Stundennachweis (einzeln)
Beschreibung
Dieses Modul ist eine von veschiedenen apps, um Stundennachweise zu erfassen und zu pflegen. Stundennachweise sind insbesondere in Dienstleistungsbranchen üblich, wo eine Erfassung von Leistungen zur Abrechung mit Kunden notwendig ist. Entsprechend sind die einzugebenden Daten im Hinblick auf eine projektbezogene Abrechnung bzw. zum Zwecke einer Nachkalkulation gestaltet.
Diese app ermöglicht es Stundennachweise einzeln zu erfassen, eine andere app (Stundenachweis (tageweise)) ist so aufgebaut, dass man zunächst die tägliche Arbeits-/Anwesenheitszeit erfasst und anschliessend die in dieser Zeit - für verschiedene Kostenstellen/Kostenträger - geleisteten Stunden als Aufwand erfasst.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Stundennachweisen.
Mit dem "Neu"-Button können Sie einen neuen, leeren Stundennachweis erstellen. Der Nachweis, der vorher angezeigt wurde, wird ohne zu speichern geschlossen.
Mit dem "Speichern"-Button in der Toolbar speichern Sie Ihre Eingaben ab.
Mit dem "OK + Neu"-Button in der Statusbar wird der Stundennachweis gespeichert und platz gemacht für einen neuen, leeren Stundennachweis.
Mit dem "OK + schliessen"-Button wird der Stundennachweis gespeichert und das Eingabefenster geschlossen.
Falls sie die gemachten Änderungen Verwerfen wollen, schließen Sie die Maske und die Änderungen werden nicht gesichert.
Der Button "Löschen" löscht das derzeitige Stundennachweis Objekt und schließt die Maske.
Mit dem "..."-Button für Leistung öffnet sich eine Übersicht der verschiedenen Leistungsartikel, die Sie mit einem Doppelklick auswählen können. Anschließend geben Sie die Anzahl der Stunden an, die Sie für den Artikel aufgewandt haben.
Mit dem "..."-Button für Kostenträger können Sie dem Aufwand einer Auftragsnummer zuordnen und im Feld ‚Beschreibung’ können Sie noch weitere Anmerkungen machen.
Um einen Vorgänger zum Stundennachweis (z.B. Aufträge, Technische Anfragen etc.) einzufügen können sie den entsprechenden "..."-Button benutzen. Alternativ ist auch ein Klick mir der Rechten Maustaste im "Vorgänger" Feld möglich.
Als dritte Möglichkeit ist es auch erlaubt einen Vorgänger aus einem anderen geöffneten Fenster per Drag & Drop in das "Vorgänger" Feld zu ziehen.
Beim automatischen Generieren eines Stundennachweises werden der bzw. die Vorgänger automatisch gesetzt. Stundennachweise können auch von einem Auftrag, einer Fertigungsstückliste oder dem technischen Freigabefenster generiert werden. Neben dem Vorgänger wird dann auch der Mitarbeiter und der Kostenträger gesetzt.
Um zu einem "Vorgänger" zu gelangen können Sie diesen Doppelt anklicken oder nach dem Auswählen des Objektes die Rechte Maustaste drücken und "Bearbeiten" wählen.
Das Entfernen eines Vorgängers geschieht nach dessen Auswahl durch einen Rechtsklick und dem Menüpunkt "Entfernen"
Haben Sie z.B. für einen Kostenträger mehrere Tage Arbeitsstunden geleistet, können Sie den Ursprungsbeleg im Listenfenster mit einem Doppelklick öffnen und mit "Gespeicherten Stundennachweis kopieren" vervielfältigen.
Wurde eine Stundenerfassung einer Leistungserbringergruppe als Nachfolger zugeordnet, so wird die eventuell gebuchte geplante Zeit der Leistungserbringergruppe durch die abgemeldete Zeit vermindert. So ist in der Kapazitätsauslastung genau zu sehen, was an geplanter Zeit noch offen, bzw. bereits abgemeldet ist.
Auch wenn die Stundenerfassung für einen Arbeitsauftrag oder eine Dienstleistungs-Unterposition der Leistungserbringergruppe erstellt wird, wird die geplante Zeit der Leistungserbringergruppe hierdurch vermindert. Alle gesammelten Zeiten laufen also in der übergeordneten Leistungserbringergruppe zusammen und sind hier auf der Bearbeitungsmaske unter "bereits abgemeldet:" zu finden.
Bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag werden alle Stundenerfassungen und Arbeitsaufträge der Angebotspositionen in die neu entstandenen Auftragspositionen verschoben.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Kostenträger -> Kostenstelle : Kostenstelle -> Kostenträger |
Über diesen Menüeintrag kann die Art der Kostenzuordnung umgestellt werden. Die Bezeichnung des Menüpunktes passt sich der ausgewählten Art an. Alternativ kann man auch auf den "..."-Button von Kostenträger/Kostenstellen mit der rechten Maustaste klicken, um die Kostenzuordnung umzustellen. |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Neuen Stundennachweis anlegen | |
Stundennachweis speichern und einen neuen erstellen | |
Stundennachweis löschen und Fenster schließen | |
Vorschau der Maske drucken | |
Stundennachweis kopieren | |
Beleghistorie anzeigen | |
Artikel, Leistung, etc. anzeigen | |
Stundennachweise importieren |
Feld | Beschreibung |
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Stundenachweis | |
: Mitarbeiter | Der Mitarbeiter für den der Stundennachweis erstellt wird. |
: Periode | Die Buchungsperiode für die der Stundennachweis erstellt wird. Die Beschreibung welche Perioden ausgewählt werden können, wird im Geschäftsjahr beschrieben. |
: Datum | Das Datum für das der Stundennachweis erstellt wird. Mit der Checkbox am Anfang des Feldes kann man das Datum einfrieren, um neue Stundennachweise mit dem gleichen (vergangenem) Datum erstellen zu können |
: Bearbeitung | Angabe darüber, ob die Arbeit "Intern" oder "Extern" ausgeführt wurde. Kann dazu benutzt werden, Spesen und Reisekosten automatisch hinzuzufügen. |
: Belastungsart | Die Belastungsart des Stundennachweises. Sie steuert ob und in welchem Ausmaß ein entstandener Aufwand dem Kostenträger oder der Kostenstelle belastet wird. |
: Leistung* | Die Art der erbrachten Leistung (Eigen-Dienstleistung oder Fremd-Dienstleistung) bei diesem Stundennachweis. Von einer Leistungsart ist insbesondere der Preis abhängig. Dieses ist Feld ist eine Pflichteingabe |
: Aufwand | Die Dauer der Arbeitszeit bei diesem Stundennachweis |
: Kosten | Kostensatz für die Nachkalkulation der Ist-Kosten |
: Gesamt | Gesamtkosten des Stundennachweises |
: Aufwandsdetails | Mit dieser Checkbox werden die Details für den Aufwand ein- und ausgeschaltet |
: Startzeit | Die Zeit des Arbeitsbeginns. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird. |
: Endzeit | Die Zeit des Arbeitsendes. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird. |
: Pausen Zeit | Die Pausenzeiten zwischen Start- und Endzeit. Änderungen in diesem Feld bewirken, dass das Feld für den Aufwand aktualisiert wird. |
: Kostenstelle* / Kostenträger* | Angabe der Kostenstelle / des Kostenträgers dieses Stundennachweises. Es ist Pflicht entweder Kostenstelle oder Kostenträger anzugeben. |
: Netzplan | Zum Kostenträger zugehöriger Projekt-Netzplan. Ist ausgeblendet, wenn Kostenstelle eingestellt ist. |
: Vorgänger | Vorgängerbelege zum Stundennachweis (z.B. Aufträge, Technische Anfragen etc.). Eine Besonderheit ist die Vorgängerart "Leistungserbringergruppe". Wurde ein Stundennachweis als Nachfolger einer Leistungserbringergruppe zugeordnet, so wird die eventuell gebuchte geplante Zeit der Leistungserbringergruppe durch die abgemeldete Zeit vermindert. So ist in der Kapazitätsauslastung genau zu sehen, was an geplanter Zeit noch offen, bzw. bereits abgemeldet ist. |
: Beschreibung* | Eine Beschreibung darüber, was gemacht worden ist. Dieses Feld ist eine Pflichteingabe |
Knopf | Beschreibung |
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Mitarbeiter | Öffnet das Auswahlfenster für Mitarbeiter |
Leistung | Öffnet das Auswahlfenster für Leistungen |
Startzeit | Setzt die Startzeit auf die aktuelle Uhrzeit und aktualisiert den Aufwand anhand dieser Änderung. |
Endzeit | Setzt die Endzeit auf die aktuelle Uhrzeit und aktualisiert den Aufwand anhand dieser Änderung. |
Kostenträger/ Kostenstellen |
