Auslagerung
- Beschreibung
- Funktionalität
- Lieferschein erstellen
- Eigenbeistellungen
- Nachkalkulation
- Mobile Auslagerung
- Verwandte Themen
- Technische Dokumentation
Beschreibung
Warenentnahme oder Bereitstellung (Lager)
Die Warenentnahmebelege zählen in der Lagerstatistik einen Verbrauchswert "consumed.quantity" hoch, wenn folgende Bedingung erfüllt ist:
Quell-Lager ist Lager des Hauptmandanten und Lager ist dispositiv (Häkchen "keine Disposition" ist NICHT gesetzt)
Diese Menge (consumed.quantity) wird für die Sicherheitsbestandsberechnung benutzt (Ersatzteilgeschäft).
Funktionalität
- Eingabefenster
- Positionsfenster
- Gruppieren selektierter Positionen
- Listenfenster
- Selektionsfenster
- Optionsfenster
- Druck Optionsfenster
Eingabefenster
Dieses Fenster dient der Pflege von Auslagerungen. Sie können eine Auslagerung auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Sie können eine neue Auslagerung erzeugen, indem Sie den OK-Knopf betätigen. Nummer, Datum und Mitarbeiter werden automatisch initialisiert.
Mit dem Button ‚Einfügen’ können Sie nun Positionen anlegen. Es öffnet sich das Fenster des Teilestammes, aus dem Sie das zu entnehmende Teil selektieren und über einen Doppelklick in das Fenster ‚Auslagerungsposition’ übernehmen können.
Die Daten aus dem Teilestamm werden mit in das Fenster übernommen. Im Feld ‚Menge’ geben Sie die tatsächlich entnommene Menge ein.
Über den Button ‚Einfügen’ können Sie das Teil einem Auftrag zuordnen, in dem Sie über die Auftragsnummer die entsprechende Position auswählen und in das Feld ziehen.
Mit dem Button ‚Entfernen’ können Sie diese Positionen jederzeit wieder löschen. Mit ‚OK’ speichern Sie Ihre Daten ab und über den ‚Schließen’-Button kehren Sie in das Fenster ‚Auslagerung’ zurück.
Sie können jetzt weitere Positionen anlegen oder mit dem ‚Buchen’-Button den Beleg abschließen. In diesem Fall wird die Auslagerung auf dem Lagerkonto verbucht und der aktuelle Bestand neu errechnet.
Sollten Sie nach dem Buchen bemerken, dass Sie sich verbucht haben, können Sie den entsprechenden Beleg erneut aufrufen und die Menge jederzeit über den Menüpunkt ‚Bearbeiten – Mengen auf selektieren Positionen auf Null setzen’ auf die Menge Null oder direkt in der Position auf die richtige Menge abändern und neu buchen. Der Lagerbestand wird dann wieder neu berechnet.
Alternativteil/Menge
Ist ein Häkchen im Feld "Alternativteil / Menge" gesetzt, so kann ein Bedarf mit einem anderen Teil und mit einer anderen Menge bereitgestellt werden. Sie können durch die Aktivierung über die Häkchen "Vollständig bereitgestellt" die Vorgänger Belege der Auslagerungsposition vollständig bereitstellen. Im anderen Fall versucht das System die Menge als Bereitstellungsmenge zu verbuchen, sind die Einheiten jedoch nicht kompatibel wird keine Bereitstellungsmenge verbucht, d.h. der
Dies ist praktisch, wenn man für eine Auftragsposition ein Teil entnehmen will, welches es aber nicht mehr gibt (das Teil ist ungültig), es aber ein Austauschteil gibt, welches kompatibel ist. Nun kann die Auslagerung für das kompatible Teil erstellt werden. Durch das Häkchen "Alternativteil / Menge" ist die Auftragsposition anschließend bereitgestellt. Ist der Haken nicht gesetzt, so geht das System davon aus, dass es sich um eine zusätzliche Auslagerung für den Auftrag handelt, wodurch der Bedarf noch nicht gedeckt ist.
Beispiel: Für einen Fertigungsauftrag sollten 15 Nägel entnommen werden. Jetzt wird aber kurzerhand entschlossen, die Befestigung mit einem Meter doppelseitigem Klebeband zu realisieren. Es kann einfach eine Auslagerung von 1m doppelseitigem Klebeband für diese Teileanforderungsposition mit dem Häkchen "Alternativteil / Menge" erstellt und gebucht werden. Der Bedarf von 15 Nägeln wird dann ausgebucht.
