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Auftragspositionen Statistik

Auftragspositionen Statistik

Beschreibung

Über die Auftragspositionsstatistik können Auftragspositionen über verschieden Filter gesucht und ausgewertet werden. So können alle Positionen angezeigt werden, die ein Kunde beauftrag hat oder alle Positionen, die zwar geliefert aber nicht fakturiert wurden.

Funktionalität

 

Verkaufsstatistik

Über die Verkaufsstatistik können anhand der Auftragspositionen folgende Auswertungen durchgeführt werden:

  • Umsätze nach Artikeln
  • Lieferterminüberschreitungen
  • Gelieferte aber noch nicht fakturierte Positionen

     

    Spalte Beschreibung
    Pos.Wert Der Positionswert ergibt sich aus dem Preis der Position mal der Menge korrigiert um Rabatte, die auf der Auftragsposition gewährt wurden.
    Warenwert Der Warenwert ermittelt sich aus dem Nettowert der Auftragsposition selbst. Dieser Wert wird anschließend noch korrigiert um Differenzen, die sich beispielsweise aus einer Festen Summe des Auftrags ergeben und um gewährte Rabatte/Zuschläge auf dem Auftragskopf.

 

Kontrolle des Bereitstellungstermins

Die Auswertung "Kontrolle des Bereitstellungstermins" ist ein Instrument für den Auftragsbearbeiter die Weiterverarbeitung der Aufträge auf Ebene der Auftragspositionen zu kontrollieren und somit eine termingerechte Auslieferung zu gewährleisten oder Kunden über eine Lieferterminverschiebung rechtzeitig informieren zu können.

1. Suche der Auftragspositionen

Der erste Schritt ist das Setzen des Statistikmodus "Kontrolle Bereitstellungstermin". Durch diese Auswahl wird die Suche automatisch auf die noch nicht gelieferten Auftragspositionen eingeschränkt. Durch die Selektion der entsprechenden Status ist auch eine Filterung der noch nicht versandbereiten Positionen möglich.

Als nächstes ist eine Filterung nach dem Bereitstellungstermin (" - heute" oder " - 1.1.2009") zu empfehlen. Hierdurch werden unkritische - da weit in der Zukunft zu liefernde - Auftragspositionen nicht in der Liste angezeigt. Positionen, welche noch keinen Bereitstellungstermin haben, werden auch in der Liste angezeigt.

Weitere Filterungen nach dem Sachbearbeiter, der Auftragsart, einzelnen Kunden oder der Kostenstelle sind möglich.

2. Auswertung der Suchergebnisse

Für die Auswertung stehen insbesondere folgenden Spalten in der Liste zur Verfügung:

Spalte Beschreibung
Teil Anhand der Teilenummer kann man erkennen, ob es sich um ein Variantenteil (Nummer wird rot angezeigt) handelt oder ob das Teil zu einem Unterteil aufgelöst (Nummer wird grün angezeigt) werden konnte.
Vertriebliche Freigabe Über die Symbole check_green.png und delete.png wird angezeigt, ob die vertriebliche Freigabe bereits erfolgt ist.
Technische Freigabe Über die Symbole check_green.png und delete.png wird angezeigt, ob die technische Freigabe bereits erfolgt ist.
Bereitstellungstermin Zeigt, zu welchem Termin die Ware bereitgestellt werden soll/sollte.
Liefertermin Zeigt, zu welchem Termin die Ware geliefert werden soll/sollte.
Dispostatus Zeigt den Dispostatus der Position an
Bereitstellungsart Hier wird die Art der Bereitstellung (Disposition, Lagerführung, ...) und das Logistikkennzeichen (Kaufteil, Fertigungsteil) angezeigt.
Warnungen Folgende Warnungen/Hinweise können hier angezeigt werden:

"ACHTUNG - Fehlender Lagerplatz!"
Bei dem Teil der Position handelt es sich um ein lagergeführtes Teil, welches aber keinem Hauptlagerplatz zugewiesen wurde.

"ACHTUNG - Bestellung fehlt"
Bei dem Teil der Position handelt es sich um ein Kaufteil, die Position wurde auch technisch freigegeben, es wurde aber noch keine Bestellung erzeugt.

"ACHTUNG - Liefertermin Bestellung liegt hinter dem Bereitstellungstermin"
Das Kaufteil der Auftragsposition wurde bestellt, der bestätigte Liefertermin durch den Lieferanten liegt aber nach dem Bereitstellungstermin der Auftragsposition. Es kann somit zu einem Lieferverzug kommen.

