Automatische Bestellanfragen

Automatische Bestellanfragen

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Sie können automatisch Bestellanfragen für die selektierten genehmigten Bedarfsanforderungen erstellen.

Funktionalität

Dieses Fenster dient der Erfassung automatischer Bestellanfragen. Sie können einen oder mehrere Bedarfsanforderungspositionen in der Liste der genehmigten Bedarfsanforderungen selektieren und dann dieses Fenster aufrufen. Es werden für jedes Teil alle Lieferanten vorgegeben, bei denen die Teile schon mal bestellt wurden. Jeder Lieferant wird nur einmal übernommen.

Sie können dann Lieferanten hinzufügen oder aus der Liste löschen. Wenn Sie alles zu Ihrer Zufriedenheit vorbereitet haben, so müssen Sie nur noch den Knopf "OK" drücken. Es werden dann für jeden Lieferanten eine Bestellanfrage generiert, die jeweils alle Positionen beinhaltet. Nachdem diese Funktion ausgeführt wurde, wird das Fenster automatisch geleert.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Lieferanten auswählen	-
: : Einfügen	-
: : : Auswählen	-
: : : : Lieferant	Lieferanten auswählen und in Lieferantenliste einfügen
: : : : Firma	Firma auswählen und in Lieferantenliste einfügen
: : : : Person	Person auswählen und in Lieferantenliste einfügen
: : : : Potentieller Lieferant	bei dieser Auswahl können über ein Textfenster die Kontaktdaten eines potentiellen Lieferanten, welcher noch nicht als Lieferant registriert ist, eingegeben werden. Beim Generieren der Bestellanfrage werden diese Daten der Anfrage übergeben und können dort weiter editiert werden.
: : : Automat. übernehmen	Für Auftrags- und Stücklistenpositionen welche einen Bestellnachfolger haben sowie für Bedarfsanforderungen werden die Lieferanten in der Lieferantenliste angezeigt, bei denen bereits bestellt wurde bzw. an die eine Bestellanfrage gestellt wurde. Existieren noch keine Bestellnachfolger so werden , genau wie bei Teilen, alle Lieferanten die diesen Artikel anbieten ermittelt und in der Lieferantenliste angezeigt
: : Entfernen	Entfernt den selektierten Eintrag aus der Liste der Lieferanten, an die eine Anfrage erstellt werden soll.
: Teil	-
: : Einfügen	Teil einfügen
: : Entfernen	Teil entfernen
: Schließen	Fenster schließen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Fenster leeren
	Änderungen speichern
	Automatische Bestellanfrage drucken
	Lieferanten auswählen und einfügen

Felder

Feld	Beschreibung
Anfragengenerierung über	Über die hier getroffene Auswahl kann bestimmt werden, ob die Anfragen über die Selektion von Bedarfsanforderungen oder Teilen (+ Frei wählbarem Vorgänger) vorgenommen werden soll.
Bedarfsanforderung	Auflistung der Bedarfsanforderungen Für jede Bedarfsanforderungsposition wird in jeder Bestellanfrage eine Position erzeugt
Teile (+ Frei wählbarer Vorgänger)	Auswahl von Teilen oder Textartikel, jeweils mit oder ohne frei wählbarem Vorgänger (z.B. Auftragspositionen, Stücklistenpositionen, etc.)
Lieferanten	Auflistung der Lieferanten, für welche je eine Anfrage über die ausgewählten Teile erstellt werden soll.
Anfragetyp	Über die Auswahl kann bestimmt werden, welche Art von Anfrage generiert werden soll. (Bestellanfrage, Lieferantenerklärungsanfrage, Ersatzteilanfrage)

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Teil	Es lassen sich ein oder mehrere Teile (Varianten-, Unter- oder Einzelteil) einfügen
Frei wählbarer Vorgänger	Über ein Popup-Menü lassen sich Angebote, Angebotspositionen, Aufträge, Auftragspositionen oder Stücklisten auswählen. Hinweis: - bei Auswahl "Stückliste" öffnet sich nach Auswahl einer Auftragsposition das Fenster "Aufgelöste Fertigungsstückliste" mit der der Auftragsposition zugeordneten Stückliste. Die Positionen der Stückliste können dann in die Liste "Teile + Vorgänger" (Fenster "Automatische Bestellanfragen") gedroppt werden. - die Auswahl eines Vorgängers ist optional. Es können auch nur Bestellanfragen aus Textartikeln oder Teilen und diesen zugeordneten Lieferanten generiert werden.
OK	Die unter "Teil" und "Frei wählbarer Vorgänger" getroffenen Selektionen werden in die Liste "Teile + Vorgänger" übernommen.
Neu	Leert die Objektboxen unter "Teil" und "Frei wählbarer Vorgänger". Die Einträge in der Liste "Teil + Vorgänger" sind davon nicht betroffen.
Entfernen	Entfernt den oder die markierten Einträge aus der Liste "Teile + Vorgänger".
Einfügen	Zu allen Teilen, welche über die Liste "Bedarfsanforderungen" oder "Teile (+ frei wählbaren Vorgänger)" angefragt werden sollen, werden die möglichen Lieferanten über bereits angelegte Lieferantenvereinbarungen ermittelt und in die Liste "Lieferanten" übernommen. Hinweise: - Es werden alle Lieferanten übernommen und nicht nur die gemeinsamen der jeweiligen Teile. - Manuell hinzugefügte Lieferanten werden nicht entfernt - bei Auswahl des Buttons wird das Kontextmenü "Einfügen" aufgerufen - siehe hierzu auch die Menübeschreibung
Entfernen	Entfernt den selektierten Lieferanten aus der Liste der Lieferanten, an die eine Anfrage erstellt werden soll.
Generieren	Für jeden angezeigten Lieferanten wird eine Bestellanfrage mit den Positionen generiert
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index
• Bedarfsanforderung
• Bestellanfragen
• Bestellung
• Einkaufsteil
• Übersicht Einkauf
• Teilestamm

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Automatische Bestellanfragen Editiermodul

Automatische Bestellanfragen Editiermodul

Modulname

puriauto.mod

Klassen

CX_PURCHASE_INQUIRY

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
AUTOMATIC_PURCHASE_INQUIRIES	NULL oder Collection von Transaktionen	Eingabefenster zur Erfassung automatischer Bestellanfragen öffnen
SUPPLIER_SELECTED	Lieferanten-Objekt	Lieferant wurde selektiert

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
AUTOMATIC_PURCHASE_INQUIRIES	NULL oder Collection von Transaktionen	Eingabefenster zur Erfassung automatischer Bestellanfragen öffnen	Automatische Bestellanfragen Editiermodul
BUILD_PURCHASE_INQUIRY	Collection von Transaktionen, Lieferanten-Objekt	Bestellanfrage generieren	Bestellanfragen-Editiermodul
SELECT_SUPPLIER	NULL oder Collection von Lieferanten-Objekte, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Lieferanten aufrufen	Lieferanten-Selektionsmodul
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau