Vorabbedarf - AppsWH

Vorabbedarf

• Prozessbeschreibung zum Thema Vorabbedarf
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Funktionalität

• Eingabefenster - Vorabbedarfskopf
• Eingabefenster - Vorabbedarfsposition
• Listenfenster
• Selektionsfenster

Eingabefenster - Vorabbedarfskopf

Dieses Fenster dient der Pflege der allgemeinen Daten ("Kopfdaten") von einem Vorabbedarfsbeleg. Sie können einen Vorabbedarfsbeleg auswählen, in dem Sie im Feld Nummer gewünschte Nummer eingeben und mit ENTER bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Ein Vorabbedarfsbeleg muss einem Kundenauftrag oder Kundenangebot zugeordnet werden; in der Beleghistorie ist er ein Nachfolgebeleg. Durch die Möglichkeit den Vorabbedarf bereits mit einem Angebot anlegen zu können, wird es ermöglicht bereits in der Endphase der Auftragsvergabe zeitkritischen Bestellungen  oder Fertigungsaufträge einzuplanen bzw. austzuführen.

Die Kalkulation wird direkt mit dem Vorabbedarfsbeleg verbucht. Die Zuordnung der Kosten zu einem Auftrag erfolgt über den Vorgänger. Ist der Vorgänger ein Auftrag direkt oder über den Auftrag der der Nachfolger des Angebotes ist.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Vorgänger	Sobald Plan- und/oder  Ist-Kosten auf den Vorabbedarf gebucht wurden, können die Vorgänger nicht mehr geändert werden. Das Menü wird gesperrt!
: : Einfügen
: : : Auftrag	Auftrag als Vorgänger einfügen.
: : : Angebot	Angebot als Vorgänger einfügen.
: : Entfernen	Löscht den markierten Vorgänger aus der Liste
: Schließen	Fenster schließen
Optionen	-
: Überhangmengen autom. verbrauchen
Suchen	Listenfenster aufrufen

 

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neuen Vorabbedarf anlegen
	Änderungen am Vorabbedarfsbeleg werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
	Vorabbedarf löschen
	Vorabbedarf drucken
	Notizen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen
	Teil bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen
	Lagerzurücklegung erstellen
	Bedarfsanforderung für die markierten Positionen erstellen

 

 

Felder

Feld	Beschreibung
Nummer	Die Nummer des Vorabbedarfsbeleges
Erfasst	Erfassungsdatum des Vorabbedarfsbeleges
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, der für den Vorabbedarf verantwortlich ist (Vorgabe: der Mitarbeiter, der den Beleg erstellt hat)
Vorgänger	Zugeordneter Kundenauftrag oder Kundenangebot

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Einfügen	Position einfügen
Entfernen	Position entfernen. Hat die Position bereits eine Disposition oder Bedarfsanforderung als Nachfolger so wird diese nicht gelöscht sondern storniert. Die Verbindung zur Disposition wird gelöscht und die Bedarfsanforderung wird storniert. Die Freigab der Disposition muss dafür zurückgenommen werden.

 

Eingabefenster - Vorabbedarfsposition

Dieses Fenster dient der Pflege von Vorabbedarfspositionen.

Wird die Eingabe in Textfeldern mit ENTER-Taste beendet, dann bewegt sich der Text-Cursor durch die Felder in der folgenden Reihenfolge:
Lieferdatum -> Teil -> Menge -> OK-Knopf, oder
Bereitstellung -> OK-Knopf

Das Anlegen von Vorabbedarfen für Stufe 0 Teile ist nicht sinnvoll, da man an ihrer Stelle auch gleich die richtige Kundenauftragsposition anlegen könnte.

Bei konstruktiven Baugruppen darf nicht die konstruktive Baugruppe selbst, sondern es müssen all ihre Unterpositionen einzeln als Vorabbedarfe angelegt werden. Die konstruktive Baugruppe ist keine wirkliche Baugruppe, also kein Endteil oder Komponente, sie stellt lediglich eine für die Fertigung übersichtlichere Gruppierung von Teilen einer übergeordneten Baugruppe dar.

