Retourbelege
Beschreibung
Retourbelege können erstellt werden, um Ware an Lieferanten zurückzuschicken. Sie werden allerdings erst eingesetzt, nachdem der Wareneingang einen Wareneingangsbeleg angelegt hat. Retourbelege werden nicht erstellt, wenn die Ware bereits am Wareneingang abgelehnt wird.
Um eine Lieferantenbewertung vornehmen zu können, können pro Position eines Retourbeleges mehrere Mängel-Gründe angegeben werden, warum die Ware in der Menge zurückgeschickt wird (QS Mängel).
Zusätzlich kann auf der Retourposition angegeben werden, wie und ob überhaupt eine Neulieferung vorzunehmen ist (Anweisung):
- Rücksendung für Nacharbeit
- Rücksendung für Neufertigung
- Stornierung
Beim Anlegen eines Retourbeleges wird die Menge folgendermaßen ermittelt:
Die Lieferscheinmenge auf der Retourposition ist die ursprünglich auf dem Wareneingang gespeicherte angekommene Menge. Diese Menge kann hier nicht verändert werden. Die verbuchte Retourmenge verringert außerdem die offene QS Menge des Wareneinganges, sofern das Teil als QS Teil gekennzeichnet wurde.
QS Teil:
Offene QS Menge kann zurück geschickt werden und wird beim Anlegen als Vorschlagsmenge im Retourbeleg eingetragen.
Beim Speichern hat man jedoch die Möglichkeit, auch die gesamte bereits durch die QS freigegebene Menge, die weder bereitgestellt, zurück geschickt oder eingelagert ist, zurück zu schicken.
Nicht-QS Teil:
Die Wareneingangsmenge wird um die bereits bereitgestellte Menge, die eingelagerte Menge und die eventuell bereits zurück geschickte Menge reduziert. Die hier übrig gebliebene Menge wird als Vorschlag auf den Retourbeleg übernommen. Die Vorgeschlagene Menge kann bei Nicht-QS Teilen nicht mehr erhöht werden.
Wareneingänge können nur dann per Retourbeleg zurückgeschickt werden, wenn dieser Wareneingang noch nicht komplett bereitgestellt wurde. Es ist liegt also in der Verantwortung des Wareneinganges, diese Retourbelege zu erstellen.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Retourbelegen. Sie können einen Retourbeleg auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Neue Retourbelege müssen gebucht werden, damit ein Vorgang ausgelöst wird.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Empfänger | - |
: : Lieferant | Lieferant als Empfänger auswählen |
: : Firma | Firma als Empfänger auswählen |
: : Einwegadresse | Adressdaten direkt eingeben |
: Texte | - |
: : Betreff | - |
: : : Text | Betreff als einfachen Text pflegen |
: : : MS-Word | Betreff als Worddokument pflegen |
: : Anschreiben | - |
: : : Text | Anschreiben als einfachen Text pflegen |
: : : MS-Word | Anschreiben als Worddokument pflegen |
: Konditionen | - |
: : Einfügen | - |
: : : Einkaufskonditionen | Einkaufskonditionen einfügen |
: : : Textbausteine | Textbausteine einfügen |
: : : Konditionengruppen | Konditionengruppen einfügen |
: : Anlegen | - |
: : : Lieferbedingung (Preistellung) | Lieferbedingung anlegen |
: : : Versandart | Versandart anlegen |
: : : Textbaustein | Textbaustein anlegen |
: : Entfernen | Kondition entfernen |
: Buchen | Retourbeleg einbuchen |
: Buchung zurücknehmen | Buchung des Retourbelegs zurücknehmen |
- | |
: : Mit OLE im Vordergrund | |
: : Mit OLE im Hintergrund | |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Retourbeleg anlegen | |
Änderungen speichern | |
Retourbeleg drucken | |
Drucken, Fax, Email... | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Beleghistorie anzeigen | |
Textbausteine einfügen | |
Teil anzeigen | |
Bestellartikel anzeigen | |
Lagerbestand anzeigen | |
Lagerbewegungen anzeigen | |
Dispo-Bewegungen anzeigen | |
Logistik-Konto anzeigen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Retourbeleg | |
: Nummer | Retourbelegnummer |
: Datum | Erstellungsdatum |
: Bearbeiter | Der angemeldete Benutzer wird bei Neueingabe eines Retourbeleges als Bearbeiter vorgegeben. Sie können aus der Mitarbeiter-Selektionsliste einen anderen Mitarbeiter auswählen. |
: Statistikperiode | Ausgewählte Statistikperiode |
: Empfänger | Ausgewählter Empfänger |
: Lieferadr. | Lieferadresse des ausgewählten Empfängers |
: Liefertext | Liefertext |
: Betreff | Betreff als einfacher Text bzw. Worddokument |
Konditionen | |
: Konditionen | Auflistung der Konditionen |
: Lieferscheindaten | - |
: : Spedition | Ausgewählte Spedition |
: : Verpack-Art | Verpackungsart |
: : Gewicht brutto | Bruttogewicht |
: : Gepackt, Datum | |
: : Versanddatum | Versanddatum |
: : Versandkosten | Versandkosten |
Anschreiben | |
Anschreiben als einfacher Text bzw. Worddokument | |
Positionen | |
