Wareneingang
Beschreibung
Mit diesem Modul werden erfolgte Wareneingänge erfasst und den Bestellungen zugeordnet.
Die angelieferten Waren können im Wareneingang erfasst werden. Wenn die Bestellung zugeordnet wird, so wird die gelieferte Menge auch auf den Bestellpositionen vermerkt.
Hinweise zum Drucken von Wareneingängen finden Sie hier.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Wareneingängen. Sie können einen Wareneingang auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen. Beim Buchen eines Wareneingangbelegs wird das Buchungsdatum gespeichert. Die Verbuchung muss manuell erfolgen, da sonst die nachfolgenden Abteilungen unvollständige Daten verarbeiten könnten.
Nachdem Sie den Bearbeiter ausgewählt (wird durch die Anmeldung im System i.d.R. vorgegeben), die Lieferscheinnummer eingegeben, eine Spedition selektiert und den ‚OK’-Button betätigt haben, vergibt das System eine laufende Wareneingangsnummer. Es öffnet sich das Fenster ‚Wareneingangsposition von Lieferschein ...’.
Vervollständigen Sie anschließend die übrigen Felder mit der tatsächlichen Liefermenge, den Gewichtsangaben und dem Lieferstatus. Im Beschreibungsfeld können Sie für nachfolgende Abteilungen Informationen hinterlegen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben zuletzt mit dem ‚OK-Button, um Ihre Daten zu sichern.
Mit den Buttons ‚Einfügen’ und ‚Entfernen’ können Sie weitere Positionen in den Wareneingangsbeleg einpflegen bzw. löschen.
Wenn Sie alle Positionen eingefügt haben, wird der Beleg mit dem Button ‚Buchen’ im System gespeichert.
Das System vergibt die QS-Kennzeichnung, die dem entsprechenden Teil im Teilestamm hinterlegt worden ist und setzt den Status auf „Ware zu prüfen“ oder „Bereitstellung“.
Eine Besonderheit muss man auf alle Fälle beachten und zwar werden Mengen, die für Eigenbedarf also für eine bestimmte Kostenstelle bestellt worden sind, nicht auf dem Lagerkonto in der Summe "Im Wareneingang" oder "In QS" angezeigt, da diese bestellte Menge nicht für den allgemeinen "dispositiven" Verbrauch sondern nur für die angegebene Kostenstelle bestimmt ist!
Anschließend können Sie Wareneingangsscheine drucken und die Bestellpositionen werden in der Bestellung mit der Liefermenge auf den Status „Bestellposition wurde geliefert“ gesetzt.
Durch die Zuordnung zum Bestellvorgang erfolgt automatisch eine Änderung des Bestellstatus, womit eine Verfolgung des Materialflusses im System in den Bereichen Wareneingang, Lager und Bereitstellung gewährleistet ist.
Wenn Sie weitere Informationen über den Stand des Wareneingangs benötigen, ist dies über den Button ‚Beleghistorie anzeigen’ möglich. Es öffnet sich das Fenster ‚Geschäftsprozess’. In diesem werden alle Belege aufgeführt (Bedarfsanforderung / Bestellung / Wareneingang usw.) und über einen Doppelklick können Sie direkt in den entsprechenden Beleg springen.
Wareneingänge, die nicht erfasst werden sollen können auch mit der Funktion Eingangsrechnung freigeben aus der Liste der offenen Bestellpositionen entfernt werden.
