Teile Vorkalkulation
Beschreibung
- Erfassen Sachmerkmale (optional)
- Erfassen Kostensätze (optional)
- Teil(e) auswählen
- Kalkulieren
- Fehlerprotokoll
- Aufgelöste Ressourcen bearbeiten (optional)
- Übertragen der Kalkulationswerte in die Stammdaten
- Evtl. neues Kalkulieren mit geänderten Einstellungen
Dieses Modul dient zur Vorkalkulation von Teilen aus dem Teilestamm. Die Hauptmaske - aus der heraus die Vorkalkulation vorgenommen wird - hat drei Fenster/Karten: die Karte mit der Liste der zu kalkulierenden Teile (Teile), eine Karte mit Sachmerkmalen (Sachmerkmale) und eine Karte mit Kostensätzen (Kostensätze).
Der generelle Ablauf einer Teile Vorkalkulation ist der folgende:
0a. Erfassen Sachmerkmale (optional)
Da eine Vorkalkulation auch über Variantenteile erfolgen kann, können vorab Sachmerkmalsausprägungen im Fenster Sachmerkmale hinterlegt werden: man verhindert hiermit die interaktive Abfrage von Sachmerkmalen, während der Auflösung der Stücklisten und Arbeitsplänen. Dieses ist eine Möglichkeit der Hinterlegung von Sachmerkmalsausprägungen.
Eine weitere besteht darin, dass jede Vorkalkulation für sich eigene Sachmerkmalsausprägungen halten kann, was weiter unten beschrieben wird.
Sachmerkmale können über den Knopf "Übernehmen" über der Sachmerkmalsliste aus den Stammdaten (Teil + Fertigungsrolle) übernommen werden.
0b. Erfassen Kostensätze (optional)
Die Kostensätze in Form der Gemeinkostenzuschläge für Material, Lohn, Vertrieb und Verwaltung werden standardmäßig aus entsprechenden Hinterlegungen beim Mandanten in das Fenster Kostensätze kopiert. Diese Werte können hier überschrieben werden. Auch hier gilt, dass jede Vorkalkulation für sich die Kostensätze speichert und diese dort überschrieben werden können. Dieses wird ebenfalls weiter unten näher erläutert.
1. Teil(e) auswählen
Hierbei hat man die Wahl zwischen einer einfachen Auswahl nach Nummer/Text, usw. oder über weitere komplexere Suchkriterien, wie Lager, Logistikkennzeichen, o.„. Es können nur Teile für eine Vorkalkulation ausgewählt werden, die eine Fertigungsrolle haben: in der Fertigungsrolle werden die Stückliste und der Arbeitsplan eines Teils definiert.
Für jedes neu ausgewählte Teil wird automatisch eine neue Vorkalkulation angelegt. Diese Vorkalkulation erhält eine eigene Nummer und wird bei der Fertigungsrolle des Teils hinterlegt. Auch werden in die Vorkalkulation eventuell vorhandene Sachmerkmale aus dem Fenster Sachmerkmale und die Kostensätze aus dem Fenster Kostensätze kopiert.
Außerdem kann man aber noch von Hand Sachmerkmale einfügen, oder auch ändern, wenn zum Beispiel im Hauptfenster keine vorgegeben worden, oder nicht ausreichend sind. Genau wie auch im Hauptfenster gibt es hier zwei Möglichkeiten des Einfügens:
Es wird in die Vorkalkulation auch eine Losgröße kopiert: Diese ist abhängig von der Option "Losgröße", nach der die Losgröße aus der Fertigungsrolle oder aus einer manuellen Vorgabe kopiert wird.
Es ist außerdem möglich, Ergebnisse der Verkaufsartikelumsatzstatistik in die Teilevorkalkulationsliste zu ziehen. In der Verkaufsartikelumsatzstatistik hat man die Möglichkeit, z.B. alle Ersatzteile mit einem positiven Umsatz in der aktuellen Statistikperiode anzeigen zu lassen und die Vorkalkulation nur für diese Teile zu starten.
2. Kalkulieren
Die in der Liste ausgewählten (oder alle) Teile können anschließend vorkalkuliert werden. Man kann hierbei wählen zwischen einer Kalkulation nach Standardwerten (es werden nur die Sachmerkmale und Kostensätze aus den Vorkalkulationsfenstern berücksichtigt) oder einer individuellen Kalkulation: es werden die Werte aus der gespeicherten Vorkalkulation genommen. Sollten weder die Werte in der Vorkalkulation noch die Werte in den Fenstern nach Auswahl eines Teils verändert worden sein, so sind beide Verfahren natürlich identisch.
