Bestellanfrageposition

Bestellanfrageposition

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Bestellanfragen werden benötigt, um den Preis eines oder mehrerer Artikel zu bestimmen. Außerdem können so auch Ursprungswarennachweise angefordert werden. Bestellanfragen können aus dem Fenster genehmigte Bedarfsanforderungen und den Fenster automatische Bestellanfragen generiert oder manuell erfasst werden. Ein Preisvergleich zwischen einzelnen Artikeln kann nur bei generierten Anfragen durchgeführt werden, die bei mehreren Lieferanten angefragt wurden.

Bei der Generierung einer Bestellung oder der Erweiterung einer Bestellung erhalten Sie Sicherheitsabfragen. Die genaue Funktionsbeschreibung steht in einer extra Rubrik.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Selektionsfenster
• Preisvergleich

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Bestellanfragepositionen. Sie können eine Bestellanfrageposition auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Über ‚Teil’ öffnet sich die Suchmaske der Bestellartikel, aus der Sie nun den entsprechenden Artikel auswählen. Vervollständigen Sie daraufhin die Felder Menge, Wunschtermin und Preis. In den Feldern ‚AB- Lieferant’ und ‚Liefertermin’ können Sie nach der Angebotsabgabe des Lieferanten einen Wert angeben, um später einen Angebotsvergleich durchführen zu können. 

Mit ‚OK’ speichern Sie die Position ab und das System vergibt eine Positionsnummer. 

 

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Positionsart	-
: : mit Menge / Preis pro Menge
: : mit Menge / Preis pro Position
: : ohne Menge / Preis pro Position
: Teil auswählen	-
: : Lieferantenbestellartikel	Lieferantenbestellartikel auswählen
: : Einkaufsteil	Bestellartikel auswählen
: : Teil	Selektionsfenster für Teilestamm aufrufen
: Genehmigte Bedarfsanforderung anzeigen	Fenster genehmigte Bedarfsanforderung aufrufen
: Attribut	-
: : Einfügen	Attribut des Teils einfügen
: : Bearbeiten	Attribut des Teils bearbeiten
: : Entfernen	Attribut des Teils entfernen
: Konditionen	-
: : Einfügen	Spezielle Konditionen für diese Position einfügen
: : Anlegen	-
: : : Rabatt	Rabattkondition anlegen
: : : Verpackung	Verpackungskondition anlegen
: : : Fracht	Frachtkondition anlegen
: : Entfernen	Kondition entfernen
: Weitere Bestellanfragen für dieses Teil erzeugen	Beim Auswählen öffnet sich ein Fenster, über das man den Positionsartikel beim mehreren Lieferanten anfragen kann
: Bestellanfrage	Eingabefenster für aktuelle Bestallanfrage aufrufen
: Schließen	Fenster schließen
Preisvergleich	Haben Sie für einen Artikel verschiedene Lieferanten um ein Angebot gebeten, können Sie die eingehenden Angebote in Ihre einzelnen Bestellanfragen einpflegen. Wenn Sie anschließend in der Bestellanfrage eine einzelne Bestellanfrageposition auswählen gelangen Sie über den Menüpunkt ‚Preisvergleich’ in das Fenster ‚Bestellanfrageposition selektieren’ und das System gibt alle Anfragepositionen aus, die den Artikel enthalten.  (Preisvergleich aufrufen)

