Anlagegut
Beschreibung
Mit diesem Modul der Anlagenbuchhaltung werden die Anlagegüter bzw. Vermögensgegenstände eines Unternehmens verwaltet. Zum Anlagevermögen eines Unternehmens zählen alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd bzw. langfristig zu dienen. Die Anlagekonten des Hauptbuchs der Finanzbuchhaltung werden als Sammelkonten geführt, um die Abschreibungen im Rahmen der Inventur zum Bilanzstichtag richtig ermitteln zu können, ist eine Anlagenbuchführung als Nebenbuchhaltung erforderlich.
Zur Verwaltung der Anlagegüter gehört hier auch die Bebuchung z.B. als Zugang, nachträgliche Erhöhung oder als Abgang.
Seit dem 01.01.2004 ist die Vereinfachungsregelung weggefallen und es werden neu angeschaffte Wirtschaftsgüter pro rata temporis abgeschrieben - monatsgenau.
Die Veränderungen des Buchwerts eines Wirtschaftsgutes wird über manuell oder automatisch (z.B. auto. Abschreibung zum Ende eines Geschäftsjahres) erstellte Buchungen vorgenommen:
Im Normalfall errechnet das Modul automatisch die zum Ende eines laufenden Geschäftsjahres steuerlich zulässige AfA. Bei Anlagegüter, deren Errechnung der AfA grundsätzlich sehr individuell erfolgt (z.B. bei Gebäuden) kann grundsätzlich als AfA-Art "individueller Plan" eingegeben werden, ein Hinweis dafür, das die Jahres AfA immer und nur manuell gebucht werden soll und wird. Darüber hinaus kann eine Abschreibungsbuchung als Jahres AfA Buchung gekennzeichnet werden, wodurch ebenfalls die automatische Errechnung der Jahres AfA unterbleibt.
Wird die Anlagenbuchhaltung neu eingerichtet steht eine standardisierte Import-Schnittstelle zur Verfügung.
Funktionalität
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Anlagegut. Sie können ein Anlagegut auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Über den Menüpunkt „Suchen“ gelangt man in die Maske „Anlagegüter ausflisten“ des Listenfensters. Diese Maske ermöglicht, einzelne Anlagegüter über die Inventarnummer, den Suchbegriff, das Sachkonto oder die Kostenstelle zu suchen und durch einen Doppelklick auszuwählen. Die Pflege der Daten sind unterteilt nach allgemeinen Information über die Anlage, über Angaben zur Steuerlichen Abschreibung und dem Lebenslauf des Anlageguts aus steuerlicher Sicht.
Menüpunkt | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Bearbeiten | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Neues Anlagegut anlegen | Neues Anlagegut anlegen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Anlagegut speichern | Die Änderungen im geöffneten Anlagegut werden gespeichert. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Anlagegut löschen | Das geöffnete Anlagegut wird ohne Nachfrage gelöscht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Anlagegut drucken | Öffnet das Drucker-Auswahlfenster für das geöffnete Anlagegut | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Suchbegriffe | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: : Einfügen | Suchbegriff einfügen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: : Entfernen | Suchbegriff entfernen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Label für Anlagegut drucken | für das geöffnete Anlagegut werden Labels gedruckt | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Notizen | für das geöffnete Anlagegut wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Gültigkeit | Gültigkeit festlegen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Datenaustausch | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: : Import | Import von Anlagengütern aus einer Excel Datei (.xls) (ab Zeile 1 aus Tabellenblatt 1): es werden nur solche Zeilen eingelesen, in denen die Inventarnummer gesetzt ist
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: Schließen | Fenster schließen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Buchungen | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Zugang | Buchung des wertmäßigen Zugangs des Anlagegutes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Abgang | Buchung des wertmäßigen Abgangs des Anlagegutes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Teilabgang | Buchung eines wertmäßigen Teilabgangs des Anlagegutes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Zuschreibung | Buchung einer wertmäßigen Zuschreibung zum Anlagegut | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Abschreibung | Buchung einer manuellen Abschreibung auf das Anlagegut | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: Löschen | Die Buchung wird gelöscht. Durch Löschen von Buchungen (z.B. der ersten Zugangsbuchung) kann es möglich sein, dass ein Jahreskonto ohne Buchungswerte in der Liste stehen bleibt. Solche Jahreswerte können mittels der rechten Maustaste und Auswählen des Kontextmenüeintrags "Leeres Jahreskonto entfernen" gelöscht werden. |
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: Sammel-Abschreibung | Buchung von manuellen Abschreibungen für mehrere Anlagegüter. Die Abschreibung erfolgt für jedes Anlagegut einzeln | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Neues Objekt anlegen | |
Änderungen speichern | |
Anlagegut löschen | |
Anlagegut drucken | |
Label für Anlagegut drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
Gültigkeit festlegen |
Anlage
In die Registerkarte „Anlage“ werden alle allgemeinen Informationen über das Anlagegut gepflegt:
Feld | Beschreibung |
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Inventarnummer | Nummer des Anlagegutes: Ist ein Zähler aktiv, kann dennoch eine eigene Nummer eingegeben werden. Diese darf allerdings nicht bereits vergeben sein, außerdem sollte diese Nummer außerhalb des Zählbereichs des Zählers liegen |
Suchbegriffe | Die Funktion des Suchbegriffes dient dem schnelleren Zugriff auf das einzelne Wirtschaftsgut. Die Beschreibung (Suchbegriff) des jeweiligen Anlagegutes wird automatisch aus der Beschreibung abgeleitet, lässt sich aber jederzeit auf die individuellen Benutzerbedürfnisse anpassen |
Beschreibung | Ausführliche Beschreibung des Anlagegutes |
Standort | Standort des Anlagegutes |
Anlageklasse | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Bilanzposition des Anlagevermögens (Ordnungsbegriff ASSET_TYPE). Diese Gliederung wird vom Anlagenspiegel verwendet. Die Anlageklasse wird automatisch über die Auswahl des Bilanzkontos zugeordnet (s.o.), falls das Bilanzkonto in seinen Stamminformationen selbst dem Ordnungsbegriff ASSET_TYPE zugeordnet ist |
Anlagegruppe | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Anlagegruppe (Ordnungsbegriff ASSET_GROUP). Diese Gliederung dient für weitergehende Auswertungen des Anlagevermögens, z.B. als Nachweisliste für Versicherungen (bei Einteilung z.B. in Elektronik, Laptop, usw.) |
Ressource | Als Ressource kann eine Industrieanlage, eine Maschine, ein Werkzeug, ein Fahrzeug oder ein Teil herangezogen werden. Das hier gepflegte Anlagegut bildet dann die (Teile-)Rolle zur Ressource |
Kostenstelle | Zuordnung des Anlagegutes zu einer Kostenstelle |
GuV-Konto/Kostenart | Je nach Vorgabe im Mandanten zur Kostenartenrechnung wird ein Anlagegut einem GuV-Sachkonto oder einer Kostenart zugeordnet. Die Angabe dieser Zuordnung ist nur für eine Übernahme der AfA in die Finanzbuchhaltung notwendig |
Bilanzkonto | Zuordnung des Anlagegutes zu einem Bilanzkonto. Dieses sollte zu Abstimmungszwecken zwischen der Finanz- und der Anlagebuchhaltung mit der Buchung des Wirtschaftsgutes in der Finanzbuchhaltung identisch sein. Es kann nur ein aktives Bilanz-Konto aus dem Sachkontenplan ausgewählt werden. Ist das Bilanzkonto dem Ordnungsbegriff ASSET_TYPE zugeordnet, dann wird die Anlageklasse automatisch im unteren Feld "Anlageklasse" zugeordnet |
Merkmale
In der Registerkarte „Merkmale“ können dem Anlagegut weitere Merkmalsdaten mitgegeben werden.
Knopf | Beschreibung |
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Anlegen | Es kann ein neues, lokales Merkmal dem Anlagegut zugeordnet werden |
Einfügen | Ein bestehendes Merkmal wird dem Anlagegut als globales Attribut zugeordnet |
Entfernen | Das in der Liste ausgewählte Merkmal wird vom Anlagegut entfernt |
Steuerliche Abschreibung
In der Registerkarte „steuerliche Abschreibung“ werden alle die Daten angezeigt, die das Programm zur Berechnung der Absetzung für Abnutzung - auch AfA oder Abschreibung genannt – benötigt. Diese Daten werden durch Buchungen gefüllt (Zugang, Abgang, Jahresabschluss, usw.)
Feld | Beschreibung |
---|---|
A/H Beleg | Nummer des (ersten) Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes |
A/H Datum | Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes |
Nutzungsbeginn | Tatsächlicher Beginn der Nutzung des Anlagegutes (s.u. AfA-Beginn) |
Abgang | Abgangsdatum des Anlagegutes |
A/H Kosten | Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten. |
Afa-BMGL | Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes |
Erinnerungswert | Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent beibehalten soll |
AfA-Art | Zur Zeit werden unterstützt: keine Abschreibung (z.B. bei Grundstücken), geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG), lineare Abschreibung, degressive Abschreibung, optimierte Abschreibung (auto. Umstellung von degressiv auf linear) und individueller Plan (die Abschreibungsbeträge werden manuell für jedes Geschäftsjahr vorgegeben) |
AfA-Beginn | Beginn der Abschreibung des Anlagegutes (s.o. Nutzungsbeginn) |
AfA-Dauer | Abschreibungsdauer des Anlagegutes. Hier sollte darauf geachtet werden, die Dauer immer ganzzahlig anzugeben, also z.B. anstatt "3,33 Jahre" die Dauer in Monaten ("40 Monate") zu erfassen. Das führt zu einer genaueren Berechnung des AfA-Endes. |
AfA % | Anzeige des durchschnittlichen, jährlichen Abschreibungsprozentsatzes über die gesamte Abschreibungsdauer |
AfA-Ende | Das - aus Abschreibungssicht - Ende der Nutzung des Wirtschaftsgutes ermittelt sich automatisch aus den Daten in den Feldern AfA-Beginn und -dauer |
Buchwert | Ausgabe des berechneten Buchwerts des Anlagegutes...(siehe nächstes Feld) |
ab | ...ab dem hier ausgegeben Datum. Diese beiden Felder (siehe vorheriges Feld) werden bei Berechnung der jährlichen Abschreibung und Jahresabschluss eines Anlagegutes gefüllt |
Im unteren Teil der Maske werden vom Anschaffungsjahr bis zum Abgang des jeweiligen Anlagegutes die steuerlichen Jahres-Buchwerte und die dazugehörigen Buchungsarten in Summe dargestellt.
Durch Löschen von Buchungen kann es möglich sein, dass ein Jahreskonto ohne Buchungswerte in der Liste stehen bleibt. Solche Jahreswerte können mittels der rechten Maustaste und Auswählen des Kontextmenüeintrags "Leeres Jahreskonto entfernen" gelöscht werden.
Hinweis: man kann per Drag&Drop einen Eintrag der Liste direkt in die Anlagensummenliste ziehen, um sich dort die Werte eines Jahres im Detail anzeigen zu lassen.
Spalte | Beschreibung |
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(optional) | Das angezeigte steuerliche Jahreskonto des Anlagegutes wurde bereits abgeschlossen |
Jahr | Berichtsjahr des steuerlichen Jahreskontos des Anlagegutes |
AfA-BMGL | Anschaffungs- oder Herstellkosten als AfA Bemessungsgrundlage zu Beginn des ausgewählten Geschäftsjahres. Bei Neuzugängen ist dieser Wert noch nicht vorhanden |
Zugang | Zugangswert des Anlagegutes im betreffenden Berichtsjahr. Auch eine Nachaktivierung von Vermögensgegenständen, die in Vorjahren unterlassen wurde, ist als Zugang zu erfassen |
Abgang | Abgänge liegen beim Ausscheiden von Vermögensgegenständen aus dem Unternehmen vor, ist noch ein Buchwert vorhanden, muss dieser zeitanteilig abgeschrieben werden |
Umbuchung | Umbuchungen zeigen Ausweisänderungen an, stellen also weder Mengen- noch Wertänderungen des Anlagevermögens dar. Sie dokumentieren die Umschreibung von einem Posten des Anlagevermögens auf einen anderen: z.Zt. nicht unterstützt, da Anlagegüter auch ohne Umbuchung innerhalb des Anlagevermögens (Anlageklassen oder Anlagegruppen) verschoben werden können |
Zuschreibung | Ausweis aller Korrekturen im Berichtsjahr von in früheren Jahren vorgenommenen Abschreibungen |
Kum. Abschreibungen | Ist das Jahreskonto abgeschlossen (s. erste Spalte) wird hier die Summe aller außerplanmäßigen und planmäßigen Abschreibungen auf das Anlagegut vom Beginn der Nutzung an bis zum angezeigten Berichtsjahr ausgegeben |
Buchwert GJ | Ist das Jahreskonto abgeschlossen (s. erste Spalte) wird hier der Buchwert des Anlagegutes zum Abschluss des angezeigten Berichtsjahres ausgegeben. Einen vorläufigen Buchwert für ein nicht abgeschlossenes Geschäftsjahr wird im Modul Anlagegüter Summenliste oder im Modul Anlagenspiegel ausgegeben |
Buchwert VJ | Buchwert des Anlagegutes zum Vorjahresabschluss |
Lebenslauf (steuerlich)
In der Registerkarte „Lebenslauf (steuerlich)“ wird genau dargestellt, wie sich das Anlagegut in den Jahren entwickelte und wie sich der Buchwert des Anlagegutes aus den auf das Anlagegut gemachten Buchungen zusammensetzt.
Buchungen eines Jahreskontos, welches noch nicht abgeschlossen wurde, können per Doppel Klick mit der Maus nachträglich editiert und verändert werden. Neue Buchungen werden über das per rechter Maustaste erreichbare Kontextmenü ausgelöst.
Knopf | Beschreibung |
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Zurück | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken. |
Löschen | Das angezeigte Anlagegut wird gelöscht. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Speichern | Änderungen am Anlagegut werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Buchungen
Die Veränderung des Buchwertes eines Wirtschaftsgutes wird durch spezielle Buchungen vorgenommen, die über das Hauptmenü oder durch das im Lebenslauffenster per rechter Maustaste erreichbare Kontextmenü aufgerufen werden können:
Zugang
Eine Zugangsbuchung erfolgt zum einen bei Neuaufnahme eines Vermögensgegenstandes in die Anlagenbuchhaltung, aber auch bei nachträglicher Erhöhung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten (Nachaktivierung).
Nachträgliche Anschaffungskosten können nur solche Aufwendungen sein, die nicht zu einer Veränderung des ursprünglich erworbenen Vermögensgegenstands führen und die letztlich schon im Zeitpunkt der Anschaffung als Anschaffungskosten zu klassifizieren gewesen wären.
Der Wert einer Nachaktivierung wird demnach im (ursprünglichen) Zugangsjahr dem Restwert des Anlagegutes zugeschrieben und über die verbleibende Nutzungsdauer abgeschrieben.
Etwas anders verhält es sich bei Anlagegütern, für die man als AfA-Art "keine Abschreibung" angibt, da diese manuell abgeschrieben werden (z.B. bei Wertpapieren). Da spielt das Datum und die Nutzungsdauer späterer Zugänge (Nachaktivierungen) keine Rolle für die Abschreibung, da die Abschreibung ohnehin manuell berechnet und erfasst wird. Daher gibt man für solche Anlagegüter bei einem nachträglichem Zugang im Feld AfA-Beginn (s.u.) das tatsächliche Datum der Anschaffung an.
Hat man bei der ersten Zugangsbuchung zu einer Anlage Fehler gemacht (z.B. Eingabe eines falschen A/H Datums) empfiehlt es sich diese Buchung (über das Kontextmenü der Buchungen) UND sich das daraus ergebende Jahreskonto (über die rechte Maustaste beim Jahreskonto) zu löschen. Hierdurch werden die steuerlichen Daten des Anlageguts ebenfalls vollständig zurückgesetzt.
Feld | Beschreibung |
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Buchung | Typ der Buchung: Zugang |
A/H Datum | Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum des Anlagegutes |
A/H Beleg | Nummer des Anschaffungs- bzw. Herstellungsbelegs des Anlagegutes |
A/H Kosten | Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Anlagegutes. Finanzierungskosten gehören nicht zu den Anschaffungskosten. Nachlässe mindern die Anschaffungskosten. |
Afa-BMGL | Bemessungsgrundlage für die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung AfA) bilden die aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten des Anlagegutes. Mittels der Funktionstaste F8 kann der Wert aus dem Feld A/H Kosten übernommen werden |
Die vier folgenden Felder Erinnerungswert, AfA-Art, AfA-Beginn und AfA-Dauer können nur beim Erst-Zugang eines neu zu erfassenden Anlagegutes eingegeben werden. Ist für ein Anlagegut "keine Abschreibung" vorgegeben, dann kann/muss auch bei einem nachträglichem Zugang im Feld AfA-Beginn der Zeitpunkt des Zugangs eingegeben werden (z.B. um ein Wertpapier-Depot zu verwalten) | |
Erinnerungswert | Der Wert, den das Anlagegut nach der regulären Nutzungsdauer permanent beibehalten soll. In Zeiten einer Anlagenbuchhaltung mittels manueller Anlagenkarteikarten wurde häufig ein Wert von 1,00 in der entsprechenden Währung gewählt. Der Wert dieses Feldes kann im Mandanten vorbelegt werden: ist der Wert dort mit Null vorbelegt worden, kann hier kein Erinnerungswert erfasst werden. |
AfA-Art | Zur Zeit werden unterstützt:
|
AfA-Beginn | Beginn der Nutzung des Anlagegutes. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr). Bei einem nachträglichem Zugang für ein Anlagegut mit AfA-Art "keine Abschreibung" muss hier das Datum des Neu-Zugangs eingetragen werden |
AfA-Dauer | Abschreibungszeitraum des Anlagegutes. Bei einem nachträglichem Zugang für ein Anlagegut mit AfA-Art "keine Abschreibung" ist dieses Feld ausgeblendet |
Kommentar | Kommentarfeld zum Zugang |
Abgang
Anlagegüter, die dem Betrieb zur Nutzung nicht mehr zur Verfügung stehen, sind mit dem Buchwert aus der Anlagenbuchhaltung auszubuchen. Wirtschaftsgüter scheiden meist nicht zum Bilanzstichtag, sondern im Laufe eines Wirtschaftsjahrs aus. Dann sind die Abschreibungen steuerrechtlich zeitanteilig vorzunehmen. Wie im Zugangsjahr darf dabei auf volle Monate aufgerundet werden. Maßgebend ist der Zeitraum vom letzten Bilanzstichtag bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens.
Feld | Beschreibung |
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Buchung | Typ der Buchung: Abgang |
per Datum | Datum des Abgangs des Anlageguts. Verlässt man dieses Feld mit dem Cursor werden automatisch die Abschreibung und der Abgangswert immer wieder neu errechnet. Bei Änderung - und bereits angezeigten Werten - fragt das System nach, ob man die neu errechneten Werte übernehmen will.
Der Erinnerungswert wird bei diesen Berechnungen nicht berücksichtigt. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr) |
Abschreibung | Nach Eingabe des Abgangsdatums errechnet das System die noch anfallende Abschreibung bis zum Tag des Abgangs für das laufende Geschäftsjahr und schlägt diese vor. Dieser vorgeschlagene Wert kann manuell überschrieben werden |
Abgangswert | Die Differenz aus (errechneter) Abschreibung bis zum Ende des Geschäftsjahres (siehe vorheriges Feld) und dem Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres wird als Abgangswert vorgeschlagen. Nach Buchung des Abgangs wird der Buchwert des Anlageguts auf Null (bzw. den Erinnerungswert) gesetzt. (s. Register steuerliche Abschreibung) Dieser Abgangswert ist nicht zu verwechseln mit dem Feld "Abgang" aus der Anlagensummenliste oder dem Anlagenspiegel. Dort wird der Abgang eines Anlagegutes zu seinen ursprünglichen (historischen) Anschaffungs- oder Herstellungskosten ausgewiesen. |
Kommentar | Kommentarfeld zum Abgang |
Teilabgang
Nachträgliche Minderungen der Anschaffungs- oder Herstellungskosten sind im Jahr der Minderung so zu berücksichtigen, als wäre die Minderung zu Beginn des Jahres eingetreten.
Feld | Beschreibung |
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Buchung | Typ der Buchung: Teilabgang |
A/H Teilabgang | Betrag der Minderung der (vollen ursprünglichen) Anschaffungs- oder Herstellungskosten |
per | Datum des Teilabgangs bzw. der Minderung. Nach Verlassen dieses Feldes werden die beiden nächsten Felder "Teil-Buchwert" und "per" automatisch vorgeschlagen. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr)
Liegt das Datum außerhalb des Abschreibungszeitraumes, d.h. ist das Anlagegut bereits voll abgeschrieben, sind die nächsten 4 Felder für eine Eingabe gesperrt |
Teil-Buchwert | Berechneter, verbliebener Teil-Buchwert des A/H Teilabgangs per Ende des Abgangjahres. Um genau diesen Anteil vermindert sich der Buchwert des ursprünglichen Anlagegutes. Nach Verlassen dieses Feldes werden die beiden Felder "Teil-Abschreibung" und "Teil-Abgangswert" automatisch berechnet und vorgeschlagen |
per | (Nur) Ausgabe des Datums, zu dem sich der Teil-Buchwert ermittelt |
Teil-Abschreibung | Das System errechnet die Abschreibung auf den Teil-Buchwert für das laufende Geschäftsjahr und schlägt diese vor |
Teil-Abgangswert | Die Differenz aus Teil-Buchwert und (errechneter) Teil-Abschreibung bis zum Ende des laufenden Geschäftsjahres wird als Teil-Abgangswert automatisch vorgeschlagen |
Kommentar | Kommentarfeld zum Teilabgang |
Zuschreibung
Zuschreibungen erfolgen aufgrund von Wertaufholungen, wenn z.B. eine außerplanmäßige Abschreibung korrigiert wird.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Buchung | Typ der Buchung: Zuschreibung |
per Datum | Datum der Zuschreibung |
Wert | Wert der Abschreibungskorrektur |
Kommentar | Kommentarfeld zur Zuschreibung |
Abschreibung
Mit dieser Buchung werden zum Einen die Abschreibungen bei individueller Planung, zum Anderen außerplanmäßige Abschreibung vorgenommen.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Buchung | Typ der Buchung: Abschreibung |
per Datum | Datum der Abschreibung. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr) |
Wert | Wert der Abschreibung. Mit Ausnahme bei Afa-Art "individueller Plan" lässt sich durch Drücken auf den Knopf "Wert" die Jahres-Afa für das laufende Geschäftsjahr errechnen und ausgeben |
außerplanmäßig | Dieses und das nächste Feld dienen dazu, die Art der Abschreibung näher zu spezifizieren. Die Standard Einstellung ist die einer außerplanmäßigen Abschreibung. |
Jahres AfA | Wird dieses Feld aktiviert, wird die erfasste Abschreibung als Jahres AfA vorgegeben, d.h. das Programm rechnet für das laufende Geschäftsjahr keine weitere AfA mehr aus. Diese Einstellung ist sinnvoll, falls die Abschreibungssumme für das Anlagegut im laufenden Jahr getrennt errechnet wurde und direkt vorgegeben werden soll. Neben der individuellen Planung stellt dieses eine weitere Form einer individuellen Vorgabe der Abschreibung dar. |
Kommentar | Kommentarfeld zur Abschreibung |
Sammel-Abschreibung
Mit dieser Programmauswahl können Abschreibungen für mehrere Anlagen gleichzeitig vorgenommen werden. Der Aufbau der Maske ist dementsprechend, die abzuschreibenden Anlagen werden in der zweiten Lasche des Fensters angezeigt. Anlagegüter können per Drag&Drop aus dem Listenfenster der Anlagegüter oder aus der Anlagegüter Summenliste in diese Liste gezogen werden.