Bei der Kalkulation werden die Stückliste(n) und Arbeitspläne gemäß den Vorgaben unter Option/Stufigkeit aufgelöst. Der jeweilige Stand einer Auflösung wird in der Statuszeile des Vorkalkulationsfensters angezeigt.
Am Ende einer Kalkulation werden die neuen Werte für Material und Lohn (per Losgröße) und damit die Herstellkosten (per 1 Einheit) angezeigt.
3. Fehlerprotokoll
Mögliche Fehler bei Auflösung der Stücklisten und Arbeitspläne, sowie fehlende Bewertungen führen zu einer fehlerhaften Vorkalkulation. Ein Fehlerprotokoll kann daher optional auf dem Bildschirm ausgegeben oder in eine Datei geschrieben werden.
Folgende Fehlerursachen werden überprüft:
1. Fehlende Menge einer Ressource
2. Ein aufzulösendes Fertigungsteil hat keine Stückliste/keinen Arbeitsplan
3. Eine Ressource hat keine Material-/Lohnkosten
Sollte eine Vorkalkulation einen oder mehrere Fehler haben, so können diese Daten nicht in die Fertigungsrolle des Teils als neue Herstellkosten übertragen werden.
4. Aufgelöste Ressourcen bearbeiten (optional)
Die entstandene Stückliste und der aufgelöste Arbeitsplan können eingesehen werden. Zum einen als Strukturbaum, zum anderen in einer tabellarischen Form mit genauer Anzeige der Kosten und Zuschlagssätze.
5. Übertragen der Kalkulationswerte in die Stammdaten
Die neuen (fehlerfreien) Vorkalkulationswerte werden mit Datum in die Fertigungsrolle des Teils übertragen.
6. Evtl. neues Kalkulieren mit geänderten Einstellungen
Damit man nicht wieder komplett eine Teilevorkalkulation ausfüllen muss, also zum Beispiel wieder Sachmerkmale einfügen und entsprechend ausprägen, evtl. sogar die Kostensätze oder aber auch Dokumente einfügen möchte, kann man eine schon bestehende Teilevorkalkulation aus dem Listenfenster heraus kopieren. Das geht entweder über das Hauptmenü des Listenfensters oder aber auch über das Kontext-Menü in der Liste.
Es werden die Beschreibung, Losgröße, Sachmerkmale inklusive Ausprägungen, Kostensätze und Dokumente (keine bedingten) kopiert.
Funktionalität
- Listenfenster
- Optionsfenster
- Eingabefenster
- Selektionsfenster
- Erweiterte Suche
- Übernahme in Fertigungsrolle
- Fehlerfenster
Listenfenster
Auf der Karte ‚Teile’ werden die sich in Bearbeitung befindlichen Vorkalkulationen angelistet.
Auf der Karte ‚Merkmale’ der Teilekalkulation, können Sie die Sachmerkmale einfügen oder löschen, die zum Auflösen der Stücklisten und Arbeitspläne notwendig sind.
Auf der Karte ‚Kostensätze’ werden die globalen Kostensätze aus dem Mandanten angezeigt und können dort lokal verändert werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Vorkalkulation | - |
| : Neu | - |
| : : Teile auswählen: Gesamt | Es öffnet sich das Suchfenster des Teilestammes. Mit ‚OK’ werden die markierten Teile in die Liste übernommen. Für jedes selektierte Teil wird eine neue Vorkalkulation angelegt wird (gilt auch für die übrigen Menüpunkte unter "Neu"). |
| : : Teile auswählen: nach Lagerplätze | Es öffnet sich das Fenster ‚Teile suchen’, in dem Sie mehrere Teile eines markierten Lagers oder Lagerplatzes auswählen können. |
| : Suchen | Es öffnet sich ein Suchfenster für bereits erstellte Vorkalkulationen. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Bearbeiten | Dieses Menü ist für jeden Listeintrag auch über die rechte Maustaste erreichbar |
| : Editieren | - |
| : : Vorkalkulation | Die Vorkalkulation wird in einem eigenen Eingabefenster geöffnet. |
| : : Teil | Für das in der Vorkalkulation berechnete Teil wird das Eingabefenster aufgerufen. |
| : : Bestellartikel | Sollte das in der Vorkalkulation berechnete Teil eine Bestellrolle haben, wird für diesen Bestellartikel das Eingabefenster aufgerufen. |
| : : Fertigungsartikel | Für das in der Vorkalkulation berechnete Teil wird das Eingabefenster der Fertigungsrolle aufgerufen. |
| : : Stückliste | Für das in der Vorkalkulation berechnete Teil wird das Eingabefenster der Stückliste aufgerufen. |