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Bestellanfrageposition anlegen
	Änderungen speichern
	Bestellanfrageposition drucken
	Bestellanfrage aufrufen
	Verteiler bearbeiten
	Genehmigte Bedarfsanforderungen anzeigen
	Beleghistorie anzeigen
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Teil anzeigen
	Bestellartikel anzeigen
	Lieferantenvereinbarung für den Bestellartikel bzw. den Lieferanten der Bestellanfrageposition aufrufen
	Lagerbestand anzeigen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistikkonto anzeigen
	Bestellung erfassen
	Bestellung erweitern
	Daten in Lieferantenvereinbarung speichern? Über diese Funktion kann man die jeweilig beantworteten Preis- oder Ursprungsanfragen beim jeweiligen Lieferanten-Bestellartikel speichern. Das geht aber nur, wenn die Anfrage effektiv beantwortet wurde! Man kann die preisliche und die Ursprungswarenantwort getrennt oder zusammen übergeben, aber jeweils nur einmal. Die eingegebene Bestellnummer wird ebenfalls übernommen, außer es existiert bereits eine Lieferantenvereinbarung dessen Bestellnummer über eine bedingte Tabelle gepflegt wird.

 

Felder

Feld	Beschreibung
Bestellanfrageposition
Nummer	Positionsnummer
Bestellnr.	Wird die Position aus einer Bedarfsanforderungsposition erstellt, so wird falls vorhanden diese Bestellnummer übernommen. Anderenfalls wird nach einer Lieferantevereinbarung gesucht. Hat diese Lieferantenvereinbarung eine eigene Bestellnummer hat (entweder Zeichenkette oder Bedingte Tabelle) wird diese übernommen. Falls sich durch einer Änderung an der Lieferantenvereinbarung (anderer Lieferant ausgewählt oder Änderung direkt an der Lieferantenvereinbarung) bzw. Ausprägung der Attribute (Auswertung der Bedingten Tabelle könnte sich ändern) eine andere Bestellnummer ergibt, erscheint eine Meldung ob die neue Bestellnummer übernommen werden soll oder die momentane beibehalten. Sollte ein anderer Lieferant ausgewählt werden, der keine Bestellnummer hat, so wird die momentane beibehalten.
Status	Der Status der Anfrageposition. Die Position wird im Status "Angelegt" erstellt und bleibt dort so lange, bis der Belegkopf das erste Mal ausgedruckt wird. Dann wechselt er in den Status "in Bearbeitung", was soviel bedeutet, wie die Bestellanfrage ist beim Lieferanten in Bearbeitung und noch nicht beantwortet. Anschließend kann die Position entweder über das Häkchen "Storniert" storniert, oder Bestätigungsdaten eingegeben werden. Der Endzustand ist dann entweder "Bestätigt" oder "Storniert"
Storniert
Teil	Ausgewähltes Teil
Bestelltext
Bestellanfrage	Soll der Teil für eine preisliche Anfrage aktiviert und ausgefüllt werden?
: Anfragedaten	-
: : Menge	Angefragte Menge
: : Wunschtermin / Wunschlieferzeit	Zwischen den beiden Felder kann man über die PAGE_UP / PAGE_DOWN Tasten hin und her wechseln
: : Preis per	Angefragter Preis
: Angebotsdaten	Achtung: Werden Bestätigungsdaten in dieser Gruppe eingegeben bevor der Anfragekopf das erste Mal ausgedruckt wurde, so wird die Anfrage als bereits gedruckt gekennzeichnet. Die aktuelle Anfrageposition bekommt durch die erfasste Angebotsnummer des Lieferanten den Status "Bestellanfrage bestätigt" und alle weiteren Anfragepositionen, welche folglich noch keine Angebotsnummer besitzen, den Status "Bestellanfrage in Bearbeitung".
: : Angebotsnummer	Angebotsnummer des Lieferanten. Die Erfassung dieser Nummer führt dazu, dass Anfrageposition als bestätigt gilt. Erst jetzt kann der bestätigte Preis, die Lieferzeit und die Bestellnummer erfasst werden.
: : Liefertermin / Lieferzeit	Zwischen den beiden Felder kann man über die PAGE_UP / PAGE_DOWN Tasten hin und her wechseln
: : Preis per	Angebotspreis
: : Bestellnummer
: : Kommentar
Lieferantenerklärung anfordern	Soll der Teil für eine Lieferantenerklärung, also Ursprungswarennachweis, aktiviert und ausgefüllt werden?
: Ursprungserklärung	-
: : Ursprung per	Ursprungseinstellung: Wenn gerade angefragt, und bei Erstellung Voreinstellung: Angefragt
: : : per	Datum, ab welchem die jeweilige Einstellung gilt.
: Ersatzteilanfrage	Ist die Option Ersatzteilanfrage gesetzt, so wird der Lieferant über die Anfrage gebeten eine Liste der Ersatzteile (Artikelnummer, Lieferzeiten, ....) zu senden.
Konditionen
: Konditionen	Auflistung der Konditionen
Zusatzdaten
: Merkmale	Auflistung der Merkmale
Externe Dokumente (siehe Beschaffungsdokumente)
: Assoziationen
: : Liste	Hier werden die Beschaffungsdokumente angezeigt, welche direkt mit der Bestellanfrage assoziiert wurden. Per Doppelklick kann das Kennzeichen "Steuerung" gepflegt werden, über welches angegeben wird, ob das Dokument dem Lieferanten bereitgestellt werden soll oder nicht.
: Assoziationen (Stammdaten/Bedarfsanforderung)
: : Liste	Hier werden die Beschaffungsdokumente angezeigt, welche mit der Bedarfsanorderung, dem Bestellartikel oder der Lieferantenvereinbarung assoziiert wurden und das Steuerungskennzeichen "ausliefern" haben. Die Dokumente werden nicht angezeigt, wenn das gleiche Dokument zusätzlich noch auch mit der Bestellanfragenposition assoziiert wurde. In diesem Fall taucht das Dokument dann nur einmalig in der Gruppe "Assoziationen" auf. Die hier angezeigten Dokumente können über diese Maske nicht gepflegt werden.