Die Abschreibung erfolgt für jedes Anlagegut einzeln, d.h. die angegebenen Daten werden für jedes Anlagegut einzeln gebucht.
Feld | Beschreibung |
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Buchung | Typ der Buchung: Abschreibung |
per Datum | Datum der Abschreibung. Das Datum muss innerhalb einer bereits angelegten Buchungsperiode liegen (zur Buchung in das richtige Geschäftsjahr) |
Wert | Wert der Abschreibung: gilt für jedes der ausgewählten Anlagegüter |
außerplanmäßig | Dieses und das nächste Feld dienen dazu, die Art der Abschreibung näher zu spezifizieren. Die Standard Einstellung ist die einer außerplanmäßigen Abschreibung. |
Jahres AfA | Wird dieses Feld aktiviert, wird die erfasste Abschreibung als Jahres AfA vorgegeben, d.h. das Programm rechnet für das laufende Geschäftsjahr keine weitere AfA mehr aus. Diese Einstellung ist sinnvoll, falls die Abschreibungssumme für das Anlagegut im laufenden Jahr getrennt errechnet wurde und direkt vorgegeben werden soll. Neben der individuellen Planung stellt dieses eine weitere Form einer individuellen Vorgabe der Abschreibung dar. |
Kommentar | Kommentarfeld zur Abschreibung |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Anlagegüter.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Anlagegüterliste zurücksetzen |
: Neues Anlagegut anlegen | Neues Anlagegut anlegen |
: Anlagegut bearbeiten | Das selektierte Anlagegut wird im Eingabefenster geöffnet. |
: Anlagegut löschen | Ein oder mehrere selektierte Anlagegüter werden ohne Nachfrage gelöscht. |
- | |
: : Label für Anlagegüter | für die in der Liste selektierten Anlagegüter werden Labels gedruckt |
: : Anlagenliste | für die in der Liste selektierten Anlagegüter wird die Berichtsausgabe geöffnet |
: Notizen | für das in der Liste selektierte Anlagegut wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet |
: Sammel-Abschreibungen | für die in der Liste selektierten Anlagegüter öffnet sich das Fenster der Sammel-Abschreibung |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Anlagegüterliste zurücksetzen | |
Neues Objekt anlegen | |
Anlagegut bearbeiten | |
Anlagegut löschen | |
Label für Anlagegüter drucken | |
Anlagenliste drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Eingabe der Nummer des zu suchenden Anlagegutes |
Beschreibung | Suche über dem/den Suchbegrif(fen) des Anlagegutes |
Bilanzkonto | Suche der Anlagegüter eines bestimmten Bilanzkontos |
Kostenstelle | Suche der Anlagegüter in einer bestimmten Kostenstelle |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Das Fenster wird geschlossen. |
Löschen | Das ausgewählte Anlagegut wird gelöscht. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Bearbeiten | Das aktuelle Anlagegut wird im Eingabefenster angezeigt. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion von Anlagegütern.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | |
: Suchen | - |
: : Mehrfach Suche ausführen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
: : Liste zurücksetzen | Anlagegüterliste zurücksetzen |
: Schließen | Fenster schließen |
Optionen | Optionsfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
|
Anlagegüterliste zurücksetzen |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Eingabe der Nummer des zu suchenden Anlagegutes |
Beschreibung | Suche über dem/den Suchbegrif(fen) des Anlagegutes |
Bilanzkonto | Suche der Anlagegüter eines bestimmten Bilanzkontos |
Kostenstelle | Suche der Anlagegüter in einer bestimmten Kostenstelle |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Filter | |
Suchen | Mehrfachsuche ausführen: Alle Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen. |
Liste | |
Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
Aktion | |
Zurück | Die Selektion wird abgebrochen. |
Auswählen | Das selektierte Anlagegut wird übernommen. |
Optionsfenster
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurückgesetzt |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Gültigkeit | Gültigkeitsoptionen |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
Zurück | Fenster schließen |
Übernehmen | Änderungen speichern und Fenster schließen |
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Technische Dokumentation
Übersicht
Datenfeld | Maskenbezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
purchase.date | A/H Datum | Datum der Erstanschaffung |
