Automatische Erstellung von Sammelrechnungen

Automatische Erstellung von Sammelrechnungen

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

In ClassiX^® gibt es verschiedene Möglichkeiten Rechnungen zu erstellen. So kann eine Rechnung automatisch aus einem Auftrag über die Schnellfakturierung, einem Lieferschein oder manuell über die Rechnungsmaske erstellt werden. Alle Module haben ihre Vorteile und Anwendungsfälle. Dieses Modul kann genutzt werden um gelieferte aber nicht fakturierte Ware zu fakturieren. Da die Suche auftragsübergreifend stattfindet, können auf diese Art und Weise auch Sammelrechnungen erstellt werden.

Der Aufruf der Liste Sucht die Auftragspositionen, welche sich im Status "geliefert" oder "teilw. geliefert" befinden und parallel "nicht fakturiert" oder "teilw. fakturiert" sind. Zusätzlich muss es eine offene zu fakturierende Menge geben. (Gelieferte Menge - Fakturierte Mengen = Offene Menge)

Wurden alle Auftragspositionen angezeigt werden diese Automatisch ne dem Debitor sortiert angezeigt. Aus der Liste können nun die Positionen entfernt werden, welche nicht fakturiert werden sollen. Wird ein Debitor selektiert und entfernt, so werden alle seine Positionen aus der Liste raus genommen. Ist die Liste komplett, können anhand der Positionen die Rechnungen automatisch erstellt werden. Hierfür stehen verschiedene Optionen bereit.

 

Funktionalität

• Listenfenster

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung ...

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Statistik ausführen	Ausführen der Statistik
: Statistik drucken	Drucken der Statistik
: Schließen	Fenster schließen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Statistik ausführen
	Statistik drucken
	Beleghistorie anzeigen
	Statistik in die Zwischenbalge kopieren
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Rechnungen drucken

Felder

Feld	Beschreibung
Filterung
: Ohne Sammelzyklus
: Mit Sammelzyklus
Rechnungserstellung
: Aufträge nicht zusammenfassen	Es werden maximal die Belege Positionen eines Auftrags in eine Rechnung übernommen. das zusammenfassen von Aufträgen je Rechnung wird unterdrückt
: Aus Auftrag : Aus Lieferschein	Die Rechnungspositionen haben wahlweise die Auftragsposition oder die Lieferscheinposition als Vorgänger
: Registrieren : Nicht registrieren	Die erstellten Rechnungen werden wahlweise direkt registriert oder bleiben im ungebuchten Zustand.
: Nicht Drucken : Als gedruckt markieren : Drucken	Drucken - Die Druckmaske wird aufgerufen Als gedruckt markieren - das Druckdatum wird im erstellten Rechnungsbeleg gesetzt

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
	Rechnungen automatisch erstellen
Entfernen	Objekt aus der Liste entfernen
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Automatische Erstellung von Sammelrechnungen Modul

Automatische Erstellung von Sammelrechnungen Modul

Modulname

unitbill.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
INVOICE_CREATED
SHOW_OPEN_DELIVERY_NOTES
STRUCTURE_SELECTED

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ASK_YES_NO
CREATE_INVOICE
PRINT_INVOICE
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau