Kalkulatorische Konditionen
Beschreibung
Als kalkulatorische Konditionen bezeichnen wir zusätzlich zu entrichtende Gebühren oder Ermäßigungen. Sie verändern also den Wert (Preis) eines Beleges, in dem sie verwendet werden und bieten somit ein flexibles Instrument der Preisgestaltung. Beispiele für Kalkulatorische Konditionen sind Rabatte/Zuschläge, Frachtzuschläge oder Verpackungszuschläge.
Funktionalität
- Verschiedene Arten kalkulatorischer Konditionen
- Rabattfähig, Verpackungsfähig, Frachtfähig, Pauschal LP Anpassungsfähig
- Merkmale einer kalkulatorischen Kondition
Verschiedene Arten kalkulatorischer Konditionen
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Rabatte/Zuschläge
Ein Rabatt ist ein Preisnachlass, der in der Regel in Prozent ausgedrückt und vom Netto-Preis abgezogen wird. Das Gegenstück hierzu ist der Zuschlag. Rabatte und Zuschläge werden auf den Listenpreis (in der Auftragbearbeitung als Basispreis bezeichnet) berechnet. (Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale eine kalkulatorischen Kondition).
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Fracht
Fracht bezeichnet das Entgelt für eine Transportdienstleistung. Die Frachtkosten sind somit die Kosten, welche für eine Sendung anfallen bis sie den Warenempfänger erreicht. Die Frachtkosten können aus Gebühren, Zuschlägen oder auch Versicherungen bestehen. Dieses Entgelt kann bereits im Auftrag erfasst werden und wird somit bereits in der Auftragsbestätigung ausgewiesen. Wurden die Frachtkosten nur prozentual und nicht Pauschale erfasst, so werden die Frachtkosten nur bei den Waren berechnet, welche das Kennzeichen "frachtfähig" haben. Dieses Kennzeichen kann im Verkaufsartikelstamm oder in der Auftragsposition gesetzt werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale einer kalkulatorischen Kondition).
Spezifische Felder Feld Beschreibung Belege - : frei/unfrei Frachttyp : ohne Steuer Die Frachtkosten werden in den Beleg eingerechnet, jedoch werden dafür keine Umsatzsteuer berechnet. -
Frachtkosten mit eine Tabelle definieren
Die 1.Spalte „weight“ definiert das Gesamtgewicht des Auftrags
Es besteht die Möglichkeit die Frachtkosten auch über eine Tabelle zu definieren. In dem folgendem Beispiel wird anhand des Gewichts und einer Frachtzone die Frachtkosten berechnet:
Die 2.Spalte „Bedingung“, hier wird über das Makro „GetFreightCostID“ das Zielland bzw. die ID der Frachtzone ermittelt und verglichen.
Die 3. Spalte „Rabatt/Zuschlag“ ist der Wert der als Frachtkosten berechnet werden soll. Wie in der vorletzten Zeile ersichtlich ist es auch möglich einen Betrag je Kilogramm zu definieren und diesem mit dem Gewicht zu verrechnen
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Verpackung
Die Kosten, welche für die Versendung einer Ware an Verpackungen anfallen, können dem Kunden über die Verpackungszuschläge weitergereicht werden.
Wird der Verpackungszuschlag nicht als Pauschale sondern prozentual erfasst, so wird er nur auf die Waren angewendet, welche auch als "verpackungsfähig" gekennzeichnet sind. Die entsprechende Kennzeichnung kann sowohl im Verkaufsartikelstamm oder auch in der Auftragsposition erfolgen. (Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale einer kalkulatorischen Kondition).
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Bedingte Konditionswerte
Der Wert einer Kondition kann nicht nur prozentual (z.B.: -10%) oder absolut (z.B.: 100,-€) angegeben werden, sondern auch bedingt. In der ClassiX Sprache bedeutet dies, dass der Wert sich aus einer Formel oder aber einer bedingten Tabelle berechnen lässt.
Bei der Wertermittlung der Kondition gibt es allerdings einen kleinen Unterschied zu den anderen üblichen in ClassiX verwendeten Tabellen und Formeln. Natürlich kann die Wertermittlung auch wie gewohnt in Abhängigkeit von Attributen und anderen Datenfelder geschehen, allerdings bekommt das Datenfeld "value" hier eine besondere Bedeutung zugewiesen. Über "value" wird nämlich auf den Wert zugegriffen, der der Kondition zugrunde liegt. Da die Konditionsberechnung kumulativ durchgeführt wird, entspricht "value" also dem Wert, der sich nach der Berechnung der letzten Kondition ergeben hat. Es sei denn, die Kondition besitzt die Kennzeichnung "von Warenwert", in diesem Fall entspricht "value" dem Ausgangswert vor der ersten Konditionsberechnung. (siehe auch: von Warenwert)
Beispiel:
Es soll eine Kondition angelegt werden, welche bei einem Auftragswert von unter 1.000,-EUR einen Rabatt von 10,-€ gewährt. Überschreitet der Auftragswert die 1.000,-EUR, so soll ein Rabatt von 10% gewährt werden.Gelöst wird dieses Problem durch eine bedingte Tabelle. Diese Tabelle kann über den Button "Rabatt/Zuschlag mit Gültigkeit editieren" angelegt und bearbeitet werden.