: Liste | Auflistung der Positionen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Änderungen am Retourbeleg werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Buchen | Der angezeigte Retourbeleg wird gebucht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Positionsfenster
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Retourbeleg | Zu übergeordneter Position gehen |
: Fehlerursache | - |
: : Einfügen | Fehlerursache einfügen |
: : Entfernen | Fehlerursache entfernen |
: Schließen | Fenster schließen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neue Retourposition anlegen | |
Änderungen speichern | |
Retourposition drucken | |
Zu übergeordneter Position gehen | |
Beleghistorie anzeigen |
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Retourpositionsnummer |
Vorgänger | Der dieser Retourposition zugeordnete Vorgängerbeleg (Wareneingang) |
Teil | Das dem Vorgängerbeleg zugeordnete Teil |
LS-Menge | Die Lieferscheinmenge auf der Retourposition ist die ursprünglich auf dem Wareneingang gespeicherte angekommene Menge. Diese Menge kann hier nicht verändert werden. |
Retourmenge | Die zu retournierende Menge. |
Preis | Preis, welcher sich aus dem Vorgangsbeleg ergibt |
QS Mängel | Um eine Lieferantenbewertung vornehmen zu können, können pro Position eines Retourbeleges mehrere Mängel-Gründe angegeben werden, warum die Ware in der Menge zurückgeschickt wird Per Kontextmenü können diese gepflegt werden. Als Ordnungsbegriff muss "REASON_FOR_PURCHASE_RETURN" vorhanden sein. |
Anweisung | Auswahl der Anweisung für den Lieferanten, welche auf dem ausgedruckten Reklamationsbeleg ersichtlich ist:
Bei Auswahl von Rücksendung kann noch ein neuer Liefertermin eingetragen werden. |
: Neuer Liefertermin | Angabe des neuen Liefertermin bei Nacharbeit bzw. Neufertigung. Zu beachten ist, dass der neue Liefertermin nur als Information für den Lieferanten gedacht ist. Um die neue Lieferung anmahnen zu können, ist es erforderlich, ebenfalls in der Liefereinteilung der Bestellung den neuen Liefertermin einzutragen! |
Verurs. KSt | Verursachende Kostenstelle, wenn Retour aufgrund von Eigenverschulden zurück geschickt werden muss (Kostenstelle xyz ist mit dem Stapler dagegen gefahren etc...) |
Kommentar | Zusätzlicher Kommentar für den Lieferanten, welcher auf dem ausgedruckten Reklamationsbeleg ersichtlich ist. |
Int. Kommentar | Interner Kommentar |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Änderungen an der Retourposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Löschen | Die angezeigte Retourposition wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster
Dient der Auflistung von Retourbelegen.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
- | |
: : Mit OLE im Vordergrund | |
: : Mit OLE im Hintergrund | |
: Positionsauswertung | Positionsauswertungsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Retourbeleg anlegen | |
Retourbeleg bearbeiten | |
Retourbeleg drucken | |
Drucken, Fax, Email... | |
Notizen anlegen/bearbeiten |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Retourbelegnummer suchen |
Datum | Nach Erstelldatum suchen |
Gebucht | Nach Buchungsstatus suchen |
Spediteur | Nach Spediteur suchen |
Statistikperiode | Nach Statistikperiode suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Der aktuelle Retourbeleg wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Der ausgewählte Retourbeleg wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Positionsauswertungsfenster
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Kopieren in die Zwischenablage |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Liste | Auflistung der Retourbelegpositionen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion eines Retourbeleges.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Nach Retourbelegnummer suchen |
Datum | Nach Erstelldatum suchen |
Gebucht | Nach Buchungsstatus suchen |
Spediteur | Nach Spediteur suchen |
Statistikperiode | Nach Statistikperiode suchen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Der selektierte Retourbeleg wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Retourbeleg Basismodul
Modulname
puretour.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
PURCHASE_RETURN_CHANGED | Retourbeleg-Objekt | Retourbeleg wurde geändert | |
PURCHASE_RETURN_CREATED | Retourbeleg-Objekt | Retourbeleg wurde erzeugt | |
PURCHASE_RETURN_DELETED | Retourbeleg-Objekt | Retourbeleg wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
Retourbeleg Editiermodul
Modulname
puretedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
Retourbeleg Selektionsmodul
Modulname
puretsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
PURCHASE_RETURN_SELECTED | Retourbeleg-Objekt, Empfänger | Retourbeleg wurde selektiert |