Ersatzteil

Ersatzteil

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• Technische Dokumentation

Beschreibung

Ersatzteile sind spezielle Verkaufsrollen die ein Teil beschreiben, welches außerhalb der normalen Produktpalette einem Kunden verkauft wird, da es sich um Reparaturen etc. handelt. Dies sind größtenteils Teile welche in einer Stückliste (größer Stufe 0) eines Verkaufsartikels auftauchen.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster
• Optionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Ersatzteilen. Sie können ein Ersatzteil auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

In der Karte ‚Artikel’ tragen Sie nun alle relevanten Daten für das Ersatzteil nacheinander ein. 

Dem Ersatzteil können Sie anschließend auf den Karten Zusatzdaten und Kundenpreise noch div. Einzelheiten hinzufügen. 

Um die Preisermittlung variieren zu können, z.B. wenn Ersatzteile existieren, auf die kein Rabatt gewährt werden soll oder der Verkaufsartikel nicht verpackungsfähig ist, kann man durch das Entfernen eines Häkchens vor den jeweiligen Punkten die Berechnung ausschalten. 

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Teil	öffnet Teil der Ersatzteil Rolle im Teilestamm Eingabefenster
: Spezifische Suchbegriffe	-
: : Allgemein	Neu angelegte Suchbegriffe sind allgemein gültig
: : Rollengebunden	Neu angelegte Suchbegriffe sind rollengebunden
: Suchbegriffe	-
: : Einfügen	Neuen Suchbegriff einfügen
: : Entfernen	Suchbegriff entfernen
: Beschreibung	-
: : Text	Beschreibung als einfachen Text pflegen
: : MS-Word	Beschreibung als Worddokument pflegen
: Kunde	-
: : Kunde bearbeiten	selektierter Kunde wird im Kunden Eingabefenster geöffnet
: : Kundenpreise	-
: : : Einfügen	Neuen Kunden einfügen
: : : Entfernen	Kunden entfernen
: : Belege anzeigen
: Preis	-
: : Neuen Preis anlegen (alter Preis in Historie)	Öffnet das Fenster zum Anlegen eines neuen Preises.
: : Preis bearbeiten (alter Preis NICHT in Historie)	Gibt die Editierfelder das Preise frei
: : Detailbearbeitung: Verkaufspreis	Öffnet das Editierfenster des Preise
: : Detailbearbeitung: Verkaufspreis + Kosten	Öffnet das Preis - Kosten Editierfenster
: Artikelspezifikationen	-
: : Bearbeiten	Ruft das Bearbeitungsfenster der Spezifikationsnummern auf.
: : Generieren (anhand der Preistabelle)	Generiert der Spezifikationen anhand der Preistabelle. (Nach dem Generieren muss jeder Spezifikation noch eine Nummer vergeben werden)
: : Generieren (anhand der Unterteilliste)	Generiert der Spezifikationen anhand der Unterteilliste. Diese Funktion ist somit nur aufrufbar, wenn der Verkaufsrolle auch einem Variantenteil zugeordnet ist. Die generierte Spezifikation bekommt die Nummer des dazugehörigen Unterteils.
: Drucken	-
: : Mit OLE im Vordergrund
: : Mit OLE im Hintergrund
: Schließen	Fenster schließen
Preishistorie	Preishistorie aufrufen
Suchen	Listenfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neues Ersatzteil anlegen
	Änderungen speichern
	Das angezeigte Ersatzteil wird ohne weitere Nachfrage gelöscht
	Drucken, Fax, Email, ...
	Fenster drucken
	öffnet Teil der Ersatzteil Rolle im Teilestamm Eingabefenster
	öffnet Stückliste des Ersatzteils im Stücklisten Eingabefenster
	öffnet Arbeitsplan des Ersatzteils im Arbeitsplan Eingabefenster
	Lagerbewegungen des Ersatzteils anzeigen
	Lagerbestand des Ersatzteils anzeigen
	Dispobewegungen des Ersatzteils anzeigen
	Logistikkonto des Ersatzteils anzeigen
	Teileverwendung anzeigen
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Vorgänge des Ersatzteils
	Gültigkeit festlegen
	Erstes Dokument öffnen

