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Kombinierte Nomenklatur

Kombinierte Nomenklatur

Beschreibung

Im Rahmen des Warenverkehrs in die EU hinein und aus der EU heraus muss die gelieferte Ware nach Warennummern klassifiziert sein. Dieses Modul dient zum Laden, Abgleichen und Pflegen von Warennummern nach der kombinierten Nomenklatur der EU und der SOVA Leitdatei des Statistischen Bundesamtes in Deutschland.

Die kombinierte Nomenklatur ist die von der EU herausgegebene Klassifikation von Waren (Warennummernverzeichnis) für statistische Zwecke im innergemeinschaftlichen Handel (eurostat).

Das Statistische Bundesamt der Bundesrepublik Deutschland stellt die Nomenklatur in Form des Warennummernverzeichnisses als Link zur Sova-Leitdatei zur Verfügung (z.B. für das Jahr 2012 in der Datei SOVA2012.txt).

Zusätzlich stehen Daten zu eurostat auch als Download auf den Seiten der Europäischen Kommission zur Verfügung (http://ec.europa.eu/eurostat/ramon). Dort findet man auf dem Klassifikationsserver den Download der kombinierten Nomenklatur (in verschiedenen Amtssprachen) unter den Metadaten und weiter als Auswahl der Kombinierten Nomenklatur des jeweils aktuellen Jahres (z.B. für 2012: Combined Nomenclature, 2012).

Auszuwählen wäre dann der Eintrag "Aufbau der Klassifikation in verschiedenen Formaten: ANS, HTML, MDB, UDB, UTX, WXT, XML (diese Formate werden im Dokument "formaten.pdf" beschrieben)/Structure of the classification in various formats: ANS, HTML, MDB, UDB, UTX, WXT, XML (a document describing these formats is included)", wobei mit diesem Modul zur Zeit das Laden der Daten nur mit Dateien im Format .ans/.anf unterstützt wird.

Da der Gesamtumfang dieser Warennummernverzeichnisse die von einem Unternehmen benötigte Klassifikation im Teilestamm weit übersteigt, werden (sollten) mit diesem Modul nur die Warennummern gepflegt (werden), die auch tatsächlich benötigt und genutzt werden.

Die oben genannten Daten der kombinierten Nomenklatur werden jährlich neu veröffentlicht und müssen mit den eigenen Daten abgeglichen werden. Auch hierzu dient dieses Modul.
 

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Warennummern.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Gültigkeit Gültigkeit der Warennummer bearbeiten
: Schließen Bearbeitungsfenster schließen
Suchen Listenfenster aufrufen

 

Toolbar
Symbol Beschreibung
new.png Neue Warennummer anlegen
save.png Änderungen speichern
delete.png Warennummer löschen
CX_PRINTER_hardcopy.png Maske drucken
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen

 

Felder
Feld Beschreibung
Warennummer
: Warennummer 8-stellige Warennummer, die allgemein in der Form NNNN NN NN erfasst wird
: ist für interne Verwendung zugelassen Kennzeichnung, ob die Warennummer z.B. im Teilestamm verwendet werden darf.

Ist diese Kennung gesetzt, kann zusätzlich definiert werden, ob die Warennummer im Ein-, und/oder Verkauf einzusetzen ist
: Einkauf Um bei der Datenpflege die Auswahl von Warennummern zu unterstützen, kann hier angegeben werden, ob die betreffende Warennummer im Einkaufsprozess überhaupt vorkommen kann
: Verkauf Um bei der Datenpflege die Auswahl von Warennummern zu unterstützen, kann hier angegeben werden, ob die betreffende Warennummer im Verkaufsprozess überhaupt vorkommen kann
: Schreibgeschützt Die Daten dieser Nomenklatur werden beim Import neuer SOVA Dateien nicht verändert / angepasst. Wenn also ein Beschreibungstext verändert wird, sollte dieses Häkchen gesetzt werden, damit die Änderung nicht beim nächsten Import verloren geht.

ACHTUNG: Bitte achten Sie im Falle schreibgeschützter Nomenklaturen selber beim Import darauf, ob diese Nomenklatur überhaupt noch gültig (in der zu importierenden Datei) vorhanden ist!
: Kurzname (SOVA) Amtlicher Kurzname (Bezeichnung) der Warennummer
: Knoten Im Rahmen der kombinierten Nomenklatur der EU sind alle Warennummern hierarchisch organisiert.

Über den Knopf kann die Zuordnung zum (internen) Ordnungsbegriff ("COMBINED_NOMENCLATURE_CLASSIFICATION") gepflegt werden
: Beschreibung (Interne) Beschreibung der Warennummer. um deren interne Verwendung weiter zu erläutern
: Maßeinheit -
: Besondere Maßeinheit Erfassung einer normierten Maßeinheit, in der die Menge einer Warennummer gemeldet werden muss. Nicht alle Warennummern haben eine eigene besondere Maßeinheit.

In den beiden nächsten Feldern werden die eingestellte Maßeinheit nach der K8N Norm und als Klartext ausgegeben.
: Nr. Maßeinheit (DE) Im deutschen Warennummernverzeichnis (SOVA-Leitdatei) wird die besondere Maßeinheit in einer weiteren (nummerierten) Maßeinheit definiert.
Teile
: Liste der dieser Warennummer zugeordneten Teile Der Warennummer können weitere Teile hinzugefügt werden. Hierfür können die entsprechenden Teile einfach mit der Maus in die Liste gezogen, oder über den Knopf "Einfügen" eingefügt werden. Nach dem Einfügen bitte das Speichern über den OK Knopf nicht vergessen!
: Einfügen Öffnet die Teilesuchmaske, mit der neue Teile dieser Warennummer zugeordnet werden können
: Entfernen Entfernt alle markierten Teile aus der Liste. Die Änderungen werden erst durch das Speichern über den OK Knopf übernommen
Merkmale
: Liste der Attribute Der Warennummer können weitere Attribute hinzugefügt werden
Teileklassen
: Liste der dieser Warennummer zugeordneten Teileklassen Einer Warennummer können eine oder mehrere Teileklassen zugeordnet werden.

In dieser Liste werden die Teileklassen (Ordnungsbegriffe) aufgelistet, die der Warennummer zugeordnet wurden. Durch Drücken der Knöpfe "Einfügen" oder "Entfernen" können weitere Zuordnungen vorgenommen oder entfernt werden.

Durch Doppel-Klick auf einen Eintrag in der Liste wird die entsprechende Struktur (Ordnungsbegriff) geöffnet.

 

 

Listenfenster

Dieses Fenster dient der Auflistung der im System erfassten Warennummern, dem Import von Warennummern und der automatisierten Zuordnung von Teilen zu Warennummern.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Wartung -
: : Laden -
: : : Datei SOVA aus Speichermedium laden Die SOVA-Leitdatei (s.o.) kann direkt geladen werden
: : : aus Datei Kombinierte Nomenklatur (EU) im Format *.ans Eine im Format *.ans formatierte Datei wird geladen
: : : Verwendete Warennummern importieren Die Warennummern in einer - frei anzugebenden - Spalte einer Excel Datei werden - sofern noch nicht im Register enthalten - geladen. Eine Excel Datei mit den im Teilestamm verwendeten Warennummern kann man sich mittels des Inspektionslaufs Fehlende Warennummern erstellen lassen.
: : Teile einer Nomenklatur neu zuordnen Die Teile der in der Liste ausgewählten Nomenklaturen werden einem Fenster zur Neu-Zuordnung zu einer anderen Nomenklatur angelistet
: Liste Zurücksetzen Die Liste wird zurückgesetzt
: Schließen Fenster schließen
Optionen Optionsfenster aufrufen

 

Toolbar
Symbol Beschreibung
CX_AMOUNT_calculation.png Suche nach Warennummern ausführen
list_clear.png Liste der Warennummern leeren
new.png Neue Warennummer anlegen
open.png Die in der Liste selektierte Warennummer in der Editiermaske bearbeiten
delete.png Die in der Liste selektierte Warennummer löschen
CX_PRINTER_hardcopy.png Liste der Warennummern drucken
CX_VALIDITY.png Gültigkeit festlegen
copytoclipboard.png Liste der Warennummern in die Zwischenablage kopieren

 