| : : Arbeitsplan | Für das in der Vorkalkulation berechnete Teil wird das Eingabefenster des Arbeitsplans aufgerufen. |
| : Selektieren | - |
| : : mit Fehler | Selektiert alle Vorkalkulationen, die mit Fehler kalkuliert wurden |
| : : ohne Fehler | Selektiert alle Vorkalkulationen, die erfolgreich ohne Fehler kalkuliert wurden |
| : : kalkuliert | Selektiert alle Vorkalkulationen, die bereits kalkuliert wurden. |
| : Kalkulieren | - |
| : : Selektierte Teile kalkulieren | Für alle in der Liste selektierten Teile wird der Vorkalkulationslauf gestartet, d.h. die Stücklisten und Arbeitspläne (Ressourcen) werden (erneut) aufgelöst. Sollten die Ressourcen bereits schon aufgelöst worden sein, kommt eine Warnmeldung. Wählt man "Standardwerte" aus, werden zunächst die Kostensätze, Losgröße und Attribute aus dem Hauptfenster (siehe Laschen) in die Vorkalkulation kopiert, bei "Individuell" werden diese Daten bereits aus der Vorkalkulation selbst genommen (siehe Eingabefenster einer Vorkalkulation). Diese "individuellen" Daten können mit dem Menüpunkt "Kopieren" (s.u.) vorweg in eine Vorkalkulation zur weiteren Bearbeitung übernommen werden. Die Fehlerbehandlung |
| : : Alle Teile der Liste kalkulieren | Für alle Teile der Liste wird der Vorkalkulationslauf gestartet (siehe "Selektierte Teile kalkulieren") |
| : : Kopieren |
Hier kann gewählt werden, ob man die Kostensätze oder die Attribute aus dem Listenfenster (siehe Laschen "Merkmale" und "Kostensätze") in die entsprechend in der Liste selektierten Vorkalkulationen kopieren möchte: Dieses ist dann sinnvoll, wenn man z.B. die Standardwerte nur als Vorgabe in den Vorkalkulationen eingestellt sehen möchte, diese aber anschließend individuell anpassen möchte (z.B. individuelle Losgrößen oder Attribute). Auch nach Änderung von Kostensätzen können so bestehende Vorkalkulationen mit den neuen Kostensätzen aktualisiert werden und dann mit dem nächsten Menüpunkt "Kalkulation aktualisieren" wieder neu berechnet werden. |
| : : Kalkulation aktualisieren | Wurden die Stücklisten und Arbeitspläne eines Teils vollständig aufgelöst, kann man mit diesem Menüpunkt eventuell nachträglich in den Stammdaten geänderte Preise/Kosten der Ressourcen in die Vorkalkulation übernehmen. Es findet demnach keine erneute Auflösung der Ressourcen statt, vielmehr wird nur die Bewertung der Ressourcen erneut durchgeführt. |
| : : Fehlerprotokoll | Aufruf des Fehlerprotokolls für alle selektierten Vorkalkulationen der Liste. |
| : Aufgelöste Ressourcen | - |
| : : Bearbeiten | Die Ressourcen des in der Liste selektierten Teils werden als Baum angezeigt. |
| : : Löschen | Die Ressourcen des in der Liste selektierten Teils werden gelöscht. Dieses ist z.B. dann sinnvoll, wenn eine Auflösung mit falschen Parametern (es sollten z.B. auch die lagergeführten Fertigungsteile vollständig aufgelöst werden, es wurde aber vergessen den entsprechenden Parameter entsprechend einzustellen). |
| : Vorkalkulationsblatt auflisten | Die Ressourcen des in der Liste selektierten Teils werden als Liste angezeigt. In dieser Darstellungsform können die Daten auch editiert werden, ebenso ist ein Ausdruck der Vorkalkulation möglich. |
| : Anzeige auffrischen | Die Daten der in der Liste angezeigten Vorkalkulationen werden aktualisiert. |
| : Vorkalkulationsergebnisse der selektierten Teile in Fertigungsteildaten übertragen |
Die Material- und Lohnkosten der selektierten, fehlerfreien Vorkalkulationen werden als neue Standardwerte in die entsprechenden Fertigungsrollen der Teile übertragen. Die Fehlerbehandlung gleicht der Kalkulation der Teile selber (Fehlerprotokoll). |
| : Vorkalkulationsergebnisse aller Teile in Fertigungsteildaten übertragen |
Im Gegensatz zur vorherigen Auswahl, werden hier alle angelisteten Vorkalkulationen verarbeitet. |
| : Vorkalkulationsergebnisse der selektierten Teile aus Fertigungsteildaten entfernen |
Die markierten Teilevorkalkulationen werden aus den Fertigungsteilen entfernt und die vorher gültigen Kosten des Fertigungsteils wiederhergestellt. Die Verknüpfung zwischen Fertigungsteil und Vorkalkulation wird entfernt, die Vorkalkulation erhält den Status "Zurückgenommen". Das Übernahmedatum auf der Fertigungsrolle wird ebenfalls gelöscht. Es wird anschließend NICHT die vorher gültige Teilevorkalkulation auf das Fertigungsteil gesetzt, das Fertigungsteil sieht also so aus, als wäre noch keine Vorkalkulation für dieses Teil erstellt worden. |
| : Zeilen aus Liste entfernen | Die selektierten Einträge der Liste werden aus dieser entfernt. |
| : Kopieren, neue Teilevorkalkulation erstellen | Die in der Liste selektierte Vorkalkulation wird - ohne Kopieren eventuell bereits aufgelöster Ressourcen - als neue Vorkalkulation kopiert. |
| : Fehlerdatei | - |
| : : Öffnen | Wurde in den Optionen unter Fehlerbehandlung eine Ausgabe in eine Datei ausgewählt, kann diese Datei mit Auswahl dieses Menüeintrages geöffnet werden. |
| : : Löschen | Die in den Optionen unter Fehlerbehandlung definierte Datei wird gelöscht. |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen, um die Optionen zum Kalkulieren von Teilen einstellen zu können. |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Liste leeren |
 |
Vorkalkulation bearbeiten |
 |
Alle selektierte Vorkalkulation(en) löschen. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird die zugehörige Teilemaske geöffnet. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile die Bestellrollenmaske geöffnet. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile die Fertigungsrollenmaske geöffnet. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile das Logistikkonto geöffnet. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile deren Teileverwendung angezeigt. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile die Stückliste geöffnet. |
 |
Für die zuletzt in der Liste markierte Vorkalkulation wird für das zugehörige Teile der Arbeitsplan geöffnet. |
 |
Sind alle Voreinstellungen wie gewünscht eingestellt worden, werden nur die in der Liste markierten Teile mit ‚Kalkulation durchführen’ kalkuliert und die errechneten Werte in den Spalten ‚NEU’ angezeigt. |
 |
Sind alle Voreinstellungen wie gewünscht eingestellt worden, werden alle angelisteten Teile mit ‚Kalkulation durchführen’ kalkuliert und die errechneten Werte in den Spalten ‚NEU’ angezeigt. |
 |
Für alle markierten Teile wird ein Fehlerprotokoll erstellt und das Ergebnis auf dem Bildschirm ausgegeben. |
 |
Wurde vor dem Kalkulieren eine Ausgabe der Fehler in eine Datei ausgewählt, kann hiermit die Datei eingesehen werden. |
 |
Anzeige der Ressourcen der Vorkalkulation der zuletzt in der Liste markierten Zeile. |
 |
Anzeige des Vorkalkulationsblattes der Vorkalkulation der zuletzt in der Liste markierten Zeile. |
 |
Kopieren der Liste in die Zwischenablage. |
 |
Einfacher Druck der Liste. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teile | |
| : Gültigkeitsdatum Standardkosten | Durch das auswählen der Checkbox werden zusätzliche Spalten mit den Standardkosten des Vorjahrs in der Liste angezeigt. Das Datum kann anschließend frei gewählt werden. Nach der Bestätigung der Eingabe erscheinen die Standardkosten zu dem gewählten Datum. |
| : Liste | Auflistung der Vorkalkulationen |
| Merkmale | |
| : Merkmale Selektion | Auflistung der Merkmale |
| Kostensätze | |
| : Materialgemeinkostenzuschlag | Dieser Wert kann in der Lasche "Sätze" im Mandanten voreingestellt werden (Attribut: material.primeOverheadRate) |
| : Fertigungsgemeinkostenzuschlag | Dieser Wert kann in der Lasche "Sätze" im Mandanten voreingestellt werden (Attribut: wages.primeOverheadRate) |
| : Verwaltungsgemeinkostenzuschlag | Dieser Wert kann in der Lasche "Sätze" im Mandanten voreingestellt werden (Attribut: administrative.overheadRate) |
| : Vertriebsgemeinkostenzuschlag | Dieser Wert kann in der Lasche "Sätze" im Mandanten voreingestellt werden (Attribut: sales.overheadRate) |
Optionsfenster
Bei jedem Öffnen des Haupt-Listenfensters werden die hier beschriebenen Optionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auflösen | |
| : Nach Logistik-KZ | - |
| : : nur Fertigungsteile auflösen | Nur Teile, deren Logistik-KZ sie als Fertigungsteile ausweist, werden aufgelöst. |
| : : alle Teile auflösen | Alle Teile mit Stücklisten werden aufgelöst. |
| : Tiefe | - |
| : : Mehrstufig | Die Stücklisten werden in voller Stufigkeit aufgelöst. |
| : : Einstufig | Nur die erste Ebene der Stückliste des vorzukalkulierenden Teils wird aufgelöst. |
| Fertigungsteile | |
| : Fertigungsteile mit Lagerführung | - |
| : : nicht auflösen | Fertigungsteile, deren Bereitstellungskennung sie als lagergeführte Teile ausweist, werden nicht aufgelöst. |
| : : auflösen | Alle Fertigungsteile werden unabhängig ihrer Bereitstellung aufgelöst. |
| : Fertigungsteile mit Kosten | - |
| : : dennoch auflösen | Alle Fertigungsteile werden unabhängig vorhandener Kosten aufgelöst. |
| : : nicht mehr auflösen | Sollte ein Fertigungsteil bereits Material- und/oder Lohnkosten haben, wird es nicht weiter aufgelöst. |
| Losgröße | |
| : Vorgabe | - |
| : : Vorgabe durch zu kalkulierendes Teil | Entweder wird die Losgröße durch die Angabe in der Fertigungsrolle vorgegeben, ... |
| : : manuelle Vorgabe | ...oder sie wird direkt manuell angegeben. Eine weitere Form einer Vorgabe der Losgröße ist durch einen Eintrag in der Vorkalkulation selbst und anschließender "individueller" Kalkulation. |
| : Manuelle Vorgabe | - |
| : : Losgröße | Manuelle Vorgabe der Losgröße (s.o.). |
| : dynamische Losgrößenanpassung der Rüstzeit bei lagergeführten Fertigungsteilen |
Ist die Option ausgewählt worden, dass lagergeführte Fertigungsteile auch aufgelöst werden sollen (s.o.), dann werden deren Rüstkosten dynamisch auf die Losgröße dieser Fertigungsteile umgelegt. |
| Bewertung | |
| : Kalkulieren | - |
| : : mit Bewertung | Es wird zum Zeitpunkt des Auflösens der Ressourcen eine Bewertung durchgeführt. |
| : : ohne Bewertung | Zum Zeitpunkt des Auflösens der Ressourcen wird keine Bewertung durchgeführt: dieses kann dann sinnvoll sein, wenn es bei Ermittlung der Bewertung Probleme entstehen und man sich zunächst nur eine Übersicht über die im Teil vorkommenden Baugruppen verschaffen möchte. |
| : Einkauf (Lager) | - |
| : : Standardpreis | Lagergeführte Kaufteile werden zum Standardpreis (aus der Bestellteilrolle) bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die Losgröße - nicht die benötigte Menge - herangezogen. |
| : : Durchschnittspreis | Lagergeführte Kaufteile werden zum Lager-Durchschnittspreis bewertet. |
| : : aktueller Preis A Lieferant | Lagergeführte Kaufteile werden zum aktuellen Preis des 'A' Lieferanten bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die Losgröße - nicht die benötigte Menge - herangezogen. |
| : : Höchst Preis |
"Höchst Preis" Materialkostenermittlung für Kaufteile. Wenn ein Wert bei einem Schritt ermittelt werden konnte, wird der Vorgang abgebrochen:
|
| - | |
| : : Standardpreis | Lagergeführte Fertigungsteile werden zum Standardpreis (aus der Fertigungsteilrolle) bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die Losgröße - nicht die benötigte Menge - herangezogen. |
| : : Durchschnittspreis | Lagergeführte Fertigungsteile werden zum Lager-Durchschnittspreis bewertet. |
| : Einkauf (Dispo) | - |
| : : Standardpreis | Dispositive Kaufteile werden zum Standardpreis bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die benötigte Menge - nicht die Losgröße - herangezogen. |
| : : aktueller Preis A Lieferant | Dispositive Kaufteile werden zum aktuellen Preis des 'A' Lieferanten bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die benötigte Menge - nicht die Losgröße - herangezogen. |
| : : Höchst Preis | |
| : Fertigung (Dispo) | - |
| : : Standardpreis | Dispositive Fertigungsteile werden zum Standardpreis bewertet. Im Falle mengenabhängiger Preise wird die benötigte Menge - nicht die Losgröße - herangezogen. |
| Verarbeitung | |
| : Erstellungsmodus | - |
| : : persistent | Die Vorkalkulation wird in die Datenbank geschrieben (Standard). |
| : : : Letzte offene Vorkalkulation verwenden | Mit dieser Auswahl prüft das System die letzte Vorkalkulation des Teils. Ist diese noch nicht in die Rolle übernommen so wird diese verwendet. Ist die Auswahl nicht gewählt oder ist die letzte Vorkalkulation übernommen wird eine neue Vorkalkulation erstellt. |
| : : transient | Die Vorkalkulation wird nicht in die Datenbank geschrieben. Dieser Verarbeitungsoption eignet sich für Tests und vorläufige Vorkalkulationen. Beim Auswählen wird die Liste mit eventuell angezeigten Vorkalkulationen gelöscht. |
| : Fehlerbehandlung | - |
| : : Ausgeben | Alle während einer Vorkalkulation aufgetretenen Fehler werden sofort behandelt und ausgegeben, d.h. eine Vorkalkulation bricht an diesen Stellen sofort ab. |
| : : Unterdrücken | Die während einer Vorkalkulation auftretenden Fehler werden nicht sofort bei der Verarbeitung ausgewiesen, sondern sie werden erst am Ende der Vorkalkulation(en) gesammelt ausgegeben. Man kann hierbei wählen zwischen einer Ausgabe der Fehler in eine Datei oder auf den Bildschirm (s.u. Gruppe "Fehlerausgabe"). |
| : : : Fehlerausgabe | diese Gruppe kann nur angewählt werden, wenn bei"Fehlerbehandlung" die Option "Unterdrücken" gewählt wurde |
| : : : : Datei | Die Fehler werden in die Datei itmcoedt_error.log im Verzeichnis CX_ROOTDIR\Projects\Data geschrieben |
| : : : : Bildschirm | Die Fehler werden auf dem Bildschirm als Liste ausgegeben. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Eingabefenster
In diesem Fenster können Daten einer Vorkalkulation bearbeitet und ergänzt werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Merkmale | - |
| : : Einfügen | Merkmal einfügen |
| : : Anlegen | - |
| : : : Voreingestelltes | Voreingestelltes Merkmal anlegen |
| : : : Formel | Formel Merkmal anlegen |
| : : : Bedingtes | Bedingtes Merkmal anlegen |
| : : Entfernen | Ausgewähltes Merkmal entfernen |
| : Vorkalkulationsblatt auflisten | Die aufgelösten Ressourcen der Vorkalkulation werden in tabellarischer Form mit all ihren Kosten und Zuschlagssätzen aufgelistet |
| : Aufgelöste Ressourcen bearbeiten | Die aufgelösten Ressourcen werden in der Baumdarstellung und damit zur Bearbeitung geöffnet. Hier kann die Hierarchische Anordnung von Baugruppen erkannt werden. |
| : Bearbeitungsfenster öffnen | Öffnet das Hauptfenster der Vorkalkulation, aus der heraus z.B. die Ergebnisse in die Fertigungsdaten übertragen werden können. |
| : Kalkulieren | - |
| : : Individuell | Die Stücklisten und Arbeitspläne für das Teil auf der Vorkalkulation werden aufgelöst und die Kosten aus deren Stammdaten zusammengerechnet. Es werden nur die Sachmerkmale aus der gespeicherten Vorkalkulation für die Berechnung und Ermittlung der Varianten berücksichtigt |
| : : Standardwerte | Die Stücklisten und Arbeitspläne für das Teil auf der Vorkalkulation werden aufgelöst und die Kosten aus deren Stammdaten zusammengerechnet. Es werden nur die Sachmerkmale und Kostensätze aus den Vorkalkulationsfenstern berücksichtigt |
| : Übernahmekennzeichen setzen | Ein Übernahmekennzeichen kann hier manuell vergeben werden. Dies ist insbesondere nötig, wenn Fertigungsteile Tabellen als Preise besitzen und damit die automatische Übernahme der Kosten der Vorkalkulation in das Fertigungsteil nicht möglich ist. |
| : Vorkalkulation zurücknehmen | Die Teilevorkalkulation wird aus dem Fertigungsteil entfernt und die vorher gültigen Kosten des Fertigungsteils wiederhergestellt. Die Verknüpfung zwischen Fertigungsteil und Vorkalkulation wird entfernt, die Vorkalkulation erhält den Status "Zurückgenommen". Das Übernahmedatum auf der Fertigungsrolle wird ebenfalls gelöscht. Es wird anschließend NICHT die vorher gültige Teilevorkalkulation auf das Fertigungsteil gesetzt, das Fertigungsteil sieht also so aus, als wäre noch keine Vorkalkulation für dieses Teil erstellt worden. |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Suchen | Selektionsfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Änderungen speichern |