 

Felder

Feld	Beschreibung
Artikel
: Nummer *	ID des Ersatzteils. Dies ist ein Pflichtfeld!
: Spezifikation	siehe hier
: Status	Zeigt den Bearbeitungsstatus des Teils an
: Bearbeiter	Um einen Bearbeiter für das Ersatzteil anzugeben
: Warennr.	Zeigt die Zolltarifnummer des Teils an
: Suchbegriffe	Anzeige und Pflege der allgemeinen und rollengebunden Suchbegriffe
: Kurzbegriff *	Kurzbegriff des Ersatzteils. Dies ist ein Pflichtfeld!
: Beschreibung	Beschreibender Text, welcher in die Angebote/Aufträge übernommen wird. (aus als Word)
: Typ	Welcher Art ist das Ersatzteils zugeordnet
: Artikelgruppe *	Welcher Verkaufsstatistik ist das Ersatzteil zugeordnet. Dies ist ein Pflichtfeld!
: Teil *	Zeigt das Teil an welchem das Ersatzteils zugeordnet ist. Mit Rechtsklick auf die Box wird das Teil in der Teilestamm Eingabefenster geöffnet. Dies ist ein Pflichtfeld!
: Konditionsberechnung	Um die Preisermittlung variieren zu können, z.B. wenn Ersatzteile existieren, auf die kein Rabatt gewährt werden soll oder der Verkaufsartikel nicht verpackungsfähig ist, kann man durch das Entfernen eines Häkchens vor den jeweiligen Punkten die Berechnung ausschalten.
: Verkaufsdaten	-
: : Verpackungseinheit	Standard Einheit für die Angabe der Liefermenge in Angebot, Auftrag und Rechnung
: : Verkaufspreis	Anzeige des aktuellen Verkaufspreises für das Teil. Ist für das Teil eine Preistabelle hinterlegt erscheint hier nur der Schriftzug "PREISTABELLE"
: : Rabattgruppe	Zuordnung der Rolle zu einer oder mehreren Rabattgruppen. Diese Rabattgruppen werden mit dem Ordnungsbegriff "DISCOUNT_GROUP" verwaltet. Mögliche Rabatt werden unter individueller Verkaufspreis in der Liste Kunden-Artikel-Gruppenrabatte angezeigt und können dort auch angelegt werden. Sollten mehrere Rabattgruppen zugeordnet werden, so ist zu prüfen das diese sich nicht gegenseitig wiedersprechen!
: : USt	Definition des Umsatzsteuersatzes, der bei der Berechnung der Umsatzsteuer für dieses Teil verwendet werden soll.
: : Lieferzeit	Standard Lieferzeit
Zusatzdaten
: Merkmale	Über Zusatzdaten werden die Sachmerkmale (Attribute) des Ersatzteils gepflegt, welche dann später in den Angebots- und Auftragspositionen erscheinen.
: Kostenstelle
: Kostenträger
: Verwendung
: : Nur in Verkaufssets	Teile mit dieser Option können in Angebot und Aufträgen nur unter einem Verkaufsset eingefügt werden.
Kunden
: Liste	In dieser Liste werden Preisvereinbarungen mit dem Kunden dargestellt. Um eine neue Preisvereinbarung zu erstellen drücken Sie auf "Einfügen". Anschließend öffnet sich die Kunden Selektionsmaske und nachdem ein Kunde ausgewählt wurde öffnet sich das Fenster für die Preisvereinbarung. In diesem Fenster kann der Preis eingepflegt werden und eine eigene Nummer für das Ersatzteil beim Kunden eingegeben werden.
: Anzeigemodus	-
: : Nur Kundenspezifische Daten	Nur Kundenspezifische Daten werden angezeigt.
: : Alle Bewegungsmonitore	Wird der Anzeigemodus auf "Alle Bewegungsmonitore" gesetzt werden alle Bewegungsdaten zu diesem Ersatzteil in der Liste angezeigt. Ist diese Anzeigeform aktiviert können keine Preisvereinbarungen editiert werden.
Dokumente
: Dokumentreferenzen	Liste der Dokumentreferenzen. Die globalen Dokumentreferenzen werden mit dem Häuschen-Symbol und die globalen mit dem Globus dargestellt. Zusätzlich können globale Dokumentreferenzen auch als bedingte Tabelle eingefügt sein. Von den Dokumenten wird neben dem Type die Beschreibung der Dokumentreferenz angezeigt. Dies kann entweder der Kurztitel in der Bediensprache oder der Beschreibungstext sein. Zusätzlich wird der Typ und der Dateiname angezeigt. (Beschreibung der Buttons zur Pflege der Zuordnungen zu den Dokumentreferenzen)