Lagerplatz
Wird ein Teil in die Auslagerungsposition gezogen, so wird als Lagerplatz der Hauptlagerplatz des Teils in den Beleg übernommen. Gibt es keinen Hauptlagerplatz am Teil, so wird die Lagerauswahlliste auf dem Auslagerungsbeleg mit allen Lagerplätzen des Teils, auf denen einmal eine Bewegung stattgefunden hat, gefüllt. Der erste Eintrag wird dann selektiert und als Standard vorgegeben.
Kostenstelle
Über das Häkchen Kostenstelle ist es jederzeit möglich, auch eine Fertigungsstücklistenauslagerung einer Kostenstelle zuzuordnen. Dies ist zum Beispiel denkbar, wenn auf der Baustelle ein bestimmtes Teil von einem eigenen Mitarbeiter einer bestimmten Kostenstelle kaputt gemacht wurde. Dann kann diese Kostenstelle gezielt mit der Wiederbeschaffung dieses Teils belastet werden.
Kostenträger
Es gibt die Möglichkeit, eine Auslagerung einem Kostenträger zu belasten, dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Interessent ein Muster eines Teils zur Anschauung vorab erhalten möchte. In diesem Fall gibt es noch keinen Auftrag, an den man nun diese Kosten knüpfen könnte. Hier bietet es sich nun an, schon mal ein Projekt (Kostenträger) für diesen Interessenten anzulegen, in dem alle Kosten gesammelt werden. Der Kostenträger kann bei Nichtgefallen des Teils durch eine Wareneinlagerung entlastet werden.
Lieferscheine erstellen
Es besteht die Möglichkeit aus Auslagerungspositionen Lieferscheine zu erstellen. Dazu müssen diese als direkten Vorgängern eine Auftragsposition haben. Es wird die erste Auftragsposition mit einem Lieferstatus verwendet, z.B. in der Auslagerung werden die Unterteile eines Verkaufsset gebucht das den Lieferstatus im Auftrag hat, in diesem Fall wird im Lieferschein das Verkaufsset gezogen. Sollten mehrere Auslagerungspositionen der gleichen Auftragsposition zugeordnet sein, so wird diese nur einmal im Lieferschein mit der offenen Liefermenge verwendet. Auslagerungspositionen die direkt eine Auftragsposition mit Lieferstatus als Vorgänger haben, werden in den Lieferschein mit der Auslagerungsmenge erfasst.
Eigenbeistellungen
Soll eine Materialentnahme dazu benutzt werden, eine Eigenbeistellung auf der Stufe 0 eines Kundenauftrags zu planen, so muss für diese Materialentnahme ein Eigenbeistellungsbeleg erstellt werden. Dies ist über die Materialentnahmeposition direkt über den Toolbarknopf 
möglich.
Das Teil, die Menge und die Beschreibung werden übernommen.
Nachkalkulation
In der Nachkalkulation wird für die Auslagerung immer ein positiver Wert in die Bewertung gezogen. Auslagerungen an Kostenträgern stellen immer eine Belastung dar.
Für die Ermittlung der zu belastenden Kosten wird die Standardbeschaffungsart (Kaufteil / Fertigungsteil) und dann die Kosten aus der entsprechenden Rolle gezogen.
Achtung!
Wurde für einen Kostenträger eine Wareneinlagerung über ein Kaufteil gebucht, dann das Kaufteil als Fertigungsteil umgestellt und anschließend ein Auslagerung als Entlastung angelegt, so steht der negative Einlagerungswert weiterhin in der Spalte Kaufteile aus Lager, der positive Auslagerungswert ist dann in der Spalte Fertigungsteile aus Lager zu finden.
Mobile Auslagerung
Die Mobile Auslagerung ermöglicht so genannte ungeplante Buchungen für ein Projekt, Auftrag oder Kostenstelle einfach zu buchen. Dies können z.B. Entnahmen aus einem Werkstattlager oder Kleinteilelager für ein Projekt können mit dieser Funktion erfaßt und der Kostenträger belaßtet werden.
Lagerhilfsmittel mit mehreren Teilen werden vollständig ausgebucht. Bei Lagerhilfsmittel mit nur einem Teil können Sie Teilmengen aus dem Lagerhilfsmittel buchen.
Teile können auch direkt über Ihre Nummer und dem Lagerplatz ausgewählt werden
Das System prüft bei der Buchung ob Bestand vorhanden ist!
