Kombinierte Nomenklatur
Beschreibung
Im Rahmen des Warenverkehrs in die EU hinein und aus der EU heraus muss die gelieferte Ware nach Warennummern klassifiziert sein. Dieses Modul dient zum Laden, Abgleichen und Pflegen von Warennummern nach der kombinierten Nomenklatur der EU und der SOVA Leitdatei des Statistischen Bundesamtes in Deutschland.
Die kombinierte Nomenklatur ist die von der EU herausgegebene Klassifikation von Waren (Warennummernverzeichnis) für statistische Zwecke im innergemeinschaftlichen Handel (eurostat).
Das Statistische Bundesamt der Bundesrepublik Deutschland stellt die Nomenklatur in Form des Warennummernverzeichnisses als Link zur Sova-Leitdatei zur Verfügung (z.B. für das Jahr 2012 in der Datei SOVA2012.txt).
Zusätzlich stehen Daten zu eurostat auch als Download auf den Seiten der Europäischen Kommission zur Verfügung (http://ec.europa.eu/eurostat/ramon). Dort findet man auf dem Klassifikationsserver den Download der kombinierten Nomenklatur (in verschiedenen Amtssprachen) unter den Metadaten und weiter als Auswahl der Kombinierten Nomenklatur des jeweils aktuellen Jahres (z.B. für 2012: Combined Nomenclature, 2012).
Auszuwählen wäre dann der Eintrag "Aufbau der Klassifikation in verschiedenen Formaten: ANS, HTML, MDB, UDB, UTX, WXT, XML (diese Formate werden im Dokument "formaten.pdf" beschrieben)/Structure of the classification in various formats: ANS, HTML, MDB, UDB, UTX, WXT, XML (a document describing these formats is included)", wobei mit diesem Modul zur Zeit das Laden der Daten nur mit Dateien im Format .ans/.anf unterstützt wird.
Da der Gesamtumfang dieser Warennummernverzeichnisse die von einem Unternehmen benötigte Klassifikation im Teilestamm weit übersteigt, werden (sollten) mit diesem Modul nur die Warennummern gepflegt (werden), die auch tatsächlich benötigt und genutzt werden.
Die oben genannten Daten der kombinierten Nomenklatur werden jährlich neu veröffentlicht und müssen mit den eigenen Daten abgeglichen werden. Auch hierzu dient dieses Modul.
Funktionalität
- Eingabefenster
- Listenfenster
- Selektionsfenster
- Kombinierte Nomenklatur laden
- Verwendete Warennummern importieren
- Teilenummern den Warennummern zuordnen
- Teile einer neuen Nomenklatur zuordnen
- Optionsfenster
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Warennummern.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Gültigkeit | Gültigkeit der Warennummer bearbeiten |
: Schließen | Bearbeitungsfenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Neue Warennummer anlegen | |
Änderungen speichern | |
Warennummer löschen | |
Maske drucken | |
Gültigkeit festlegen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Warennummer | |
: Warennummer | 8-stellige Warennummer, die allgemein in der Form NNNN NN NN erfasst wird |
: ist für interne Verwendung zugelassen | Kennzeichnung, ob die Warennummer z.B. im Teilestamm verwendet werden darf. Ist diese Kennung gesetzt, kann zusätzlich definiert werden, ob die Warennummer im Ein-, und/oder Verkauf einzusetzen ist |
: Einkauf | Um bei der Datenpflege die Auswahl von Warennummern zu unterstützen, kann hier angegeben werden, ob die betreffende Warennummer im Einkaufsprozess überhaupt vorkommen kann |
: Verkauf | Um bei der Datenpflege die Auswahl von Warennummern zu unterstützen, kann hier angegeben werden, ob die betreffende Warennummer im Verkaufsprozess überhaupt vorkommen kann |
: Schreibgeschützt | Die Daten dieser Nomenklatur werden beim Import neuer SOVA Dateien nicht verändert / angepasst. Wenn also ein Beschreibungstext verändert wird, sollte dieses Häkchen gesetzt werden, damit die Änderung nicht beim nächsten Import verloren geht.
ACHTUNG: Bitte achten Sie im Falle schreibgeschützter Nomenklaturen selber beim Import darauf, ob diese Nomenklatur überhaupt noch gültig (in der zu importierenden Datei) vorhanden ist! |
: Kurzname (SOVA) | Amtlicher Kurzname (Bezeichnung) der Warennummer |
: Knoten | Im Rahmen der kombinierten Nomenklatur der EU sind alle Warennummern hierarchisch organisiert. Über den Knopf kann die Zuordnung zum (internen) Ordnungsbegriff ("COMBINED_NOMENCLATURE_CLASSIFICATION") gepflegt werden |
: Beschreibung | (Interne) Beschreibung der Warennummer. um deren interne Verwendung weiter zu erläutern |
: Maßeinheit | - |
: Besondere Maßeinheit | Erfassung einer normierten Maßeinheit, in der die Menge einer Warennummer gemeldet werden muss. Nicht alle Warennummern haben eine eigene besondere Maßeinheit. In den beiden nächsten Feldern werden die eingestellte Maßeinheit nach der K8N Norm und als Klartext ausgegeben. |
: Nr. Maßeinheit (DE) | Im deutschen Warennummernverzeichnis (SOVA-Leitdatei) wird die besondere Maßeinheit in einer weiteren (nummerierten) Maßeinheit definiert. |
Teile | |
: Liste der dieser Warennummer zugeordneten Teile | Der Warennummer können weitere Teile hinzugefügt werden. Hierfür können die entsprechenden Teile einfach mit der Maus in die Liste gezogen, oder über den Knopf "Einfügen" eingefügt werden. Nach dem Einfügen bitte das Speichern über den OK Knopf nicht vergessen! |
: Einfügen | Öffnet die Teilesuchmaske, mit der neue Teile dieser Warennummer zugeordnet werden können |
: Entfernen | Entfernt alle markierten Teile aus der Liste. Die Änderungen werden erst durch das Speichern über den OK Knopf übernommen |
Merkmale | |
: Liste der Attribute | Der Warennummer können weitere Attribute hinzugefügt werden |
Teileklassen | |
: Liste der dieser Warennummer zugeordneten Teileklassen | Einer Warennummer können eine oder mehrere Teileklassen zugeordnet werden. In dieser Liste werden die Teileklassen (Ordnungsbegriffe) aufgelistet, die der Warennummer zugeordnet wurden. Durch Drücken der Knöpfe "Einfügen" oder "Entfernen" können weitere Zuordnungen vorgenommen oder entfernt werden. Durch Doppel-Klick auf einen Eintrag in der Liste wird die entsprechende Struktur (Ordnungsbegriff) geöffnet. |
Listenfenster
Dieses Fenster dient der Auflistung der im System erfassten Warennummern, dem Import von Warennummern und der automatisierten Zuordnung von Teilen zu Warennummern.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Wartung | - |
: : Laden | - |
: : : Datei SOVA aus Speichermedium laden | Die SOVA-Leitdatei (s.o.) kann direkt geladen werden |
: : : aus Datei Kombinierte Nomenklatur (EU) im Format *.ans | Eine im Format *.ans formatierte Datei wird geladen |
: : : Verwendete Warennummern importieren | Die Warennummern in einer - frei anzugebenden - Spalte einer Excel Datei werden - sofern noch nicht im Register enthalten - geladen. Eine Excel Datei mit den im Teilestamm verwendeten Warennummern kann man sich mittels des Inspektionslaufs Fehlende Warennummern erstellen lassen. |
: : Teile einer Nomenklatur neu zuordnen | Die Teile der in der Liste ausgewählten Nomenklaturen werden einem Fenster zur Neu-Zuordnung zu einer anderen Nomenklatur angelistet |
: Liste Zurücksetzen | Die Liste wird zurückgesetzt |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Suche nach Warennummern ausführen | |
Liste der Warennummern leeren | |
Neue Warennummer anlegen | |
Die in der Liste selektierte Warennummer in der Editiermaske bearbeiten | |
Die in der Liste selektierte Warennummer löschen | |
Liste der Warennummern drucken | |
Gültigkeit festlegen | |