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Dokumente
Öffnen	Öffnet das Dokument der selektierte Dokumentreferenz in der Vorschau. Je nach Dateityp wird der Adobe Acrobat Reader, Word oder beispielsweise der Internetexplorer gestartet.
Einfügen	Beim Einfügen kann zwischen lokalen Dokumentreferenzen und globalen Dokumentreferenzen gewählt werden.   Kontextmenü Globale Dokumentreferenz : Auswählen Über die Selektionsmaske der Dokumentreferenzen kann eine bestehende globale Dokumentreferenz aus den Stammdaten ausgewählt und mit dem Objekt assoziiert werden. : Anlegen Eine neue globale Dokumentreferenz wird angelegt und direkt mit den Objekt assoziiert. : Bedingte Tabelle Über die Selektionsmaske der Dokumentreferenzen kann eine bestehende globale Dokumentreferenz ausgewählt werden. Diese Dokumentreferenz ist anschließend der erste Eintrag eine bedingten Tabelle, welche mit dem Objekt assoziiert wird. Lokalen Dokumentreferenz : Datei (Import) Es kann eine Datei ausgewählt werden, welche als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Die Datei wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Email (Outlook-Import) Die in Outlook markierte Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Die Email wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Email-Anhang (Outlook-Import) Der Anhang der in Outlook markierten Email wird als lokale Dokumentreferenz angelegt und mit dem Objekt assoziiert wird. Der Anhang wird importiert und in der Datenbank gespeichert. : Datei (Verweis) Es kann eine Datei ausgewählt werden. Der Pfad zu dieser Datei wird als lokale Dokumentreferenz angelegt. Das Dokument wird nicht in der Datenbank gespeichert.
Bearbeiten	Die Dokumentreferenz kann in ihrer Bearbeitungsmaske bearbeitet werden.
Entfernen	Ist eine globale Dokumentreferenz selektiert, so wird die Verbindung zwischen der Dokumentreferenz und dem Teil gelöst. Lokale Dokumentreferenzen werden gelöscht.
Statusbar
OK	Änderungen am Ersatzteil werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Neu	Das Eingabefenster wird geleert.
Löschen	Das angezeigte Ersatzteil wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Ersatzteile.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Rolle ändern
: : Verkaufsteil	Ersatzteilrolle ändern in eine Verkaufsteilrolle, dabei kann ein Präfix für die Teilenummer angegeben werden. Das Präfix wird im normal Fall einfach vor die bestehende Nummer gesetzt, wird jedoch ein "-" als erstes Zeichen des Präfix definiert werden die ersten Zeichen der Teilenummer einfach ersetzt. Beispiel: Präfix Alte Nummer Neue Nummer "B" "1234" "B1234" "-S" "B1234" "S1234"
: Rolle kopieren
: : Als Ersatzteile	Eine Kopie der Ersatzteilrolle erstellen. Dabei kann ein Präfix für die Teilenummer angegeben werden. siehe
: : Als Verkaufsteil	Eine Kopie der Ersatzteilrolle als Verkaufsteilrolle erstellen. Dabei kann ein Präfix für die Teilenummer angegeben werden. siehe
: Drucken	-
: : Mit OLE im Vordergrund
: : Mit OLE im Hintergrund
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neues Ersatzteil anlegen
	Selektiertes Ersatzteil wird im Eingabefenster geöffnet
	Das selektierte Ersatzteil wird gelöscht
	Drucken, Fax, Email, ...
	Fenster drucken
	Nach Sachmerkmalen suchen. Hierbei werden die Sachmerkmale der Rolle und des Teils durchsucht, wobei die Sachmerkmalseinstellungen der Rolle überwiegen, falls sie unterschiedlich sind
	Nach Objekten suchen, die keines der anzugebenden Sachmerkmale enthalten (egal welcher Wert eingestellt ist)
	Liste leeren und Suchbegriffe löschen
	öffnet Objekt im Teilestamm Eingabefenster
	Logistikkonto des Ersatzteils anzeigen
	öffnet Stückliste des Ersatzteils im Stücklisten Eingabefenster
	öffnet Arbeitsplan des Ersatzteils im Arbeitsplan Eingabefenster
	Lagerbestand des Ersatzteils anzeigen
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Vorgänge des selektierten Ersatzteils
	Gültigkeit festlegen
	Alle Teile in die Zwischenablage kopieren