(siehe auch: Preispflege + Bedingte Tabelle)Bedingung Typ Rabatt/Zuschlag value < 1000€ -10€ value >= 1000€ %-10%
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Mindestbestellwert
Über bedingte Konditionswerte lässt sich ein Mindestbestellwert abbilden. Hierzu muss ein Zuschlag angelegt werden, welche als Wert folgende Formel bekommt: if(value<1000 €)(1000 €-value)else(0 €). Die Formel versteht sich so, dass wenn der Auftragswert kleiner 1000€ ist - in diesem Fall der Mindestbestellwert - die Differenz als Zuschlag im Auftrag berechnet wird. Anderenfalls ist der Wert der Kondition 0€. Konditionen, bei denen der Wert 0€ ist, werden im Druck ignoriert. Alternativ kann man auch mit einem festen Zuschlag von Beispielsweise 25€ rechnen, wenn der Auftragswert kleiner des Mindestbestellwertes ist.
Über die selbe Logik kann auch abgebildet werden, dass ein Fracht- und Verpackungszuschlag nur bis zu einem bestimmten Auftragswert berechnet wird.
Bsp.: Der Kunde zahlt nur eine Porto Gebühr von 6,50€, wenn der Bestellwert unter 500€ liegt. if(value<500€)(6,50€)else(0€)Es empfiehl sich solche Zuschläge, wenn sie für jeden Auftrag zutreffen, im Stamm anzulegen und in die Belegvoreinstellung für Aufträge zu ziehen. Beim Anlegen jedes Auftrages werden die Konditionen dann automatisch übernommen.
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Mindermengenzuschläge/ Umverpackungszuschläge
Mit der selben Methode wie bei dem Mindestbestellwert kann auch ein Mindermengen-/Umverpackungszuschlag angelegt werden. (Bsp.: if(floor(quantity/10 Stück)*10 Stück != quantity) 10 € else 0 €. Bei diesem Beispiel werden 10€ hinzuaddiert, wenn die Menge nicht 10 Stück entspricht.)
Gültigkeit einer kalkulatorischen Kondition: Rabattfähig, Verpackungsfähig, Frachtfähig, Pauschal LP anpassungsfähig
Verkaufsartikel, als ein Beispiel für Artikelrollen, können als 'rabattfähig' und/oder 'verpackungsfähig' und/oder 'frachtfähig' gekennzeichnet werden. Diese Eigenschaft des Artikels wird bei Verwendung in die Auftragsposition übernommen. Fehlt einer Auftragsposition diese Eigenschaft, so wird der Wert dieser Position bei der Berechnung eines jeweiligen Zuschlages nicht berechnet außer der Zuschlag wurde als Pauschal erfasst.
Eine Dienstleistungsposition im Auftrag ist zum Beispiel nicht verpackungsfähig. Fällt auf den gesamten Auftrag aber ein prozentualer Verpackungszuschlag an, so wird der Wert dieser Dienstleistungsposition hier nicht mit rein gerechnet. Der rabattfähige, verpackungsfähige und frachtfähige Wert einer Auftragsgruppe oder eines Auftrages wird ausgewiesen.
Pauschal LP anpassungsfähig bedeutet, das eine Listenpreis bezogene Kondition des Auftragskopfes oder einer Gruppe auf eine Position angewendet wird.
Merkmale einer kalkulatorischen Kondition
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Listenpreis-bezogen
Listenpreis-bezogene Konditionen, oder umgangssprachlich auch als versteckte Konditionen bezeichnet, werden in den Listenpreis-Preis (bzw. Positionswertwert) eingerechnet. Diese so gekennzeichneten Zu-/Abschläge werden als Mehr- bzw. Minderpreise bezeichnet und werden somit von anderen Zu-/Abschlägen getrennt, können also "versteckt" werden.
Besitzt die Position, an der diese versteckte Kondition hängt, weitere Unterpositionen, dann wird diese Kondition auf alle Unterpositionen umgerechnet. Wäre dies nicht so, würde zwar der Preis der Mutter-Position anhand der unsichtbaren Kondition umgerechnet werden, aber die Summe der einzelnen Positionspreise der Unterpositionen von diesem umgerechneten Positionspreis abweichen.
Beispiel:
normal Listenpreis-bezogen Auftrag 001 001 220€ 220€ --> Gruppe 1 001.1 + 10% 220€ 220€ ----> Position 1.1 (100€) 001.1.1 100€ 110€ ----> Position 1.2 (100€) 001.1.2 100€ 110€ Im Beispiel soll die Gruppe 1 mit zusätzlich 10% berechnet werden. Im Normalfall wird dem Kunden dies über einen Zuschlag mitgeteilt. Im Aufbau des Auftrages wird also die Summe der Positionen berechnet (200€) und hierauf der Zuschlag in Höhe von 20% (20€) ausgewiesen. Versteht sich der Zuschlag als ein Mehrpreis und soll versteckt werden, so werden die 10% an die Positionen durchgereicht und bereit hier angewendet. Der Wert jeder Position erhöht sich also um 10€ auf 110€. Der Wert der Gruppe ergibt sich aus der Summe der Positionen. Da die 10% bereits berechnet worden sind, finden sie hier keine Anwendung und werden beim Drucken auch nicht ausgegeben. Der Zuschlag (Mehrpreis) wurde dem Kunden gegenüber also versteckt.
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2. von Warenwert
Im Normalfall werden Konditionen in ClassiX kumuliert berechnet. Wird also der Wert einer Kondition bestimmt, wird das Ergebnis zuvor berechneter Konditionen mit einbezogen. Versteht sich die Kondition allerdings vom Warenwert, so wird der Wert einer Kondition immer auf den Ausgangswert bezogen bestimmt.
Beispiel:
normal (kumuliert) von Warenwert Startwert (Warenwert) 10.000€ 10.000€ Zuschlag 10% + 1.000 € 11.000€ + 1.000 € 11.000€ Zuschlag 10% + 1.100 € 12.100€ + 1.000 € 12.000€ Zuschlag 10% + 1.210 € 13.310€ + 1.000 € 13.000€ Endwert 13.310€ 13.000€ Hinweise
Normale (kumulierte) Konditionen und Konditionen vom Warenwert können natürlich auch zusammen benutzt werden.
Hat eine Position nur eine Kondition, so kann die Kennung vom Warenwert entfallen, da dass Ergebnis identisch ist. Ist allerdings davon auszugehen, dass die Konditionsliste noch erweitert und die Reihenfolge verändert wird, kann man sicherheitshalber natürlich immer die Kennung setzen.
Bei Mehrstufigen Belegen, wie dem Auftrag, ist der Startwert immer gleich der Summe der Unterpositionen. Der 'Warenwert' versteht sich hier also immer als der Listenpreis zuzüglich der Rabatte/Zuschläge der Unterpositionen. -
3. Einmal berechnen
Das Merkmal "Einmal berechnen" kommt vor allem bei absoluten Konditionen zum Tragen. Besitzt ein Auftrag, welcher durch drei Rechnungen fakturiert wird, im Kopf einen Zuschlag von 100€, so würde dieser Zuschlag in allen drei Rechnungen ausgewiesen werden. Bei Fracht- und Verpackungsgebühren kann dies eventuell einen Sinn haben, bei normalen Zuschlägen weniger. "Einmal berechnen" sorgt demzufolge dafür, dass die Kondition nur auf der ersten Rechnung ausgewiesen wird.