Suchfelder
Feld Beschreibung
Warennummer Auswahl einer Warennummer. Wird keine Warennummer eingegeben, werden alle Warennummern ausgegeben. Ansonsten kann auch nur der Anfang einer Warennummer angegeben werden, es werden dann alle Warennummern dieser Klasse ausgegeben
Suchbegriff Suche nach Warennummern über den Suchbegriff
Knoten Auswahl eines Knotens zur Anlistung der diesem Knoten zugeordneten Warennummern

 

Liste
Lasche Beschreibung
Warennummern Anzeige der gemäß der Suchfelder gefundenen Warennummern
Teile Anzeige der Teile, die den in der ersten Lasche angezeigten Warennummern zugeordnet sind


Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion von Warennummern.

Suchfelder
Feld Beschreibung
Warennummer Auswahl einer Warennummer. Wird keine Warennummer eingegeben, werden alle Warennummern ausgegeben. Ansonsten kann auch nur der Anfang einer Warennummer angegeben werden, es werden dann alle Warennummern dieser Klasse ausgegeben

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Auswahl bestätigen
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Kombinierte Nomenklatur laden

Die kombinierte Nomenklatur kann aus einer der von der EU oder dem deutschen statistischen Bundesamt (SOVA Leitdatei) zur Verfügung gestellten Datei geladen werden.

Diese Dateien sind immer nur für ein Jahr gültig, d.h. neue Warennummern kommen dazu, andere Warennummern sind ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr gültig. Daher werden im Anschluss an das Laden einer neuen Datei die Warennummern angelistet, die nicht mehr gültig sind. Die diesen - nicht mehr gültigen - Warennummern zugeordneten Teile können über das Fenster zur Neu-Zuordnung von Warennummern einer anderen, weiterhin gültigen Warennummer neu zugeordnet werden.

Felder
Feld Beschreibung
nur Update der gespeicherten Warennummern Es werden nur die Daten der bereits im System vorhandenen Warennummern erneuert. Nur diese Auswahl wird empfohlen, da im Allgemeinen die von einem Unternehmen eingesetzten Teile in ihrer Klassifikation nur einen Bruchteil des gesamten Umfanges der kombinierten Nomenklatur ausmacht
alle Warennummern aus Datei Es werden alle Warennummern in der Datei in das System geladen (wird nicht empfohlen, s.o.)
"Bis" Datum für ungültige Warennummern Sollten sich Warennummern im System befinden, die nicht (mehr) in der neu - für das Folgejahr - zu ladenden Datei vorhanden sind, dann gibt man hier das Datum, bis zu dem diese nicht mehr vorhandenen Warennummern einmal gültig waren (also z.B. bis zum Ende eines Vorjahres).

Mit Ausnahme des ersten Quartals eines Jahres, bietet das System den 31.12. des gleichen Jahres, ansonsten den des Vorjahres an.

Ungültige Warennummern kann man sich im Listenfenster mit der dafür eingestellten Option anzeigen lassen

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Laden Die Warennummern werden geladen
Schließen Das Fenster wird geschlossen


Verwendete Warennummern importieren

Eine vorher mit dem Inspektionslauf Fehlende Warennummern erstellte Excel-Datei oder eine andere Excel-Datei mit den im Teilestamm verwendeten Warennummern kann unter diesem Menüpunkt eingelesen werden.

Die so eingelesenen Warennummern können dann in einem zweiten Schritt mit dem Programmlauf Kombinierte Nomenklatur laden mit den Daten aus der SOVA Leitdatei ergänzt werden.

Alle Warennummern, die nicht in der SOVA Leitdatei gefunden wurden, werden am Ende des Programmlaufs angelistet. Auch können diese falschen Warennummern anhand fehlender Texte identifiziert werden.

Diese falschen Warennummern sind im System vorhanden und müssen daher manuell korrigiert und anschließend wieder mit Daten aus der SOVA Leitdatei ergänzt werden.

Felder
Feld Beschreibung
Blatt mit Warennummern Nummer des Tabellenblatts mit den Warennummern
Startzeile mit erster einzulesender Warennummer Startzeile im Tabellenblatt
Spalte mit Warennummern Spalte, in der die Warennummern angegeben sind

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Laden Die Warennummern werden geladen


Teilenummern den Warennummern zuordnen

Mit diesem Programmlauf kann eine Excel Datei mit Zuordnungen zwischen Teile- und Warennummern eingelesen werden.

