Wareneingang

Wareneingang

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Mit diesem Modul werden erfolgte Wareneingänge erfasst und den Bestellungen zugeordnet. 

Die angelieferten Waren können im Wareneingang erfasst werden. Wenn die Bestellung zugeordnet wird, so wird die gelieferte Menge auch auf den Bestellpositionen vermerkt.

Hinweise zum Drucken von Wareneingängen finden Sie hier.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster
• Optionsfenster
• Labeldruckfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Wareneingängen. Sie können einen Wareneingang auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen. Beim Buchen eines Wareneingangbelegs wird das Buchungsdatum gespeichert. Die Verbuchung muss manuell erfolgen, da sonst die nachfolgenden Abteilungen unvollständige Daten verarbeiten könnten.

Nachdem Sie den Bearbeiter ausgewählt (wird durch die Anmeldung im System i.d.R. vorgegeben), die Lieferscheinnummer eingegeben, eine Spedition selektiert und den ‚OK’-Button betätigt haben, vergibt das System eine laufende Wareneingangsnummer. Es öffnet sich das Fenster ‚Wareneingangsposition von Lieferschein ...’. 

Vervollständigen Sie anschließend die übrigen Felder mit der tatsächlichen Liefermenge, den Gewichtsangaben und dem Lieferstatus. Im Beschreibungsfeld können Sie für nachfolgende Abteilungen Informationen hinterlegen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben zuletzt mit dem ‚OK-Button, um Ihre Daten zu sichern. 

Mit den Buttons ‚Einfügen’ und ‚Entfernen’ können Sie weitere Positionen in den Wareneingangsbeleg einpflegen bzw. löschen. 

Wenn Sie alle Positionen eingefügt haben, wird der Beleg mit dem Button ‚Buchen’ im System gespeichert. 

Das System vergibt die QS-Kennzeichnung, die dem entsprechenden Teil im Teilestamm hinterlegt worden ist und setzt den Status auf „Ware zu prüfen“ oder „Bereitstellung“. 

Eine Besonderheit muss man auf alle Fälle beachten und zwar werden Mengen, die für Eigenbedarf also für eine bestimmte Kostenstelle bestellt worden sind, nicht auf dem Lagerkonto in der Summe "Im Wareneingang" oder "In QS" angezeigt, da diese bestellte Menge nicht für den allgemeinen "dispositiven" Verbrauch sondern nur für die angegebene Kostenstelle bestimmt ist!

Anschließend können Sie Wareneingangsscheine drucken und die Bestellpositionen werden in der Bestellung mit der Liefermenge auf den Status „Bestellposition wurde geliefert“ gesetzt. 

Durch die Zuordnung zum Bestellvorgang erfolgt automatisch eine Änderung des Bestellstatus, womit eine Verfolgung des Materialflusses im System in den Bereichen Wareneingang, Lager und Bereitstellung gewährleistet ist. 

Wenn Sie weitere Informationen über den Stand des Wareneingangs benötigen, ist dies über den Button ‚Beleghistorie anzeigen’ möglich. Es öffnet sich das Fenster ‚Geschäftsprozess’. In diesem werden alle Belege aufgeführt (Bedarfsanforderung / Bestellung / Wareneingang usw.) und über einen Doppelklick können Sie direkt in den entsprechenden Beleg springen. 

Wareneingänge, die nicht erfasst werden sollen können auch mit der Funktion Eingangsrechnung freigeben aus der Liste der offenen Bestellpositionen entfernt werden.

Besonderheit Kanban-Teile

Kanban-Teile gelten nach dem Buchen des Wareneinganges als eingelagert. Außer die Kanban-Teile müssen vorher in die Qualitätssicherung, dann gelten Sie erst nach dem Buchen des Qualitätssicherungsbeleges als eingelagert. (s. Kanban-Teile)

 

