Schnelllieferung und-fakturierung

Schnelllieferung/-fakturierung

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Dieses Modul dient der Schnellerfassung von Lieferscheinen und Rechnungen aus dem Auftrag heraus. Anwendung findet es, wenn ein Auftrag komplett geliefert oder fakturiert werden soll, oder alle offenen Positionen.

Funktionalität

Durch die Checkbox "Erstellen" in der entsprechenden Gruppe kann definiert werden, welche Art von Nachfolgebeleg erstellt werden soll.

Beim Erstellen des Lieferscheine kann gesteuert werden, ob der erstellte Lieferschein gebucht werden soll. Bei der Mengenart=Auftragsmenge erhalten alle Auftragspositionen mit einem Lieferstatus einen Lieferscheinpositionsnachfolger mit der entsprechenden Menge, unabhängig, ob es schon einen gibt. Hier ist als Vorsicht geboten. Bei der Mengenart=offene Menge wird die nicht gelieferte Menge in den Lieferschein übernommen. Wurde eine Position schon geliefert, sprich Restmenge=0, dann wird keine Lieferscheinposition erstellt.

Hinweis:
Die Mengenart kann im Mandanten voreingestellt werden.

Beim Erstellen der Rechnung kann gesteuert werden, ob die Rechnung aus dem erstellten Lieferschein heraus gestellt werden soll, oder aus dem Auftrag. diese Option kann aber nur gewählt werden, wenn auch ein Lieferschein erstellt wird.

Wird ein Lieferschein und/oder eine Rechnung erstellt, so öffnet sich im Anschluss nicht der entsprechende Beleg. Um aber dennoch schnell in die entsprechende Maske zu springen, dienen die Buttons "Lieferschein" und "Rechnung" in der Toolbar.

Hinweis:
Es ist nicht erforderlich, dass ein Lieferschein vorhanden sein muss, damit eine Rechnung erstellt werden kann.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Auftrag anzeigen
	Lieferschein und Rechnung/Gutschrift erstellen
	Beleghistorie anzeigen
	Lieferschein anzeigen
	Rechnung anzeigen

Felder

Feld		Beschreibung
Auftrag		Auftrag
Stati		Status
Lieferschein		-
: Erstellen		Lieferschein als Nachfolgebeleg erstellen
: Mengenart		Bei der Mengenart=Auftragsmenge erhalten alle Auftragspositionen mit einem Lieferstatus einen Lieferscheinpositionsnachfolger mit der entsprechenden Menge, unabhängig, ob es schon einen gibt. Hier ist als Vorsicht geboten. Bei der Mengenart=offene Menge wird die nicht gelieferte Menge in den Lieferschein übernommen. Wurde eine Position schon geliefert, sprich Restmenge=0, dann wird keine Lieferscheinposition erstellt. Hinweis: Die Mengenart kann im Mandanten voreingestellt werden.
: Buchen	Nicht buchen	Lieferschein wird gebucht/nicht gebucht
: Nicht drucken		Lieferschein wird nicht gedruckt
: Als gedruckt markieren		Lieferschein wird als gedruckt markiert
: Drucken		Lieferschein wird gedruckt
Rechnung/Gutschrift		-
: Erstellen		Rechnung/Gutschrift als Nachfolgebeleg erstellen
: Rechnung	Gutschrift	Rechnung bzw. Gutschrift erstellen
: Aus Auftrag	Aus Lieferschein	Beim Erstellen der Rechnung kann gesteuert werden, ob die Rechnung aus dem erstellten Lieferschein heraus gestellt werden soll, oder aus dem Auftrag. diese Option kann aber nur gewählt werden, wenn auch ein Lieferschein erstellt wird.
: Registrieren	Nicht registrieren	Einstellungen zur Registrierung der Rechnung/Gutschrift
: Nicht drucken		Rechnung/Gutschrift wird nicht gedruckt
: Als gedruckt markieren		Rechnung/Gutschrift wird als gedruckt markiert
: Drucken		Rechnung/Gutschrift wird gedruckt

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Erstellen - Komplett	In Abhängigkeit der in den Gruppen getroffenen Einstellungen wird ein Lieferschein und/oder Rechnung/Gutschrift für den kompletten Auftrag erstellt. Dies bedeutet, dass alle noch zu liefernden/fakturierenden Positionen des Auftrags in den Folgebeleg übernommen werden.
Erstellen - Teilmenge	Bei der Erstellung der Nachfolgebelege für eine Teilemenge wird nicht der komplette Auftrag übernommen, sondern es können zuvor aus einer Selektionsmaske Gruppen oder Auftragspositionen selektiert werden. Auch hier gilt, dass letzten Endes aber auch nur die Positionen übernommen werden, welche bzgl. ihrer Status noch als offen gelten. Teilmenge bezieht sich hier auf eine Teilmenge von Auftragspositionen. Die in die Lieferscheinposition übernommene Menge (Stück, Meter, etc.) wird nach wie vor über die "Mengenart" definiert.
Zurück	Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern.

 

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Schnelllieferung/-fakturierung Modul

Schnelllieferung/-fakturierung Modul

Modulname

ortodnin.mod

Klassen

CX_SALES_ORDER

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
DEFAULT_TRANSACTION_SELECTED
DELIVERY_NOTE_CREATED
INVOICE_CREATED
ORDER_TO_DELIVERY_NOTE_AND_INVOICE
STEP_CREATE_DELIVERY_NOTE
STEP_CREATE_INVOICE
STEP_PRINT

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
ASK_YES_NO
CREATE_DELIVERY_NOTE
CREATE_INVOICE
EDIT_ORDER
ORDER_TO_DELIVERY_NOTE_AND_INVOICE
SELECT_DEFAULT_TRANSACTION
SHOW_TXN_HISTORY
STEP_CREATE_DELIVERY_NOTE
STEP_CREATE_INVOICE
STEP_PRINT