Restemengenverwaltung:

Soll eine übrige, bereits disponierte Menge einer Vorabbedarfsposition nicht mehr verbunden werden, so besteht die Möglichkeit, eine Wareneinlagerung über die offene Menge zu erstellen. Dafür gibt es in der Vorabbedarfsposition einen Toolbar-Knopf .
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die noch übrige, noch nicht zugeordnete Menge auf Kosten des Kostenträgers auszubuchen und somit den Vorabbedarf abzuschließen. Hierfür ist der Haken "Abgeschlossen" auf der Vorabbedarfsposition zu setzen und anschließend ein Grund für das Abschließen anzugeben.
Dieses Häkchen kann nur dann gesetzt werden, wenn keine offenen Dispobewegungen, die direkt für diesen Vorabbedarf erstellt wurden (zum Beispiel eine Bestellung, für die noch kein Wareneingang bereitgestellt wurde), im Dispokonto registriert sind.
Sofern es noch offene Dispositionen gibt, müssen diese erst einmal beendet werden.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen
	Teil bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen
	Per Kontextmenü können die folgenden Vorgänge ausgeführt werden: Auflösen Stücklisten + Technische Freigabe Auflösen Stücklisten Technische Freigabe Aufgelöste Stückliste pflegen
	Lagerzurücklegung erstellen
	Verkaufsanforderung für die markierten Positionen erstellen
	Verkaufsartikel anzeigen
	Verkaufsset anzeigen
	Ersatzteil anzeigen
	Sonderverkausteil anzeigen
	Einkaufsartikel anzeigen
	Fertigungsartikel anzeigen
	Stückliste anzeigen
	Einlagerung

 

Felder

Feld	Beschreibung
Nummer	Automatisch zugeordnete Nummer der Vorabbedarfsposition (nicht änderbar)
Erstelldatum	Datum der Auslieferung (Kundentermin)
Bereitstellung intern	Interner Bereitstellungstermin wird bei der Zuordnung der Positionen zu der betreffenden Teileanforderung und Auftrag benötigt bzw. verwendet, d.h. Sie können darüber beieinflussen welcher Vorabbedarf verwendet wird. Das System ordnet die Vorabbedarfpositionen mit der geringsten Terminabweichung zu, z.B. Vorabbedarf Positionen mit den Bereistellungsterminen 10.10.2016, 25.10. 2016 und 10.11.2016, die Auftragsposition hat den 24.10.2016, das System verbindet den Auftrag mit dem Vorabbedarf vom 25.10.2016. Das Erfassen des Bereitstellungstermin ist notwendig, damit der Status der Vorabbedarfsposition weitergeschaltet wird.
Teil	Teil aus dem Teilestamm
Alternative Bez.	Alternative Bezeichnung
Menge	Die vorzuplanende Menge
Status	Positionsstatus aus dem entsprechenden Geschäftsprozess (z.B. "terminiert", "Stückliste freigegeben", "abgeschlossen" u.s.w.)
Gegenbuchung	Die bereits in einem Kundenauftrag bzw. in einem Gozintographen "verbrauchte" Menge
Abgeschlossen	Den restlichen, noch offenen Bedarf freigeben
Herkunft	Anzeige der Auftragsposition, aus deren aufgelösten Stückliste dieser Vorabbedarf einmal erstellt worden ist. Dieses ist dann der Fall, wenn bei einer Auftragsposition Teile bereits gefertigt wurden, im Nachhinein aber ein Umbau stattgefunden hat, bei dem einige Teile/Unterbaugruppen übrig geblieben sind. Diese Teile können in einen Vorabbedarf eingefügt werden, um eventuell doch noch aufgebraucht werden zu können.
Zuordnung	Der Beleg (eine Auftragsposition oder eine Gozintoposition), für den die Ware vorgeplant wurde
Kommentar	Freies Textfeld
Merkmale	Zu dem Teil gehörende Sachmerkmale

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Teil	Teile-Selektionsfenster aufrufen
Anlegen	Attribute anlegen
Einfügen	Attribute einfügen
Entfernen	Aktuelles Attribut entfernen
OK	Änderungen an der Vorabbedarfsposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Vorabbedarfsbelege.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neuen Vorabbedarf anlegen
	Vorabbedarf bearbeiten
	Vorabbedarf löschen
	Vorabbedarf drucken
	Notizen

 

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer
Datum
Auftrag

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Bearbeiten	Der aktuelle Vorabbedarfsbeleg wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu	Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen	Der ausgewählte Vorabbedarfsbeleg wird gelöscht.
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion eines Vorabbedarf-Objekts.

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer
Datum
Auftrag

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Der selektierte Vorabbedarfsbeleg wird übernommen.
Schließen	Die Selektion wird abgebrochen.

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

 

Felder

Feld	Beschreibung
Disposition
: Überhangmengen	-
: : Automatisch verbrauchen	Überhangmengen automatisch verbrauchen.
: : Bis Mindestbestand	Nur anwählbar, wenn Checkbox "Automatisch verbrauchen" aktiviert ist. Überhangmenge wird bis Mindestbestand verbraucht.
Voreinstellungen
: Globale Voreinstellungen	Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene")
: Benutzer Voreinstellungen	Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden.