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Positionen	-
: : Einfügen	Wareneingangspositionen einfügen
: : Bearbeiten	Wareneingangspositionen bearbeiten
: : Löschen	Wareneingangspositionen löschen
: : Retourbeleg erzeugen	Retourbeleg erzeugen
: : Retourbeleg erweitern	Retourbeleg erweitern
: : Selektierte Positionen gelieferte Bedarfsmenge bereitstellen	Bei den selektierten Einträge werden die mit der Wareneingangsposition abgedeckte Bedarfsmenge dem Anforderer bereitgestellt, d.h. es wird eine Menge kleiner (falls die Liefermenge kleiner als die Bedarfsmenge ist) oder gleich (falls die Liefermenge gleich der Bedarfsmenge ist) der Bedarfsmenge bereitgestellt. Ist die Liefermenge kleiner als die angeforderte Bedarfsmenge, geht die Wareneingangsposition in den Status "Teilweise bereitsgestellt", bei gleicher Menge in den Status "Bereitgestellt". Ist die Liefermenge größer als die Bedarfsmenge, bleibt eine Restmenge übrig, die mit den beiden folgenden Menüauswahlpunkten weiterverarbeitet werden kann.
: : Restmengen der selektierten Positionen einlagern	Die Restmenge der selektierten Positionen wird eingelagert. Der Wareneingang geht in den Status "Ware wurde eingelagert"
: : Restmengen der selektierten Positionen bereitstellen	Die Restmenge wird der zuerst gefundenen Auftragsposition "zugeschlagen". Die Wareneingangsposition geht in den Status "Bereitgestellt". (Zur Zeit noch nicht unterstützt.)
: : Bereitstellung zurücknehmen	Bereitstellung zurücknehmen
: : (Teil-) Bereitstellungskorrektur	Abschließen einer noch offenen Teileanforderung mit einem Korrekturbeleg (Kein Storno) !
: : Sperren	-
: : : Sperren	Selektierte Wareneingangspositionen werden für die Weiterverarbeitung (ER Freigabe + Warenzugangsbuchung) gesperrt. Durch die Erstellung eines Retourbelegs wird die Sperrung aufgehoben. Sie kann auch manuell über einen anderen Menüeintrag zurückgenommen werden
: : : Sperre aufheben	Die markierten gesperrten Wareneingangspositionen werden aus der Sperre herausgenommen und können wie gewohnt weiterverarbeitet werden.
: Notizen	Notizen anlegen/bearbeiten
: Verteiler	Verteiler
: Buchen	Wareneingangsbeleg wird gebucht
: Löschen	-
: : Diesen Beleg	Diesen Beleg löschen
: : Alle ungebuchten Belege ohne Positionen	Alle ungebuchten Belege ohne Positionen löschen
: Drucken
: : Mit OLE im Vordergrund	Drucken der Wareneingangsbelege in der gleichen ClassiX Instanz.
: : Mit Ole im Hintergrund	Drucken der Wareneingangsbelege in einer zsätzlichenClassiX Instanz. Die aktuelle Instanz wird durch den Ausdruck nicht blockiert. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich  bei einer hohen Anzahl an Positionen.
: : Etikettendruck (Dokument)	Aufruf des Etikettendrucks über einen Formularkopf. Als standard Format wird das Formulare LAB_REC verwendet.
: : Label drucken	Ein Label für alle Positionen drucken. Siehe Labelbeschreibung für WE
: Schließen	Fenster schließen
Suchen	Listenfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Wareneingang speichern
	Drucken, Fax, Email...
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Verteiler bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen
	Teil anzeigen
	Bestellartikel anzeigen
	Lagerbestand anzeigen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen
	Qualitätssicherung Beleg aus den markierten Positionen erzeugen
	Retourbeleg aus den markierten Positionen erzeugen
	Retourbeleg mit den markierten Positionen erweitern
	Erstellen einer Beipackliste als Nachfolger, wenn eine Wareneingangsposition direkt zur Baustelle geliefert werden soll.

 

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Wareneingangsscheinnummer
Gebucht	Datum der Buchung, bleibt leer, wenn der Wareneingang noch nicht gebucht wurde
Eingang	Datum des Wareneingangs
Land	Herkunftsland
Bearbeiter	Ausgewählter Bearbeiter
Statistikperiode	Die Statistikperiode in die der Beleg gebucht wird.  Es kann nur in gestartete Perioden gebucht werden.  Bestehende Belege lassen sich nur innerhalb von gestarteten Perioden ändern.
Lieferschein	Nummer des Lieferscheins der Spedition
Spedition	Ausgewählte Spedition
Direkteinlagerung	Bei lagergeführten Teilen kann bei kleineren Unternehmen hier ein Kennzeichen gesetzt werden, wodurch die Wareneingangsmenge direkt an das auf der Position ausgewählte Lager gebucht wird. Man kann sich damit die Extra-Wareneinlagerung sparen, beim Buchen wird die Menge direkt ans Lager gebucht. Dieses Häkchen dient als Voreinstellung für die Wareneingangspositionen.
Positionen	Auflistung der Wareneingangspositionen

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiter	Selektionsfenster der Benutzer aufrufen
Spedition	Selektionsfenster für Spediteure aufrufen
Statistikperiode	Dient zur Auswahl der Statistikperiode
OK	Änderungen am Wareneingang werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Buchen	Der angezeigte Wareneingang wird gebucht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

Labelbeschreibung

Für Wareneingänge können Labels (Etikettenaufkleber) gedruckt werden. Diese werden auf die einzelnen Verpackungseinheiten bzw. Pakete, die im Wareneingang vorhanden sind, geklebt. Damit bleibt die Ware jederzeit identifizierbar.

Um den Labeldruck zu öffnen, wird der Menüpunkt  "Bearbeiten>Drucken>Label" auf dem Wareneingangskopf betätigt.

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller im WE vorhandenen Positionen. Für jede Zeile wird angegeben, wie oft das Label gedruckt werden soll und damit, in wie vielen Paketen sich die angegebene Wareneingangsmenge befindet.

Sind zum Beispiel 4 Verstärker in 2 großen Kartons im Wareneingang angekommen, sollte als Anzahl an Labels 2 ausgewählt werden.

Auf den Etiketten ist dann vermerkt, um welchen Karton es sich handelt (Paket 1 von 2)

Die Anzahl kann über der Liste durch Radiobuttons auf entweder jeweils einmal oder abhängig von der Menge für jedes Stück ein Label initialisiert werden. Per Doppelklick auf die Zeile kann die Anzahl manuell verändert werden.

Listenfenster

Dient der Auflistung der Wareneingänge.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neuen Wareneingang anlegen
	Wareneingang bearbeiten
	Wareneingang löschen
	Wareneingangsliste drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten Sollten mehrere Wareneingänge markiert worden sein, so wird nur von dem zuletzt markierten Wareneingang die Notiz geöffnet.
	Verteiler bearbeiten
	Alle Wareneingänge in die Zwischenablage kopieren

 

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Wareneingangsscheinnummer
Datum	Eingangsdatum
Gebucht	Buchungsdatum
Lieferschein	Nummer des Lieferscheins der Spedition
Spediteur	Spediteur
Land	Herkunftsland
Statistikperiode	Statistikperiode

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Der aktuelle Wareneingang wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Der ausgewählte Wareneingang wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion eines Wareneingangs.

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Wareneingangsscheinnummer
Datum	Eingangsdatum
Gebucht	Buchungsdatum
Lieferschein	Nummer des Lieferscheins der Spedition
Spediteur	Spediteur
Land	Herkunftsland
Statistikperiode	Statistikperiode

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Der selektierte Wareneingang wird übernommen.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

Optionsfenster

Dieses Fenster dient dem Setzen der Optionen, welche bei der Erfassung von Bestellungen angewandt werden sollen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	Übernimmt die Standardeinstellungen, wie sie bei der Initialisierung vorlagen, bevor sie möglicherweise durch den Bearbeiter geändert worden sind.

 

Felder

Feld	Beschreibung
Optionen	-
: Voreinstellung Direkteinlagerung	-
: : Manuelle Steuerung unterbinden	Über diese Option kann das manuelle Abändern der Direkteinlagerung im Eingabefenster unterbunden werden.
: : Direkteinlagerung	Voreinstellung für den Haken der Direkteinlagerung im Eingabefenster
: : Lagerplatz für neue Wareneingangsbuchungen	Dieser Lagerpltz wird beim anlegen einer neuen Position als Vorgabewert eingetragen
: : Lagerhilfsmittel-Nr. scannen	Definiert das nach der Auswahl eines Vorgängers (Bestellungspos.) ein Lagerhilfsmittel eingescannet werdn kann. Wenn die Nummer nicht vorhanden ist , wird das Lagerhilfsmittel angelegt und registriert!
Voreinstellungen	-
: Globale Voreinstellungen	Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene")
: Benutzer Voreinstellungen	Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden.

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Optionen werden übernommen

 

Labeldruckfenster

Siehe Beschreibung Labeldruck für WE

Felder

Feld	Beschreibung
Mengen-Voreinstellung	-
: Immer einmal drucken	Es wird für jede Position ein Label gedruckt
: Für jedes Stück ein Label	Wird jedes Einzelteil in einem Separaten Karton geliefert, kann diese Option benutzt werden. Hat eine Position also 4 Stück eines Teils, werden auch 4 Labels gedruckt, damit jeder Karton seine eigene Etikette erhält. Siehe auch Labeldruck für WE
Liste	Alle Positionen des Wareneinganges mit der eingestellten Anzahl an Labels, die gedruckt werden sollen. Die Anzahl kann für jede Einzelposition individuell eingestellt (Doppelklick auf die Zeile) werden.

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Drucken	Die Labels (Etiketten) für die in der Liste enthaltenen Positionen werden mit der angegebenen Anzahl an Kopien gedruckt
Schließen	Das Fenster wird ohne den Druck zu starten geschlossen.

 

 

Verwandte Themen

• Index
• Bestellung
• Qualitätssicherung
• Wareneingangsposition
• Warenzugang
• Was bewirkt das Buchen des Wareneingangsbeleg
• Retouren und Reklamationen

 

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Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Wareneingang Basismodul
  • Wareneingang Editiermodul
  • Wareneingang Selektionsmodul

Übersicht

 

 

 

• Buchen
  Der Beleg wird entsprechend der Transaktionsbeschreibung (EDIT_RECEIVING, EDIT_RECEIVING_BACK) verbucht. Die Verbuchung muss manuell erfolgen, da sonst die nachfolgenden Abteilungen unvollständige Daten verarbeiten könnten. Änderungen des Wareneingangs werden nur noch in den Positionen berücksichtigt.

Wareneingang Basismodul

Modulname

receving.mod

Klassen

CX_RECEIVING

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
RECEIVING_CHANGED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde geändert
RECEIVING_CREATED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde erzeugt
RECEIVING_DELETED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde gelöscht

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_RECEIVING	NULL oder Wareneingang-Objekt	Eingabefenster für Wareneingang aufrufen	Wareneingang-Editiermodul

 

Wareneingang Editiermodul

Modulname

recevedt.mod

Klassen

CX_RECEIVING

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
EDIT_RECEIVING	NULL oder Wareneingang-Objekt	Eingabefenster für Wareneingang aufrufen
EMPLOYEE_SELECTED	Mitarbeiter-Objekt	Mitarbeiter wurde selektiert
FORWARDER_SELECTED	Spediteur-Objekt	Spediteur wurde selektiert
LIST_RECEIVING	Collection Wareneingang-Objekte oder NULL	Listenfenster für Wareneingang aufrufen
RECEIVING_CHANGED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde geändert
RECEIVING_CREATED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde erzeugt
RECEIVING_DELETED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde gelöscht
RECEIVING_ITEM_CHANGED	Wareneingangspositions-Objekt	Wareneingangsposition wurde geändert
RECEIVING_ITEM_CREATED	Wareneingangspositions-Objekt	Wareneingangsposition wurde erzeugt
RECEIVING_ITEM_DELETED	Wareneingangspositions-Objekt	Wareneingangsposition wurde gelöscht
RECEIVING_REGISTER_UNIT_TABLE

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
DELETE_RECEIVING_ITEM
EDIT_CARBON_COPY
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
EDIT_RECEIVING	NULL oder Wareneingang-Objekt	Eingabefenster für Wareneingang aufrufen	Wareneingang-Editiermodul
EDIT_RECEIVING_ITEM
EDIT_STOCK_ACCOUNT
LIST_RECEIVING	NULL oder Collection von Wareneingangsbeleg-Objekte	Listenfenster für Wareneingang aufrufen	Wareneingang-Editiermodul
PRINT_RECEIVING
RECEIVING_CHANGED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde verändert
RECEIVING_CREATED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde erzeugt
RECEIVING_DELETED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde gelöscht
SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER
SELECT_FORWARDER
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY

 

Wareneingang Selektionsmodul

Modulname

recevsel.mod

Klassen

CX_RECEIVING

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
RECEIVING_CHANGED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde geändert
RECEIVING_CREATED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde erzeugt
RECEIVING_DELETED	Wareneingang-Objekt	Wareneingang wurde gelöscht
SELECT_RECEIVING	Collection Wareneingang-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Wareneingang aufrufen

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_RECEIVING	NULL oder Wareneingang-Objekt	Eingabefenster für Wareneingang aufrufen	Wareneingang-Editiermodul
RECEIVING_SELECTED	Wareneingang-Objekt, Empfänger	Wareneingang wurde selektiert