Textbaustein
Beschreibung
Textbausteine können in ClassiX® auf zwei verschiedene Arten genutzt werden. Zum Einen können sie als Konditionen dienen und an verschiedene Belege gehängt werden, zum Anderen dienen sie als Textbausteine im wörtlichen Sinne, dass heißt als Briefkopf oder Abschnitt in einem Brief, Fax, etc.
Funktionalität
Eingabefenster
Wichtig für die Charakterisierung eines Textbausteines ist vor allem der Typ, dem sie zugeordnet sind sowie den Belegen, für die sie gültig gesetzt wurden. In der Auswahlliste "Typ" kann man auswählen, wie man den Textbaustein nutzen will. Will man ihn im wörtlichen Sinne nutzen, also als Briefkopf etc., so setzt man ihn als "Allgemeinen Textbaustein". In diesem Fall kann man ihn immer dann Aufrufen, um ihn zum Beispiel in einem Anschreiben einzufügen.
Benutzt man den Textbaustein als Kondition, so selektiert man einen der anderen beiden Punkte, je nachdem ob man ihn dem Einkauf oder dem Verkauf zuordnen möchte. Hat man dies getan, so wird man fest stellen, das sich in der Beleggruppe einige Checkboxen geöffnet und gesetzt haben um nun die Belege auszuwählen, für die der Textbaustein gültig sein soll. Hat man zum Beispiel ein Verkaufskondition, die nur für Angebot und Auftrag gelten soll, so nimmt man die Häkchen aus den beiden anderen Checkboxen raus. Will man nun in einem Lieferschein einen Textbaustein einfügen, so steht der so eben erstellte (nur für Angebot und Auftrag gesetzte) nicht zur Auswahl. Achten sollten Sie darauf, dass beim Umwandeln von Belegen, wie zum Beispiel das Erstellen eines Auftrages aus einem Angebot, auch nur die Textbausteine übernommen werden, die für einen Auftrag gültig sind.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Beschreibung | - |
: : Text | Beschreibung als einfachen Text pflegen |
: : MS-Word | Beschreibung als Worddokument pflegen |
: Zugriffsrechte | -Zugriffsrechte für den Textbaustein auf Mandant, Kostenstelle und Benutzer beschränken |
: Word-Doc bearbeiten | - |
: : Aktuelle Sprache löschen | Die Version des Textbausteins in der aktuell angezeigten Sprache wird gelöscht. |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Textbaustein anlegen | |
Änderungen am Textbaustein werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. | |
Der angezeigte Textbaustein wird gelöscht. | |
Textbaustein drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
siehe Gültigkeit |
Feld | Beschreibung |
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Basisdaten | |
: Nummer | Textbausteinnummer |
: Typ | Art des Textbausteins Beeinflusst die Auswahlmöglichkeit an Belegen |
: Baustein | Name des Textbausteins |
: Belege | Auswahl der Belege für welche der Textbaustein gelten soll. Je nach gewählten Typ sind einige bzw. alle Beleg gesperrt. |
: Text | Beschreibungstext: (Format wird über den Menüeintrag gesteuert) Mit den "Bild auf" und "Bild runter" Tasten kann zwischen den verschieden Sprachen gewechselt werden, zu erkennen an den farbigen Dreiecken in der oberen rechten Ecke. Achtung: |
Kategorien | Der Textbaustein kann Ordnungsbegriffen zugeordnet werden |
Zugriffsrechte | In dieser Liste werden Mandanten, Kostenstellenknoten, Kostenstellen und Benutzer eingetragen, die den Textbaustein bearbeiten dürfen.
Wenn keine Auswahl getroffen wird, kann der Textbaustein von allen Benutzern bearbeitet werden. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Textbausteine.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | - |
: Datenaustausch | - |
: : Exportieren | Textbausteine exportieren |
: : Importieren | Textbausteine importieren |
Symbol | Beschreibung |
---|---|
Neuen Textbaustein anlegen | |
Der aktuelle Textbaustein wird im Eingabefenster angezeigt. | |
Der ausgewählte Textbaustein wird gelöscht. | |
Textbausteinliste drucken | |
Notizen anlegen/bearbeiten | |
siehe Gültigkeit |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummer | Textbausteinnummer |
Name | Name der Textbausteins |
Text | Nur für Zeichenketten |
Typ | Zeigt alle Textbausteine des gewünschten Typs |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion eines Textbausteins.
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Textbausteinnummer |
Name | Name der Textbausteins |
Text | Nur für Zeichenketten |
Typ | Zeigt alle Textbausteine des gewünschten Typs |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Der selektierte Textbaustein wird übernommen. |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Menüpunkt | Beschreibung |
---|---|
Bearbeiten | - |
: Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
Feld | Beschreibung |
---|---|
Suchoptionen | - |
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer | Wird bei einer Suche nur ein Textbaustein gefunden so wird dieser im Eingabefenster geöffnet |
: Vor neuer Suche Liste leeren | Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert |
Gültigkeit | Gültigkeit |
Anzahl Objekte | Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden |
Knopf | Beschreibung |
---|---|
OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Übersicht
Textbaustein Basismodul
Modulname
textcond.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
TEXT_CONDITION_CHANGED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde geändert | |
TEXT_CONDITION_CREATED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde erzeugt | |
TEXT_CONDITION_DELETED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_TEXT_CONDITION | NULL oder Textbaustein-Objekt | Eingabefenster für Textbaustein aufrufen | Textbaustein-Editiermodul |
Textbaustein Editiermodul
Modulname
textcedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
EDIT_TEXT_CONDITION | NULL oder Textbaustein-Objekt | Eingabefenster für Textbaustein aufrufen | |
LANGUAGE_CHANGED | |||
LIST_TEXT_CONDITION | Collection Textbaustein-Objekte oder NULL | Listenfenster für Textbaustein aufrufen | |
LOAD_TEXT_CONDITION | Textbaustein importieren | ||
TEXT_CONDITION_CHANGED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde geändert | |
TEXT_CONDITION_CREATED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde erzeugt | |
TEXT_CONDITION_DELETED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
CONDITION_CHANGED | Konditions-Objekt | Kondition wurde geändert | |
CONDITION_CREATED | Konditions-Objekt | Kondition wurde erzeugt | |
EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentare aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
EDIT_TEXT_CONDITION | NULL oder Textbaustein-Objekt | Eingabefenster für Textbaustein aufrufen | Textbaustein-Editiermodul |
INITIALIZE_OLE_OBJECT | |||
LIST_TEXT_CONDITION | Listenfenster für Textbaustein aufrufen | Textbaustein-Editiermodul | |
SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
TEXT_CONDITION_CHANGED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde verändert | |
TEXT_CONDITION_CREATED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde erzeugt | |
TEXT_CONDITION_DELETED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde gelöscht |
Textbaustein Selektionsmodul
Modulname
textcsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
Message | Parameter | Funktion | Security |
---|---|---|---|
SELECT_TEXT_CONDITION | Collection Textbaustein-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Textbaustein aufrufen | |
TEXT_CONDITION_CHANGED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde geändert | |
TEXT_CONDITION_CREATED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde erzeugt | |
TEXT_CONDITION_DELETED | Textbaustein-Objekt | Textbaustein wurde gelöscht |
Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
---|---|---|---|
EDIT_TEXT_CONDITION | NULL oder Textbaustein-Objekt | Eingabefenster für Textbaustein aufrufen | Textbaustein-Editiermodul |
TEXT_CONDITION_SELECTED | Textbaustein-Objekt, Empfänger | Textbaustein wurde selektiert |