 

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Nummer suchen
Suchbegriff	Nach Suchbegriff suchen
Teil	Teil angeben auf das sich das Ersatzteil bezieht
Statistik	Nach Statistik suchen
Ersatzteiletyp	Nach Ersatzteiletyp suchen
Kunde	Wird ein Ersatzteil über den Kunden gesucht, so werden alle Ersatzteile angezeigt, für die eine Kundenvereinbarung mit dem Kunden getroffen worden ist.
Eigennummer	Es wird ein Ersatzteil über die Eigennummer des Kunden gesucht. Ist der Kunde bekannt, für den das Ersatzteil gesucht werden soll, so sollte dieser im entsprechenden Suchfeld zuvor ausgewählt werden um das Suchergebnis weiter einzuschränken.

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Das aktuelle Ersatzteil wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Das ausgewählte Ersatzteil wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion eines Ersatzteils.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Optionen	Optionsfenster aufrufen

 

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Nummer suchen
Suchbegriff	Nach Suchbegriff suchen
Teil	Teil angeben auf das sich das Ersatzteil bezieht
Statistik	Nach Statistik suchen
Ersatzteiletyp	Nach Ersatzteiletyp suchen

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Das selektierte Ersatzteil wird übernommen
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Einmal eingestellte Optionen können für den angemeldeten Benutzer als Standardoption gespeichert werden. Hierfür ist auf der Lasche "Voreinstellungen" ein Kontextmenüeintrag auf der Liste "Benutzer Voreinstellungen", über den die aktuellen Optionen gespeichert werden können.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

 

Felder

Feld	Beschreibung
Suchoptionen	-
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer	Wird bei einer Suche nur ein Ersatzteil gefunden so wird dieses im Eingabefenster geöffnet
: Vor neuer Suche Liste leeren	Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Allgemeine Suche	Suchbegriffe vom Ersatzteil selbst verwenden
: Erweiterte Suche	Suchbegriffe der anderen Rollen des Teils werden berücksichtigt
Gültigkeit	Gültigkeit
Anzahl Objekte	Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
Voreinstellungen
: Globale Voreinstellungen	Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene")
: Benutzer Voreinstellungen	Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. Achtung: Die Voreinstellungen werden für alle Verkaufsrollen gleichzeitig gespeichert! Ändert man also die Einstellung für die Ersatzteile, ist die Einstellung für Verkauffssets ebenso verändert!

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index
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• Verkaufsartikel
• Verkaufsset
• Verkaufswaren
• Dienstleistungen