | Wird bei einer Suche nur eine Projekt-Info gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet |
: Vor neuer Suche Liste leeren | Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert |
: Wenn weniger als 100 Objekte vorhanden sind, dann direkt anzeigen | Wenn beim Aufruf des Listen-/Selektionsfensters weniger als 100 Projekt-Infos vorhanden sind, dann werden diese angezeigt. |
Anzahl Objekte | Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden |
: Alle Objekte | |
: Anzahl Objekte | |
: 100 Objekte |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
"Modul" Basismodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
"Modul" Editiermodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
"Modul" Selektionsmodul
Modulname
"Modul".mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
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