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Positionen
Einfügen	Eine neue Anfrageposition wird eingefügt.
Duplizieren	Die selektierte Anfrageposition wird dupliziert. Auf diese Weise kann beispielsweise der Preis bei unterschiedlichen Bestellmengen beim Lieferanten angefragt werden.
Löschen	Die selektierte Anfrageposition wird gelöscht
Statusbar
OK	Änderungen an der Bestellanfrageposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Neu	Das Eingabefenster wird geleert.
Löschen	Die angezeigte Bestellanfrageposition wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Bestellanfrageposition.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Bestellanfrageposition öffnen
	Bestellanfrageposition drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Export+Druck

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Die selektierte Bestellanfrageposition wird im Eingabefenster angezeigt.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

Preisvergleich

Dieses Fenster dient dem Vergleich von Bestellanfragen und Bestellanfragepositionen. Beim Aufruf dieser Funktion über eine Bestellanfrage, eine Bestellanfrageposition oder einer Bedarfsanforderung werden alle Bestellanfragen über die Beleghistorie automatisch miteinander verglichen: Hierbei werden Bestellanfragen (z.Zt.) über folgende Vorgängerbelege zusammengestellt: Ausschreibungen, Bedarfsanforderungen, Verkaufsaufträge und Verkaufsangebote.

Ziel dieser Funktionalität ist es, den günstigsten Lieferanten zu finden. Dieser Vergleich kann sowohl auf Ebene einzelner Teile (Bestellanfragepositionen) oder auf Ebene einer kompletten Bestellanfrage erfolgen. Letzteres ist vor allem dann nötig, wenn mehrere, unterschiedliche Teile bestellt werden sollen, um so z.B. Mengenrabatte zu erzielen oder wenn im wesentlichen der Gesamtpreis der Bestellanfrage wichtiger ist als der Einzelpreis der Teile.

Wird eine Anfrage mehrfach (wenn es z.B. zu Nachverhandlungen kommt) an den selben Lieferanten gestellt (hierfür stehen in den Menüs entsprechende Auswahlen zur Verfügung), , dann wird der Verlauf der Preisentwicklung in den Spalten 1. Anfrage, 2. Anfrage, usw. dargestellt.