Öffnet ein Kontextmenu um entweder eine Kostenstelle auszuwählen oder um einen Kostenträger zu erfassen Rechte Maustaste: Wechselt zwischen Kostenträger und Kostenstelle |
Netzplan | Öffnet das Auswahlfenster für Netzpläne. Ist ausgeblendet, wenn Kostenstelle eingestellt ist. |
Vorgänger | Öffnet das Auswahlfenster für Stundennachweise |
Listenfenster
Dient der Auswahl, Auflistung und Weiterverarbeitung von Stundennachweisen.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Abrechnen | |
: : Beleg abrechnen / nicht abrechnen | Die selektierten Stundennachweise werden dem Modul der Nachkalkulation zur Abrechnung übergeben |
: : Verbundene Rechnungsposition öffnen | Sollte ein Stundennachweis mittels einer Zuordnung zu einer Rechnung abgerechnet worden sein (s. vorherigen Menüeintrag), kann die zugeordnete Rechnungsposition hiermit aufgerufen und eingesehen werden |
: Zuordnung ändern | |
: : Kostenzuordnung ändern | Den ausgewählten Belegen kann eine Kostenstelle oder ein Kostenträger zugewiesen werden |
: : Vorgänger ändern | Den ausgewählten Belegen einen Vorgänger Beleg zuweisen. Dieses kann ein Auftrag, eine Auftragsposition, ein interner Auftrag oder eine interne Auftragsposition sein. Falls der gleiche Kopfbelegtyp schon als Vorgänger vorhanden ist, so wird der Vorhandene aus der Liste der Vorgänger gelöscht. In einem weiteren Untermenüpunkt können alle einem Stundennachweis bereits zugeordnete Vorgängerbelege entfernt werden |
: : Auftrag (-sposition) durch Auftragsposition des gleichen Auftrages ersetzen | Ist ein Auftrag oder eine Auftragsposition den in der Liste selektierten Stundennachweisen als Vorgänger zugeordnet kann mit diesem Menüpunkt jeweils dieser Vorgänger mit einer anderen Auftragsposition des gleichen Auftrages ersetzt werden.
Ist noch kein Auftrag oder Auftragsposition dem Stundennachweis zugeordnet, wird die "neue" Auftragsposition als Vorgänger des Stundennachweises eingefügt. Diese Vorgehensweise wird dann gebraucht, wenn man Stundennachweise zunächst nur einem Auftragskopf oder einer Auftragsgruppe zuordnet, zum Zeitpunkt der Abrechnung aber die Stundennachweise der genau richtigen Auftragsposition zuordnen möchte |
: Selektierte Belege aus Liste entfernen | Löscht die selektierten Stundnachweisbelege aus der aktuellen Liste |
: Schließen | Fenster schließen |
Auswertungen | - |
: Geschäftsreisen | Hier kann eine einfache Auswertung der erfassten Stunden ausgegeben werden, die helfen soll, die Geschäftsreisen nach Einkommenssteuererklärungsvorgabe zu gliedern.
Die Auswertung bezieht sich immer auf die selektierten Elemente der Liste. |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Stundennachweise gemäß Auswahl auflisten | |
Neuen Stundennachweis anlegen | |
Stundennachweis bearbeiten | |
Löscht die selektierten Stundennachweise | |
Vorgänge des ausgewählten Mitarbeiters anzeigen | |
Beleghistorie anzeigen | |
Kopiert den selektierten Stundennachweis und öffnet den neuen Stundennachweis zur Bearbeitung | |
Lädt die gespeicherte Liste der Stundennachweise | |
Speichert die aufgelisteten Stundennachweise in einer eigenen Liste | |
Löscht die gespeicherte Liste der Stundennachweise | |
Stundennachweisbericht drucken |
Feld | Beschreibung |
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Mitarbeiter | Der Mitarbeiter dessen Zeitnachweise angezeigt werden |
Zeitraum / Periode | Zeitraum / Periode festlegen |
Status | Status der darzustellenden Zeitnachweise |
Kostenträger / Kostenstelle | Ausgewählter Kostenträger / Kostenstelle |
: Projekt | Zum Kostenträger gehöriges Projekt |
Leistung | Ausgewählte Leistung |
Textsuche | Es wird nach dem hier eingegebenen Text an beliebiger Stelle im Feld "Beschreibung" eines Stundennachweises gesucht |
Gesamtaufwand selektierter Objekte | Der gesamte Zeitaufwand der ausgewählten Zeitnachweise |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Mitarbeiter | Öffnet das Auswahlfenster für Mitarbeiter |
