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Wareneingangsposition

Wareneingangsposition

Beschreibung

Positionen der Wareneingangsscheine.

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege einzelner Wareneingangspositionen. Der Wareneingang sollte möglichst sofort mit den Bestellungen abgeglichen werden. Über den Button ‚Bestellung’ können Sie Bestellungen selektieren und die gelieferten Bestellpositionen per Drag & Drop (Zeile markieren und mit der gedrückt gehaltenen, linken Maustaste) in das Fenster ziehen, bzw. über den Menüpunkt ‚Bearbeiten - Teil selektieren’ aus dem Teilestamm ein beliebiges Teil zuordnen . Wenn sie gleich mehrere Bestellpositionen selektiert haben, so wird automatisch für jede Bestellposition eine eigene Wareneingangsposition erstellt. 

Hinweis: Erfolgt in der Liste Bestellposition (alle) keine Selektionseingabe, werden alle Bestellpositionen in die Liste eingelesen, was je nach Vorgabe bedeutet, dass alle Bestellpositionen, die seit dem Start des Systems vorhanden sind in die Liste geladen werden. Dieser Vorgang beansprucht viel Zeit und sollte deshalb vermieden werden. 

Wareneingänge, die nicht sofort einer Bestellposition zugeordnet werden können, sollten im Feld Beschreibung einen entsprechenden Kommentar erhalten. (Das Feld "Teil" wird für solche Positionen versteckt.) Ein anderer Mitarbeiter kann dann einfacher diese Zuordnung nachträglich tätigen. Diese Wareneingänge können mit der Funktion "Nicht geklärter Wareneingang" im Lagermenü gefunden werden.

Außer "Nicht geklärter Wareneingänge" beziehen sich Wareneingangspositionen immer auf eine Liefereinteilungsposition. Somit werden Informationen wie das Teil nur angezeigt und können nicht mehr verändert werden.

Zu beachten ist, dass die Mengen, die für Eigenbedarf - also für eine bestimmte Kostenstelle - bestellt worden sind, nicht auf dem Lagerkonto in der Summe "Im Wareneingang" oder "In QS" angezeigt, da diese bestellte Menge nicht für den allgemeinen "dispositiven" Verbrauch, sondern nur für die angegebene Kostenstelle bestimmt ist!

Für Wareneingangspositionen können über den Wareneingangskopfbeleg Etiketten (Labels) gedruckt werden. Siehe die Beschreibung vom Labeldruck.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Wareneingangsbeleg Eingabefenster für Wareneingangsschein der aktuellen Position aufrufen
: Weiterverarbeitung Ein Wareneingang für dispositive Ware oder Kostenstellenbezug muss zu seiner Weiterverarbeitung dem Anforderer bereitgestellt werden. Lagerware wird eingelagert.

Wenn mehr Ware bestellt als durch einen Bedarf benötigt oder mehr Ware geliefert (und nicht abgewiesen) als bestellt wurde, wird diese Über- bzw. Restmenge nicht automatisch dem (in Menge geringeren) Bedarf zugeordnet, sondern der Wareneingang bleibt im Status "teilweise bereitgestellt" stehen. Die Restmenge muss daher mit einem der folgenden Schritte weiterverarbeitet werden.
: : Gelieferte Bedarfsmenge bereitstellen

Die mit der Wareneingangsposition abgedeckte Bedarfsmenge wird dem Anforderer bereitgestellt, d.h. es wird eine Menge kleiner (falls die Liefermenge kleiner als die Bedarfsmenge ist) oder gleich (falls die Liefermenge gleich der Bedarfsmenge ist) der Bedarfsmenge bereitgestellt.

Ist die Liefermenge kleiner als die angeforderte Bedarfsmenge, geht die Wareneingangsposition in den Status "Teilweise bereitsgestellt", bei gleicher Menge in den Status "Bereitgestellt".

Ist die Liefermenge größer als die Bedarfsmenge, bleibt eine Restmenge übrig, die mit den beiden folgenden Menüauswahlpunkten weiterverarbeitet werden kann.
: : Restmenge einlagern Die Restmenge wird eingelagert. Die Wareneingangsposition geht in den Status "Ware wurde eingelagert".
: : Restmenge bereitstellen Die Restmenge wird der zuerst gefundenen Auftragsposition "zugeschlagen". Die Wareneingangsposition geht in den Status "Bereitgestellt". (Zur Zeit noch nicht unterstützt.)
: : Bereitstellung zurücknehmen Die einmal vorgenommene Bereitstellung der Wareneingangsposition wird zurück genommen.
: : (Teil-) Bereitstellungskorrektur Abschließen einer noch offenen Teileanforderung mit einem Korrekturbeleg (Kein Storno) !
: Teil selektieren Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen
: Bestellposition selektieren Selektionsfenster für (nicht gelieferte) Bestellpositionen aufrufen
: Drucken Wareneingangsposition drucken
: Schließen Fenster schließen

 

Toolbar
Symbol Beschreibung
save.png Wareneingangsposition speichern
new.png Neue Wareneingangsposition anlegen
CX_PRINTER.png Drucken, Fax, Email...
bigup.png Zu übergeordneter Position gehen
CX_STOCK_on.png Lagerbestand anzeigen
CX_STOCK_log.png Lagerbewegungen anzeigen
CX_DISPO_ACCOUNT.png Dispo-Bewegungen anzeigen
CX_STOCK_ACCOUNT.png Logistik-Konto anzeigen
out.png Verteiler bearbeiten
tree.png Beleghistorie anzeigen

 

Felder
Feld Beschreibung
Wareneingangsposition -
: Nummer Positionsnummer des Wareingangs.
: Bestellung Anzeige der der Wareingangsposition zugeordneten Bestell-Liefereinteilungsposition (im weiteren auch nur als Bestellposition bezeichnet). Eine Wareneingangsposition kann immer nur einer einzigen  Bestellposition zugeordnet werden.
: Menge Offene Menge der Bestellposition zum Zeitpunkt des Wareineingangs.
: Status Status der Wareingangsposition, gemäß dem Geschäftsprozeß "RECEIVING". (Im Standard z.B. einer der Zustände: Nicht gebucht, Ware zu prüfen, Bereitgestellt, usw.).
: LS-Menge Gelieferte Menge laut Lieferschein des Lieferanten.
: (Knopf Seriennummern) Verzweigung zur Erfassung von Seriennummern der gelieferten Wareneingangsposition.
: Typ

Komplette Lieferung: Kennzeichnung, dass die Menge der Wareneingangsposition (nunmehr) vollständig der (ursprünglichen) Menge der Bestellposition entspricht. Diese Kennung kann bei vorherigen Teillieferungen erst nach mehreren Wareneingängen richtig sein.

Teillieferung: Kennzeichnung, dass es sich nur um eine Teillieferung in Bezug auf die Bestellposition handelt.

Restlieferung: Kennzeichnung, dass - trotz nicht vollständiger Lieferung der Bestellposition - keine weitere Lieferung erwartet wird.
: Gewicht Möglichkeit zur erfassung des Positionsgewichts.
: Preis Anzeige des Preises der Wareingangsposition.
Teil -
: Teil Anzeige des Teils der Wareneingangsposition
: Attribute Anzeige der Attribute (Sachmerkmale) des Teils.
Weiterverarbeitung -
: Obligatorische QS Prüfung Wird dieses Flag gesetzt, wird die Wareneingangsposition beim Buchen automatisch in den Status versetzt, dass sie von der QS geprüft werden muss. Somit hat das Flag die gleiche Bedeutung wie das QS Flag am Teil. Ist das Teil bereits ein QS teil, so wird die Checkbox ausgegraut.
: Obligatorische Rechnungsprüfung Dieses Flag bewirkt, dass eine Rechnung über die eingehende Ware geprüft werden muss und somit nicht automatisch freigegeben werden kann.
: Arbeitsplan In der Bestellrolle eines Teils kann ein Arbeitsplan für das Bestellteil angelegt werden. Dieser wird dann bei der Buchung des Wareneinganges aufgelöst und ist im Arbeitsvorrat sichtbar, von wo aus er auch ausgedruckt und zurückgemeldet werden kann. Ebenfalls können dies externe Arbeitsfolgen sein, die wiederum bestellt werden müssen. Auch hier im Wareneingang kann für jedes angekommene Teil ein Arbeitsplan verlinkt werden, der dann durchgeführt werden muss, zum Beispiel wenn die angekommene Ware leicht oxidiert ist und erst einmal gesandstrahlt werden muss. Siehe auch in der Modulbeschreibung der Bestellartikel.
: Direkteinlagerung

Nur für lagergeführte Teile (genauer: Bereitstellungskennzeichen ungleich "Disposition", siehe auch untere Hinweis-Box) kann hier (insbesondere eingesetzt bei kleineren Unternehmen) ein Kennzeichen gesetzt werden, wodurch eine Lagerplatzauswahl ermöglicht wird (s.u.). Man kann sich hiermit eine gesonderte Wareneinlagerung ersparen, beim Buchen wird die Menge direkt ans Lager gebucht. Die Wareneingangsposition wird dann in der Lagerstatistik als eigenständige Lagerbewegung mitgeführt.

Wird die Checkbox ausgewählt, wird für das Teil in das unten beschriebene Feld "Lager" automatisch sein Hauptlagerplatz gesetzt. Ist kein Hauptlagerplatz angegeben, wird das erste gefundene Lagerplatz des Teils gesetzt, gefolgt von einer Warnmeldung.

Diese Funktion ist  auch nicht möglich bei Wareneingängen lagergeführter Teile, die für einen Auftrag bereitgestellt werden. In diesem Fall muss der Wareneingang normal gebucht werden und über "Restmenge einlagern" mit einem Wareneinlagerungsbeleg gebucht werden. Dieses ist wegen einer besseren Nachvollziehbarkeit in der Nachkalkulation notwendig. (Wird das Kennzeichen in den o.g. unerlaubten Fällen dennoch manuell gesetzt, wird es vom System automatisch wieder zurückgesetzt.)

Wenn gewünscht kann - um nicht bei jeder Wareneingangsposition diese Checkbox setzen zu müssen - im Kopfbeleg eine Voreinstellung für dieses Feld "Direkteinlagerung" gesetzt werden.
Lager -
: Lagerplatz Lagerplatz oder Lagerhilfsmittel auf das die Ware direkt eingelagert werden soll. Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn zuvor die Checkbox "Direkteinlagerung" ausgewählt worden ist (s.o.). Über das Optionsfenster  kann eine Lagerplatz als Vorage definiert werden.
: Buchungskreis Der Buchungskreis des ausgewählten Lagers. Siehe auch "ausgewählte Themen - Buchungskreise". Auch dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn zuvor die Checkbox "Direkteinlagerung" ausgewählt worden ist (s.o.).
: Bestandsart Die Buchung kann direkt in ein Sperrlager erfolgen. Dazu wählen sie einen Eintrag ungleich "frei" aus.
: Lagerhilfsmittel-Nr. Durch das eingeben einer Lagerhilfsmittel-Nr. gefolgt von dem betätigen der ENTER-Taste bzw. das Einscannen einer Nummer mit einem Tastaturweichen-Scanner bucht das System anschließend die Menge in diese LHM  auf den vorher anktiven Lagerplatz!
Beschreibung -
: Beschreibung Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Angaben: So sollten z.B., wenn der Wareneingang keiner Bestellung zugeordnet werden kann, hier die Lieferscheindaten vermerkt werden.

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Bestellung Selektionsfenster für Bestellpositionen aufrufen.
OK Änderungen an der Wareneingangsposition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Charge Handelt sich es beim ausgewählten Teil um ein chargengeführtes Teil und ist dies noch kein Unterteil mit Chargen-Nr., so können Sie hier den Chargen Wizzard  für das Erstellen und Auswählen von Chargen-Nr. öffnen und eine Charge auswählen.
Unterteil Wenn an dem Variantenteil Sachmerkale, die im Wareneingang geändert werden können, definiert sind, wird dieser Knopf eingeblendet. Nach dem anklicken können die änderbaren Sachmerkmale erfasst werden und das Unterteil wird automatisch erzeugt.
Neu Das Eingabefenster wird für die Erfassung einer neuen Wareingangsposition geleert.
Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Wareneingangspositionen.

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Speichern der Eingaben.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Wareneingangsposition.

Suchfelder
Feld Beschreibung
Wareneingang Sie können die Nummer eingeben und mit RETURN selektieren
Position Wareneingangspositionsnummer; bitte zuerst Wareneingangsnummer und dann diese Nummer eingeben  und jeweils mit RETURN bestätigen.

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Wareneingang Selektionsfenster des Wareneingangs aufrufen
OK Die selektierte Wareneingangsposition wird übernommen.
Schließen Die Selektion wird abgebrochen.

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Übersicht

 

 

 

 

 

receitem.bmp (8118 Byte)

  • Buchen
    Die Belegposition wird entsprechend der Transaktionsbeschreibung (EDIT_RECEIVING, EDIT_RECEIVING_BACK) verbucht. Die Positionen werden nur verbucht, wenn der Kopf eingebucht wurde (TopTransaction().processed.date einen Wert hat). Änderungen des Wareneingangs werden nur noch in den Positionen berücksichtigt, da der Kopf nicht noch einmal verbucht wird.

Wareneingangsposition Basismodul

Modulname

receitem.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
RECEIVING_ITEM_CHANGED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde geändert  
RECEIVING_ITEM_CREATED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde erzeugt  
RECEIVING_ITEM_DELETED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde gelöscht  

 

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul

 

Wareneingangsposition Editiermodul

Modulname

receiedt.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
DELETE_RECEIVING_ITEM Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition löschen  
EDIT_RECEIVING_ITEM NULL oder Wareneingangspositions-Objekt Eingabefenster für Wareneingangsposition aufrufen  
LIST_RECEIVING_ITEM Collection Wareneingangspositions-Objekte oder NULL Listenfenster für Wareneingangsposition aufrufen  
LOGGINGS_SELECTED Bestellpositions-Objekt Bestellposition wurde selektiert  
RECEIVING_ITEM_CHANGED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde geändert  
RECEIVING_ITEM_CREATED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde erzeugt  
RECEIVING_ITEM_DELETED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde gelöscht  
RECEIVING_ITEM_REGISTER_UNIT_TABLE      

 

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_CARBON_COPY Objekt Eingabefenster für Verteiler aufrufen Verteiler-Basismodul
EDIT_ITEM NULL oder Teilestamm-Objekt Eingabefenster für Teilestamm aufrufen Teilestamm-Editiermodul
EDIT_RECEIVING NULL oder Wareneingangs-Objekt Eingabefenster für Wareneingang aufrufen  
EDIT_RECEIVING_ITEM NULL oder Wareneingangspositions-Objekt Eingabefenster für Wareneingangsposition aufrufen Wareneingangspositions-Editiermodul
PRINT_RECEIVING      
RECEIVING_ITEM_CHANGED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde verändert  
RECEIVING_ITEM_CREATED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde erzeugt  
RECEIVING_ITEM_DELETED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde gelöscht  
SELECT_ITEM NULL oder Collection Teilestamm-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster der Teilestämme aufrufen  
SELECT_PURCHASE_ORDER_LOGGINGS keine Selektionsfenster für (nicht gelieferte) Bestellpositionen aufrufen  
SELECT_STOCK_SPACE      
SHOW_TXN_HISTORY      
UPDATE_PURCHASE_ORDER_ITEM_STATE      

 

Wareneingangsposition Selektionsmodul

Modulname

receisel.mod

Klassen

CX_LINK_TXN

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
RECEIVING_ITEM_CHANGED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde geändert  
RECEIVING_ITEM_CREATED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde erzeugt  
RECEIVING_ITEM_DELETED Wareneingangspositions-Objekt Wareneingangsposition wurde gelöscht  
RECEIVING_SELECTED Wareneingang-Objekt Wareneingang wurde selektiert  
SELECT_RECEIVING_ITEM Collection Wareneingangspositions-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Wareneingangsposition aufrufen  

 

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
RECEIVING_ITEM_SELECTED Wareneingangspositions-Objekt, Empfänger Wareneingangsposition wurde selektiert  
SELECT_RECEIVING NULL oder Collection Wareneingangs-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster der Wareneingangsscheine aufrufen Wareneingang-Selektionsmodul

Operativer Betrieb