Neben dem Preis wird auch der bestätigte Liefertermin verglichen.

Icons in den Zeilen

Symbol	Beschreibung
	Position abgelehnt
	Position storniert
	Kein Angebot
	Angebot mit Bemerkung vorhanden

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Bestellanfrageposition öffnen
	Bestellanfrageposition drucken
	Export+Druck

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Die selektierte Bestellanfrageposition wird im Eingabefenster angezeigt.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

 

Verwandte Themen

• Index
• Automatische Bestellanfragen
• Bedarfsanforderung
• Bestellanfrage
• Bestellung
• Genehmigte Bedarfsanforderungen
• Übersicht Einkauf

 

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Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Bestellanfrageposition Basismodul
  • Bestellanfrageposition Editiermodul
  • Bestellanfrageposition Selektionsmodul

Übersicht

 

Bestellanfrageposition Basismodul

Modulname

puriitem.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde geändert
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde erzeugt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde gelöscht

 

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul

 

Bestellanfrageposition Editiermodul

Modulname

puriiedt.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion
ATTRIBUTE_SELECTED
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
CONDITION_CHANGED
CONDITION_CREATED
CONDITION_SELECTED
EDIT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM	NULL oder Bestellanfragepositions-Objekt	Eingabefenster für Bestellanfrageposition aufrufen
ITEM_SELECTED	Teilestamm-Objekt	Teilestamm wurde selektiert
LIST_PURCHASE_INQUIRY_ITEM	Collection Bestellanfragepositions-Objekte oder NULL	Listenfenster für Bestellanfrageposition aufrufen
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde geändert
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde erzeugt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde gelöscht
PURCHASE_ITEM_SELECTED
PURCHASE_ORDER_WINDOW_IS_OPEN	Objekt der offenen Bestellung
PURCHASE_REQUISITION_ITEM_SELECTED

 

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
APPEND_PURCHASE_ORDER
ASK_YES_NO
EDIT_CARBON_COPY
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
EDIT_DISCOUNT_CONDITION
EDIT_FREIGHT_CONDITION
EDIT_ITEM
EDIT_PACKING_CONDITION
EDIT_PURCHASE_INQUIRY
EDIT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM	NULL oder Bestellanfragepositions-Objekt	Eingabefenster für Bestellanfrageposition aufrufen	Bestellanfragepositions-Editiermodul
EDIT_PURCHASE_ITEM
EDIT_PURCHASE_ORDER
EDIT_STOCK_ACCOUNT
EDIT_SUPPLIER
LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS
LIST_PURCHASE_INQUIRY_ITEM		Listenfenster für Bestellanfrageposition aufrufen	Bestellanfragepositions-Editiermodul
IS_PURCHASE_ORDER_WINDOW_OPEN	Widget	Fragt an, ob eine Bestellung offen ist	offoredt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde verändert
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde erzeugt
PURCHASE_ITEM_SELECTED
PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS_CHANGED
SELECT_ATTRIBUTE
SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS
SELECT_ITEM
SELECT_PURCHASE_CONDITION
SELECT_PURCHASE_ITEM	Collection Bestellanfragepositions-Objekte, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Bestellanfragepositionen aufrufen
SELECT_PURCHASE_REQUISITION_LOGGINGS
SELECT_STOCK_LOGGINGS
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY
UPDATE_PURCHASE_REQUISITION_ITEM

 

Bestellanfrageposition Selektionsmodul

Modulname

puriisel.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CHANGED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde geändert
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_CREATED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde erzeugt
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_DELETED	Bestellanfragepositions-Objekt	Bestellanfrageposition wurde gelöscht
SELECT_PURCHASE_INQUIRY_ITEM	Collection Bestellanfragepositions-Objekte, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Bestellanfragepositionen aufrufen

 

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
PURCHASE_INQUIRY_ITEM_SELECTED	Bestellanfragepositions-Objekt, Empfänger	Bestellanfrageposition wurde selektiert