Zeitraum / Periode | Schaltet zwischen Zeitraum und Periode um |
Kostenstelle | Öffnet das Auswahlfenster für Kostenstellen Rechter Mausklick: Schaltet um auf Kostenträger + Projekt |
Kostenträger | Öffnet das Auswahlfenster für Kostenträger Rechter Mausklick: Schaltet um auf Kostenstelle |
Projekt | Öffnet das Auswahlfenster für Projekte, die dem gewählten Kostenträger zugeordnet sind |
Leistung | Öffnet das Auswahlfenster für Eigendienstleistungen |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Einstellungen vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Voreinstellung Zeitraum | - |
: Keine | Keinen Zeitraum setzen |
: Heute | Aktuellen Tag als Zeitraum setzen |
: Diese Woche | Aktuelle KW als Zeitraum setzen |
: Dieser Monat | Aktuellen Monat als Zeitraum setzen |
Kostenerfassung | - |
: Kostenstelle | Kostenstelle als Standard setzen |
: Kostenträger | Kostenträger als Standard setzen |
Kostenträgerselektion | - |
: Nummer | |
: Kurzbegriff | |
: Bezeichnung | |
Voreingestellte Stundenerfassung | - |
: Leistung | Leistung als Standard setzen |
Voreingestellte Aufwandsdetails | - |
: Aufwandsdetails immer aktivieren | Einstellung, ob neue Stundennachweise immer mit Aufwandsdetails erstellt werden sollen |
: Startzeit | Startzeit als Standard setzen |
: Endzeit | Endzeit als Standard setzen |
: Pausenzeit | Pausenzeit als Standard setzen |
Knopf | Beschreibung |
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Leistung | Öffnet das Auswahlfenster für Eigen-Dienstleistungen |
OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Für die Nachkalkulation bzw. Kostenverbuchung wird die Statistikperiode als Zielperiode der Kosten benutzt, nicht das Datum auf der Erfassung!
Stundennachweis Basismodul
Modulname
jobrecrd.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
BOOK_JOB_RECORD | Stundennachweis-Objekt, Integer | Ist der Integer größer Null wird der Stundennachweis ein-, andernfalls ausgebucht | |
COPY_JOB_RECORD | Stundennachweis-Objekt | Dupliziert einen Stundennachweis und ruft für diesen das Eingabefenster auf | |
EDIT_JOB_RECORD | Collection Stundennachweis-Objekte oder NULL | Eingabefenster für Stundennachweis aufrufen | |
JOB_RECORD_CHANGED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde geändert | |
JOB_RECORD_CREATED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde erzeugt | |
JOB_RECORD_DELETED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde gelöscht | |
LIST_JOB_RECORD | Collection Stundennachweis-Objekte oder NULL | Listenfenster für Stundennachweis aufrufen | |
LIST_VIEW_COLLECTION_SELECTED | Gespeicherte-Listen-Objekt | Eine gespeicherte Liste wurde im Selektionsfenster ausgewählt. | |
MODULE_SETTINGS_DELETED | Moduleinstellungs-Objekt | Eine Modulvoreinstellung wurde gelöscht | |
TEST_JOB_RECORD | String | Testet die als String übermittelten InstantView®-Aufrufe im Stundennachweis-Modul | |
TRANSACTIONS_AS_INVOICED_MARKED | Stundennachweis-Objekt | Ein Stundennachweis wurde als abgerechnet markiert. Läßt das Listenfenster der Stundennachweise aktualisieren. |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
ASK_YES_NO | Zeichenkette | Ja/Nein Abfragedialog aufrufen | Dialog-Modul |
BOOK_JOB_GROUP | Leistungserbringergruppen-Objekt, Integer | Ist der Integer größer Null wird die Leistungserbringergruppe ein-, andernfalls ausgebucht | Leistungserbringergruppen-Modul |
BOOK_TASK | Arbeitsauftrags-Objekt, Integer | Ist der Integer größer Null wird der Arbeitsauftrag ein-, andernfalls ausgebucht | Arbeitsauftrag-Modul |
CREATE_MODULE_SETTINGS | String, Benutzer-Objekt, String, String | Erstellt neue Modulvoreinstellungen | Modulvoreinstellungen-Modul |
CREATE_LIST_VIEW_COLLECTION | Benutzer-Objekt oder NULL, ObjectListView-Objekt, String, String, String | Erstellt eine neue gespeicherte Liste | Gespeicherte-Listen-Modul |
DELETE_LIST_VIEW_COLLECTION | ObjectListView-Objekt, Boolean | Löscht eine gespeicherte Liste. Boolean = TRUE | Gespeicherte-Listen-Modul |