Diese Buchung sollte nicht im Regelfall genutzt werden , da geplante Buchung dadurch nicht verarbeitet werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Position | - |
| : : Einfügen | Auslagerungsposition einfügen |
| : : Ändern | Auslagerungsposition bearbeiten |
| : : Gruppieren selektierter Positionen | Ändern von Teil, Lagerplatz und Menge für die selektierten Positionen |
| : : Löschen | Auslagerungsposition löschen |
| : Einheiten prüfen | Einheiten werden überprüft |
| : Mengen auf selektierten Positionen auf Null setzen | Die Mengen der ausgewählten Positionen wird auf Null gesetzt |
| : Weiterverarbeitung | |
| : : Buchen | Die angezeigte Auslagerung wird gebucht |
| : : Buchung zurücknehmen | Die Buchung der Auslagerung wird zurückgenommen |
| : Beipackliste | |
| : : Neue Beipackliste erstellen | Für die in der Liste markierten Auslagerungspositionen wird eine neue Beipackliste erstellt |
| : : Geöffnete Beipackliste erweitern | Die in der Liste markierten Auslagerungspositionen werden einer bereits bestehenden und in einem Fenster geöffneten Beipackliste hinzugefügt |
| : Löschen | - |
| : : Diesen Beleg | Der Auslagerungsbeleg wird gelöscht |
| : : Alle ungebuchten Belege ohne Positionen | Alle ungebuchten Auslagerungsbelege ohne Positionen werden gelöscht. Dieser Programmpunkt löscht alle fälschlich angelegten Auslagerungsbelege |
| : : Mit OLE im Vordergrund | Der Auslagerungsbeleg wird mit dem Standard Word Dokument im Vordergrund gedruckt |
| : : Mit OLE im Hintergrund | Der Auslagerungsbeleg wird mit dem Standard Word Dokument im Hintergrund gedruckt |
| : : Etikett drucken | Für die markierten Auslagerungspositionen wird das Modul zum Drucken von Teile Etiketten aufgerufen |
| : Auslagerungen importieren | Diese Programmpunkte sind dann notwendig, wenn die Module zur Materialwirtschaft nur als add-on (z.B. als GESTIN-77 Stichprobeninventur) eingesetzt werden (s.a. die Datenerfassungsoption für eine Inventur) |
| : : Datei importieren | Gemäß den gesetzten Optionen für den Datenaustausch können Auslagerungen (mit gedrehtem Vorzeichen auch Einlagerungen = negative Auslagerungen) aus einer Datei importiert werden. Generell werden bei diesem Lauf Neuzugänge, d.h. negative Auslagerungen für nicht vorhandene Teile (gilt auch für bisher noch nicht erfasste Chargen), nicht vorhandene Lager/Lagerplätze überlesen. Demgemäß werden auch (positive) Auslagerungen für nicht vorhandene Teile (gilt auch für bisher noch nicht erfasste Chargen), nicht vorhandene Lager/Lagerplätze überlesen, da z.B. in der gleichen Datei die Einlagerung und auch sofort anschließend die Auslagerung eines - für das System - neuen Teils, Charge, Lager oder Lagerplatzes vorkommen kann. Es werden also weder Teile noch Lager oder Lagerplätze automatisch angelegt, falls diese im System nicht hinterlegt sind. Entsprechende Hinweise werden nach dem Import ausgegeben, es empfiehlt sich daher immer zunächst den Datei Import zu testen (siehe nächsten Programmpunkt) |
| : : Datei Import testen | Der Import der Datei mit Auslagerungen kann zunächst auf Warnungsmeldungen/fehlerhafte Einträge getestet werden |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Optionen | Optionsfenster aufrufen |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 |
Neue Auslagerung anlegen |
 |
Auslagerung speichern |
 |
Auslagerung drucken |
 |
Drucken, Fax, Email... |
 |
Teil anzeigen |
 |
Bestellartikel anzeigen |
 |
Lagerbestand anzeigen |
 |
Lagerbewegungen anzeigen |
 |
Dispo-Bewegungen anzeigen |
 |
Logistik-Konto anzeigen |
 |
Beleghistorie anzeigen |
  |
Notizen anlegen/bearbeiten |
 |
Alle Positionen in die Zwischenablage kopieren |
 |
Für die selektierten Auslagerungspositionen wird anhand der Auftragsvorgänger ein Lieferschein erzeugt. Hierbei können derzeit nur Positionen in einem Lieferschein zusammengefasst werden, die aus dem gleichen Auftrag stammen. |
 |
Erstellen einer Beipackliste als Nachfolger, wenn eine Auslagerung direkt zur Baustelle geliefert werden soll. |
 |
Qualitätssicherung Beleg aus den markierten Positionen erzeugen |
 |
Rückeinlagerung der selektierten Positionen über einen Einlagerungsbeleg.
Wenn Auslagerung durch eine Disposition / Teileanforderung ausgelöst wurden, wird durch die Rückeinlagerung die bereitgestellte Menge in der Teileanforderung reduziert. Die Teileanforderungen haben wieder den Status Lagerreservierung und können wieder über die Bereitstellung aus dem Lager bearbeitet werden. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Auslagerungsbelegnummer |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Datum | Erfassungsdatum |
| Mitarbeiter | Vorgabe: angemeldeter Benutzer |
| Statistikperiode | Die Statistikperiode in die der Beleg gebucht wird. Es kann nur in gestartete Perioden gebucht werden. Bestehende Belege lassen sich nur innerhalb von gestarteten Perioden ändern. |
| Positionen | Liste der eingefügten Positionen |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Selektionsfenster der Mitarbeiter aufrufen |
| Statistikperiode | Dient zur Auswahl der Statistikperiode |
| Einfügen | Neue Position im Positionsfenster anzeigen. |
| Entfernen | Die selektierte Position wird gelöscht. Positionen gebuchter Auslagerungen können nicht mehr gelöscht werden, aber Sie können die Auslagerungsmenge auf 0 setzen. |
| OK | Änderungen an der Auslagerung werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Buchen | Die angezeigte Auslagerung wird gebucht. |
Positionsfenster
Auslagerungen können einer Kostenstelle, einem Kostenträger oder bestimmten Belegen (Kundenauftrag oder -position, Lagerauftrag oder -position) zugeordnet werden. Damit wird gewährleistet, dass die Kosten der entnommenen Teile dem Kostenverursacher belastet werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Auslagerung für | Gibt an, für welchen Bedarf die Entnahme geplant ist. |
| : : Kostenstelle | Die Kosten der Auslagerung werden der ausgewählten Kostenstelle zugeordnet, wenn sie nicht gleichzeitig einem Kostenträger zugeordnet wurde. |
| : : Kostenträger | Auslagerungen können einem Kostenträger zugeordnet werden. Es wird automatisch das entsprechende Selektionsfenster geöffnet. |
| : : Auftrag | Ein Auftrag kann als Vorgänger ausgewählt werden |
| : : Auftrags-Position | Eine Auftragsposition kann als Vorgänger ausgewählt werden |
| : : Lagerauftrag | Ein Lagerauftrag kann als Vorgänger ausgewählt werden |
| : : Lagerauftrags-Position | Eine Lagerauftragsposition kann als Vorgänger ausgewählt werden |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Auslagerung speichern |
|
Auslagerungsposition drucken |
 |
Auslagerung öffnen |
|
Beleghistorie anzeigen |
|
Notizen anlegen/bearbeiten |
|
Teil anzeigen |
|
Logistik-Konto anzeigen |
|
Lagerbestand anzeigen |
|
Lagerbewegungen anzeigen |
|
Dispo-Bewegungen anzeigen |
|
Eigenbeistellung erstellen |
 |
Reklamationsbeleg erstellen |
| |
Rückeinlagerung der Position, siehe. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Positionsnummer, wird automatisch vergeben |
| Teil | - |
| : Teil | Teilestamm |
| : alternativ Teil/Menge | siehe |
| : Vollständig bereitgestellt | Dieses Feld erscheint nur bei der Option "Alternativ Teil/Menge". siehe |
| : Beschreibung | Teilebeschreibung |
| : Attribute | Attribute des Teils |
| Lager | - |
| : Lager | Lagerplatz |
| : Buchungskreis | Der Buchungskreis des ausgewählten Lagers. Siehe auch "ausgewählte Themen - Buchungskreise" |
| Belegdaten | - |
| : Menge | Entnommene Menge, darf von der Sollmenge abweichen |
| : Seriennummern-Knopf | Ist ein Teil seriennummerngeführt, so muss bei der Auslagerung für jede entnommene Einheit eine Seriennummer aus dem Lagerbestand gebunden werden. Sind zu wenige eingelagert, können diese auch direkt in diesem Fenster angelegt werden.
Bei der Buchung des Beleges wird die Ausreichende Zuweisung von Seriennummern bei seriennummerngeführten Teilen geprüft. |
| : Bestandsart | Auswahl von welchem Bestand die Teile entnommen werden. |
| : Sollmenge | Nur für Bereitstellung (Lager); Menge, die entnommen werden sollte; Vorgabe für Menge |
| : Standardpreis | |
| : Preis | Preis zum Zeitpunkt der Auslagerung |
| : Aufgenommen | Durch das auswählen der Checkbox kann das Datum der aktiven Auslagerung mit Datum und Uhrzeit erfasst werden. Dieses Datum wird für die Abprüfung und Berechnung des Lagerbestandes in der Inventur verwendet. Das Datum wird automatisch beim Buchen über die mobilen Lagerbewegungen gesetzt. Wird kein Datum vor der Buchung des Belegs erfasst, so wird dabei die aktuelle Uhrzeit und das Datum abgeschrieben. |
| : : am | Datum der Entnahme |
| : : um | Uhrzeit der Entnahme |
| Bedarf | - |
| : Interner Bedarf | |
| : Kostenstelle | |
| : Entnahmegrund |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Teil | Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen |
| Kostenstelle | Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen |
| Einfügen | Selektionsfenster für Auftragspositionen aufrufen
Wichtig für die Nachkalkulation! |
| Entfernen | Selektierte(n) Auftrag/Auftragsposition entfernen |
| OK | Änderungen an der Auslagerungsposition werden gespeichert. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Gruppieren selektierter Positionen
Es kann hier für die in der Liste enthaltenen Positionen gleichzeitig das Teil, der Lagerplatz und die Menge geändert werden. Alle Positionen bekommen das gleiche Teil und Lagerplatz zugewiesen.
Die Menge wird auf die Positionen anteilig aufgeteilt. Diese Funktion ist für Teile die als Einheit Stück, Tafeln, Platten oder ähnliches haben und alle Rest auf die Buchungen verteilt werden sollen.
Beispiel:
Ein Teil das in Platten gelagert wird und jede Platte hat 3,125 m² als Fläche. Es sollen jetzt 3 Positionen gebucht werden, die aber zusammen nur 2500000 mm ² haben. Jetzt kann dieser Wert in der Menge auf "1 Platte" geändert werden. Nach dem OK-Button werden die Mengen der Positionen so angepasst das diese 3,125 m² bzw. 3125000 mm² ergeben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teil | - |
| : Teil | Teilestamm |
| : Beschreibung | Teilebeschreibung |
| : Attribute | Attribute des Teils |
| Lager | - |
| : Lager | Lagerplatz |
| Belegdaten | - |
| : Menge | Entnommene Menge, darf von der Sollmenge abweichen |
| Teil und Menge auf folgende Positionen aufteilen |
- |
| : Pos | Position |
| : L.Nr | aktuelle Lagernummer |
| : Lager | |
| : Platz | |
| : Menge | aktuelle Menge |
| : Sollmenge | |
| : Teil | aktuelles Teil |
| : Text |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Teil | Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen |
| Entfernen | Selektierte(n) Position entfernen |
| OK | Berechnungen mit der Auslagerungsposition wird gestartet und gespeichert. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Listenfenster
Dient der Auflistung der Auslagerungen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | |
| : : Mit OLE im Hintergrund |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
Neue Auslagerung anlegen |
 |
Auslagerung bearbeiten |
 |
Auslagerung löschen |
|
Auslagerungsliste drucken |
|
Drucken, Fax, Email... |
|
Notizen |
|
Alle Warenzugänge in die Zwischenablage kopieren |
|
Selektierten Auslagerungsbelege wird anhand der Auftragsvorgänger ein Lieferschein erzeugt. Hierbei können derzeit nur Positionen in einem Lieferschein zusammengefasst werden, die aus dem gleichen Auftrag stammen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Auslagerungsnummer |
| Datum | Datum der Auslagerung |
| Bearbeiter | Zuständiger Bearbeiter des Belegs |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Statistikperiode | Statistikperiode |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Die aktuelle Auslagerung wird im Eingabefenster angezeigt. |
| Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte Auslagerung wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Selektionsfenster
Dieses Fenster dient der Selektion einer Auslagerung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Auslagerungsnummer |
| Datum | Datum der Auslagerung |
| Bearbeiter | Zuständiger Bearbeiter des Belegs |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Statistikperiode | Statistikperiode |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die selektierte Auslagerung wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |
Optionsfenster
Hier können sämtliche Voreinstellungen für den Datenaustausch vorgenommen werden. Das Fenster kann nur über den "OK" Button geschlossen werden.