"ACHTUNG - Wunschtermin Bestellung liegt hinter dem Bereitstellungstermin"
Das Kaufteil der Auftragsposition wurde bestellt, aber bereits der Wunschtermin der Bestellung befindet nach dem Bereitstellungstermin der Auftragsposition. Es kann somit zu einem Lieferverzug kommen.

"ACHTUNG - Trotz techn. Freigabe befindet sich die Position im Zustand '.....'"
Trotz der technische Freigabe befindet sich die Auftragsposition in einem falschen Zustand. Dies kann durch das Löschen eines Folgebeleges (Bedarfsanforderung, Fertigungsstückliste) der Auftragsposition erfolgt sein.

"ACHTUNG - Fehlende Sachmerkmale zur Auflösung des Variantenteils!"
In der Auftragsposition fehlen Attribute zur Definition des Variantenteils

"ACHTUNG - Fertigungsauftrag fehlt"
Bei dem Teil der Position handelt es sich um ein Fertigungsteil, die Position wurde auch technisch freigegeben, es wurde aber noch kein Fertigungsauftrag erzeugt.

Letzter Beleg Hier wird bei Kaufteilen der letzte Beleg der Beleghistorie der Auftragsposition angezeigt. Somit kann man erkennen, ob die Bedarfanforderung, Bestellung oder Wareneingang etc. bereits erfolgt ist.
Fehlbestand Über die Spalte Fehlbestand wird bei lagergeführten Artikeln darauf hingewiesen, dass die Ware sich momentan gar nicht oder in unzureichender Menge am Lager befindet.

Controlling

Die Auswertung "Controlling" ist ein Instrument für den Projektleiter, der den Entwicklungsstand der Soll2 Kosten gegen die Plan-Ist Koten beobachten muss. Über diese Auswertungsart gibt es die Möglichkeit, nach Abweichungsschwellen prozentual oder nach Wert zu filtern. Das heißt, dass bei entsprechend gesetzter Option nur die Auftragspositionen angezeigt werden, die eine Abweichung größer gleich der eingegebenen Abweichungswerte aufweisen.

Die Controllinglistenerstellung mit eingegebenen Schwellenwerten je nach ausgewählten Einschränkungskriterien kann sehr lange dauern. Daher ist es für diese Auswertungsform möglich, diese in einen Nachtlauf auszulagern. Am nächsten Morgen findet man dann das Ergebnis in seinen gespeicherten Listen wieder.

 

Listenfenster

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Auftragspositionen anzeigen Anzeige der Auftragspositionen
: Statistik per Nachtlauf ausführen Wenn die eingestellte Auswertungsart "Controlling" ist und der Schwellenwertfilter (Soll2 gegen Plan-Ist) gesetzt ist, kann der Auswertungslauf in die Nacht ausgelagert werden. Vorausgesetzt ein Nachtlaufserver ist eingerichtet, wird dieser Lauf in der Nacht ausgeführt und das Ergebnis als "eigene gespeicherte Liste" des Benutzers gespeichert. Von hier aus kann die Liste per Doppelklick geöffnet werden. Um die fürs Controlling benötigten Spalten zu sehen, muss nach dem Öffnen des Fensters der Filter auf "Controlling" umgestellt werden.
: Statistik drucken Drucken der Statistik
: Schließen Fenster schließen
Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Auftragspositionen anzeigen
CX_PRINTER_hardcopy.png Statistik drucken
tree.png Beleghistorie anzeigen
copytoclipboard.png Statistik in die Zwischenbalge kopieren
list_load.png Gespeicherte Liste wiederherstellen
list_save.png Aktuellen Listeninhalt speichern. Für den angemeldeten Benutzer wird der Listeninhalt für diese Liste in diesem Fenster gespeichert. Er ist dann schnell über den Knopf "Gespeicherte Liste wiederherstellen" wiederherstellbar.
list_load_delete.png Gespeicherte Liste löschen
Felder
Feld Beschreibung
Status Statistik
Gruppe Statistikart  
 : Verkaufsstatistik Auswertung als Verkaufsstatistik starten
 : Kontrolle Bereitstellungstermin Auswertung als Kontrolle des Bereitstellungstermins starten
 : Controlling Auswertung als Controlling starten

Die Checkbox ist gesperrt, wenn die Nachricht "SALES_ORDER_CALCULATION_COSTS_SECURITY" über die Zugriffsrechte für den angemeldeten Benutzer gesperrt wurde.