Liste der Warennummern in die Zwischenablage kopieren |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Warennummer | Auswahl einer Warennummer. Wird keine Warennummer eingegeben, werden alle Warennummern ausgegeben. Ansonsten kann auch nur der Anfang einer Warennummer angegeben werden, es werden dann alle Warennummern dieser Klasse ausgegeben |
Suchbegriff | Suche nach Warennummern über den Suchbegriff |
Knoten | Auswahl eines Knotens zur Anlistung der diesem Knoten zugeordneten Warennummern |
Lasche | Beschreibung |
---|---|
Warennummern | Anzeige der gemäß der Suchfelder gefundenen Warennummern |
Teile | Anzeige der Teile, die den in der ersten Lasche angezeigten Warennummern zugeordnet sind |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion von Warennummern.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Warennummer | Auswahl einer Warennummer. Wird keine Warennummer eingegeben, werden alle Warennummern ausgegeben. Ansonsten kann auch nur der Anfang einer Warennummer angegeben werden, es werden dann alle Warennummern dieser Klasse ausgegeben |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Auswahl bestätigen |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Kombinierte Nomenklatur laden
Die kombinierte Nomenklatur kann aus einer der von der EU oder dem deutschen statistischen Bundesamt (SOVA Leitdatei) zur Verfügung gestellten Datei geladen werden.
Diese Dateien sind immer nur für ein Jahr gültig, d.h. neue Warennummern kommen dazu, andere Warennummern sind ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr gültig. Daher werden im Anschluss an das Laden einer neuen Datei die Warennummern angelistet, die nicht mehr gültig sind. Die diesen - nicht mehr gültigen - Warennummern zugeordneten Teile können über das Fenster zur Neu-Zuordnung von Warennummern einer anderen, weiterhin gültigen Warennummer neu zugeordnet werden.
Feld | Beschreibung |
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nur Update der gespeicherten Warennummern | Es werden nur die Daten der bereits im System vorhandenen Warennummern erneuert. Nur diese Auswahl wird empfohlen, da im Allgemeinen die von einem Unternehmen eingesetzten Teile in ihrer Klassifikation nur einen Bruchteil des gesamten Umfanges der kombinierten Nomenklatur ausmacht |
alle Warennummern aus Datei | Es werden alle Warennummern in der Datei in das System geladen (wird nicht empfohlen, s.o.) |
"Bis" Datum für ungültige Warennummern | Sollten sich Warennummern im System befinden, die nicht (mehr) in der neu - für das Folgejahr - zu ladenden Datei vorhanden sind, dann gibt man hier das Datum, bis zu dem diese nicht mehr vorhandenen Warennummern einmal gültig waren (also z.B. bis zum Ende eines Vorjahres). Mit Ausnahme des ersten Quartals eines Jahres, bietet das System den 31.12. des gleichen Jahres, ansonsten den des Vorjahres an. Ungültige Warennummern kann man sich im Listenfenster mit der dafür eingestellten Option anzeigen lassen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Laden | Die Warennummern werden geladen |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen |
Verwendete Warennummern importieren
Eine vorher mit dem Inspektionslauf Fehlende Warennummern erstellte Excel-Datei oder eine andere Excel-Datei mit den im Teilestamm verwendeten Warennummern kann unter diesem Menüpunkt eingelesen werden.
Die so eingelesenen Warennummern können dann in einem zweiten Schritt mit dem Programmlauf Kombinierte Nomenklatur laden mit den Daten aus der SOVA Leitdatei ergänzt werden.
Alle Warennummern, die nicht in der SOVA Leitdatei gefunden wurden, werden am Ende des Programmlaufs angelistet. Auch können diese falschen Warennummern anhand fehlender Texte identifiziert werden.