purchase.costs | A/H Kosten | Kosten der Erstanschaffung |
purchase.number | A/H Beleg | Belegnummer der Erstanschaffung |
ValidUntil() | Abgang | Abgangsdatum des Anlagegutes (Ende der Gültigkeit) |
Datenfeld | Maskenbezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
start.value | AfA BMGL | AfA Bemessungsgrundlage |
end.costs | Erinnerungswert | Erinnerungswert des Anlagegutes nach Ablauf der regulären Abschreibungsdauer |
depreciated.formulaPointer | AfA-Art | Abschreibungsregel |
realStart.spanDate | Nutzungsbeginn | Tatsächlicher Beginn der Nutzung |
start.spanDate | AfA-Beginn | Beginn der Abschreibung |
start.spanDate.duration | Abschreibungsdauer | |
end.value | Buchwert | |
end.date | ab |
Datenfeld | Maskenbezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
start.value | Buchwert Start | |
added.value | Zugang | |
retired.value | Abgang | |
transfered.value | Umbuchung | |
apreciated.value | Korrektur Abschreibung (Zuschreibung) | |
depreciated.value | (manuelle) Abschreibung | |
end.value | Buchwert Ende | |
accumulated.value | Kum. Abschreibung | |
interne Felder | ||
purchase.costs | Fortgeschriebene A/H Kosten | |
assetDepreciationTypeEnum | Bei jeder Zugangsbuchung wird in das Jahreskonto die "neue" Abschreibungsart reingeschrieben |
Anlagegüter Providermodul
Modulname
cxAsset.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
ASSET_CHANGED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde geändert | |
ASSET_CREATED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde erzeugt | |
ASSET_DELETED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ASSET | NULL oder Anlagegut-Objekt | Eingabefenster für Anlagegut aufrufen | Anlagegut-Editier-App |
Anlagegüter Editier-App
Modulname
assetEdit.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
ASSET_CHANGED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde geändert | |
ASSET_CREATED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde erzeugt | |
ASSET_DELETED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde gelöscht | |
COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstelle wurde selektiert | |
EDIT_ASSET | NULL oder Anlagegut-Objekt | Eingabefenster für Anlagegut aufrufen | |
GENERAL_LEDGER_SELECTED | |||
ITEM_SELECTED | Teile-Objekt | Teil wurde selektiert | |
LOAD_ASSET | Anlagegut importieren | ||
STRUCTURE_SELECTED | Struktur-Objekt | Struktur wurde selektiert |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
ASSET_CHANGED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde verändert | |
ASSET_CREATED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde erzeugt | |
ASSET_DELETED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde gelöscht | |
EDIT_ASSET | NULL oder Anlagegut-Objekt | Eingabefenster für Anlagegut aufrufen | Anlagegut-Editier-App |
EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
EDIT_VALIDITY_BY_DATE | |||
LIST_ASSET | Listenfenster für Anlagegut aufrufen | Anlagegut-Listen-App | |
SELECT_COST_CENTER | |||
SELECT_GENERAL_LEDGER | |||
SELECT_ITEM | |||
SELECT_STRUCTURE | |||
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
Anlagegüter Listen-App
Modulname
assetList.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
ASSET_CHANGED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde geändert | |
ASSET_CREATED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde erzeugt | |
ASSET_DELETED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde gelöscht | |
LIST_ASSET | NULL oder Collection von Anlagegut-Objekten | Listenfenster für Anlagegut aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_ASSET | NULL oder Anlagegut-Objekt | Eingabefenster für Anlagegut aufrufen | Anlagegut-Editier-App |
Anlagegüter Selektions-App
Modulname
assetSelect.app
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
ASSET_CHANGED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde geändert | |
ASSET_CREATED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde erzeugt | |
ASSET_DELETED | Anlagegut-Objekt | Anlagegut wurde gelöscht | |
SELECT_ASSET | Collection Anlagegut-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Anlagegut aufrufen |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
ASSET_SELECTED | Anlagegut-Objekt, Empfänger | Anlagegut wurde selektiert | |
EDIT_ASSET | NULL oder Anlagegut-Objekt | Eingabefenster für Anlagegut aufrufen | Anlagegut-Editier-App |