Einmal eingestellte Optionen können für den angemeldeten Benutzer als Standardoption gespeichert werden. Hierfür ist auf der Lasche "Voreinstellungen" ein Kontextmenüeintrag auf der Liste "Benutzer Voreinstellungen", über den die aktuellen Optionen gespeichert werden können.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Standardeinstellungen setzen | alle geänderten Einstellungen werden zurück gesetzt auf Standard |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auslagerung erstellen | Beim automatischen Erstellen einer Auslagerung - zum Beispiel aus der Kommissionierungsliste oder Bereitstellungsliste - greifen folgende Optionen. |
| : Hauptlagerplatz für vollständige Entnahme vorschlagen | Die zu entnehmende Menge wird vom Hauptlagerplatz vollständige entnommen, unabhängig ob dieser genug Bestand vorrätig hat. |
| : Lagerplatz nach Verfügbarkeit auswählen / Mengen ggf. aufteilen |
Die zu entnehmende Menge wird in Abhängigkeit des Bestands der Lagerplätze gemäß der folgenden Einstellungen aufgeteilt. Eine Ausnahme gilt bei der Suche des Lagerplatzes. Bei Mengen > 1 nimmt das System auch einen Lagerplatz auf dem die Menge genau liegt, d.h. werden 6 Stück benötigt und auf einem Lagerplatz liegen 6 Stück nimmt das System diesen Lagerplatz ohne Prüfung auf LIFO oder FIFO. |
| : : Hauptlagerplatz zuerst | Der Hauptlagerplatz wird mit seiner zur Verfügung stehenden Menge belastet. Erst danach greifen die folgenden Optionen, falls eine weitere Entnahmeposition mit der Restmenge notwendig sein sollte. |
| : : Direkt FIFO/LIFO | Es wird direkt die erste Auslagerungsposition gemäß der folgenden Optionen angelegt. |
| : : : Älteste zuerst (FIFO) | Von allen Lagerplätzen mit Bestand wird jeweils die jüngste (aktuellste) Einlagerung ermittelt. Der Lagerplatz mit der ältesten Einlagerung wird zuerst belastet. |
| : : : Jüngste zuerst (LIFO) | Von allen Lagerplätzen mit Bestand wird jeweils die jüngste (aktuellste) Einlagerung ermittelt. Der Lagerplatz mit der jüngsten Einlagerung wird zuerst belastet. |
| : : Menge nach Möglichkitet von einem Lagerplatz entnehmen. | Das System versucht die benötigte Menge bevorzugt von so wenig wie möglich Lagerplätzen zu entnehmen. Dabei verlieren die FIFO- bzw. LIFO-Regeln die Gültigkeit. |
| : Bestandsprüfung | |
| : : Abbruch bei Unterschreitung des Bestandes | Bei Unterschreitung wird der Buchungsvorgang abgebrochen und die Positionen mit zu wenig Bestand werden markiert. |
| : : Automatisch Projektbestand nutzen | Wenn das Teil keinen Bestand im Lager hat, sondern nur Bestand für ein Projekt, wird automatisch der Projektbestand verwendet. |
| Datenaustausch | |
| : Datenaustausch | |
| : : Dateiformat | Für den Datenaustausch zum führenden Host Warenwirtschaftssystem kann hier das Format der Importdatei als Excel (*.xls oder *.xslx) oder Semikolon separiert (*.csv)angegeben werden |
| : Import | |
| : : Verzeichnis | Optionale Angabe des Verzeichnisses, in dem sich die Importdatei befindet |
| : : Dateiname | Optionale Angabe des Namens der Importdatei |
| : : Excel Tabellenblatt | Ist als Dateiformat (s.o.) ein Excel Import Format (*.xsl, oder *.xslx) gewählt worden, dann muss hier die Nummer des Tabellenblatts angegeben werden |
| : : Import ab Zeile * | Angabe, ab welcher Zeile der Importdatei die Daten eingelesen werden sollen. Diese Angabe gilt für alle Importdateien, d.h. auch für die Dateien mit gezählten Istmengen. Der Export wird dagegen immer ab Zeile 1 geschrieben |
| Datenfeld | Im folgenden eine Liste der Datenfelder, die für den Import angegeben werden können (Felder mit einem * sind Mussfelder) |
| : : Artikelnummer * | Position der Angabe der Artikelnummer in der Imortdatei |
| : : Lagerort * | Position der Angabe des Lagerortes in der Importdatei |
| : : Lager | Position der Angabe der Lagernummer oder -kennung in der Importdatei |
| : : Menge * | Position der Angabe der Auslagerungsmenge in der Importdatei |
| : : Menge ist negativ bei Auslagerung | Im Regelfall wird davon ausgegangen, dass nur Auslagerungen importiert werden, d.h. die Menge der Auslagerung braucht per se keine negative Menge zu sein. Wird jedoch in der Importdatei eine Auslagerung mit einer negativen Menger angegeben, so muss hier das Häkchen gesetzt werden.
Die Rücknahme einer Auslagerung (negative Auslagerung = Einlagerung) ist entsprechend als nochmals mit (-1) multipliziert definiert |
| : : Mengeneinheit | Position der Angabe der Mengeneinheit der Menge in der Importdatei. Ist hier eine Null eingetragen, wird als Mengeneinheit die Einheit des Lagerbestands des importierten Teils übernommen |
| : : Seriennummer | Position der Angabe einer Seriennummer für einen Artikel an einem Lagerort in der Importdatei. Ist hier eine Null eingetragen, werden die Artikel/Teile ohne Seriennummer importiert.