Eingabefenster
Menüpunkt | Beschreibung |
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Bearbeiten | Menüauswahl Bearbeitung |
: Beschreibung | Menüauswahl in welchem Format die Beschreibung gepflegt werden soll. |
: : Text | kalkulatorische Kondition als einfachen Text pflegen |
: : MS-Word | kalkulatorische Kondition als Worddokument pflegen |
: Schließen | Fenster schließen |
Suchen | Listenfenster aufrufen |
Symbol | Beschreibung |
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Neue kalkulatorische Kondition anlegen | |
Änderungen speichern | |
kalkulatorische Kondition löschen | |
kalkulatorische Kondition drucken | |
Gültigkeit festlegen |
Feld | Beschreibung |
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Name | Name (Identifikator) der Kondition |
Kurztext | In diesem Feld kann eine kurze Beschreibung der kalkulatorischen Kondition eingetragen werden. |
Übernahme in | Die angebotenen Checkboxen werden intern vorsortiert, je nach dem ob es sich um eine kalkulatorische Kondition des Einkaufs oder des Verkaufs handelt. |
: Einkauf | Belegauswahl für kalkulatorischen Kondition des Einkaufs |
: : Anfrage | Beim aktivieren dieser Checkbox darf die kalkulatorische Kondition in Anfragen verwendet/übernommen werden. |
: : Bestellung | Beim aktivieren dieser Checkbox darf die kalkulatorische Kondition in Bestellungen verwendet/übernommen werden. |
: Verkauf | Belegauswahl für kalkulatorischen Kondition des Verkaufs |
: : Angebot | Beim aktivieren dieser Checkbox kann die kalkulatorische Kondition in Angeboten verwendet/übernommen werden. |
: : Auftrag | Beim aktivieren dieser Checkbox kann die kalkulatorische Kondition in Aufträgen verwendet/übernommen werden. |
: : Lieferschein | Beim aktivieren dieser Checkbox darf die kalkulatorische Kondition in Lieferscheinen verwendet/übernommen werden. |
: : Rechnung/Gutschrift | Beim aktivieren dieser Checkbox darf die kalkulatorische Kondition in Rechnungen/Gutschriften verwendet/übernommen werden. |
: manuell auswählen | Im Normalfall werden kalulatorische Konditionen automatisch in die Belege übernommen. Um sich vor der automatischen Übernahme diese Konditionen zur manuellen Auswahl auflisten zu lassen muss diese Checkbox aktiviert werden. |
Sachkonto | Sachkonto, auf dem die Geschäftsbedingung gebucht wird |
Wert | - |
: Art | In diesem Feld kann die Art der kalkulatorischen Kondition ausgewählt werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Zuschlag, Zuschlag%, Rabatt oder Rabatt% |
: Wert | In diesem Feld kann der Wert als Prozent oder als Betrag angegeben werden. Je nach Auswahl im Feld Art wird dieses Feld bereits vorbelegt. |
Bearbeitung | An hand der Checkboxen kann die Verarbeitung der kalkulatorischen Kondition eingestellt werden. |
: Listenpreis-bezogen | siehe Listenpreis-bezogen |
: von Warenwert | siehe von Warenwert |
: Einmal berechnen | siehe Einmal berechnen |
: nicht ausweisen | Diese Option steht nur bei Verkaufskonditionen zur Verfügung. Es ermöglicht von Konditionen die anschließend nicht ausgedruckt werden soll. |
Beschreibung | Beschreibung als Text oder MS Worddokument. Im Menü Beschreibung kann man die Einstellung vornehmen, in welchem Format die Beschreibung gepflegt werden soll. |
Knopf | Beschreibung |
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OK | Änderungen an der kalkulatorische Kondition werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
Löschen | Die angezeigte kalkulatorische Kondition wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der kalkulatorische Kondition.
Menüpunkt | Beschreibung |
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Optionen | |
: Gültigkeit | - |
: : Gültigkeit einschalten | Wenn die Gültigkeit eingeschaltet ist, dann werden nur gültige kalkulatorische Konditionen angezeigt. |
: : Gültigkeit ausschalten | Wenn die Gültigkeit ausgeschaltet ist, dann werden alle (ungültige und gültige) kalkulatorische Konditionen angezeigt. |
Bearbeiten | - |
: Formatvorlage neu setzen | Für die ausgewählte kalkulatorische Kondition wird die Formatvorlage (classix.dot) neugesetzt. Es wird dabei das geöffnete Word-Dokument als Formatvorlage gesetzt. Wenn kein Word offen ist, so wird ein Standard-Word-Dokument geöffnet und als Formatvorlage gesetzt. |
: Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Symbol | Beschreibung |
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Neue kalkulatorische Kondition anlegen | |
kalkulatorische Kondition bearbeiten | |
kalkulatorische Kondition löschen | |
kalkulatorische Kondition drucken | |
Alle Konditionen in die Zwischenablage kopieren |
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Nach Nummer suchen |
Bezeichnung | Nach Bezeichnung suchen |
Knopf | Beschreibung |
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Bearbeiten | Die aktuelle kalkulatorische Kondition wird im Eingabefenster angezeigt. |
Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
Löschen | Die ausgewählte kalkulatorische Kondition wird gelöscht. |
Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer kalkulatorische Kondition.
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Nach Nummer suchen |
Bezeichnung | Nach Bezeichnung suchen |
Knopf | Beschreibung |
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OK | Die selektierte kalkulatorische Kondition wird übernommen. |
Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
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Technische Dokumentation
Geschäftsbedingungen Basis Modul
Modulname
condtion.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
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Geschäftsbedingungen Editiermodul
Modulname
condtedc.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
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Rabatte/Zuschläge Editiermodul
Modulname
disccond.mod
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Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
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Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
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Geschäftsbedingungen Selektionsmodul
Modulname
condtsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
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