Diese falschen Warennummern sind im System vorhanden und müssen daher manuell korrigiert und anschließend wieder mit Daten aus der SOVA Leitdatei ergänzt werden.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Blatt mit Warennummern | Nummer des Tabellenblatts mit den Warennummern |
Startzeile mit erster einzulesender Warennummer | Startzeile im Tabellenblatt |
Spalte mit Warennummern | Spalte, in der die Warennummern angegeben sind |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Laden | Die Warennummern werden geladen |
Teilenummern den Warennummern zuordnen
Mit diesem Programmlauf kann eine Excel Datei mit Zuordnungen zwischen Teile- und Warennummern eingelesen werden.
Am Ende des Programmlaufs werden die im System nicht definierten Teile- und Warennummern auf dem Bildschirm, wie auch in die Log-Datei ausgegeben.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Blatt mit Teile- und Warennummern | Nummer des Excel Tabellenblatts mit den Teile- und Warennummern |
Startzeile mit erstem zuzuordnendem Teil | Startzeile mit den Datenfeldern im Excel Tabellenblatt |
Spalte mit Teilenummern | Spalte, in der die Teilenummern angegeben sind.
Mit der Angabe "Teilenummern sind Rollennummern" wird die Nummer als Identifikationsnummer einer Verkaufs-Teilerolle interpretiert, d.h. die Suche nach einem Teil erfolgt zunächst über die Suche nach einem Verkaufsartikel, falls dort nicht gefunden über Ersatzteile, falls dort nicht gefunden über Sonder-Verkaufsartikel, falls dort nicht gefunden über Mietartikel und letztlich über Verkaufssets. |
Spalte mit Warennummern | Spalte, in der die Warennummern angegeben sind |
Vorhandene Zuordnungen ändern | Mit dieser Angabe, werden aktuelle Warennummern durch die neue Definition überschrieben. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zuordnen | Die Teil werden den Warennummern zugeordnet |
Teile einer Nomenklatur neu zuordnen
In diesem Fenster können die Teile von zuvor ausgewählten Warennummern einer neuen Warennummer zugeordnet werden. Somit können die Teile mit einzelnen - z.B. nicht mehr gültigen - Warennummern einer neuen Warennummer zugeordnet werden. Muss man die Teile einer Warennummer auf mehrere andere Warennummern aufteilen, kann man kombinierte Nomenklaturen auch in das Listenfenster des Teilestammes per Drag&Drop einfügen, wobei die Teile der Nomenklatur angelistet werden. Die Teile können dann einzeln im Bearbeitungsfenster des Teilestamms einer neuen Warennummer zugeordnet werden.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Bisherige Nomenklaturen | Liste der Nomenklaturen, deren Teile einer neuen - darunter auszuwählenden - Nomenklatur zugeordnet werden sollen |
Neue Nomenklatur | Die Warennummer, denen die Teile der oben angelisteten Nomenklaturen neu zugeordnet werden sollen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zuordnen | Die Neuzuordnung wird vorgenommen |
Schließen | Das Fenster wird ohne weitere Verarbeitung geschlossen |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Suchoptionen | - |
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer | Wird bei einer Suche nur eine Warennummer gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet |
: Vor neuer Suche Liste leeren | Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert |
: Allgemeine Suche | Suchbegriffe vom ... selbst verwenden |
: Erweiterte Suche | Suchbegriffe der anderen Rollen des ... werden berücksichtigt |
Gültigkeit | Gültigkeit |
: Mit Austauschobjekt | |
: Ohne Austauschobjekt | |
: Nur gültige Objekte | |
: Alle Objekte | |
Anzahl Objekte | Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden |
: Alle Objekte | |
: Anzahl Objekte | |
: 100 Objekte | |
Voreinstellungen | |
: Globale Voreinstellungen | Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene") |
: Benutzer Voreinstellungen | Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
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Technische Dokumentation
Kombinierte Nomenklatur Basismodul
Modulname
combnomc.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
Kombinierte Nomenklatur Editiermodul
Modulname
combnedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
Kombinierte Nomenklatur Selektionsmodul
Modulname
combnsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|