Lade...
 

ZUGFeRD und XRECHNUNG

ZUGFeRD/XRECHNUNG

Beschreibung

ZUGFeRD ist die Definition einer Rechnung die in einer PDF nicht nur die druckbare Rechnung enthält sondern auch eingebettete XML-Daten für eine maschinenlesebare Verarbeitung enthält. Das XML-Format entspricht immer der Europäischen Norm zur elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931). Die ZUGFeRD definiert eigene Format kann aber auch XML-Daten im Format der XRECHNUNG enthalten.

XRECHNUNG ist ein spezielles XML-Format auf Basis der Europäischen Norm zur elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931), das von deutschen Behörden verwendet wird. Das Grundschema ist UN/CEFACT Cross Industry Invoice in XML Schemas 16B (CII).

Funktionalität

ZUGFeRD

Beim Versand einer Rechnung per E-Mail kann diese auch eine PDF im ZUGFeRD-Format erstellt werden. Wir nutzen dazu das EXTENDED-Format. Ist die Archivierung für die Rechnung aktiviert, wird auch dort die PDF im ZUGFeRD-Format gespeichert.

Für den Export ist notwedig das die Leitweg-ID in das Feld "Nummer beim Kunden" im Ordner "ZusätzlichenDaten" im Eingabefenster des Kunden eingetragen wird. Diese ID ist zwingend notwendig, ansonsten kann die XRECHNUNG.XML nicht erstellt werden.
Für die Erstellung der PDF muss Ghostscript in Version ab 9.53.3 installiert sein und in das "BIN"-Verzeichnis in der Umgebungsvariable CX_GHOSTDIR definiert werden

XRECHNUNG

Sie können im Druckdialog der Rechnungen über den Button "Datei" die ausgewählten Rechnungen in dem Format "XRECHNUNG.XML" exportieren. Beim Export bekommen Sie Information über den Dateinamen der erstellten Datei und Fehlern bzw. Warnungen zu Ihrem Export.

Für den Export ist notwedig das die Leitweg-ID in das Feld "Nummer beim Kunden" im Ordner "ZusätzlichenDaten" im Eingabefenster des Kunden eingetragen wird. Diese ID ist zwingend notwendig, ansonsten kann die XRECHNUNG.XML nicht erstellt werden.

Verwandte Themen

 

Operativer Betrieb