Besonderheit Kanban-Teile
Kanban-Teile gelten nach dem Buchen des Wareneinganges als eingelagert. Außer die Kanban-Teile müssen vorher in die Qualitätssicherung, dann gelten Sie erst nach dem Buchen des Qualitätssicherungsbeleges als eingelagert. (s. Kanban-Teile)
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Positionen | - |
: : Einfügen | Wareneingangspositionen einfügen |
: : Bearbeiten | Wareneingangspositionen bearbeiten |
: : Löschen | Wareneingangspositionen löschen |
: : Retourbeleg erzeugen | Retourbeleg erzeugen |
: : Retourbeleg erweitern | Retourbeleg erweitern |
: : Selektierte Positionen gelieferte Bedarfsmenge bereitstellen |
Bei den selektierten Einträge werden die mit der Wareneingangsposition abgedeckte Bedarfsmenge dem Anforderer bereitgestellt, d.h. es wird eine Menge kleiner (falls die Liefermenge kleiner als die Bedarfsmenge ist) oder gleich (falls die Liefermenge gleich der Bedarfsmenge ist) der Bedarfsmenge bereitgestellt. Ist die Liefermenge kleiner als die angeforderte Bedarfsmenge, geht die Wareneingangsposition in den Status "Teilweise bereitsgestellt", bei gleicher Menge in den Status "Bereitgestellt". Ist die Liefermenge größer als die Bedarfsmenge, bleibt eine Restmenge übrig, die mit den beiden folgenden Menüauswahlpunkten weiterverarbeitet werden kann. |
: : Restmengen der selektierten Positionen einlagern | Die Restmenge der selektierten Positionen wird eingelagert. Der Wareneingang geht in den Status "Ware wurde eingelagert" |
: : Restmengen der selektierten Positionen bereitstellen | Die Restmenge wird der zuerst gefundenen Auftragsposition "zugeschlagen". Die Wareneingangsposition geht in den Status "Bereitgestellt". (Zur Zeit noch nicht unterstützt.) |
: : Bereitstellung zurücknehmen | Bereitstellung zurücknehmen |
: : (Teil-) Bereitstellungskorrektur | Abschließen einer noch offenen Teileanforderung mit einem Korrekturbeleg (Kein Storno) ! |
: : Sperren | - |
: : : Sperren | Selektierte Wareneingangspositionen werden für die Weiterverarbeitung (ER Freigabe + Warenzugangsbuchung) gesperrt. Durch die Erstellung eines Retourbelegs wird die Sperrung aufgehoben. Sie kann auch manuell über einen anderen Menüeintrag zurückgenommen werden |
: : : Sperre aufheben | Die markierten gesperrten Wareneingangspositionen werden aus der Sperre herausgenommen und können wie gewohnt weiterverarbeitet werden. |
: Notizen | Notizen anlegen/bearbeiten |
: Verteiler | Verteiler |
: Buchen | Wareneingangsbeleg wird gebucht |
: Löschen | - |
: : Diesen Beleg | Diesen Beleg löschen |
: : Alle ungebuchten Belege ohne Positionen | Alle ungebuchten Belege ohne Positionen löschen |
: : Mit OLE im Vordergrund | Drucken der Wareneingangsbelege in der gleichen ClassiX Instanz. |
: : Mit Ole im Hintergrund | Drucken der Wareneingangsbelege in einer zsätzlichenClassiX Instanz. Die aktuelle Instanz wird durch den Ausdruck nicht blockiert. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich bei einer hohen Anzahl an Positionen. |
: : Etikettendruck (Dokument) | Aufruf des Etikettendrucks über einen Formularkopf. Als standard Format wird das Formulare LAB_REC verwendet. |
: : Label drucken | Ein Label für alle Positionen drucken. Siehe Labelbeschreibung für WE |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Wareneingang speichern | |
Drucken, Fax, Email... | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Verteiler bearbeiten | |
Beleghistorie anzeigen | |
Teil anzeigen | |
Bestellartikel anzeigen | |
Lagerbestand anzeigen | |
Lagerbewegungen anzeigen | |
Dispo-Bewegungen anzeigen | |
Logistik-Konto anzeigen | |
Qualitätssicherung Beleg aus den markierten Positionen erzeugen | |
Retourbeleg aus den markierten Positionen erzeugen | |
Retourbeleg mit den markierten Positionen erweitern | |
Erstellen einer Beipackliste als Nachfolger, wenn eine Wareneingangsposition direkt zur Baustelle geliefert werden soll. |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Wareneingangsscheinnummer |
Gebucht | Datum der Buchung, bleibt leer, wenn der Wareneingang noch nicht gebucht wurde |
Eingang | Datum des Wareneingangs |
Land | Herkunftsland |
Bearbeiter | Ausgewählter Bearbeiter |
Statistikperiode | Die Statistikperiode in die der Beleg gebucht wird. Es kann nur in gestartete Perioden gebucht werden. Bestehende Belege lassen sich nur innerhalb von gestarteten Perioden ändern. |
Lieferschein | Nummer des Lieferscheins der Spedition |
Spedition | Ausgewählte Spedition |
Direkteinlagerung | Bei lagergeführten Teilen kann bei kleineren Unternehmen hier ein Kennzeichen gesetzt werden, wodurch die Wareneingangsmenge direkt an das auf der Position ausgewählte Lager gebucht wird. Man kann sich damit die Extra-Wareneinlagerung sparen, beim Buchen wird die Menge direkt ans Lager gebucht. Dieses Häkchen dient als Voreinstellung für die Wareneingangspositionen. |
Positionen | Auflistung der Wareneingangspositionen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiter | Selektionsfenster der Benutzer aufrufen |
Spedition | Selektionsfenster für Spediteure aufrufen |
Statistikperiode | Dient zur Auswahl der Statistikperiode |
OK | Änderungen am Wareneingang werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Buchen | Der angezeigte Wareneingang wird gebucht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Labelbeschreibung
Für Wareneingänge können Labels (Etikettenaufkleber) gedruckt werden. Diese werden auf die einzelnen Verpackungseinheiten bzw. Pakete, die im Wareneingang vorhanden sind, geklebt. Damit bleibt die Ware jederzeit identifizierbar.