DELETE_MODULE_SETTINGS | Moduleinstellungs-Objekt | Löscht Modulvoreinstellungen | Modulvoreinstellungen-Modul |
EDIT_COST_CENTER | NULL oder Kostenstellen-Objekt | Eingabefenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Editiermodul |
EDIT_JOB_RECORD | NULL oder Stundennachweis-Objekt | Eingabefenster für Stundennachweis aufrufen | Stundennachweis-Editiermodul |
EDIT_MODULE_SETTINGS | NULL oder Modulvoreinstellungs-Objekt | Eingabefenster für Modulvoreinstellungen aufrufen | Modulvoreinstellungen-Editiermodul |
EDIT_OBJECT | Objekt | Weiterleitung des Objekts an das entsprechende Modul zur Bearbeitung | Objektbearbeitungs-Modul |
EDIT_PROCEEDINGS | NULL oder Vorgangs-Objekt | Eingabefenster für Vorgänge aufrufen | Vorgang-Editiermodul |
EDIT_PRODUCT_SERVICE | Eigen-Dienstleistungs-Objekt | Eingabefenster für Eigen-Dienstleistungen | Eigendienstleistungs-Editiermodul |
EDIT_SALES_COST_OBJECTIVE | Kostenträger-Objekt | Bearbeitungsfenster für Kostenträger | Kostenträger-Editiermodul |
EDIT_STAFF_MEMBER | Mitarbeiter-Objekt | Bearbeitungsfenster für Mitarbeiter | Mitarbeiter-Editiermodul |
JOB_RECORD_CHANGED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde geändert | Projekt-Netzplan-Modul Stundennachweis-Modul |
JOB_RECORD_CREATED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde erzeugt | Projekt-Netzplan-Modul Stundennachweis-Modul |
JOB_RECORD_DELETED | Stundennachweis-Objekt | Stundennachweis wurde gelöscht | Stundennachweis-Modul Telefon-Modul |
LOAD_JOB_RECORD_ITEM | Stundennachweis-Objekt, Integer | Ist der Integer größer Null wird ein-, andernfalls ausgebucht | Auftragskostenauswertungs-Modul |
MARK_TRANSACTIONS_AS_INVOICED | Empfangs-Widget | Beleg als abgerechnet kennzeichnen | Auftragskostenauswertungs-Modul |
PRINT_REPORT | NULL, expandierter Vector | Öffnet das Fenster für Berichte | Reporting-Modul |
SELECT_COST_CENTER | Collection Kostenstellen-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Kostenstelle | Kostenstellen-Selektionsmodul |
SELECT_DEFAULT_TRANSACTION | Modul-Objekt | Wählt für das Modul die Belegvoreinstellung | Belegvoreinstellungs-Modul |
SELECT_LIST_VIEW_COLLECTION | ObjectListView-Objekt, Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für gespeicherte Listen | Gespeicherte-Listen-Selektionsmodul |
SELECT_JOB_GROUP | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Leistungserbringergruppen | Leistungserbringergruppen-Modul |
SELECT_ORDER | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Aufträge | Auftrags-Selektionsmodul |
SELECT_ORDER_ITEM | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Auftragspositionen | Auftragspositionen-Selektionsmodul |
SELECT_PRODUCT_SERVICE | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Eigendienstleistungen | Eigendienstleistungs-Selektionsmodul |
SELECT_PURCHASE_SERVICE | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Fremddienstleistungen | Fremddienstleistungs-Selektionsmodul |
SELECT_SALES_COST_OBJECTIVE | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Kostenträger | Kostenträger-Selektionsmodul |
SELECT_STAFF_MEMBER | NULL oder Collection Mitarbeiter-Objekte, Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Mitarbeiter | Mitarbeiter-Selektionsmodul |
SELECT_STOCK_ORDER | NULL oder Collection Lagerauftrag-Objekte, Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für interne Aufträge | Interner-Auftrag-Selektionsmodul |
SELECT_STOCK_ORDER_ITEM | Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Lagerauftragspositionen | Lagerauftrags-Selektionsmodul |
SELECT_STRUCTURE | NULL oder Collection Struktur-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Strukturen aufrufen | Struktur-Selektionsmodul |
SELECT_TASK | NULL oder Collection Technische Aufgabe-Objekte, Empfänger der Antwort | Auswahlfenster für Arbeitsaufträge | Arbeitsauftrag-Selektiermodul |
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
SHOW_TXN_HISTORY | Stundennachweis-Objekt | Öffnet die Beleghistorie | Beleghistorie-Modul |