Angebots- und Auftragsstatistik

Angebots- / Auftragskopf Status Statistik

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Das Angebots- / Auftragskopf Statistikmodul dient der Auswertung, Überwachung (Kontrolle) und Planung dieser entsprechenden Belege.

Auswertung

Überwachung (Kontrolle)

Dieses Modul ist ideal für das Erstellen von Auftragsstatistiken geeignet, da es zum Beispiel umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten bietet. (Verkaufsgebiet, Statistikperiode, Status, ...) Die Spalte "Netto-Wert AE" wird berechnet aus dem "Wert" abzüglich "Summe Provisionen". In der darauffolgenden Spalte wird diese in die Hauswährung umgerechnet und ohne Währung dargestellt damit die Werte nach dem Transfer zu Excel leichter bearbeitet werden können. Die nächste Spalte "bereinigt" zeigt für vollständig fakturierte Aufträge den Betrag an, der sich aus Summe aller Rechnungen und Gutschriften ergibt. Hieraus ergibt sich eine mögliche Differenz aus ursprünglichem Auftragseingang und tatsächlich fakturierten Werten. Ist ein Auftrag noch nicht fakturiert, dann entspricht der Betrag in dieser Spalte dem der vorherigen Spalte. Es wird aus dem bereinigtem Nettowert und den Herstellungskosten der Deckungsbeitrag errechnet und gegenübergestellt. Komplettiert wird die Statistik durch die Möglichkeit Zwischensummen zu bilden, um so zum Beispiel Umsätze der Verkaufsgebiete zu vergleichen.

Insbesondere durch die Suche nach Terminen, wie dem Liefertermin der Aufträge und der Ausgabe der Auftragsstatus in der Liste, ist eine Überwachung möglich.

Funktionalität

Das Auftragsstatistikfenster besteht aus zwei Notebooklaschen. Auf der ersten werden die gängigsten Such- und Filterfelder angezeigt, sowie die Liste der gefunden Angebote/Aufträge. Sobald Belege gefunden wurden, kann per Optionsmenü die Gruppe für Zwischensummen angezeigt werden.

Auf der zweite Lasche befinden sich weitere Suchfelder, wie die Suche nach Kunden-, Personen- und sonstiger Auftragsdaten. Alle Suchfelder, inkl. derjenigen auf der ersten Lasche, sind UND verknüpft.

Über die Gruppe "Listenausgabeoptionen" können Spalten wahlweise zu oder weggeschaltet werden.  

Menü

Menüpunkt	Beschreibung
Optionen	-
: Zwischensummen	-
: : ohne	Schaltet die Gruppe der Zwischensummen weg.
: : mit	Schaltet die Gruppe der Zwischensummen zu.
: Roh-Statistik wiederherstellen	Um Zwischensummen zu bilden muss die Liste der Aufträge sich immer im Ausgangszustand befinden. Um diesen wieder herzustellen dient dieser Menüpunkt.
Bearbeiten	-
: Statistik ausführen	Startet die Suche und Auswertung.
: Statistik drucken	Druckt die Liste.
: Schließen	Fenster schließen

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Statistik ausführen
	Statistik drucken
	Beleghistorie anzeigen
	Statistik in die Zwischenablage kopieren
	Roh-Statistik wiederherstellen

Felder

Feld	Beschreibung
Status Statistik
: Verkaufsgebiet	Sucht die Angebote/Aufträge, welche diesem Verkaufsgebiet zu gewiesen sind.
: ab Wert	Filtert die Belege raus, die diesen Mindestwert unterschreiten.
: Geschäftsjahr	Wählt man hier ein Jahr aus, so öffnet sich die Auswahlbox der Statistikperioden.
: Statistikperiode	Sucht die Belege, welche der hier ausgewählten Statistikperiode angehören.
: Erstellungsdatum	Suche über das Erstelldatum.
: Bestätigungsdatum	Suche über das Bestätigungsdatum.
: Zustände	Einschränkung der Angebote/Aufträge über den Zuständen, in denen sie sich befinden. (Mehrfachselektion möglich)
: Zwischensummen	Sobald Belege gefunden wurden, kann per Optionsmenü die Gruppe für Zwischensummen angezeigt werden.
Weitere Einschränkungen
: Einzelkunde/Kundenstruktur	Suche über den Kunden.
: Personendaten	-
: : Kaufm. Sachb.	Suche über den kaufmännischen Sachbearbeiter.
: : Techn. Sachb.	Suche über den technischen Sachbearbeiter.
: : Vertreter	Suche über den Vertreter.
: Sonst. Auftragsdaten	-
: : Liefertermin	Suche über den Liefertermin. Hierdurch kann eine Kontrolle der Aufträge erfolgen.
: : Kostenstelle	Suche über die Kostenstelle.
: : Auftragsarten	Suche über die Auftragsart. (Mehrfachselektion möglich)
: Listenausgabeoptionen	Steuerung der Spaltenanzeige
: : :  Status : : :  Statusinfo : : :  Bestätigt/Storniert	Anzeige des Auftragsstatus in der Liste und es können zusätzlich noch die Felder Statusinfo und Bestätigt/Storniert angezeigt werden
: : :  Lieferstatus : : :  Lieferstatusinfo : : :  Liefertermin : : :  Versanddatum	Anzeige des Lieferstatus in der Liste und es können zusätzlich noch die Felder Lieferstatusinfo, Liefertermin und Versanddatum angezeigt werden.
: : :  Fakturastatus : : :  Fakturastatusinfo : : :  Rechnungsdatum	Anzeige des Fakturastatus in der Liste und es können zusätzlich noch die Felder Fakturastatusinfo und Rechnungsdatum angezeigt werden.

Knöpfe

Knopf	Beschreibung
Schließen	Das Fenster wird geschlossen.

Statusleiste

Feld	Beschreibung
Anzahl Zeilen / selektiert	Anzahl der Zeilen in der Liste, mit einem Schrägstrich getrennt die Anzahl der selektierten Zeilen
Summe Wert selektiert	Summe des Feldes "Wert" von den selektierten Positionen, in die Hauswährung umgerechnet .

Verwandte Themen

• Index

 

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Technische Dokumentation

• Implementation
• Qualitätssicherung
• Angebots- / Auftragsstatistik Basismodul

Angebots-/Auftragsstatistik Basismodul

Modulname

statstvl.mod

Klassen

-

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages

Message	Parameter	Funktion	Security
SHOW_STATE_VALUE_STATISTICS
STRUCTURE_SELECTED

 

Gesendete Messages

Message	Parameter	Funktion	Empfangs-Modul
LIST_OFFER
LIST_ORDER
SELECT_STRUCTURE
SHOW_PREVIEW	Widget	Druckvorschau	Druckvorschau