Für eine Verarbeitung mit Seriennummern gelten folgende Regeln:
|
| : : Chargennummer | Position der Angabe einer Chargennummer für einen Artikel an einem Lagerort in der Importdatei |
| : : Datum Buchung | Position der Angabe des Datums der Auslagerungsbuchung. Diese Angabe (plus der Uhrzeit s.u.) ist dann erforderlich, wenn man zwischen der Erstellung eines Inventurbelegs ("Einfrieren" der Buchwerte) und der Zählung der Teile das Lager für eventuell dringend benötigte Teile nicht sperren will/kann (siehe Inventurrichtlinien) |
| : : Uhrzeit Buchung | Position der Angabe der Uhrzeit der Auslagerungsbuchung. Diese Angabe (plus des Datums s.o.) ist dann erforderlich, wenn man zwischen der Erstellung eines Inventurbelegs ("Einfrieren" der Buchwerte) und der Zählung der Teile das Lager für eventuell dringend benötigte Teile nicht sperren will/kann (siehe Inventurrichtlinien) |
| : : Differenz zu lokaler Zeit | Angabe, um wie viele Stunden sich die in der Import Datei angegebene Uhrzeit von der lokalen Systemzeit des Anwenders unterscheidet. Eine negative Angabe (z.B. -2,00 h) führt dazu, dass eine Import-Uhrzeit von z.B. 9.21 Uhr im System auf 11.21 Uhr und umgekehrt, bei einer Angabe von +2,00h auf 7.21 Uhr korrigiert wird.
Das Ergebnis der Berechnung der korrigierten Uhrzeit kann auch zu einer Korrektur des Datums der Buchung führen. Im obigen Beispiel (-2.00h) also bei einer Import-Uhrzeit von 23.20 und einem Import-Datum 12.10.2013 wird die Uhrzeit auf 1.20 und das Datum auf den 13.10.2013 korrigiert. Die hier eingegebene Differenz darf nicht größer als +/- 12 Stunden sein |
| Voreinstellungen | |
| : Globale Voreinstellungen | Für den Mandanten und die Kostenstelle können globale Voreinstellungen gespeichert werden. Diese werden hier ebenso angezeigt, wie die aktuellen Standardoptionen, die jedes Modul besitzt. Um eine globale Voreinstellung zu erstellen, muss zuerst einmal eine Benutzer-Voreinstellung gespeichert werden. Mit einem Rechtsklick auf diese Benutzereinstellung und Auswahl des Kontextmenüeintrags "Benutzerdefinierte Einstellung editieren" wird ein Bearbeitungsfenster für diese Einstellung geöffnet, auf dem die Zuweisung vom Mitarbeiter / Benutzer auf einen Mandanten oder eine Kostenstelle abgeändert werden kann. (Knopf "Ebene") |
| : Benutzer Voreinstellungen | Jeder Benutzer kann beliebig viele Voreinstellungen speichern. Dabei ist nur zu beachten, dass bei mehreren gefundenen Einstellungen die zuerst gefundene als Standardeinstellung benutzt wird. Mit einem Doppelklick kann der Name der Einstellung geändert werden. |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. |
Gebundene Seriennummern
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Seriennummern | Alle diesem Beleg zugeordneten Seriennummern, die bei dieser Auslagerung entnommen werden / wurden. |
| Anlegen | Öffnet die Bearbeitungsmaske zum Anlegen eines neuen Seriennummernetiketts. Dieses neue Seriennummernetikett wird dann gleich dem Auslagerungsbeleg zugeordnet und wird nicht als am Lager verfügbar gespeichert. |
| Einfügen | Öffnet eine Liste mit an diesem Lagerplatz befindlichen verfügbaren Seriennummern. Alle ausgewählten Seriennummern werden aus dem verfügbaren Seriennummernbestand ausgebucht und diesem Auslagerungsbeleg zugeordnet. |
| Entfernen | Entfernt die Verbindung zwischen Auslagerung und Seriennummer. Beim Entfernen dieser Verbindung wird automatisch die Lagerplatzzuordnung wiederhergestellt, sodass die Seriennummer anschließend wieder als am Lager verfügbar behandelt wird. |
Druck Optionsfenster
Hier sollen nur die zusätzlichen Optionen für das Druck eines Auslagerungsbelegs angezeigt werden. Hier finden Sie die Beschreibung der restlichen Optionen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Allgemein |
|
| : Sortierung der Positionen nach | Diese Gruppe steuert in welcher Reihenfolge die Positionen gedruckt werden. |
| : : Lagerplatz | Sortierung nach dem Lager und dem Lagerplatz |
| : : Ort (Gang/Regal/Fach) | Sortierung nach dem Lager, Gang, Regal und Fach |
Verwandte Themen
- Index
- Lager
- Lagerkonto
- Lagerplatz
- Teilestamm
- Übersicht Lager
- Wareneingang
- Warenumlagerung
- Wareneinlagerung
- Technische Dokumentation der Bereitstellung
- Eigenbeistellungen
- Retouren und Reklamationen
- Qualitätssicherung
Technische Dokumentation
Übersicht
Auslagerung Basismodul
Modulname
