Provisionsvereinbarung

Provisionsvereinbarung

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Die Provisionsvereinbarung ist der Beleg in ClassiX^®, über welchen die Vereinbarung des Mandanten mit einem Vertreter zur Zahlung einer Provision festgehalten wird. In der Regel ist die Provisionsvereinbarung Nachfolger eines Auftrags, welcher somit die Grundlage der Vereinbarung ist. Als Vorgänger kann aber auch eine Bestellung eingefügt werden, in dem Fall also, wenn ein Provisionsnehmer einer Provision für die Vernittlung eines Beschaffungsvorgangs erhalten soll.

Die Höhe der Provision wird über die Provisionsvereinbarung definiert. Die Abrechnung erfolgt über die Erstellung einer (oder mehrerer) Ausgangsgutschriften.

Provisionsvereinbarungen können manuell oder automatisch angelegt werden. Automatisch angelegt werden sie, wenn einem Kunden ein oder mehrere Vertreter zugeordnet sind. Beim Anlegen eines Auftrags für diesen Kunden wird automatisch für diese Vertreter jeweils eine Provisionsvereinbarung erstellt. Die Höhe der Provision wird durch die Standardprovision des Vertreters bestimmt. Die Höhe der Provision kann aber für einzelne Kunden auch individuell angegeben werden.

Auch werden Provisionsvereinbarungen automatisch angelegt, wenn ein oder mehere Vertreter einer Bestellung zugeordnet werden.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster
• Optionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Provisionsvereinbarungen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Provisionsvereinbarung speichern	Die Änderungen in der geöffneten Provisionsvereinbarung werden gespeichert.
: Provisionsvereinbarung löschen	Die geöffnete Provisionsvereinbarung wird ohne Nachfrage gelöscht.
: Provisionsvereinbarung drucken	-
: : Nur Provisionsvereinbarung drucken	Öffnet die Druckmaske für die aktuelle Provisionsvereinbarung
: : Inkl. Angebots-/Auftragsübersicht drucken	Öffnet die Druckmaske für die aktuelle Provisionsvereinbarung inkl. Angebots-/Auftragsübersicht
: Weiterverarbeitung	-
: : Buchen	Die Provisionsvereinbarung wird gebucht. Der Status wird von "Angelegt" in "Gebucht" weitergeschaltet.
: : Buchung zurücknehmen	Die Buchung der Provisionsvereinbarung wird zurückgenommen. Der Status wird von "Gebucht" in "Angelegt" weitergeschaltet.
: : Abrechnung vornehmen	Über diese Funktion wird die Provisionsvereinbarung mittels der Erstellung einer Gutschrift abgerechnet. Die Gutschrift wird für den Provisionsnehmer (Vertreter) in der vereinbarten Höhe erstellt. Im Regelfall wird der Provisionsanspruch nur einmalig fällig, bei Erfassung einer Provision per einer Menge, können aber in Abhängikeit möglicher aufeinander folgender Liefermengen mehrere Gutschriften fällig werden. Eine Abrechnung ist dann nicht mehr möglich, wenn die Provisionsvereinbarung über das Feld "Abgerechnet" als abgeschlossen gekennzeichnet worden ist.
: : Stornierung	Die Provisionsvereinbarung wird storniert.
: : Stornierung zurücknehmen	Die Stornierung der Provisionsvereinbarung wird zurückgenommen.
: Vorgänger	-
: : Einfügen	-
: : : Auftrag	Öffnet das Auswahlfenster für Aufträge
: : : Auftragsposition	Öffnet das Auswahlfenster für Auftragspositionen
: : : Angebot	Öffnet das Auswahlfenster für Angebote
: : : Angebotsposition	Öffnet das Auswahlfenster für Angebotspositionen
: : Entfernen	Entfernt den ausgewählten Vorgänger aus der Liste
: Notizen	Für die aktuelle Provisionsvereinbarung wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Beleghistorie	Öffnet die Beleghistorie für die aktuelle Provisionsvereinbarung
: Schließen	Das Fenster wird geschlossen
Suchen	Listenfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Änderungen speichern
	Provisionsvereinbarung löschen
	Provisionsvereinbarung drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen

Felder

Feld	Beschreibung
Nummer	Laufende Nummer der Provisionsvereinbarung.
Status	Anzeige des aktuellen Status der Provisionsvereinbarung.
Datum	Datum der Provisionsvereinbarung.
Abgerechnet	Manuelle Erfassung per wann eine Provisionsvereinbarung endgültig abgerechnet bzw. erledigt ist. Im Normalfall gilt eine Provisonsvereinbarung als erledigt, wenn diese abgerechnet ist, d.h. dem Provisionsnehmer eine Gutschrift ausgestellt worden ist. Sollte als Provisionssatz ein Betrag per einer Menge ingeben sein, gilt die Provision als von der Liefermenge abhängig, d.h. aufgrund der Möglichkeit von Teil- Über- oder Unterlieferungen muss manuell erfasst werden, ab wann der Provisionssanspruch nicht mehr gültig ist.
Bearbeiter	Auswahl und Anzeige des Bearbeiters der Provisionsvereinbarung.
Vertreter	Auswahl und Anzeige des Vertreters der Provisionsvereinbarung.
Vorgänger	Auswahl und Auflistung der Vorgänger der Provisionsvereinbarung.
Zahlung - Betrag
: Provision	Angabe der Provision als fester Betrag oder Prozentsatz (damit einmalig) oder als Wert per Menge. Im letzteren Fall gilt der Provisionssatz als von der Liefermenge abhängig, d.h  die Provision kann bei Teillieferungen mehrmals fällig werden. Eine Beendigung des Provisionsanspruchs kann manuell über das Feld "Abgerechnet" erfolgen.
Zahlung - Termin
: Ereignis	Zahlungstermin zu einem festgelegten Ereignis.
: Fester Zeitpunkt	Zahlungstermin zu einem festen Zeitpunkt.
Beschreibung	Beschreibung der oder Kommentar zur Provisionsvereinbarung.

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Zurück	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "Speichern" drücken.
Löschen	Die angezeigte Provisionsvereinbarung wird gelöscht.
Buchen	Die Provisionsvereinbarung wird gebucht.
Speichern	Änderungen an der Provisionsvereinbarung werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung von Provisionsvereinbarungen.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Suchen	-
: : Mehrfach Suche ausführen	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen	Provisionsvereinbarungsliste zurücksetzen
: Provisionsvereinbarung bearbeiten	Die selektierte Provisionsvereinbarung wird im Eingabefenster geöffnet.
: Provisionsvereinbarung löschen	Ein oder mehrere selektierte Provisionsvereinbarungen werden ohne Nachfrage gelöscht.
: Provisionsvereinbarung drucken	Die Druckmaske für die Provisionsvereinbarung wird geöffnet.
: Notizen	Für die in der Liste selektierte Provisionsvereinbarung wird das Bearbeitungsfenster für Notizen geöffnet
: Beleghistorie	Öffnet die Beleghistorie für die selektierte Provisionsvereinbarung
: In die Zwischenablage kopieren	Kopiert die Auswahl in der Provisionsvereinbarungsliste in die Zwischenablage
: Schließen	Das Fenster wird geschlossen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
	Liste zurücksetzen: Die Liste und Suchfelder werden geleert.
	Provisionsvereinbarung bearbeiten
	Provisionsvereinbarung löschen
	Provisionsvereinbarung drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Beleghistorie anzeigen
	Alle Objekte in die Zwischenablage kopieren

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Belegnummer suchen
Datum	Nach Belegdatum suchen
Gebucht	Nach Buchungsdatum suchen
Bearbeiter	Nach Bearbeiter suchen
Status	Nach Status suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Filter
Suchen	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche	Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück	Das Fenster wird geschlossen.
Löschen	Die ausgewählte Provisionsvereinbarung wird gelöscht.
Bearbeiten	Die aktuelle Provisionsvereinbarung wird im Eingabefenster angezeigt.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von Provisionsvereinbarung.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Suchen	-
: : Mehrfach Suche ausführen	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
: : Liste zurücksetzen	Provisionsvereinbarungsliste zurücksetzen
: Schließen	Das Fenster wird geschlossen
Optionen	Optionsfenster aufrufen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
	Liste zurücksetzen: Die Liste und Suchfelder werden geleert.

Suchfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Nach Belegnummer suchen
Datum	Nach Belegdatum suchen
Gebucht	Nach Buchungsdatum suchen
Bearbeiter	Nach Bearbeiter suchen
Status	Nach Status suchen

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Filter
Suchen	Mehrfachsuche ausführen: Alle blau markierten Felder werden bei dieser Suche berücksichtigt. Mit der Mehrfachsuche ist es möglich nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
Liste
Erweiterte Suche	Erweiterte Suche aufrufen
Aktion
Zurück	Das Fenster wird geschlossen.
Auswählen	Auswahl bestätigen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Bearbeiten	-
: Standardeinstellungen setzen	alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

Felder

Feld	Beschreibung
Listenoptionen
: Suchoptionen	-
: : Sofortige Übernahme bei einem Treffer	Wird bei einer Suche nur eine Provisionsvereinbarung gefunden so wird diese im Eingabefenster geöffnet
: : Vor neuer Suche Liste leeren	Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Anzahl Objekte	Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
: : Alle Objekte
: : Anzahl Objekte
: : 100 Objekte
Voreinstellungen
: Globale Voreinstellungen	Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene")
: Benutzer Voreinstellungen	Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden.

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Zurück	Das Fenster wird geschlossen
Übernehmen	Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Providermodul
  • Editier-App
  • Listen-App
  • Selektions-App

Provisionsvereinbarung Providermodul

Modulname

cxCommissionTxn.mod

Klassen

CX_COMMISSION_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMISSION_TXN_CHANGED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde geändert
COMMISSION_TXN_CREATED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde erzeugt
COMMISSION_TXN_DELETED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde gelöscht

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_COMMISSION_TXN	NULL oder Provisionsvereinbarung-Objekt	Eingabefenster für Provisionsvereinbarung aufrufen	Provisionsvereinbarung-Editier-App

Provisionsvereinbarung Editier-App

Modulname

commissionTxnEdit.app

Klassen

CX_COMMISSION_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMISSION_TXN_CHANGED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde geändert
COMMISSION_TXN_CREATED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde erzeugt
COMMISSION_TXN_DELETED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde gelöscht
COMMENT_CHANGED	Objekt	Kommentar wurde geändert
EDIT_COMMISSION_TXN	NULL oder Provisionsvereinbarung-Objekt	Eingabefenster für Provisionsvereinbarung aufrufen
LOAD_COMMISSION_TXN		Provisionsvereinbarung importieren

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
COMMISSION_TXN_CHANGED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde geändert
COMMISSION_TXN_CREATED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde erzeugt
COMMISSION_TXN_DELETED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde gelöscht
EDIT_COMMISSION_TXN	NULL oder Provisionsvereinbarung-Objekt	Eingabefenster für Provisionsvereinbarung aufrufen	Provisionsvereinbarung-Editier-App
EDIT_COMMENT	Objekt	Eingabefenster für Kommentar aufrufen	Kommentar-Editiermodul
LIST_COMMISSION_TXN		Listenfenster für Provisionsvereinbarung aufrufen	Provisionsvereinbarung-Listen-App

Provisionsvereinbarung Listen-App

Modulname

commissionTxnList.app

Klassen

CX_COMMISSION_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMISSION_TXN_CHANGED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde geändert
COMMISSION_TXN_CREATED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde erzeugt
COMMISSION_TXN_DELETED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde gelöscht
LIST_COMMISSION_TXN	Collection Provisionsvereinbarung-Objekte oder NULL	Listenfenster für Provisionsvereinbarung aufrufen

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
EDIT_COMMISSION_TXN	NULL oder Provisionsvereinbarung-Objekt	Eingabefenster für Provisionsvereinbarung aufrufen	Provisionsvereinbarung-Editier-App

Provisionsvereinbarung Selektions-App

Modulname

commissionTxnSelect.app

Klassen

CX_COMMISSION_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
COMMISSION_TXN_CHANGED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde geändert
COMMISSION_TXN_CREATED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde erzeugt
COMMISSION_TXN_DELETED	Provisionsvereinbarung-Objekt	Provisionsvereinbarung wurde gelöscht
SELECT_COMMISSION_TXN	Collection Provisionsvereinbarung-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort	Selektionsfenster für Provisionsvereinbarung aufrufen

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
COMMISSION_TXN_SELECTED	Provisionsvereinbarung-Objekt, Empfänger	Provisionsvereinbarung wurde selektiert
EDIT_COMMISSION_TXN	NULL oder Provisionsvereinbarung-Objekt	Eingabefenster für Provisionsvereinbarung aufrufen	Provisionsvereinbarung-Editier-App