 

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
OK	Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Übersicht
• Business Pattern
• Implementation
• Qualitätssicherung
• Vorabbedarf Basismodul
  • Vorabbedarf Selektionsmodul
  • Vorabbedarf Editiermodul

Übersicht

 

 

 

Business Pattern (Graphik)

Eine Vorabbedarfsposition hat, wenn nicht gerade Lagerreservierung, immer mindestens eine Nachfolgestrang, und zwar der, der zur Produktion oder aber zum Einkauf eben dieser Vorabbedarfsposition führt.
Wenn diese Vorabbedarfsposition jetzt aber außerdem einem oder mehreren Bedarfen zugeordnet wird, weil diese den Vorabbedarf bzw. Teilmengen abgerufen haben, so hat diese Vorabbedarfsposition weitere Nachfolger und zwar diese abrufenden Bedarfe, das können entweder Teiledispositionspositionen oder aber Kundenauftragspositionen sein.
Würde man also z.B. von der Eingangsrechnung einer einer Teiledispositionsposition zugeordneten Vorabbedarfsposition zu einer Kundenauftragsposition zurückwandern wollen, so müsste man A) von der ER zurück zur Vorabbedarfsposition wandern, dann den anderen Nachfolgestrang hinunter zur Teiledispositionsposition, und dort letztendlich C) über den anderen Vorgängerstrang hoch, evtl. durch eine aufgelöste Stückliste, zu einer Kundenauftragsposition.

Vorabbedarf Basismodul

Modulname

addemand.mod

Klassen

CX_ADVANCE_DEMAND (Pseudoklasse)

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
ADVANCE_DEMAND_CHANGED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde geändert
ADVANCE_DEMAND_CREATED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde erzeugt
ADVANCE_DEMAND_DELETED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde gelöscht

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_ADVANCE_DEMAND	Vorabbedarf-Objekt oder NULL	Eingabefenster für Vorabbedarf aufrufen	Vorabbedarf-Editiermodul

 

Vorabbedarf Selektionsmodul

Modulname

addemsel.mod

Klassen

CX_ADVANCE_DEMAND (Pseudoklasse)

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
ADVANCE_DEMAND_CHANGED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde geändert
ADVANCE_DEMAND_CREATED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde erzeugt
ADVANCE_DEMAND_DELETED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde gelöscht
SELECT_ADVANCE_DEMAND	Collection Vorabbedarf-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Vorabbedarf aufrufen

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ADVANCE_DEMAND_SELECTED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde selektiert
EDIT_ADVANCE_DEMAND	Vorabbedarf-Objekt oder NULL	Eingabefenster für Vorabbedarf aufrufen	Vorabbedarf-Editiermodul

 

Vorabbedarf Editiermodul

Modulname

addemedt.mod

Klassen

CX_ADVANCE_DEMAND (Pseudoklasse)

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
ADVANCE_DEMAND_CHANGED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde geändert
ADVANCE_DEMAND_CREATED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde erzeugt
ADVANCE_DEMAND_DELETED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde gelöscht
ATTRIBUTE_SELECTED
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
EDIT_ADVANCE_DEMAND	Collection Vorabbedarf-Objekte oder NULL	Eingabefenster für Vorabbedarf aufrufen
EMPLOYEE_SELECTED
ITEM_SELECTED
LIST_ADVANCE_DEMAND	Collection Vorabbedarf-Objekte oder NULL	Listenfenster für Vorabbedarf aufrufen
LOAD_ADVANCE_DEMAND		Vorabbedarf importieren
ORDER_ITEM_SELECTED
ORDER_SELECTED

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ADVANCE_DEMAND_CHANGED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde geändert
ADVANCE_DEMAND_CREATED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde erzeugt
ADVANCE_DEMAND_DELETED	Vorabbedarf-Objekt	Vorabbedarf wurde gelöscht
EDIT_ADVANCE_DEMAND	Vorabbedarf-Objekt oder NULL	Eingabefenster für Vorabbedarf aufrufen	Vorabbedarf-Editiermodul
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
EDIT_EMPLOYEE
LIST_ADVANCE_DEMAND		Listenfenster für Vorabbedarf aufrufen	Vorabbedarf-Editiermodul
SELECT_ATTRIBUTE
SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER
SELECT_ITEM
SELECT_ORDER
SELECT_ORDER_ITEM
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY