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Arbeitszeitabrechnung

Arbeitszeitabrechnung

Beschreibung

Die Daten zur Arbeitszeitabrechnung werden an Zeiterfassungsterminals erfasst. Je nach Konfiguration wird an den Zeiterfassungsterminals für jeden Tag eine Textdatei mit den Zeitbuchungen erstellt (diese Dateien müssen mit der App "Einlesen Terminalbuchungen" täglich eingelesen werden) oder die Zeitbuchungen werden direkt in den Arbeitszeitkonten der Arbeitszeiterfasser verbucht.

Um die tatsächlich an einem Tag geleistete Arbeitszeit zu berechnen, muss ein sogenannter Tagesabschluss ausgeführt werden. Dieser dient dazu, um die am Terminal gemachten Zeitbuchungen zu überprüfen und die geleistete Arbeitszeit richtig berechnen zu können. Nur wenn für einen bestimmten Tag ein Tagesabschluss erfolgt ist, kann der entsprechende Tag auch richtig ausgewertet werden.

Für die Auswertung der am Terminal erfassten Zeitbuchungen der Mitarbeiter werden die ihnen oder ihrer Kostenstelle zugeordneten Arbeitszeitzeitregeln und Arbeitszeiten herangezogen.

Aus ihnen und den durch das sogenannte "Stempeln" am Terminal erfassten Kommen- und Gehen- Daten wird nun ermittelt, ob der Mitarbeiter genau in der vorgeschriebenen Zeit und Dauer gearbeitet hat. Um Meldungen über Unregelmäßigkeiten bzw. Regeln für die Aufsummierung der Anwesenheitszeiten zu definieren, müssen die Gleitzeitregeln benutzt werden. Sie geben an, ob z.B. eine Meldung erscheinen soll, wenn der Mitarbeiter bereits vor seiner eigentlichen Arbeitszeit gestempelt hat oder ob die Pausen aufsummiert oder zur Arbeitszeit hinzugerechnet werden sollen.

Funktionalität

Dieses Fenster dient derArbeitszeitabrechnung. Es können einzelne oder alle (wenn keine Zeile markiert worden ist) Mitarbeiter (Arbeitszeiterfasser) ausgewählt werden. Über den Knopf Abrechnen wird die Auswertung im angegebenen Zeitraum gestartet.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Mitarbeiter Öffnet die Mitarbeiterrolle der ausgewählten Position.
: Arbeitszeiterfasser Öffnet die Arbeitszeiterfasserrolle der ausgewählten Position.
Optionen  
: Testmodus Der Testmodus erlaubt es genau einzusehen zu können, welche Ereignisse am Tag aufgetreten sind, mit welchen Aktionen und welcher Dauer diese verbucht wurden.
Es werden zwei weitere Fenster mit Listen geöffnet, in denen zum Einen alle Ereignisse und zum Anderen alle sich daraus ergebenen Aktionen aufgeführt werden.
Dieser Testmodus ist interessant, wenn neue Regeln angelegt und getestet werden sollen.
: App Auditierung Der Modus bei der App Auditierung ist ähnlich wie der Testmodus, es werden zusätzlich die einzelnen Schritte der Abrechnung im Revisionsfenster aufgelistet.
: Druckausgabe Das Ergebnis wird nicht nur am Bildschirm ausgegeben, sondern auch ausgedruckt.
Felder
Feld Beschreibung
Abrechnen -
: Zeitraum -
: : Ab letztem Tagesabschluss starten

Ist diese Checkbox gesetzt, wird ab dem nächsten Tag der letzten Abrechnung abgerechnet. Der Prompt des nächsten Feldes lautet dann auch "Abrechnen bis". Ist diese Checkbox nicht gesetzt, ändert sich der Prompt des nächsten Feldes auf "Abrechnen von-bis".

Im Regelfall wird man immer regelmäßig ab dem letztem Tagesabschluss abrechnen. Wenn nachträglich für den einen oder anderen Arbeitszeiterfasser Zeitbuchungen nacherfasst oder geändert werden, wird vom System der Tag des letzten Tagesabschlusses bei dem entsprechenden Mitarbeiter auf einen Tag vor dem Tag der gemachten Zeitbuchungsänderung zurückgestellt. Damit wird gewährleistet, dass immer ab dem Tag neuer/geänderter Zeitbuchungen die Abrechnung neu erfolgt.
: : Abrechnen bis (von-bis) Je nach Einstellung der vorherigen Checkbox wird das "bis" oder das "von-bis" Datum der Abrechnung gesetzt.
: Liste Liste der Arbeitszeiterfasser. Werden einzelne Zeilen markiert, werden nur die markierten Arbeitszeiterfasser abgerechnet. Ist keine Zeile markiert, wird die gesamte Liste abgearbeitet.
Tagesprotokoll -
: Liste Liste der abgerechneten Tage.
Fehler -
: Liste Liste möglicher Fehler bei Durchführung der Abrechnung.
Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Startet die Auswertung für den obersten ausgewählten Mitarbeiter
Schließen Das Fenster wird geschlossen

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Gleitzeitabrechnungsmodul

Modulname

workTimeFlexiCalculate.app

Klassen

CX_WORK_TIME_KEEPER

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security

CALCULATE_WORK_TIME_FLEXI

      

CHECK_FLEX_DAY_WORKING_TIME

      

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_STAFF_MEMBER      
EDIT_WORK_TIME_KEEPER      

EDIT_WORK_TIME_ACCOUNT

      

LIST_WORK_TIME_FLEXI_EVENTS

      

LIST_WORK_TIME_FLEXI_STATES

      

FLEX_DAY_WORKING_TIME_CHECKED

      

 

Operativer Betrieb