Gruppe Schwellenwertfilter  
: Differenz Soll2 - Plan-Ist Ist die Auswertungsart "Controlling" aktiviert, können über dieses Häkchen Schwellwerte als Filter für die Auftragspositionen angegeben werden (siehe unten)
 : 0% Prozentuale Abweichung Soll2 / Plan Ist - prozentual

Wenn die Auswertungsart "Controlling" ausgewählt und der Schwellenwertfilter aktiviert wurde, können hier Schwellwerte festgelegt werden. Nur Auftragspositionen, die eine Abweichung der Soll2- Kosten zu den Plan-Ist Kosten höher als in diesem Feld angegeben aufweisen, werden in der Liste angezeigt.

 : 0€ Prozentuale Abweichung Soll2 / Plan Ist - Wert

Wenn die Auswertungsart "Controlling" ausgewählt und der Schwellenwertfilter aktiviert wurde, können hier Schwellwerte festgelegt werden. Nur Auftragspositionen, die eine Abweichung der Soll2- Kosten zu den Plan-Ist Kosten höher als in diesem Feld angegeben aufweisen, werden in der Liste angezeigt.

Gruppe Suchfilter  
: Aufträge von bis Auftragsbereich festlegen
: Artikel von bis Artikelbereich festlegen
: Kunden von bis Kundenbereich festlegen
: Kunde Kunde festlegen
: Status Status auswählen

Werden Status eines Prozesses (Faktura-, Liefer-, oder Bestätigungsprozesses) so werden alle Positionen dieser Status berücksichtigt. ("oder" - Verknüpfung) Werden Status verschiedener Prozesses selektiert, so werden nur die Positionen angezeigt, welche in beiden Status vorkommen ("und" - Verknüpfung)

Beispiel:
Selektiert ist "geliefert", "teilw. geliefert" und "nicht fakturiert". Es werden die Positionen angezeigt, welche geliefert ODER teilweise geliefert UND nicht fakturiert sind.

: Periode von bis Im allgemeinen der Periodenbereich der aufzulistenden Aufträge, bei der Statistikart "Controlling" wird hiermit der Periodenbereich der Ist-Kosten festgelegt, unabhängig also von Datum der Aufträge. Es empfiehlt sich daher bei der Statistikart "Controlling" immer auch eine weitere Eingrenzung der Aufträge vorzunehmen (z.B. nach Lieferstatus).
Weitere Einschränkungen
: Auftragsdaten -
: : Kaufm.Sachb. Kaufmännischen Sachbearbeiter auswählen
: : Techn.Sachb. Technischen Sachbearbeiter auswählen
: : Kostenstelle Kostenstelle auswählen. Ist eine Kostenstelle ausgewählt und hat diese untergeordnete Kostenstellen, dann kann mit dem nächsten Feld bestimmt werden, ob auch Auftragspositionen dieser untergeordneten Kostenstellen in die Statistik mit einbezogen werden sollen
: : inkl. untergeordneter Kostenstellen Hat die im vorherigen Feld ausgewählte Kostenstelle untergeordnete Kostenstellen, können auch Auftragspositionen untergeordneter Kostenstellen in die Statistik mit einbezogen werden
: : Auftragsarten Auftragsart auswählen
: Positionsdaten -
: : Liefertermin Liefertermin angeben
: : Bereitstellungstermin Bereitstellungstermin angeben

 

Wichtige Listenspalten       
Überschrift Beschreibung
Auftrag Enthält die Auftragsnummer. Ist ein Auftrag nicht freigegeben (Ampel ist auf Rot) erschein ein roter Kreis neben der Auftragsnummer. Es erscheint neben der Spalte Auftragsnummer auch noch ein "B".

Gab es Probleme bei der Erlösberechnung, wird ein grauer Pfeil nach unten angezeigt. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn der ermittelte Erlös negativ ist. Es erscheint neben der Spalte Auftragsnummer auch noch ein "D".

Techn.Sachb. Technischen Sachbearbeiter auswählen
Kostenstelle Kostenstelle auswählen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Kaufm.Sachb. Kaufmännischen Sachbearbeiter auswählen
Techn.Sachb. Technischen Sachbearbeiter auswählen
Kostenstelle Kostenstelle auswählen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Auftragspositionen Statistik Basismodul

Modulname

statoitm.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       

Operativer Betrieb