|
Teile Vorkalkulation löschen |
|
Aufgelöste Ressourcen bearbeiten |
|
Vorkalkulationsblatt auflisten |
  |
Notizen anlegen/bearbeiten |
|
Teil editieren |
 |
Verkaufsartikel anzeigen |
 |
Verkaufsset anzeigen |
 |
Ersatzteil anzeigen |
|
Einkaufsartikel anzeigen |
|
Fertigungsartikel anzeigen |
|
Teileverwendung anzeigen |
|
Stückliste anzeigen |
|
Arbeitsplan bearbeiten |
|
Erstes Dokument öffnen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teil | |
| : Nummer | Teile Vorkalkulationsnummer |
| : Datum | Datum der Anlage der Vorkalkulation |
| : Mitarbeiter | Ausgewählter Mitarbeiter |
| : Beschreibung | Beschreibungstext |
| : Teil | Teil, für das die Vorkalkulation erstellt wurde |
| : Losgröße | Losgröße, mit der die Vorkalkulation berechnet werden soll |
| : Herstellkosten | Herstellkosten des Teils, die sich aus dieser Vorkalkulation ergeben |
| : Optionen | Eine Klartextausgabe der eingestellten Optionen wie z.B. ob Unterteile von lagergeführten Teilen mit aufgelöst werden sollen: |
| : Übernahme | - Die Übernahmefelder können manuell gesetzt werden, wenn der Menüeintrag "Bearbeiten>Übernahmekennzeichen setzen" betätigt wird. |
| : : Datum | Datum, wann die Kosten der Vorkalkulation auf das Fertigungsteil übernommen worden sind. |
| : : Status | Wurde der Status "Archiviert" eingestellt, so wird diese Vorkalkulation standardmäßig in der Liste der Vorkalkulationen auf dem Fertigungsteil nicht mehr mit angezeigt. |
| : : Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Kosten der Vorkalkulation auf das Fertigungsteil übernommen hat |
| Attribute | |
| : Liste | Auflistung der Attribute |
| Kostensätze | |
| : Materialgemeinkostenzuschlag | Material GMK - wird aus Mandanten gezogen |
| : Fertigungsgemeinkostenzuschlag | Lohn GMK - wird aus Mandanten gezogen |
| : Verwaltungsgemeinkostenzuschlag | Verwaltungs GMK - wird aus Mandanten gezogen |
| : Vertriebsgemeinkostenzuschlag | Vertriebs GMK - wird aus Mandanten gezogen |
| Dokumente | |
| : Strukturbaum | Über den Strukturbaum auf der linken Seite können über das Kontextmenü Unterordnern bzw. Unterknoten( ) erzeuget werden. Per Drag&Drop können Assoziationen (Dokumentreferenzen, Teile, Teilerollen, Partnerrollen, etc.) innerhalb der Struktur verschoben und so strukturiert werden. Zudem kann über den Strukturbaum navigiert werden, um die Assoziationen des Ordners in der rechten Liste anzuzeigen.
(Es ist derzeit nur eine Strukturierung von Dokumentreferenzen möglich.) |
| : Liste | Auf der rechten Seite befindet sich die Liste der Dokumentreferenzen. Die lokalen Dokumentreferenzen werden mit dem Häuschen-Symbol ( ) und die globalen mit dem Dokumentreferenz-Symbol ( ) dargestellt. Zusätzlich können globale Dokumentreferenzen auch als bedingte Tabelle eingefügt sein. Von den assoziierten Dokumenten wird neben dem Type die Beschreibung der Dokumentreferenz angezeigt. Dies kann entweder der Kurztitel in der Bediensprache oder der Beschreibungstext sein. Zusätzlich wird der Typ und der Dateiname angezeigt.
Link: Beschreibung der Buttons zur Pflege der Zuordnungen zu den Dokumentreferenzen |
| : Bezeichnung Strukturknoten | Für den im Strukturbaum definierten Ordner (Strukturknoten) kann hier eine andere Beschreibung erfasst und über den Speicherbutton rechts neben dem Feld gespeichert werden. |
| Knopf | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dokumente | |||||||||||||||||||||||
| Öffnen | Öffnet das Dokument der selektierte Dokumentreferenz in der Vorschau. Je nach Dateityp wird der Adobe Acrobat Reader, Word oder beispielsweise der Internetexplorer gestartet. | ||||||||||||||||||||||
| Einfügen | Beim Einfügen kann zwischen lokalen Dokumentreferenzen und globalen Dokumentreferenzen gewählt werden.