stowdraw.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Auslagerung-Objekt | Eingabefenster für Auslagerung aufrufen | Auslagerung-Editiermodul |
Auslagerung Editiermodul
Modulname
stowdedt.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL | |||
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | |||
| BOOK_STOCK_WITHDRAWAL | Auslagerungsbeleg und 1 = "buchen" bzw. -1 = "zurück nehmen" | Verbuchen eines Auslagerungsbelegs | |
| BOOK_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | Auslagerungsposition und 1 = "buchen" bzw. -1 = "zurück nehmen" | Verbuchen einer Auslagerungsposition. | |
| COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
| COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstelle wurde selektiert | |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Auslagerung-Objekt | Eingabefenster für Auslagerung aufrufen | |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | Auslagerungspositions-Objekt | Positionsfenster für Auslagerungspositionen aufrufen | |
| EMPLOYEE_SELECTED | Mitarbeiter-Objekt | Mitarbeiter wurde selektiert | |
| ITEM_SELECTED | Teilestamm-Objekt | Teilestamm wurde selektiert | |
| LIST_STOCK_WITHDRAWAL | Collection Auslagerung-Objekte oder NULL | Listenfenster für Auslagerung aufrufen | |
| LOAD_STOCK_WITHDRAWAL | Auslagerung importieren | ||
| ORDER_ITEM_SELECTED | Auftragspositions-Objekt | Auftragsposition wurde selektiert | |
| ORDER_SELECTED | Auftrags-Objekt | Auftrag wurde selektiert | |
| STOCK_ORDER_SELECTED | Lagerauftrags-Objekt | Lagerauftrag wurde selektiert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde gelöscht | |
| STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED | Auslagerungspositions-Objekt | Auslagerungsposition wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_REGISTER_UNIT_TABLE |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | |||
| ASK_YES_NO | |||
| COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstelle wurde selektiert | |
| EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
| EDIT_ITEM | NULL oder Teilestamm-Objekt | Eingabefenster für Teilestamm aufrufen | Teilestamm-Editiermodul |
| EDIT_PURCHASE_ITEM | NULL oder Einkaufsartikel-Objekt | Eingabefenster für Einkaufsartikel aufrufen | Einkaufsartikel-Editiermodul |
| EDIT_STOCK_ACCOUNT | |||
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Auslagerung-Objekt | Eingabefenster für Auslagerung aufrufen | Auslagerung-Editiermodul |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | Auslagerungspositions-Objekt | Positionsfenster für Auslagerungspositionen aufrufen | Auslagerung-Editiermodul |
| ITEM_SELECTED | Teilestamm-Objekt | Teilestamm wurde selektiert | |
| LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS | |||
| LIST_STOCK_WITHDRAWAL | Listenfenster für Auslagerung aufrufen | Auslagerung-Editiermodul | |
| SELECT_COST_CENTER | NULL oder Collection von Kostenstellen-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Selektionsmodul |
| SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS | |||
| SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER | NULL oder Collection Benutzer-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Benutzer aufrufen | Benutzer-Selektionsmodul |
| SELECT_ITEM | NULL oder Collection Teilestamm-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen | Teilestamm-Selektionsmodul |
| SELECT_ORDER | |||
| SELECT_ORDER_ITEM | |||
| SELECT_STOCK_LOGGINGS | |||
| SELECT_STOCK_ORDER | |||
| SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
| SHOW_TXN_HISTORY | |||
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde verändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde gelöscht | |
| STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED |
Auslagerung Selektionsmodul
Modulname
stowdsel.mod
Klassen
Security
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| SELECT_STOCK_WITHDRAWAL | Collection Auslagerung-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Auslagerung aufrufen | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Auslagerung-Objekt | Auslagerung wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Auslagerung-Objekt | Eingabefenster für Auslagerung aufrufen | Auslagerung-Editiermodul |
| STOCK_WITHDRAWAL_SELECTED | Auslagerung-Objekt, Empfänger | Auslagerung wurde selektiert |
;){kind=link}
;){kind=link}
;){kind=link}
;){kind=link}