Um den Labeldruck zu öffnen, wird der Menüpunkt "Bearbeiten>Drucken>Label" auf dem Wareneingangskopf betätigt.
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller im WE vorhandenen Positionen. Für jede Zeile wird angegeben, wie oft das Label gedruckt werden soll und damit, in wie vielen Paketen sich die angegebene Wareneingangsmenge befindet.
Sind zum Beispiel 4 Verstärker in 2 großen Kartons im Wareneingang angekommen, sollte als Anzahl an Labels 2 ausgewählt werden.
Auf den Etiketten ist dann vermerkt, um welchen Karton es sich handelt (Paket 1 von 2)
Die Anzahl kann über der Liste durch Radiobuttons auf entweder jeweils einmal oder abhängig von der Menge für jedes Stück ein Label initialisiert werden. Per Doppelklick auf die Zeile kann die Anzahl manuell verändert werden.
Listenfenster
Dient der Auflistung der Wareneingänge.
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Wareneingang anlegen | |
Wareneingang bearbeiten | |
Wareneingang löschen | |
Wareneingangsliste drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten Sollten mehrere Wareneingänge markiert worden sein, so wird nur von dem zuletzt markierten Wareneingang die Notiz geöffnet. |
|
Verteiler bearbeiten | |
Alle Wareneingänge in die Zwischenablage kopieren |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Wareneingangsscheinnummer |
Datum | Eingangsdatum |
Gebucht | Buchungsdatum |
Lieferschein | Nummer des Lieferscheins der Spedition |
Spediteur | Spediteur |
Land | Herkunftsland |
Statistikperiode | Statistikperiode |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | Der aktuelle Wareneingang wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Der ausgewählte Wareneingang wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion eines Wareneingangs.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Wareneingangsscheinnummer |
Datum | Eingangsdatum |
Gebucht | Buchungsdatum |
Lieferschein | Nummer des Lieferscheins der Spedition |
Spediteur | Spediteur |
Land | Herkunftsland |
Statistikperiode | Statistikperiode |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Der selektierte Wareneingang wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Optionsfenster
Dieses Fenster dient dem Setzen der Optionen, welche bei der Erfassung von Bestellungen angewandt werden sollen.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | Übernimmt die Standardeinstellungen, wie sie bei der Initialisierung vorlagen, bevor sie möglicherweise durch den Bearbeiter geändert worden sind. |
Feld |
Beschreibung |
---|---|
Optionen | - |
: Voreinstellung Direkteinlagerung | - |
: : Manuelle Steuerung unterbinden | Über diese Option kann das manuelle Abändern der Direkteinlagerung im Eingabefenster unterbunden werden. |
: : Direkteinlagerung | Voreinstellung für den Haken der Direkteinlagerung im Eingabefenster |
: : Lagerplatz für neue Wareneingangsbuchungen | Dieser Lagerpltz wird beim anlegen einer neuen Position als Vorgabewert eingetragen |
: : Lagerhilfsmittel-Nr. scannen | Definiert das nach der Auswahl eines Vorgängers (Bestellungspos.) ein Lagerhilfsmittel eingescannet werdn kann. Wenn die Nummer nicht vorhanden ist , wird das Lagerhilfsmittel angelegt und registriert! |
Voreinstellungen | - |
: Globale Voreinstellungen | Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene") |
: Benutzer Voreinstellungen | Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Optionen werden übernommen |
Labeldruckfenster
Siehe Beschreibung Labeldruck für WE
Feld | Beschreibung |
---|---|
Mengen-Voreinstellung | - |
: Immer einmal drucken | Es wird für jede Position ein Label gedruckt |
: Für jedes Stück ein Label | Wird jedes Einzelteil in einem Separaten Karton geliefert, kann diese Option benutzt werden. Hat eine Position also 4 Stück eines Teils, werden auch 4 Labels gedruckt, damit jeder Karton seine eigene Etikette erhält. Siehe auch Labeldruck für WE |