|
||||||||||||||||||||||
| Bearbeiten | Die Dokumentreferenz kann in ihrer Bearbeitungsmaske bearbeitet werden. | ||||||||||||||||||||||
| Entfernen | Ist eine globale Dokumentreferenz selektiert, so wird die Verbindung zwischen der Dokumentreferenz und dem Teil gelöst. Lokale Dokumentreferenzen werden gelöscht. | ||||||||||||||||||||||
| Statusbar | |||||||||||||||||||||||
| OK | Änderungen an der Teile Vorkalkulation werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. | ||||||||||||||||||||||
| Löschen | Die angezeigte Teile Vorkalkulation wird gelöscht. | ||||||||||||||||||||||
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. | ||||||||||||||||||||||
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Teile Vorkalkulation.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Erweiterte Suche | Erweiterte Suche aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Liste leeren |
|
Vorkalkulation bearbeiten |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Nach Nummer suchen |
| Datum | Nach Datum suchen |
| Teil | Nach Teilenummer suchen |
| Strukturen | Nach Teilestruktur suchen |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die selektierte Teile Vorkalkulation wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Erweiterte Suche
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ab Nummer | Jede Vorkalkulation bekommt eine eindeutige Nummer. Sie können hier die Nummer angeben mit der die Such beginnen soll |
| Bis Nummer | Sie können hier die Nummer angeben mit der die Such enden soll |
| Übernommen | Abfrage ob die Vorkalkulation schon in die Teilerolle übernommen wurde. Wenn Sie die Checkbox wählen, erscheinen zwei zusätzliche Checkboxen mit "Ja" und "Nein". |
| Aufgelöst | Abfrage ob die Stückliste der Vorkalkulation schon aufgelöst wurde. Wenn Sie die Checkbox wählen, erscheinen zwei zusätzliche Checkboxen mit "Ja" und "Nein". |
| Fehlerhaft | Abfrage ob ein Fehler bei der Berechnung der Vorkalkulation aufgetreten ist. Wenn Sie die Checkbox wählen, erscheinen zwei zusätzliche Checkboxen mit "Ja" und "Nein". |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Erweiterte Suche wird durchgeführt |
Übernahme in Fertigungsrolle
Die Vorkalkulation kann in die Teilerolle übernommen werden. Dies kann nur einmal gemacht werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültigkeit der Vorkalkulationswerte | - |
| : Gültig ab | Datumswert |
| : Bestehende Werte überschreiben | Überschreiben der aktuellen Werte in der Teilerolle, ohne die alten Werte in der Preishistorie zu sichern |
| Wiederbeschaffungszeit übernehmen | Errechnete Wiederbeschaffungszeit in die Teilrolle übernehmen |
| Übernahme trotz Fehler | Vorkalkulation der Kosten in die Teilerolle übernehmen, auch wenn noch Fehler vorhanden sind. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Angaben werden übernommen |
Fehlerfenster
In diesem Fenster werden die Fehlermeldungen der selektierten Vorkalkulation angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Liste | |
| : Vorkalkulation | Nummer der selektierten Vorkalkulation |
| : Teil | Teilenummer des Teils, für das die Vorkalkulation erstellt wurde |
| : Rolle | Fertigungsrollen-Nummer des Teils, für das die Vorkalkulation erstellt wurde |
| : Objekt | Teile- oder Arbeitsplannummer des Teils, welches den Fehler verursacht. |
| : Fehler | Fehlerbeschreibung: Was stimmt nicht mit der Vorkalkulationsposition? |
Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich das Vorkalkulationsblatt und die entsprechende Position wird markiert. So sind Fehler noch leichter zu identifizieren und zu beheben (durch manuelle Preisvergabe, etc.)
Verwandte Themen
Technische Dokumentation
Teile Vorkalkulation Basismodul
Modulname
itmcoest.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| ITEM_COSTS_ESTIMATE | |||
| ITEM_SELECTED | |||
| SLOT_ATTRIBUTE_SELECTED |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_ITEM | |||
| SELECT_ITEM | |||
| SELECT_SLOT_ATTRIBUTE |
Ablauf Teile Vorkalkulation
Makro ComputeCostEstimate
- CopyRatesIntoCostEstimate
- CopyAttributesIntoCostEstimate
-
Auflösen Stückliste
-
Auflösen Arbeitsplan
-
NewPricePerPiece bestehend aus
- ResolveBOMCosts == „CX_BILL_OF_MATERIAL“ Costs
- ResolveJobScheduleCosts == „CX_JOB_SCHEDULE“ Costs
Die eigentlichen Berechnungen passieren im Makro NewPricePerPiece, welches wiederum das Makro Costs aufruft (s.o.):
updateMode = TRUE à SumUpCosts
Je nach Aufruf werden material.costs oder wages.costs pro Eintrag geschrieben wo ermittelt. Variable totalCosts enthält die Gesamtkosten je Art (Material/Lohn). Auf dem Stack bleibt der Gesamtwert – inkl. der Werte der Unterteile – stehen, umgerechnet per Losgröße.
Wenn also irgendetwas verändert wurde, kann über "Kalkulation aktualisieren" mittels NewPricePerPiece mit updateMode == TRUE alles neu durchgerechnet werden.
updateMode = FALSE à SumUpImputedCosts
Die bereits in den einzelnen aufgelösten Positionen abgelegten Kosten werden aufaddiert.
Übernahme
In CX_PRODUCT wegschreiben von imputed.date in CX_ITEM_COST_ESTIMATE::transfered.date.
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