Am Ende des Programmlaufs werden die im System nicht definierten Teile- und Warennummern auf dem Bildschirm, wie auch in die Log-Datei ausgegeben.

Felder
Feld Beschreibung
Blatt mit Teile- und Warennummern Nummer des Excel Tabellenblatts mit den Teile- und Warennummern
Startzeile mit erstem zuzuordnendem Teil Startzeile mit den Datenfeldern im Excel Tabellenblatt
Spalte mit Teilenummern Spalte, in der die Teilenummern angegeben sind.

Mit der Angabe "Teilenummern sind Rollennummern" wird die Nummer als Identifikationsnummer einer Verkaufs-Teilerolle interpretiert, d.h. die Suche nach einem Teil erfolgt zunächst über die Suche nach einem Verkaufsartikel, falls dort nicht gefunden über Ersatzteile, falls dort nicht gefunden über Sonder-Verkaufsartikel, falls dort nicht gefunden über Mietartikel und letztlich über Verkaufssets.
Spalte mit Warennummern Spalte, in der die Warennummern angegeben sind
Vorhandene Zuordnungen ändern Mit dieser Angabe, werden aktuelle Warennummern durch die neue Definition überschrieben.

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zuordnen Die Teil werden den Warennummern zugeordnet

 

Teile einer Nomenklatur neu zuordnen

In diesem Fenster können die Teile von zuvor ausgewählten Warennummern einer neuen Warennummer zugeordnet werden. Somit können die Teile mit einzelnen - z.B. nicht mehr gültigen - Warennummern einer neuen Warennummer zugeordnet werden. Muss man die Teile einer Warennummer auf mehrere andere Warennummern aufteilen, kann man kombinierte Nomenklaturen auch in das Listenfenster des Teilestammes per Drag&Drop einfügen, wobei die Teile der Nomenklatur angelistet werden. Die Teile können dann einzeln im Bearbeitungsfenster des Teilestamms einer neuen Warennummer zugeordnet werden.
 

Felder
Feld Beschreibung
Bisherige Nomenklaturen Liste der Nomenklaturen, deren Teile einer neuen - darunter auszuwählenden - Nomenklatur zugeordnet werden sollen
Neue Nomenklatur Die Warennummer, denen die Teile der oben angelisteten Nomenklaturen neu zugeordnet werden sollen

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Zuordnen Die Neuzuordnung wird vorgenommen
Schließen Das Fenster wird ohne weitere Verarbeitung geschlossen

 

Optionsfenster

Hier können sämtliche Einstellungen für die Suche vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Standardeinstellungen setzen alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard

 

Felder
Feld Beschreibung
Suchoptionen -
: Sofortige Übernahme bei einem Treffer Wird bei einer Suche nur eine Warennummer gefunden so wird dies im Eingabefenster geöffnet
: Vor neuer Suche Liste leeren Vor jeder neuen Suche wird die Liste geleert
: Allgemeine Suche Suchbegriffe vom ... selbst verwenden
: Erweiterte Suche Suchbegriffe der anderen Rollen des ... werden berücksichtigt
Gültigkeit Gültigkeit
: Mit Austauschobjekt  
: Ohne Austauschobjekt  
: Nur gültige Objekte  
: Alle Objekte  
Anzahl Objekte Bestimmt wie viele Objekte in der Liste bei einer Suche höchstens angezeigt werden
: Alle Objekte  
: Anzahl Objekte  
: 100 Objekte  
Voreinstellungen
: Globale Voreinstellungen Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene")
: Benutzer Voreinstellungen Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden.

 

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

 

Verwandte Themen

 

Technische Dokumentation

Kombinierte Nomenklatur Basismodul

Modulname

combnomc.mod

Klassen

CX_COMBINED_NOMENCLATURE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       

Kombinierte Nomenklatur Editiermodul

Modulname

combnedt.mod

Klassen

CX_COMBINED_NOMENCLATURE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       
       

Kombinierte Nomenklatur Selektionsmodul

Modulname

combnsel.mod

Klassen

CX_COMBINED_NOMENCLATURE

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
       
       
       

 

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
       
       

Operativer Betrieb