Liste | Alle Positionen des Wareneinganges mit der eingestellten Anzahl an Labels, die gedruckt werden sollen. Die Anzahl kann für jede Einzelposition individuell eingestellt (Doppelklick auf die Zeile) werden. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Die Labels (Etiketten) für die in der Liste enthaltenen Positionen werden mit der angegebenen Anzahl an Kopien gedruckt | |
Schließen | Das Fenster wird ohne den Druck zu starten geschlossen. |
Verwandte Themen
- Index
- Bestellung
- Qualitätssicherung
- Wareneingangsposition
- Warenzugang
- Was bewirkt das Buchen des Wareneingangsbeleg
- Retouren und Reklamationen
Technische Dokumentation
Übersicht
- Buchen
Der Beleg wird entsprechend der Transaktionsbeschreibung (EDIT_RECEIVING, EDIT_RECEIVING_BACK) verbucht. Die Verbuchung muss manuell erfolgen, da sonst die nachfolgenden Abteilungen unvollständige Daten verarbeiten könnten. Änderungen des Wareneingangs werden nur noch in den Positionen berücksichtigt.
Wareneingang Basismodul
Modulname
receving.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
RECEIVING_CHANGED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde geändert | |
RECEIVING_CREATED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde erzeugt | |
RECEIVING_DELETED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_RECEIVING | NULL oder Wareneingang-Objekt | Eingabefenster für Wareneingang aufrufen | Wareneingang-Editiermodul |
Wareneingang Editiermodul
Modulname
recevedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
EDIT_RECEIVING | NULL oder Wareneingang-Objekt | Eingabefenster für Wareneingang aufrufen | |
EMPLOYEE_SELECTED | Mitarbeiter-Objekt | Mitarbeiter wurde selektiert | |
FORWARDER_SELECTED | Spediteur-Objekt | Spediteur wurde selektiert | |
LIST_RECEIVING | Collection Wareneingang-Objekte oder NULL | Listenfenster für Wareneingang aufrufen | |
RECEIVING_CHANGED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde geändert | |
RECEIVING_CREATED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde erzeugt | |
RECEIVING_DELETED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde gelöscht | |
RECEIVING_ITEM_CHANGED | Wareneingangspositions-Objekt | Wareneingangsposition wurde geändert | |
RECEIVING_ITEM_CREATED | Wareneingangspositions-Objekt | Wareneingangsposition wurde erzeugt | |
RECEIVING_ITEM_DELETED | Wareneingangspositions-Objekt | Wareneingangsposition wurde gelöscht | |
RECEIVING_REGISTER_UNIT_TABLE |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
DELETE_RECEIVING_ITEM | |||
EDIT_CARBON_COPY | |||
EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
EDIT_RECEIVING | NULL oder Wareneingang-Objekt | Eingabefenster für Wareneingang aufrufen | Wareneingang-Editiermodul |
EDIT_RECEIVING_ITEM | |||
EDIT_STOCK_ACCOUNT | |||
LIST_RECEIVING | NULL oder Collection von Wareneingangsbeleg-Objekte | Listenfenster für Wareneingang aufrufen | Wareneingang-Editiermodul |
PRINT_RECEIVING | |||
RECEIVING_CHANGED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde verändert | |
RECEIVING_CREATED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde erzeugt | |
RECEIVING_DELETED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde gelöscht | |
SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER | |||
SELECT_FORWARDER | |||
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
SHOW_TXN_HISTORY |
Wareneingang Selektionsmodul
Modulname
recevsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
RECEIVING_CHANGED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde geändert | |
RECEIVING_CREATED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde erzeugt | |
RECEIVING_DELETED | Wareneingang-Objekt | Wareneingang wurde gelöscht | |
SELECT_RECEIVING | Collection Wareneingang-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Wareneingang aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_RECEIVING | NULL oder Wareneingang-Objekt | Eingabefenster für Wareneingang aufrufen | Wareneingang-Editiermodul |
RECEIVING_SELECTED | Wareneingang-Objekt, Empfänger | Wareneingang wurde selektiert |